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文檔簡介
ICS03.040
CCSA16
37
山東省地方標準
DB37/T4498—2022
公共就業培訓服務規范
Servicespecificationforpublicemploymentvocationaltraining
2022-04-08發布2022-05-08實施
山東省市場監督管理局發布
DB37/T4498—2022
公共就業培訓服務規范
1范圍
本文件規定了公共就業培訓服務的內容與形式、機構要求、培訓流程與要求、培訓服務管理、服務
評價與改進等。
本文件適用于公共就業培訓的組織和實施。
2規范性引用文件
本文件沒有規范性引用文件。
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
公共就業培訓publicemploymenttraining
以提高勞動者職業素養、職業技能水平和促進就業為目標的政府補貼性教育訓練活動。
培訓業務主管部門competentdepartmentforvocationalandcntrcprcncurialtraining
對公共就業培訓進行業務管理的部門。
4培訓內容與形式
培訓內容
培訓內容包括但不限于以下內容:
——培訓業務主管部門委托或授權的培訓項目;
——相關政策、法規培訓;
——員工基本職業素養培訓;
——通用管理知識與技能培訓(實訓);
——適合崗位需求的職業技能培訓;
——就業、創新創業和職業規劃與發展培訓;
——職業資格考前培訓。
培訓形式
4.2.1線下授課
在固定的培訓場所,組織學員進行集中授課、現場觀摩和實操訓練等。
4.2.2線上授課(互聯網+培訓)
選用滿足公共就業培訓要求的線上平臺,采用錄播或直播形式組織學員進行線上培訓。
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DB37/T4498—2022
5機構要求
基本要求
承擔公共就業培訓項目的機構應同時具備以下條件:
——取得政府相關部門審批的《辦學許可證》或培訓資質;
——具備相應職業(工種)培訓的教學設備、訓練場所;
——具有滿足培訓項目需求的師資和管理人員;
——具有依法繳納社會保險的繳費記錄;
——具有良好的商業信譽、規范的財務會計制度;
——具有培訓相關的突發事件應急預案,具備應急處理緊急突發事件能力;
——在經營活動中沒有違法違規記錄;
——培訓業務主管部門要求的其他條件。
培訓場所
5.2.1具有與培訓項目和規模相適應的培訓場所,并取得相應的消防驗收證明材料。
5.2.2具備辦公用房、滿足培訓教學需要的理論課教學場所和實習操作場所。
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5.2.3理論課教學場所使用面積應達到300m以上,滿足培訓所需的照明、通風、通訊、用電和安全
等條件。
5.2.4實習操作場所應符合環保、安全、消防、衛生、防疫等有關規定及相關職業(工種)的安全規
程。
5.2.5招收住宿學員的培訓機構,其食宿場所應符合環保、食品、衛生、防疫和安全等的要求。
設施設備
5.3.1具備滿足教學和技能訓練需要的能正常使用的教學、實習、實驗設施和設備。
5.3.2具有與培訓規模相匹配的實習、實訓工位。
5.3.3配備培訓管理信息系統和相應監控設備。
5.3.4配備培訓所需的安全、消防器材。
培訓隊伍
5.4.1配備與辦學規模相適應、結構合理的專兼職講師隊伍。講師應當具有國家規定或培訓業務主管
部門認定的任教資格。專職講師應不少于講師總數的四分之一,每個培訓專業(職業、工種)至少配備2
名以上理論課講師和實習指導講師。
5.4.2配備與辦學規模相適應的專職教學管理人員和輔助人員。
培訓計劃、教學大綱和教材
5.5.1具有符合相關要求且與培訓專業(職業、工種)相對應的培訓計劃、教學大綱和教材。
5.5.2選用自編教材時,自編教材應經過培訓業務主管部門審核備案。
管理制度
建立各項管理制度,包括辦學章程、行政管理、教學管理、講師管理、學員管理、財務及資產管理、
衛生健康管理、消防管理、安全管理、防疫管理和設備管理等制度。
線上培訓平臺
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進行線上培訓時,應選用培訓業務主管部門認定的線上平臺。線上培訓平臺應滿足以下要求:
——在電腦端或手機端進行視頻學習、在線互動、在線測評、在線反饋和在線考試等;
——具備人臉識別功能,用于實名認證和在線學習實名制監管等;
——對培訓過程留痕,對學習記錄和考試成績等存檔;
——具備學員在普通網絡環境下流暢學習的性能;
——提供錄播和直播兩種學習方式:
?直播:學員課前簽到、課后簽退,實時在線學習,學習過程安排評價性互動練習;
?錄播:學員在規定時間內自主選擇上課時間,完成學習任務,平臺具備記錄學員學習行
為、不定時暫停視頻播放、學員手動認證后繼續播放等功能。
6培訓流程與要求
培訓準備
6.1.1根據培訓項目的要求制定培訓計劃,包括但不限于時間、地點、人員、課程設置、講師資質和
數量、設施設備、考核要求等內容。
6.1.2根據培訓計劃進行培訓籌備工作,籌備內容包括但不限于:
——設置培訓課程:課程目標明確,體現知識、技能技巧的傳授和能力及職業道德的培養;課程
內容實用,課程理論知識與技能操作比例科學;
——選定培訓師資:合理配置師資,根據培訓性質、教學形式和內容的特點確定合理的專兼職講
師數量;
——確定培訓教材:培訓教材適合學員特點及認知能力;教材完整、準確,與培訓內容相匹配,
體現課程特點;按等級培訓的,培訓教材應根據培訓等級進行區分,采用適合該等級的相應
