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編碼管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)

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富基融通

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宣某時(shí)誦inySIIOP編碼管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)

目錄

前言1

適讀對(duì)象...............................................................................1

子系統(tǒng)簡介.............................................................................1

子系統(tǒng)使用前提.........................................................................1

手冊(cè)內(nèi)容簡介...........................................................................I

手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范....................................................................1

最近更新...............................................................................2

版本信息...............................................................................2

責(zé)任聲明...............................................................................2

第1章機(jī)構(gòu)管理.......................................................................3

1.1機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單................................................................3

1.2查詢機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單............................................................5

第2章供應(yīng)商管理....................................................................6

2.1供應(yīng)商編碼請(qǐng)求查詢............................................................6

2.2供應(yīng)商編碼處理查詢............................................................7

2.3供應(yīng)商編碼統(tǒng)計(jì)查詢............................................................8

第3章商品管理......................................................................10

3.1商品類別維護(hù)單................................................................11

3.2查詢商品類別維護(hù)單...........................................................13

3.3商品品牌維護(hù)..................................................................13

3.4查詢商品品牌維護(hù)單...........................................................14

3.5商品編碼請(qǐng)求查詢..............................................................14

3.6商品編碼處理查詢..............................................................16

3.7商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢..............................................................18

第4章資料查詢......................................................................20

4.1商品編碼請(qǐng)求查詢.............................................................20

4.2商品編碼處理查詢.............................................................21

4.3商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢.............................................................23

4.4商品精靈......................................................................24

4.5商品品牌維護(hù).................................................................25

4.6查詢商品品牌維護(hù)單...........................................................26

4.7品牌資料......................................................................27

4.8品牌精靈......................................................................28

4.9商品類別維護(hù)單...............................................................29

4.10查詢商品類別維護(hù)單...........................................................31

4.11商品類別資料.................................................................31

4.12商品類別精靈.................................................................33

4.13商品類別樹....................................................................34

第5章日結(jié)..........................................................................35

5.1日結(jié)..........................................................................35

附錄1圖目錄...........................................................................37

附錄2表目錄...........................................................................38

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宣某時(shí)誦inySIIOP編碼管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)

前言

適讀對(duì)象

應(yīng)用mySHOP產(chǎn)品的編碼管理子系統(tǒng)人員。

子系統(tǒng)簡介

編碼管理子系統(tǒng)是對(duì)mySHOP系統(tǒng)的關(guān)鍵基本數(shù)據(jù)（包括：機(jī)構(gòu)、品類、品牌、供應(yīng)商、商品等）

統(tǒng)?編碼，完善編碼對(duì)象監(jiān)察機(jī)制，有效防止編碼對(duì)象重復(fù)。全面統(tǒng)?企業(yè)數(shù)據(jù)管理，搭建暢順信息流

通平臺(tái)，是總部統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)分析和智能決策的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

子系統(tǒng)使用前提

編碼管理子系統(tǒng)放置在“總部系統(tǒng)”中，因此必須先登錄進(jìn)入“總部系統(tǒng)”后才能使用編碼管理子

系統(tǒng)。

手冊(cè)內(nèi)容簡介

本手冊(cè)主耍介紹編碼管理子系統(tǒng)屬下各功能模塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系、關(guān)鍵信息以及操作事項(xiàng)等，一

共分為4章內(nèi)容：機(jī)構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、商品管理、日結(jié)。

手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范

字體和符號(hào)規(guī)例說明

【模塊清單】子系統(tǒng)的各個(gè)功能分組屬下的模塊清單。

【功能說明】模塊實(shí)現(xiàn)功能的描述.

【數(shù)據(jù)銜接】數(shù)據(jù)的來源、流向.或者上一步、下一步操作.以及資料、單據(jù)查詢畫面名稱.

