消耗品及服務采購

SAP最佳業務實踐通用版

（中國）SAP最佳業務實踐業務情景概覽

–1用途

該流程描述了對采購消耗品或服務進行采購的整個處理過程。優點

對消耗性物料采購入庫后，直接過賬到消性科目，在系統中無需進行庫存管理。使得對消耗性物料的采購過程簡單化，有效提高工作效率在系統中針對服務項目維護的服務條目單，完整記錄服務項目的執行情況，同時可作為已執行服務的檢驗報表使用，大大提高了信息的完整性及準確性。用途和優點：業務情景概覽

–2創建消耗品的采購訂單審批消耗品的采購訂單對消耗品的收貨創建服務采購訂單創建服務條目單審批服務條目單根據采購訂單行項目進行發票校驗付款采購員采購主管倉庫管理員服務采購員應付會計SAPECC6.0EhP3需要的

SAP應用程序：處理流程中涉及的公司角色:包含的關鍵處理流程:業務情景概覽

–3消耗品采購本業務情景除了介紹針對消耗品及服務的采購處理過程中，采購訂單的創建過程，還描述了采購訂單的審批、對消耗品采購訂單的收貨、服務條目表審批、根據采購訂單行項目進行發票校驗、付款等步驟。在創建消耗品采購訂單時，不需要輸入物料編號，而僅需要輸入物料描述，這是消耗品采購的主要特征。采購訂單根據預先定義的審批條件進行審批后，即可發給供應商。消耗品在系統中不進行庫存管理。對消費品采購訂單收貨過帳后，物料的費用直接計入成本中心或其它成本要素。采購服務的流程與采購消費品大致相同。區別在于服務不是通過對采購訂單收貨來進行過帳，而是通過創建并審批服務條目表。消費品及服務采購兩種業務，都是針對行項目進行發票校驗。

詳細過程描述：?處理流程圖消耗品采購采購經理成本會計（月底）應付會計主管應付會計事件GR/IR收貨/發票收據，PPV=采購價格差額倉庫管理員服務項目？應付帳款(158)消耗品/服務采購訂單消耗品/服務的采購申請應付暫估采購價差供應商接收物料接收供應商發票審批通過？需要審批？準確？收貨更新采購訂單發票收據庫存

應付暫估采購價差財務會計中的期末結算(159)收貨單采購員/是是否是否是否創建/審批服務條目

單否輸出采購訂單采購訂單圖例符號描述使用注釋至下一個/從上一個圖：進入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續硬拷貝/憑證：識別打印的憑證、報表或表格

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線實際財務：表示財務過帳憑證

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線預算計劃：表示預算計劃憑證

不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理：包含手動完成的任務

通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映對處理流程產生影響的手動執行的任務，如在倉庫中為卡車卸貨。

現有版本/數據：此塊中包含從外部流程返回的數據

通常不對應憑證中的任務步驟；而是反映來自外部源的數據；此步驟沒有任何內向的流程線

系統批準/拒絕的決策：此塊中包含由軟件自動作出的決策

通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映在步驟執行后由系統自動作出的決策。

圖表連接硬拷貝/憑證實際財務預算計劃手動處理現有版本/數據系統批準/拒絕的決策符號描述使用注釋區段：標識用戶角色，如應付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區段也可以識別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據需要創建盡可能多的行，以涵蓋該業務情景中的所有角色。角色區段包含與該角色通用的任務。外部事件：包含開始或結束該業務情景，或影響業務情景中事件過程的事件。流程線（實線）：該線表明業務情景中步驟的正常順序和流程的方向。

流程線（虛線）：該線表明業務情景中不經常使用或有條件的任務的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。連接業務情景流程或非步驟事件中的兩個任務業務活動/事件：識別指向業務情景內部或外部的操作，或在業務情景期間發生的外部處理不與憑證中的任務步驟對應單位處理：標識業務情景中以循序漸進的方式執行的任務與憑證中的任務步驟對應

處理參考：如果業務情景完全參考了另一個業務情景，則在此輸入該業務情景的編號和名稱。與憑證中的任務步驟對應

子處理參考：如果業務情景部分參考了另一個業務情景，則在此輸入該業務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號與憑證中的任務步驟對應

處理決策：標識決策/分支點，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。

通常不與憑證中的任務步驟對應；反映執行步驟后要做的選擇∧功能∨SAP外部業務活動/事件單位處理處理參考子處理參考處理決策Copyright2008SAPAG

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