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文檔簡介
展覽合作協議范本年通用合同編號:__________甲方:地址:聯系方式:乙方:地址:聯系方式:一、總則1.1協議背景鑒于雙方在展覽相關領域擁有各自的資源和優勢,為了共同推動特定展覽項目的成功舉辦,達成合作意向并簽訂本協議。展覽項目旨在展示特定行業的成果、產品、技術等內容,以促進業內交流、商業合作以及行業發展。1.2協議目的本協議的目的在于明確雙方在展覽合作項目中的權利與義務,規范雙方的合作行為,保證展覽項目按照預定的計劃順利進行,包括但不限于展覽的策劃、組織、推廣以及后續的相關活動,同時保障雙方在合作過程中的合法權益。1.3協議定義與解釋本協議中“展覽項目”指雙方合作開展的具體展覽活動,包括展覽相關的所有活動內容、展品展示、配套活動等?!昂献髌陂g”指自本協議生效之日起至展覽項目結束后的一段合理期限,用于處理善后事宜。本協議中的條款標題僅為方便閱讀而設,不應影響對條款內容的理解。若對協議條款存在爭議,應以符合商業慣例、公平合理的方式進行解釋。二、合作雙方2.1甲方信息甲方為在展覽相關領域具有一定影響力和資源的一方,在展覽項目的策劃、招商等方面具備豐富的經驗。2.2乙方信息乙方在特定行業內擁有廣泛的人脈資源、展品資源或者宣傳渠道,能夠為展覽項目提供重要的支持。三、合作內容3.1展覽項目概述本次展覽項目以特定主題為核心,例如[具體主題],旨在吸引[目標受眾]。展覽將展示各類相關的產品、技術、服務成果等。展覽期間將配套舉辦[列舉部分配套活動,如研討會、新品發布會等],以豐富展覽的內涵,提高展覽的吸引力和影響力。3.2各方權利與義務甲方權利:有權對展覽項目的整體策劃、布局提出建議并參與決策;有權獲取與展覽項目相關的各類信息,包括但不限于乙方的資源投入情況、招商進展等;有權在符合本協議約定的前提下使用乙方提供的資源用于展覽項目。甲方義務:負責展覽項目的整體策劃和組織協調工作,包括制定展覽計劃、確定展覽流程、安排展覽場地等;積極開展招商工作,吸引參展商和觀眾;按照本協議的約定向乙方支付相關費用(若有);保守乙方提供的商業秘密等保密信息。乙方權利:有權對涉及自身資源投入部分的展覽內容提出合理建議;有權監督甲方在展覽項目中的執行情況,保證甲方按照協議履行義務;有權按照本協議的約定獲取相應的收益(若有)。乙方義務:按照約定向甲方提供自身的資源,如人脈資源、展品資源或者宣傳渠道等;配合甲方進行展覽項目的策劃、組織工作;協助甲方進行招商和宣傳推廣工作;保守甲方提供的商業秘密等保密信息。四、展覽安排4.1展覽時間展覽的開始時間為[具體日期],結束時間為[具體日期]。在展覽開始前[X]日,雙方應完成所有的籌備工作并進行預展檢查。若因不可抗力或其他特殊原因需要調整展覽時間,應提前[X]日通知對方,并協商確定新的展覽時間。4.2展覽地點展覽地點為[具體地址]。該地點應具備舉辦展覽的基本條件,如足夠的展覽空間、良好的交通便利性、配套的設施設備等。甲方負責與展覽場地提供方簽訂場地租賃協議,并保證展覽場地在展覽期間的正常使用。4.3展覽規模展覽規模預計為展覽面積[X]平方米,預計參展商數量為[X]家,預計參觀人數為[X]人次。甲方應根據展覽規模合理安排展覽布局,保證各個參展商的展示空間合理,參觀路線流暢。乙方應協助甲方根據實際情況對展覽規模進行調整和優化。五、費用及支付5.1費用構成展覽項目的費用包括但不限于場地租賃費用、展覽布置費用、宣傳推廣費用、人員費用等。其中場地租賃費用為[具體金額],展覽布置費用預計為[具體金額],宣傳推廣費用根據實際投入確定,但預計不超過[具體金額],人員費用根據參與展覽項目的人員數量和工作時長等因素確定。雙方應在項目執行過程中對各項費用進行詳細記錄和核算。5.2支付方式支付方式可采用[列舉常見支付方式,如銀行轉賬、支票等]。在選擇具體支付方式時,應保證支付的安全性、便捷性和可追溯性。5.3支付時間場地租賃費用應在簽訂場地租賃協議后的[X]個工作日內支付[X]%,剩余部分在展覽開始前[X]日支付完畢。展覽布置費用根據布置工作的進度分階段支付,例如在完成[具體階段工作]后的[X]個工作日內支付[X]%,全部完成并驗收合格后支付剩余部分。宣傳推廣費用根據實際發生情況定期結算支付,人員費用按照雙方約定的工資發放周期支付。