【操作要點(diǎn)】實(shí)現(xiàn)模塊功能的操作介紹。

【關(guān)鍵信息】用于模塊界面的項(xiàng)目注群。

【系統(tǒng)配置】與模塊功能匹配的相關(guān)系統(tǒng)配置項(xiàng)目的描述。

【注意事項(xiàng)】與模塊相關(guān)的補(bǔ)充說明，或強(qiáng)調(diào)某些重要信息。

R界面名稱》模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。

帶著事亨爸伶界面項(xiàng)目名稱。

系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示描述。

健盤按「|健盤按鍵，如［Enter隧。

表0.1手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范

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最近更新

二。二二年五月

版本信息

手冊(cè)名稱版本號(hào)

SmySHOP編碼管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)》200704整合本

程序名稱版本號(hào)

P3301.dll1.3.1451.1451

表0.2版本信息

責(zé)任聲明

本文包含的信息代表融通公司目前對(duì)本文所涉及內(nèi)容的觀點(diǎn)，由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不

斷變化，本文中的信息并不代表融通公司未來的觀點(diǎn)，融通公司不能保證本文信息在未來時(shí)間的有效性。

本文包含的內(nèi)容，無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容，都不能理解為融通公司的正式商業(yè)承諾。

本文包含敏感信息，須限制使用。擴(kuò)散或復(fù)制本文須得到融通公司的書面認(rèn)可，嚴(yán)禁以任何形式印

刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。

本文中提及的有關(guān)產(chǎn)品和名稱為相應(yīng)公司或機(jī)構(gòu)的（注冊(cè)）商標(biāo)。

木文信息若有變動(dòng)，恕不另行通知。

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第1章機(jī)構(gòu)管理

“機(jī)構(gòu)管理”是對(duì)整個(gè)集團(tuán)屬下的所有的業(yè)務(wù)中心、門店、配送中心等組成機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編碼和命名。

【模塊清單】

序模塊具體位置

模塊名稱

號(hào)編號(hào)系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類

1330301機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)機(jī)構(gòu)管理

2330302查詢機(jī)構(gòu)資料維護(hù)的總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)機(jī)構(gòu)管理

表1.1機(jī)構(gòu)管理-模塊清單

1.1機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單

【功能說明】

建立、維護(hù)機(jī)構(gòu)的基本信息，包括機(jī)構(gòu)編碼、機(jī)構(gòu)名稱等。

【數(shù)據(jù)銜接】

下游處理：機(jī)構(gòu)基本信息傳到指定的區(qū)域業(yè)務(wù)中心分管的各個(gè)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。

查詢畫面：R查詢機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單1、R機(jī)構(gòu)資料11

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖1.1）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

特別說明：錄入表體信息時(shí)，可雙擊當(dāng)前行開啟K機(jī)構(gòu)資料明）1畫面（如圖1.2）,直接在該畫面

錄入每一個(gè)機(jī)構(gòu)的詳細(xì)資料，每屏錄入完成時(shí)點(diǎn)擊.確定里按鈕，該屏密料就會(huì)顯示在當(dāng)前行內(nèi)。

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圖L1機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單

圖1.2機(jī)構(gòu)資料明細(xì)

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

區(qū)域業(yè)務(wù)中心指定機(jī)構(gòu)基本信息需要傳到哪個(gè)區(qū)域業(yè)務(wù)中心分管的各個(gè)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中。

標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的機(jī)構(gòu)編碼后，會(huì)標(biāo)識(shí)為

“新增”。錄入原有機(jī)構(gòu)編碼后，同一機(jī)構(gòu)信息出現(xiàn)兩行：第1行標(biāo)識(shí)為“原內(nèi)容”，用于參照；

第2行標(biāo)識(shí)為“修改”，用于記錄變更后的信息。

機(jī)構(gòu)編碼系統(tǒng)識(shí)別機(jī)構(gòu)信息的唯一標(biāo)記，由人工定義，長度為4個(gè)字符.

機(jī)構(gòu)名稱實(shí)際的機(jī)構(gòu)名稱.

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店類型錄入店類型代號(hào)：0=總部，1=一級(jí)分公司（區(qū)域中心），2=二級(jí)分公司（城市中心）,11=大賣場,12=

標(biāo)超，13=綜超，21=配送中心,31=加盟店，99=店組。

狀態(tài)機(jī)構(gòu)信息啟用的狀態(tài)，分為“啟動(dòng)”和“禁止”兩種。"啟動(dòng)”表示該機(jī)構(gòu)正常使用mySHOP系統(tǒng)，

“禁止”表示該機(jī)構(gòu)不使用mySHOP系統(tǒng)，mySHOP業(yè)務(wù)信息也不傳遞到該機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中。

