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文檔簡介
2025年人事檔案保管協議甲方(檔案保管方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(檔案所有方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、檔案描述1.檔案內容與形式檔案1:包含姓名、身份證號碼、出生日期、學歷、工作經歷等基本信息。檔案2(如有):包含任職記錄、考核結果、獎懲情況等。檔案應以紙質形式或電子形式提供,具體形式由雙方協商確定。2.檔案質量要求乙方提供的檔案應真實、完整、準確,符合國家檔案管理相關規定。檔案內容不得涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私。二、檔案數量與期限1.檔案數量乙方應將所有符合保管要求的人事檔案全部移交給甲方。2.保管期限乙方人事檔案的保管期限自移交之日起計算,具體期限由雙方協商確定。三、交檔時間與地點1.交檔時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(具體時長)將人事檔案移交給甲方。2.交檔地點乙方將人事檔案移交給甲方指定的檔案保管場所。四、檔案保管責任1.甲方責任甲方負責對乙方人事檔案進行妥善保管,確保檔案的完整、安全。甲方應按照國家檔案管理相關規定,對檔案進行分類、整理、歸檔。2.乙方責任乙方應確保提供的人事檔案真實、完整、準確。乙方在需要查閱或借用檔案時,應按照甲方的要求辦理相關手續。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權對乙方提供的檔案進行審核,確保檔案符合保管要求。義務:對乙方檔案信息保密,不得泄露給第三方。2.乙方權利與義務權利:有權要求甲方按照合同約定保管檔案,保障檔案的完整、安全。義務:按照合同約定將檔案移交給甲方,并承擔因檔案丟失、損壞等造成的責任。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定保管檔案,導致檔案丟失、損壞,應承擔相應的賠償責任。若甲方泄露乙方檔案信息,應承擔相應的法律責任。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定提供檔案,導致檔案保管延遲,應承擔相應的責任。若乙方提供的檔案不符合保管要求,應承擔相應的責任。七、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。2.解除除本合同約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本合同。八、爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。協商不成,提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決。九、保密條款雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息予以保密。十、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______簽署日期:______年______月______日乙方代表(簽字):______簽署日期:______年______月______日見證人(如適用):______見證人簽字:______合同簽署地點:______八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定保管檔案,導致檔案丟失、損壞,應承擔相應的賠償責任。若甲方泄露乙方檔案信息,應承擔相應的法律責任。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定提供檔案,導致檔案保管延遲,應承擔相應的責任。若乙方提供的檔案不符合保管要求,應承擔相應的責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面變更協議。2.解除除本合同約定的解除條件外,經雙方協商一致,可以解除本合同。十、爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。協商不成,提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決。十一、保密條款雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息予以保密。十二、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。十三、合同簽署甲方代表(簽字):______簽署日期:______年_____
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