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文檔簡介
2025年度高端商務宴請活動策劃執(zhí)行合同本合同共三部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方為舉辦2025年度高端商務宴請活動,乙方具備相關策劃與執(zhí)行能力,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、活動內容1.活動主題:____________________2.活動時間:____________________3.活動地點:____________________4.活動規(guī)模:____________________5.活動預算:____________________二、策劃與執(zhí)行1.乙方負責活動策劃,包括但不限于:(1)活動主題確定;(2)活動流程設計;(3)場地布置;(4)邀請嘉賓;(5)活動宣傳;(6)活動現場執(zhí)行。2.甲方負責提供活動所需的相關資料,包括但不限于:(1)活動主題;(2)嘉賓名單;(3)預算分配;(4)活動場地要求。3.乙方根據甲方提供的相關資料,制定詳細的活動策劃方案,經甲方確認后,乙方按照方案進行活動策劃與執(zhí)行。三、費用及支付1.活動策劃與執(zhí)行費用:____________________2.甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內,向乙方支付活動策劃與執(zhí)行費用總額的_____%作為預付款;3.活動策劃方案確認后,甲方應在____個工作日內,向乙方支付活動策劃與執(zhí)行費用總額的_____%;4.活動結束后,甲方應在____個工作日內,向乙方支付活動策劃與執(zhí)行費用總額的_____%;5.甲方逾期支付費用的,應向乙方支付_____%的違約金。四、知識產權1.活動策劃方案、活動流程、活動宣傳等知識產權歸乙方所有;2.甲方不得未經乙方同意,將活動策劃方案、活動流程、活動宣傳等知識產權用于其他活動或商業(yè)用途。五、保密條款1.雙方對本合同內容負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露;2.保密期限自本合同簽訂之日起____年。六、違約責任1.甲方未按約定支付費用的,應向乙方支付_____%的違約金;2.乙方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行的,應向甲方支付_____%的違約金;3.雙方違反保密條款的,應承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、供應商、場地提供方、服務商等。二、第三方介入的必要性1.第三方介入是為了確保活動的順利進行,提高活動質量,優(yōu)化資源配置。2.第三方介入可能涉及活動策劃、場地租賃、物資采購、專業(yè)服務等。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額,由甲乙雙方根據實際情況協(xié)商確定,并在合同中明確。2.第三方責任限額包括但不限于:(1)因第三方原因導致活動無法按計劃進行而產生的損失;(2)因第三方提供的服務或產品不符合約定標準而產生的損失;(3)因第三方行為導致活動參與者人身、財產安全的損失。四、第三方責任劃分1.第三方在本合同項下的責任,僅限于其提供的具體服務或產品。2.第三方責任與甲方、乙方責任相區(qū)分,甲方、乙方對第三方責任承擔連帶責任。3.甲方、乙方應確保第三方具備相應的資質和條件,以降低風險。五、第三方權利與義務1.第三方權利:(1)根據合同約定,獲得相應的報酬;(2)在履行合同過程中,享有知情權、參與權、監(jiān)督權;(3)在合同履行過程中,享有法律賦予的其他權利。2.第三方義務:(1)按照合同約定,按時、按質、按量完成相關工作;(2)確保提供的服務或產品符合約定標準;(3)在履行合同過程中,遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(4)對甲方、乙方和活動參與者負有保密義務。六、第三方介入的程序1.甲方、乙方在確定第三方介入前,應充分了解第三方的資質、信譽和業(yè)績。2.甲方、乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權利、義務和責任。3.第三方介入后,甲方、乙方應定期對第三方的工作進行監(jiān)督和評估,確保活動順利進行。七、第三方變更與退出1.甲方、乙方如需變更第三方,應提前通知對方,并經雙方協(xié)商一致。2.第三方退出合同,應提前通知甲方、乙方,并辦理相關手續(xù)。3.第三方退出合同后,甲方、乙方應根據實際情況,重新選擇合適的第三方。八、爭議解決1.甲方、乙方與第三方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同未盡事宜,由甲乙雙方根據實際情況協(xié)商解決。2.本合同附件包括但不限于第三方協(xié)議、服務標準等,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動策劃方案要求:詳細的活動流程、場地布置圖、活動節(jié)目單、預算分配等。2.第三方合作協(xié)議要求:第三方資質證明、服務內容、費用、責任范圍、保密條款等。說明:與第三方簽訂的合作協(xié)議,明確第三方在本合同中的責任和義務。3.場地租賃合同要求:場地租賃面積、租賃時間、租金、使用規(guī)則等。說明:甲方與場地提供方簽訂的租賃合同,確保活動場地滿足活動需求。4.物資采購清單要求:物資名稱、規(guī)格、數量、單價、總價、供應商信息等。說明:活動所需物資清單,確保活動順利進行。5.邀請嘉賓名單要求:嘉賓姓名、職務、邀請方式、嘉賓聯(lián)系方式等。說明:活動邀請嘉賓名單,確保活動嘉賓出席。6.活動宣傳材料要求:宣傳文案、宣傳圖片、宣傳渠道等。說明:活動宣傳材料,提高活動知名度。7.活動現場照片及視頻資料要求:活動當天拍攝的照片及視頻,用于活動回顧及宣傳。說明:活動當天拍攝的照片及視頻,記錄活動精彩瞬間。8.活動費用結算清單要求:費用項目、金額、支付時間、支付方式等。說明:活動結束后,甲乙雙方對費用進行結算的清單。說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定:違約行為:未按約定支付費用、未按約定提供資料、未按約定參加活動等。責任認定:甲方應承擔違約金,并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定:違約行為:未按時完成活動策劃、未按約定標準提供服務、未按約定執(zhí)行活動等。責任認定:乙方應承擔違約金,并賠償甲方因此造成的損失。3.第三方違約行為及責任認定:違約行為:未按時完成工作、提供的產品或服務不符合標準、違反保密協(xié)議等。責任認定:第三方應承擔違約金,并賠償甲方或乙方因此造成的損失。示例說明:1.甲方未在約定時間內支付預付款,應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金,并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方未在約定時間內完成活動策劃,應向甲方支付合同總金額的_____
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