上級(jí)機(jī)構(gòu)編碼該機(jī)構(gòu)隸屬的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)編碼。總部編碼中心無上級(jí)機(jī)構(gòu)：業(yè)務(wù)中心的上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)該是總

部編碼中心：門店和配送中心的上級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)該是業(yè)務(wù)中心。

分店IP地址該機(jī)構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)中分配性的具體1P地址。

發(fā)認(rèn)配送中心負(fù)送向該機(jī)構(gòu)配送商品的配送中心的系統(tǒng)編碼。隸屬同一個(gè)業(yè)務(wù)中心的所有門店的疑認(rèn)配送中心必

須是一致的。

表1.2機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單

【注意事項(xiàng)】

1、mySHOP系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置要求：只有一個(gè)總部編碼中心，不至少一個(gè)的業(yè)務(wù)中心：每個(gè)業(yè)務(wù)中心

屬下可以有多個(gè)門店、但只有一個(gè)配送中心；每個(gè)配送中心只配備一個(gè)倉庫。

2、在總部編碼中心、業(yè)務(wù)中心、配送中心、門店各系統(tǒng)的K系統(tǒng)配置』中設(shè)置的“本店號(hào)”、“上

級(jí)店號(hào)”、“默認(rèn)配送倉庫”等相關(guān)機(jī)構(gòu)信息應(yīng)該與在K機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單』設(shè)置機(jī)構(gòu)信息相?致。

1.2查詢機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單

【功能說明】

查詢已做單據(jù)審核的“機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單”。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：K機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單/

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

【關(guān)鍵信息】

請(qǐng)參閱本手冊(cè)”機(jī)構(gòu)資料維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息、。

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第2章供應(yīng)商管理

“供應(yīng)商管理”主要用于處理各業(yè)務(wù)中心的“合同”新引入供應(yīng)商的編碼請(qǐng)求，以保證整個(gè)集團(tuán)的

供應(yīng)商信息編碼的統(tǒng)一。

【模塊清單】

序模塊具體位置

模塊名稱

號(hào)編號(hào)系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類

1330201供應(yīng)商編碼請(qǐng)求查詢總部系統(tǒng)編內(nèi)管理子系統(tǒng)供應(yīng)商管理

2330202供應(yīng)商編碼處理查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應(yīng)商管理

3330203供應(yīng)商編碼統(tǒng)計(jì)查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)供應(yīng)商管理

表2.1供應(yīng)商管理-模塊清單

2.1供應(yīng)商編碼請(qǐng)求查詢

【功能說明】

查詢業(yè)務(wù)中心的新引入供應(yīng)商的編碼請(qǐng)求。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K合同編輯］所發(fā)出新供應(yīng)商編碼請(qǐng)求。

下游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成供應(yīng)商編碼。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“表格型畫面”（如圖2.1）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

對(duì)應(yīng)立項(xiàng)單據(jù)編號(hào)各業(yè)務(wù)中心在K合同編輯》引入新供應(yīng)商信息的“單據(jù)編號(hào)”.

申請(qǐng)地指申請(qǐng)供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

佚應(yīng)商編碼系統(tǒng)識(shí)別供應(yīng)商信息的唯一標(biāo)識(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，6位自然數(shù).

表2.2供應(yīng)同編碼請(qǐng)求查詢

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圖2.1供應(yīng)商編碼請(qǐng)求杳詢

2.2供應(yīng)商編碼處理查詢

【功能說明】

查詢總部對(duì)業(yè)務(wù)中心的供應(yīng)商編碼請(qǐng)求的處理結(jié)果。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：①（編碼前）業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K合同編輯』發(fā)出的新供應(yīng)商編碼請(qǐng)求：

②（編碼后）系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成供應(yīng)商商編碼。

下游處理：需要調(diào)用供應(yīng)商資料的各類單據(jù)，如K采購協(xié)議編輯》。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“表格型畫面”（如圖2.2）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

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圖2.2供應(yīng)商編碼處理瓷詢

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

對(duì)應(yīng)立項(xiàng)單據(jù)編號(hào)各業(yè)務(wù)中心在K合同編輯》引入新供應(yīng)商信息的“單據(jù)編號(hào)”。

