人事檔案保管合作合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________聯系電話：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________聯系電話：_____________鑒于甲方為合法成立并有效存在的單位，擁有甲方員工的合法人事檔案，甲方因業務需要，需委托乙方對其人事檔案進行妥善保管，乙方具備人事檔案保管的資質和條件。為確保雙方的權利義務明確，經雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條人事檔案保管范圍1.1甲方委托乙方保管的人事檔案包括但不限于：員工入職材料、勞動合同、員工工資、福利待遇、社會保險、考核評價、職稱評定、離職手續等相關資料。1.2甲方應在合同有效期內將人事檔案清單提交給乙方，以便乙方進行妥善保管。第二條人事檔案保管期限2.1乙方應根據甲方提供的檔案清單，對甲方人事檔案進行妥善保管，保管期限自本合同生效之日起至合同約定的保管期限屆滿之日止。2.2保管期限為____年，自合同生效之日起計算。第三條人事檔案保管費用3.1甲方應向乙方支付人事檔案保管費用，具體金額為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方支付保管費用后，乙方應根據本合同約定提供人事檔案保管服務。第四條人事檔案保管要求4.1乙方應確保人事檔案的安全、保密，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。4.2乙方應建立完善的人事檔案管理制度，對檔案進行規范化管理，確保檔案的完整、準確。4.3乙方應按照甲方的要求，及時提供人事檔案查詢、借閱等服務。4.4乙方在保管期間，如發生檔案丟失、損壞等情況，應立即通知甲方，并采取補救措施。第五條人事檔案的交接與退還5.1在合同到期或提前解除合同的情況下，乙方應將保管的人事檔案清單提交給甲方，并按照甲方的要求進行檔案交接。5.2甲方應在合同到期或提前解除合同后的____個工作日內，將檔案退還給乙方。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2乙方在保管期間，如發生檔案丟失、損壞等情況，應向甲方支付人民幣____元的違約金，并賠償甲方因此造成的損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。7.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.明確檔案范圍：合同中應詳細列明甲方委托乙方保管的檔案種類和具體內容，避免因理解不一致而產生糾紛。2.保管期限：雙方應協商確定合理的保管期限，并在合同中明確標注，以便期滿后及時處理相關事宜。3.保管費用：甲乙雙方應明確保管費用的金額和支付方式，確保費用支付的透明和合理性。4.保密義務：乙方應承擔保密義務，確保人事檔案的安全，防止信息泄露。5.違約責任：合同中應明確雙方的違約責任，包括違約金和損失賠償的計算方式。6.爭議解決：雙方應在合同中約定爭議解決的方式和地點，以便在發生糾紛時能夠高效處理。解決辦法：1.協商解決：在爭議發生時，雙方應通過友好協商，達成一致意見。2.法律訴訟：如協商不成，可依法向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方：指甲方，即委托乙方進行人事檔案保管的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方委托進行人事檔案保管的一方。3.人事檔案：指員工在單位工作期間形成的，記錄員工個人信息、工作表現等內容的檔案資料。4.保管期限：指雙方約定的乙方對甲方人事檔案進行保管的時長。5.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。6.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發生的糾紛，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式進行處理。7.合同生效：指雙方在合同上簽字（或蓋章）后，合同開始具有法律效力。8.違約責任：指一方違反合同約定，應承擔的法律責任。特殊應用場合及合同補充條款：1.場合：跨國公司的人事檔案管理“雙方應遵守各自所在國家及地區的法律法規，對于跨國員工的檔案管理，乙方應確保符合相關國際標準和規定，并在必要時提供多語言服務。”2.場合：大型企業集團的人事檔案集中管理“乙方應提供專業的人事檔案管理軟件，以便于甲方進行集中查詢和管理。同時，乙方應定期進行檔案整理和數字化，提高檔案管理的效率和準確性。”3.場合：初創公司的人事檔案管理“考慮到甲方作為初創公司，雙方同意在合同有效期內，若甲方員工數量發生變化，乙方應根據實際情況對檔案管理費用進行相應調整，確保甲方的經濟負擔。”4.場合：涉及敏感信息的企業人事檔案管理“乙方應對涉及敏感信息的檔案實施額外加密措施，并僅對授權人員開放查詢權限。任何違反保密義務的行為都將視為嚴重違約，乙方應承擔相應的法律責任。”合同所需附件列表：1.附件一：人事檔案清單2.附件二：人事檔案保管費用支付憑證3.附件三：人事檔案管理制