六、知識產權6.1知識產權歸屬展覽項目中由甲方獨立創作的展覽策劃方案、宣傳資料(包括但不限于海報、宣傳單頁、宣傳視頻等)、展示設計等相關作品的知識產權歸甲方所有。由乙方獨立提供的展品、宣傳資料等相關作品的知識產權歸乙方所有。對于雙方共同創作的成果,如聯合設計的展覽主題標識、聯合策劃的特色活動等,雙方共同享有知識產權。6.2知識產權使用限制未經對方書面同意,任何一方不得將對方擁有知識產權的作品用于本展覽項目以外的其他目的。對于共同擁有知識產權的作品,任何一方使用時應遵循公平、合理的原則,并向對方通報使用情況。若一方違反本條款的規定使用對方的知識產權作品,應承擔相應的法律責任,包括但不限于停止侵權行為、賠償損失等。在展覽項目期間,雙方應積極保護展覽項目涉及的知識產權,防止第三方侵權行為的發生。若發覺第三方侵權,應及時通知對方,并共同采取措施制止侵權行為,追究侵權人的法律責任。七、保密條款7.1保密信息定義本協議中的保密信息是指雙方在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息、未公開的財務信息以及與展覽項目相關的未公開的策劃方案、展品信息等。保密信息不包括已經公開的信息或者通過合法途徑從第三方獲取的信息。7.2保密義務雙方應對對方的保密信息嚴格保密,不得向任何第三方披露、使用或者允許第三方使用保密信息,除非該第三方是為了履行本協議所必需的且已經得到對方的書面同意。雙方應采取合理的保密措施保護保密信息,如限制接觸人員、簽訂保密協議等。在合作過程中,雙方應僅將保密信息用于與展覽項目相關的目的。7.3保密期限保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應對保密信息承擔保密義務,直至保密信息成為公開信息或者不再具有商業價值。八、違約責任8.1違約情形若一方未能按照本協議的約定履行其義務,即構成違約。違約情形包括但不限于以下情況:未能按時支付費用、未能提供約定的資源、未能按照約定的時間和要求完成工作任務、違反保密義務、侵犯對方知識產權等。8.2違約賠償若一方違約,應向對方承擔違約賠償責任。賠償范圍包括但不限于對方因違約行為所遭受的直接損失、間接損失、預期利益損失以及為追究違約方責任而支出的合理費用(如律師費、訴訟費等)。具體的賠償金額應根據實際損失情況確定,若雙方對賠償金額存在爭議,可通過協商或者按照本協議約定的爭議解決方式解決。8.3免責條款在以下情況下,一方不承擔違約責任:因不可抗力導致無法履行協議義務;因法律法規、政策的變更導致協議部分內容無法履行,但該方已經盡到合理的注意義務并及時通知對方;因第三方原因導致協議無法履行,但該方已經積極采取措施解決問題并及時通知對方。九、協議變更與解除9.1變更條件本協議的任何變更需經雙方書面協商一致,并簽訂書面的變更協議。變更協議應明確變更的內容、生效時間等相關事項。在協商變更過程中,雙方應遵循公平、合理的原則,不得損害對方的合法權益。9.2解除條件本協議在以下情況下可以解除:雙方協商一致解除;因不可抗力致使本協議無法繼續履行,且雙方在不可抗力事件發生后的合理期限內無法就繼續履行達成一致意見;一方嚴重違反本協議的約定,經另一方書面通知后在規定的期限內仍未改正,另一方有權解除本協議。協議解除后,雙方應按照本協議的約定處理善后事宜,如費用結算、知識產權處理、保密信息處理等。十、爭議解決10.1協商解決若雙方在本協議履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始,雙方應指定專人負責協商工作。在協商過程中,雙方應本著平等、互利、合作的態度,充分交換意見,尋求解決方案。10.2仲裁或訴訟若協商無法解決爭議,雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。在選擇仲裁或訴訟時,應遵循相關法律法規的規定,并按照仲裁機構或法院的要求提供證據和進行相關程序。十一、附則11.1協議生效本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式[X]份,雙方各執[X]份,具有同等法律效力。11.2協議份數本協議一式[X]份,雙方各執[X]份,每份協議具有同等法律效力。11.3補充協議本協議執行期間,雙方如有未盡事宜或需要進一步明確的事項,可以簽訂補充協議。補
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