申請(qǐng)地指申請(qǐng)供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

供應(yīng)商編碼系統(tǒng)識(shí)別供應(yīng)商信息的唯一標(biāo)識(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，6位自然數(shù)。

表2.3供應(yīng)同編碼處理查詢

2.3供應(yīng)商編碼統(tǒng)計(jì)查詢

【功能說明】

杳詢總部對(duì)業(yè)務(wù)中心供應(yīng)商編瑪申請(qǐng)?zhí)幚砬闆r，如申請(qǐng)單數(shù)、申請(qǐng)供應(yīng)商編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已

處理供應(yīng)商數(shù)等。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成供應(yīng)商編碼。

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【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“特殊型畫面”（如圖2.3）,具體操作說明如下:

第1步在“申帶機(jī)用”處錄入所需的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼：

第2步點(diǎn)擊L.查詢按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。

圖2.3供應(yīng)商編碼統(tǒng)計(jì)查詢

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

申請(qǐng)機(jī)構(gòu)指申請(qǐng)供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

申請(qǐng)總數(shù)業(yè)務(wù)中心請(qǐng)求供應(yīng)商編碼的合同數(shù)目.

申請(qǐng)編碼供應(yīng)商數(shù)業(yè)務(wù)中心請(qǐng)求供應(yīng)商編碼的新供應(yīng)商數(shù)目。

已處理單數(shù)系統(tǒng)己響應(yīng)編碼的卡同數(shù)目。

己處理供應(yīng)商數(shù)系統(tǒng)己響應(yīng)編碼的新供應(yīng)商數(shù)目。

申請(qǐng)地申請(qǐng)供應(yīng)商編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

表2.4供應(yīng)同編碼統(tǒng)計(jì)查詢

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第3章商品管理

“商品管理”主要用于建立商品品牌和商品類別編碼，同時(shí)對(duì)各業(yè)務(wù)中心的“采購協(xié)議”新引入商

品的編碼請(qǐng)求，以保證整個(gè)集團(tuán)的商品相關(guān)信息的編碼統(tǒng)一。

【模塊清單】

序模塊具體位置

模塊名稱

號(hào)編號(hào)系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類

1330121商品類別維護(hù)單總部系統(tǒng)編內(nèi)管理子系統(tǒng)商品管理

2330122杳詢商品類別維護(hù)單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

3330111商品品牌維護(hù)單總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

4330112查詢商品品牌維護(hù)的總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

5330101商品編碼請(qǐng)求查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

6330102商品編碼處理查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

7330103商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

表3.1商品管理一模塊清單

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3.1商品類別維護(hù)單

【功能說明】

建立、維護(hù)商品類別的基本信息，包括類別編碼、類別名稱等。

【數(shù)據(jù)銜接】

下游處理：①商品類別基本信息傳到各機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用：

②可在業(yè)務(wù)中心的“檔案管理子系統(tǒng)”K商品類別維護(hù)單》按需修改本區(qū)域的商品

類別的業(yè)務(wù)參數(shù)；

③可在業(yè)務(wù)中心的“檔案管理子系統(tǒng)”K卡積分比率維護(hù)單》按需修改本區(qū)域的各

商品小類的積分比率。

查詢畫面：R查詢商品類別維護(hù)單1、［（商品類別資料》、R商品類別精靈1、K商品類別樹》

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖3.1）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

圖3.1商品類別維護(hù)單

第11頁

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【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

類別級(jí)別指定本單據(jù)維護(hù)的是哪一級(jí)別（如大類、中類、小類等）的類別信息。

標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新炳、原內(nèi)容、修改等。錄入新的類別編碼后，會(huì)標(biāo)識(shí)為

“新增”°錄入原有類別編碼后，同?商品類別信息出現(xiàn)兩行：第1行標(biāo)識(shí)為“原內(nèi)容”，用于參

照：第2行標(biāo)識(shí)為“修改”，用于記錄變更后的信息。

類別編碼系統(tǒng)識(shí)別商品類別信息的唯一標(biāo)記，由人工定義，要求必須與“類別級(jí)別”規(guī)定的編碼格式相匹配。

假設(shè)采用大、中、小類三級(jí)分類，各級(jí)類別編碼長度均為兩個(gè)7符，則當(dāng)某大類是“oi”的編碼時(shí)，

其屬下的中類編碼必須是"01MM”（01是大類編碼：值是實(shí)際的中類編碼，如05、23……；兩者

合一才是系統(tǒng)識(shí)別的中類編碼）：同理，其屬下的小類編碼必須是“0UM.L"，01MM是中類編碼，

LL實(shí)際的小類編碼。

類別名稱實(shí)際的商品類別名稱。

積分比率使用卡管理系統(tǒng)的會(huì)員積分功能時(shí)，需要在此設(shè)定新增小類的默認(rèn)積分比率.此項(xiàng)目信息僅對(duì)“類

