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文檔簡介
司機送貨考勤管理制度一、目的
為確保公司司機送貨工作的正常運行,提高工作效率,規(guī)范司機考勤管理,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,加強司機工作紀律,保障公司貨物準時送達,提高客戶滿意度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體司機人員,包括全職、兼職及臨時司機。
三、工作時間
1.全職司機:按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作5天,周末雙休。
2.兼職及臨時司機:根據(jù)實際工作任務和約定的工作時間執(zhí)行。
3.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,公司有權(quán)根據(jù)實際工作需要調(diào)整司機的工作時間,并將提前通知司機。
4.加班:司機因工作需要加班時,需提前向公司申請,經(jīng)批準后方可加班,并按國家相關規(guī)定支付加班費。
5.休息時間:司機在規(guī)定的工作時間內(nèi),享有合法的休息時間,具體休息時間由公司根據(jù)實際情況安排。司機在休息時間內(nèi)應確保手機暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
司機需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤。簽到方式由公司指定,可以是電子考勤機、手機APP、考勤卡等。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到:司機每日需完成兩次簽到,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到:司機應在規(guī)定上班時間前15分鐘完成上班簽到。
(3)下班簽到:司機應在規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)完成下班簽到。
(4)若司機因工作需要延時下班,需在延時工作結(jié)束后及時完成下班簽到。
3、因公外出未簽到處理
若司機因公外出未能按時簽到,需在返回公司后第一時間向考勤管理員說明情況,并提供相應的出差或工作任務證明,由考勤管理員記錄并按實際情況處理。
4、忘記簽到處理
(1)若司機忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向考勤管理員報告,并說明原因。
(2)考勤管理員將根據(jù)實際情況進行核實,如情況屬實,可予以補簽,但需司機提供書面說明。
(3)忘記簽到次數(shù)超過每月規(guī)定次數(shù)的,將按照公司規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理員:負責日常的考勤數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計和上報工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
(2)部門主管:負責監(jiān)督本部門司機的考勤情況,對考勤異常情況進行調(diào)查和處理。
(3)人力資源部:負責制定、解釋和更新考勤管理制度,處理與考勤相關的申訴,確保考勤管理的公平性和合規(guī)性。
(4)司機:負責按時簽到,確保個人考勤記錄的準確性,并及時向考勤管理員反映考勤問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)司機需提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下需立即告知直接上級并盡快補交書面申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需提交至人力資源部備案。
(4)請假期間,司機應確保手機暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)的請假,由直接上級審批。
(2)1天以上至3天的請假,由直接上級審批并報人力資源部備案。
(3)3天以上的請假,需經(jīng)直接上級審批、部門主管審核,并報人力資源部批準。
(4)特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,司機需在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并填寫銷假表。
(2)如有特殊情況導致無法按時返回工作崗位,司機應提前通知直接上級并說明原因,按公司規(guī)定辦理請假延期手續(xù)。
(3)未按時報到或未辦理請假延期手續(xù)的,按曠工處理。
(4)請假期間,如需提前返回工作崗位,司機應提前告知直接上級,并辦理請假撤銷手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請流程如下:
(1)司機根據(jù)實際需要提前向直接上級提出書面假期申請。
(2)直接上級審批通過后,根據(jù)請假時長提交至相應審批權(quán)限部門或人員。
(3)人力資源部備案并確認假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:司機因病需休息時,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假。
(2)事假:司機因個人事務需請假時,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:司機享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請并提供相關證明。
(4)喪假:司機因直系親屬去世可申請喪假,需提供相關證明。
(5)產(chǎn)假:女性司機按照國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,男性司機享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
(1)司機年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限及國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
(3)司機申請年假需提前計劃,并考慮公司工作安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性司機產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男性司機陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)司機申請產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需提前提供相關證明,如結(jié)婚證、生育證明等。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,司機享有法定的公眾假期休息。
(2)公眾假期期間的工作安排,由公司根據(jù)實際情況提前通知司機。
(3)若公眾假期與司機個人假期沖突,可按照公司規(guī)定進行調(diào)休或補假。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:司機未在規(guī)定上班時間前完成簽到,且超過規(guī)定上班時間5分鐘但未滿30分鐘視為遲到;超過30分鐘視為曠工。
(2)曠工:司機未在規(guī)定上班時間簽到且無正當理由,或未簽到時間超過規(guī)定上班時間30分鐘,視為曠工。
(3)處理:遲到累計達到一定次數(shù),將按照公司規(guī)定進行相應處罰;曠工將按照公司規(guī)定扣除相應工資,并根據(jù)情況嚴重程度采取其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:司機未按公司規(guī)定提前請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:司機若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,將面臨警告、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當日工資將按公司規(guī)定扣除,并可能影響年終獎等福利的發(fā)放。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工達到公司規(guī)定次數(shù),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)司機未簽到且未按時完成補簽手續(xù)的,視為曠工處理。
(2)因特殊情況未簽到,需及時向考勤管理員報告,并提供合理解釋和證據(jù),經(jīng)核實后可予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄司機的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)主管需定期檢查考勤記錄,確保記
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