教材;
——確定培訓場所:場地條件、食宿條件、培訓時間、培訓預算等方面滿足培訓需求。
登記注冊
6.2.1配備滿足現場報名和網絡報名的設施設備。
6.2.2審查報名對象的資質,報名信息應真實、準確、完整,對不符合要求的報名對象應及時告知對
方,并做好溝通和處理。
6.2.3雙方明確培訓補貼資金申領方式,培訓機構代領培訓補貼資金的,應與學員簽訂《代領補貼協
議書》。
開班前準備
6.3.1做好培訓期間所用各種物料的準備。
6.3.2向學員及時發送培訓開班提醒。
6.3.3線下授課提前進駐培訓場所做好培訓設施準備,線上授課提前向學員發放平臺使用說明。
培訓實施
6.4.1按照招生簡章和培訓計劃的安排,開展培訓教學活動、保證教學質量。
6.4.2向學員發放培訓課程表和培訓資料。
6.4.3建立考勤制度,統計學員的出勤情況。
6.4.4按備案或協議約定的要求組織培訓教學。
6.4.5跟進教學服務,解決培訓過程中的技術支持問題,按照課時進度授課。
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6.4.6每個培訓班應至少配備1名專職班主任或輔導員,專人跟班管理。
6.4.7根據培訓規模,建立班級自治組織,做好班級管理工作。
6.4.8不應隨意變動授課地點和授課時間,如因實際情況確需變更的,應至少提前2天告知學員。
6.4.9制定應急預案,做好防護措施,保障培訓學員在培訓中的安全。
培訓考核
6.5.1通過結業考試或考查等形式考核學員學習成效。
6.5.2每期培訓班結束前按規定向培訓業務主管部門提交結業考核申請。
6.5.3列入國家職業資格目錄(或專項職業能力目錄)的職業(工種),應參加職業資格考核;屬于
國家職業技能等級的職業(工種),參加第三方評價,暫未列入國家職業資格目錄(或專項職業能力目
錄)的職業(工種)以及暫無職業資格標準的職業(工種),應組織學員參加相應的結業考核。
6.5.4以論文、設計(創作)等作為結業審核要求的,應及時組織結業審核。
證書發放
6.6.1培訓考核結束后,培訓機構應及時將相關材料上報培訓業務主管部門。
6.6.2參加培訓學習考核合格的學員,可取得相應的職業資格證書、職業技能等級證書、專項職業能
力證書、培訓合格證書等。
7培訓服務管理
信息公開
培訓機構應對社會公開以下信息:
——報名途徑、報名流程、報名條件和應提供的報名材料等招生報名信息;
——培訓職業(工種)介紹、培訓期限、培訓形式等培訓信息;
——主要培訓課程、師資配備信息、工作時間、監督方式等基本信息;
——服務事項、收費標準、政府培訓補貼標準、收費依據、退費辦法等業務信息;
——其他按照培訓業務主管部門要求應公開的信息。
檔案管理
7.2.1對學員的基礎信息、報名報到、考核發證和就業創業情況等全過程留痕記錄存檔。
7.2.2培訓過程中形成的各種記錄進行匯總、分類、組卷、儲存,形成統一的檔案資料。
7.2.3檔案中的各項記錄的內容應真實、完整。存入檔案的資料應包括以下內容:
——培訓計劃;
——培訓講師登記表;
——培訓對象登記表及相關證明資料(如報名報到簽字等);
——考核原始材料及登記表(若有);
——培訓滿意度調查表;
——投訴處理表(若有);
——回訪登記表(若有)。
7.2.4培訓機構宜對檔案進行電子化管理,并做好備份管理,不應泄露涉及個人隱私的檔案資料。
8服務評價與改進
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服務評價
8.1.1培訓機構應建立服務評價機制,采用服務對象評價、第三方評價或多方評價相結合等方式,對
培訓服務進行評價。
8.1.2評價內容包括但不限于以下內容:
——培訓課程設置;
——培訓師資;
——培訓組織;
——培訓效果;
——總體滿意度;
——其他意見和建議等。
8.1.3培訓機構應收集相關的評價信息,宜以電子形式,包括但不限于以下內容:
——發放調查問卷;
——客戶投訴;
——定期或不定期回訪培訓對象,跟蹤培訓效果;
——調查培訓需求;
——收集各類媒體的相關報道;
——行業研究報告等。
投訴處理
8.2.1培訓機構應建立投訴處理機制,主動處理學員的投訴,明確責任,妥善處置。
8.2.2培訓機構應設立投訴舉報電話、意見箱、意見簿等多種形式的投訴渠道,對投訴情況應及時記
錄和處理。投訴處理結果應存檔。
8.2.3投訴處理程序可參照GB/T17242規定的程序。
8.2.4培訓機構根據收集的相關信息,提取有效評價信息,運用定性與定量相結合的統計方法進行分
析處理,形成服務評價結論。
服務改進
培訓機構應根據服務評價結論,有針對性地制定改進措施,并組織實施,以達到持續改進的目的。
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參考文獻
[1]GB/T17242投訴處理指南
[2]GB/T33527公共就業服務總則
[3]GB/T33528公共就業服務術語
[4]LD/T05—2021公共就業和人才服務質量評價指南
[5]《中華人民共和國職業教育法》
[6]《中華人民共和國高等教育法》
[7]《中華人民共和國民辦教育促進法》
[8]《普通高等學校設置暫行條例》(1986年12月15日國務院發布施行)
[9]《國務院關于加強職業培訓促進就業的意見》(國發〔2010〕36號)
[10]《國務院關于推行終身職業技能培訓制度的意見》(國發〔2018〕11號)
[11]《國務院辦公廳關于印發職業技能提升行動方案(2019—2021年)的通知》(國辦發〔2019〕
24號)
[12]《高等職業學校設置標準(暫行)
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