別級(jí)別”為“小類”的商品類別有效。

備注可注明對(duì)商品類別的詳細(xì)描述。

表3.2商品類別維護(hù)單一關(guān)鍵信息

【系統(tǒng)配置】

系統(tǒng)配置名稱作用具體設(shè)置說明備注

新建類別默認(rèn)稅率在總部新建商品類別時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按默認(rèn)桎率下傳到默認(rèn)為0可調(diào)整

各業(yè)務(wù)中心。可在業(yè)務(wù)中心按實(shí)際情況修改商品類具體稅率數(shù)值，假建議稅率默認(rèn)為

別在本區(qū)域采用的稅率。設(shè)稅率為17%,則17%（檔案）

設(shè)苴為17

小類默認(rèn)會(huì)員類型新建小類時(shí)的默認(rèn)會(huì)員類型。為會(huì)員價(jià)1為會(huì)建議選擇0

［會(huì)在會(huì)員類型表deptMcmbertypc里記載該小類是員折扣

會(huì)員價(jià)還是會(huì)員折扣］可以隨時(shí)修改

表3.3商品類別維護(hù)單一系芻/配置

【注意事項(xiàng)】

商品資料管理中最重要的一個(gè)功能就是對(duì)商品進(jìn)行精細(xì)化分類管理，mySHOP系統(tǒng)對(duì)商品類別支持

最多八級(jí)的類別編碼，需要根據(jù)商吊的屬性定義商品的分類，可以根據(jù)商家具體情況進(jìn)行定義，定義的

方法是首先確定有多少級(jí)，每一級(jí)的隸屬關(guān)系，位數(shù)等。商品各個(gè)級(jí)別的類別資料需要從第一級(jí)開始逐

級(jí)建立。

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3.2查詢商品類別維護(hù)單

【功能說明】

查詢已做單據(jù)審核的“商品類別維護(hù)單”。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：K商品類別維護(hù)單》

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

【關(guān)鍵信息】

請(qǐng)參閱本手冊(cè)”商品類別維護(hù)單”章節(jié)的關(guān)鍵信息、。

3.3商品品牌維護(hù)

【功能說明】

建立、維護(hù)商品品牌的基本信息，包括品牌編碼、品牌名稱等。

【數(shù)據(jù)銜接】

下游處理：商品品牌基本信息傳到各機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。

查詢畫面：R查詢商品品牌維護(hù)單》、R品牌資料》、R品牌精靈》

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖3.2）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

品牌編碼系統(tǒng)識(shí)別商品品牌信息的唯一標(biāo)記，由人工定義，必須是自然數(shù)，最大長度為10個(gè)字符。

品牌名稱實(shí)際的商品品牌名稱。

標(biāo)志由系統(tǒng)自動(dòng)顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的品牌編碼后，會(huì)標(biāo)識(shí)為

“新增”。錄入原有品牌編碼后，同一品牌信息出現(xiàn)兩行：第1行標(biāo)識(shí)為“原內(nèi)容”，用于參照；

第2行標(biāo)識(shí)為“修改”，用于記錄變更后的信息。

品牌說明可注明對(duì)商品品牌的詳細(xì)描述。

衣3.4冏品品牌維護(hù)單

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圖3.2商品品牌維護(hù)單

3.4查詢商品品牌維護(hù)單

【功能說明】

查詢已做單據(jù)審核的“商品品牌維護(hù)單”0

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：R商品品牌維護(hù)單工

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

【關(guān)鍵信息】

3.5商品編碼請(qǐng)求查詢

【功能說明】

查詢業(yè)務(wù)中心的新引入商品的編碼請(qǐng)求。

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【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K采購協(xié)議編輯工發(fā)出的新商品編碼請(qǐng)求。

下游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

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【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“表格型畫面”（如圖3.3）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

圖3.3商品編碼請(qǐng)求杳詢

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

立項(xiàng)單據(jù)編號(hào)各業(yè)務(wù)中心在K采陶協(xié)議編輯D引入新商品信息的“單據(jù)編號(hào)”。

申請(qǐng)地指申請(qǐng)商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

供應(yīng)商編嗎負(fù)貢商葩供應(yīng)的供應(yīng)商的系統(tǒng)編嶼。

商品編碼系統(tǒng)識(shí)別商品信息的唯一標(biāo)識(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成,6位自然數(shù)。

表3.5商品編碼請(qǐng)求查詢

3.6商品編碼處理查詢

【功能說明】

查詢總部對(duì)業(yè)務(wù)中心的商品編瑪請(qǐng)求的處理結(jié)果。

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【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：①業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K采購協(xié)議編輯』所發(fā)出新商品編碼請(qǐng)求:

②系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

下游處理：需要調(diào)用商品資料的各類單據(jù)。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“表格型畫面”（如圖3.4）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

21

T9，電>?8

圖3.4商品編碼處理查詢

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

立項(xiàng)單據(jù)編號(hào)由業(yè)務(wù)中心自動(dòng)生成，傳到總部來進(jìn)行商品編碼的新建合同單相編號(hào)。

申請(qǐng)地指申請(qǐng)編碼的業(yè)務(wù)中心。

佚應(yīng)商編碼負(fù)貨供應(yīng)商品的供應(yīng)商的編碼。

商品編碼系統(tǒng)識(shí)別商品的唯一標(biāo)識(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)牛.成，6位自然數(shù)。

表3.6商品編碼處理查詢

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3.7商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢

【功能說明】

查詢總部對(duì)業(yè)務(wù)中心商品編碼申請(qǐng)?zhí)幚砬闆r，如申請(qǐng)單數(shù)、申請(qǐng)商品編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理

商品數(shù)等。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“特殊型畫面”（如圖3.5）,具體操作說明如下:

第1步在“申帶機(jī)用”處錄入所需的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼：

第2步點(diǎn)擊LJ查詢按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。

圖3.5商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢

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eFutureinySHOP編碼管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

申清機(jī)構(gòu)指巾請(qǐng)商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

申請(qǐng)單數(shù)業(yè)務(wù)中心請(qǐng)求商品編碼的采購協(xié)議數(shù)目。

中請(qǐng)編碼商品數(shù)業(yè)務(wù)中心請(qǐng)求商品編碼的新商品數(shù)目。

已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的采購協(xié)議數(shù)目。

已處理商品數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的新商品數(shù)目。

申請(qǐng)地申請(qǐng)商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

表3.7商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢

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第4章資料查詢

“資料查詢”主要用于對(duì)商品和供應(yīng)商相關(guān)資料的查詢。

【模塊清單】

序模塊具體位置

模塊名稱

號(hào)編號(hào)系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類

1419021機(jī)構(gòu)資料總部系統(tǒng)編內(nèi)管理子系統(tǒng)商品管理

2419011商品類別資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

3419001品牌資料總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

4419012總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

商品類別樹

5419009品牌精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

6419008商品精靈總部系統(tǒng)編碼管理子系統(tǒng)商品管理

7419007供應(yīng)商精靈總部系統(tǒng)編碼管理了系統(tǒng)商品管理

8419017商品類別精靈總部系統(tǒng)編內(nèi)管理子系統(tǒng)商品管理

表3.8商品管理-模塊清單

4.1商品編碼請(qǐng)求查詢

【功能說明】

查詢業(yè)務(wù)中心的新引入商品的編碼請(qǐng)求。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K采購協(xié)議編輯』發(fā)出的新商品編碼請(qǐng)求。

下游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

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【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“表格型畫面”（如圖4.1）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

圖3.6商品編碼請(qǐng)求杳詢

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

立項(xiàng)單據(jù)編號(hào)各業(yè)務(wù)中心在K采陶協(xié)議編輯D引入新商品信息的“單據(jù)編號(hào)”。

申請(qǐng)地指申請(qǐng)商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

供應(yīng)商編嗎負(fù)貢商葩供應(yīng)的供應(yīng)商的系統(tǒng)編嶼。

商品編碼系統(tǒng)識(shí)別商品信息的唯一標(biāo)識(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成,6位自然數(shù)。

表3.9商品編碼請(qǐng)求查詢

4.2商品編碼處理查詢

【功能說明】

查詢總部對(duì)業(yè)務(wù)中心的商品編瑪請(qǐng)求的處理結(jié)果。

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【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：①業(yè)務(wù)中心系統(tǒng)K采購協(xié)議編輯』所發(fā)出新商品編碼請(qǐng)求:

②系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

下游處理：需要調(diào)用商品資料的各類單據(jù)。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“表格型畫面”（如圖4.2）,具體操作請(qǐng)參閱《系統(tǒng)通用操作手冊(cè)》的有關(guān)說明。

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T9，電>?8

圖3.7商品編碼處理查詢

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

立項(xiàng)單據(jù)編號(hào)由業(yè)務(wù)中心自動(dòng)生成，傳到總部來進(jìn)行商品編碼的新建合同單相編號(hào)。

申請(qǐng)地指申請(qǐng)編碼的業(yè)務(wù)中心。

佚應(yīng)商編碼負(fù)貨供應(yīng)商品的供應(yīng)商的編碼。

商品編碼系統(tǒng)識(shí)別商品的唯一標(biāo)識(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)牛.成，6位自然數(shù)。

表3.10商品編碼處理查詢

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4.3商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢

【功能說明】

查詢總部對(duì)業(yè)務(wù)中心商品編碼申請(qǐng)?zhí)幚砬闆r，如申請(qǐng)單數(shù)、申請(qǐng)商品編碼數(shù)、已處理單數(shù)、已處理

商品數(shù)等。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“特殊型畫面”（如圖4.3）,具體操作說明如下:

第1步在“申帶機(jī)用”處錄入所需的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼：

第2步點(diǎn)擊LJ查詢按鈕即可在表體中查看相關(guān)信息。

圖3.8商品編碼統(tǒng)計(jì)查詢

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【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

申清機(jī)構(gòu)指巾請(qǐng)商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

申請(qǐng)單數(shù)業(yè)務(wù)中心請(qǐng)求商品編碼的采購協(xié)議數(shù)目。

中請(qǐng)編碼商品數(shù)業(yè)務(wù)中心請(qǐng)求商品編碼的新商品數(shù)目。

已處理單數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的采購協(xié)議數(shù)目。

已處理商品數(shù)系統(tǒng)已響應(yīng)編碼的新商品數(shù)目。

申請(qǐng)地申請(qǐng)商品編碼的業(yè)務(wù)中心的機(jī)構(gòu)編碼。

表3.11商品編碼統(tǒng)計(jì)杳詢

4.4商品精靈

【功能說明】

查詢已獲系統(tǒng)編碼的商品基木信息。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理；系統(tǒng)編碼處理，自動(dòng)生成商品編碼。

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“特殊型畫面”（如圖4.4）,具體操作說明如下：

第1步確定以什么作為查詢條件（商品編碼、自定義編碼、商品條碼、小類編號(hào)、商品名稱、供應(yīng)

商號(hào)或者商卡號(hào)，只取一種），勾選該條件（即點(diǎn)擊該條件前的口,變?yōu)?）：

第2步在該條件處錄入查詢條件的具體內(nèi)容；

第3步點(diǎn)擊R■查詢I按鈕后便可在表體內(nèi)查看相關(guān)的商品信息。

【關(guān)鍵信息】

請(qǐng)參閱《采購管理子系統(tǒng)操作手冊(cè)》“采購協(xié)議編輯”章節(jié)的關(guān)犍信息。

【注意事項(xiàng)】

各條件均有“模糊查詢”功能，

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圖3.9商品精艮

4.5商品品牌維護(hù)

【功能說明】

建立、維護(hù)商品品牌的基本信息，包括品牌編碼、品牌名稱等。

【數(shù)據(jù)銜接】

下游處理：商品品牌基本信息傳到各機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中，以備調(diào)用。

查詢畫面：K杳詢商品品牌維護(hù)單』、R品牌資料』、K品牌精靈》

【操作要點(diǎn)】

本模塊采用“維護(hù)單據(jù)畫面”（如圖4.5）,具