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文檔簡介

火鍋底料生產工藝流程圖牛油、菜籽油驗收CCP1牛油、菜籽油驗收CCP1豆瓣、豆豉驗收CCP1輔料驗收:食用鹽、谷氨酸鈉、白砂糖、CCP1等貯存貯存天然香辛料、干香蔥、干姜驗收CCP1貯存挑選CCP2切片粉碎調配CCP3熬制冷卻灌裝CCP4金屬探測CCP5Fe≤φ1.5mm,Sub≤φ1.5mm噴碼、貼標檢驗入庫貯存包裝材料驗收內包材貯存外包材貯存清洗消毒烘干發運裝箱★代表關鍵工序原料驗收:控制原料來自公司合格供應商生產基地,嚴格對原料進行驗收確保來源可控;挑選:異物挑揀完全調配配料:按照配方準確稱量并復核灌裝封口:做到灌裝量充足,密封不滲漏金屬探測:靈敏度調試,控制Fe≤φ1.5mm,Sub≤φ1.5mm產品逐包經過金屬探測器。會議認知教案一、教學目的通過本項目學習,了解會務工作的基本內容及工作程序,掌握會議效果的因素,樹立會議成本意識。二、教學重點了解會議的概念、要素與工作流程;掌握影響會議效果的因素。三、教學難點預算會議成本。四、教學時數理論教學2課時五、教學內容案例導入:某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會,發了請柬邀請有關部門的領導光臨,在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。接到請柬的幾位部門領導很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經詢問禮堂負責人才知道,今天上午禮堂開報告會,某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙,個個都很生氣,改地點了為什么不重新通知?

一氣之下,都回家去了。事后,會議主辦機關的領導才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯系,一廂情愿地認為不會有問題,便把會議地點寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時改換會議地點。但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢?一、會議的含義商業會議由若干人參加,他們聚到一起是為了解決問題或做出決定。幾個同事在走廊里偶然相遇,也可以說是一個會議。然而,大多數工作會議比較正式,有預先確定的時間和地點。這些會議可以是與高級經理、同事或客戶一對一的會議,但通常有兩人以上參加。典型的會議有一個明確的目標,并概括于方程(一張議事清單)上,議程預先在與會者中傳閱。(一)是指有組織有領導地商議事情的集會。(二)是指人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程,是一種經常商議事情并處理重大事務的常設機構或組織。它需要三人以上共同參與,以一定的方式聚合在一起,目的是為了議事,解決各種問題,而且這種行為和過程是有組織、有目標、有規則、有秩序、有領導的。如全國人民代表大會、中國人民政治協商會議等。二、會議的要素

1.形式要素:會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式。

2.內容要素:會議指導思想、會議議題、會議目的、會議任務、會議作用、會議結果。3.程序要素:會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。4.財務要素:會議經費、會議設備、會議服務設施。最基本的會議要素:會議時間、會議地點、與會人員、會議議題、會議程序。三、會務工作的內容所謂會務工作:是指從會議籌備善后的一系列工作。會務工作的總要求:充分準備、嚴密組織、服務周到,確保安全。會務工作按時間順序劃分,可分為會前籌備工作階段、會中服務工作階段以及會后落實工作階段等。具體工作分別見會務工作流程圖:會前籌備:確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規模與規格→明確會議組織機構→明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→確定與會者名單→選擇會議地點→安排會議議程和日程→制發會議通知→安排食住行→準備會議文件材料→制作會議證件→制定會議經費預算方案→布置會場→會場檢查會中服務:報到及接待工作→組織簽到→做好會議記錄→做好會議值班保衛工作→會議信息工作→編寫會議簡報或快報→做好會議值班保衛工作→做好會議保密工作→做好后勤保障工作會后落實:安排與會人員離會→撰寫會議紀要→會議的宣傳報道→會議文書的立卷歸檔→催辦與反饋工作→會議總結四、會議的種類根據不同的標準,常見的會議種類有:按組織類型分:內部會議和外部會議,正式會議和非正式會議;按會期分:定期會議和不定期會議;按出席對象分:聯席會(由若干單位共同召集并參加)、內部會、代表會、群眾會等;按功能性質分:決策性、討論性、執行性、告知性、學術性、協調性、報告性、談判性、動員性、紀念性等;按議題性質分:專業性、專題性、綜合性等;按規模大小分:特大型(萬人以上)、大型(數千人)、中型(數百人)、小型(數十人)、微型(數人)等;按召開方式分:常規會、廣播會、電話會、電視會、網絡會等;按與會者的國籍及議題的范圍分:國內會議和國際會議等。按會議的性質分:(1)立法會議:是權力機構的會議,如各級人民代表大會。(2)黨務性會議:政黨內部召集的會議。(3)行政性會議:單位召開的執行性,工作性會議。(4)業務性會議:又叫專業性會議。(5)群眾性會議,這是非專業性的表達群眾的意愿的會議。(6)交際性會議:旨在增進了解,發展友誼的會議,如會議茶話會、聯歡會、交誼舞會。隨著社會的發展,管理活動日益追求高效,會議方式面臨一切嚴重的挑戰,電子會議應運而生。所謂電子會議,指采用某種通信手段,在各種電子設備的支持下舉行。電子會議不足之處:(1)無法目睹別人的反應表情,而這些無聲的反應常常是決定生意成功與否的重要因素。(2)若主持人掌握不當,則會使會議變成一連串無聊的獨白。(3)成本比傳統會議高。會議的分類資料:1.按會議內容分類

(l)專業會議。專業會議,是指研究商洽某項業務或進行技術、學術交流而專門召開的會議。有時也叫業務會議。如貿易洽談會、訂貨會、技術鑒定會等。參加人員一般是本系統、本行業的領導人員、業務人員和專家、學者等。(2)工作會議。工作會議,即指為討論研究一個時期或一個方面的工作而召開的會議。如黨中央工作會議,省委、市委、縣委工作會議,各級政府及直屬部門的常務會、辦公會,等等。這類會議的參加人員大都是各級黨政機關、社會團體和企事業單位的領導人員。(3)動員會、誓師會。動員會、誓師會,是為完成某項工作或開展某項重要活動而召開的會議。這種會議時間較短,但與會人員多、規模較大。(4)慶祝會、紀念會。慶祝會、紀念會是為慶祝、紀念某一重大事件或重要人物而召開的會議,如紀念×××百年誕辰大會等。這種會議時間較短,規模有大有小,視情況而定。(5)追悼會。追悼會是為悼念死者而舉行的會議。會場布置要莊嚴、肅穆,出席會議的人員除死者的家屬和親朋友外,還有本機關、本單位的領導人員和群眾代表。2.按會議性質分類(l)聯席會議。這種會議一般是為了開展某種大規模的活動,或討論涉及幾個部門、單位的事項,需要幾個不相隸屬的部門、單位共同協商而召開的。一般由一個部門或單位牽央主辦,其他有關部門、單位配合共同召開。這種會議一般要形成紀要,以便共同遵照執行。(2)總結、布置工作性會議。總結、布置工作性會議是各機關、各單位為總結、布置工作而召開的,會議一般是在年初年末、月初月末,或某項工作的開始和結束時召開。這種會議規模有大有小,時間一般也不太長。(3)宣講、報告性會議。宣講、報告性會議是為了宣傳教育干部群眾,提高認識-統一思想而召開的。這種會議規模較大,但時間較短,參加人員可根據內容確定。(4)規定性會議。規定性會議,是指各級黨政機關、人民團體和企事業單位按國家法律和有關規定召開的會議。這類會議規格高、規模大,且有法律規定,一般都是定期召開的口如各級黨的代表大會、人民代表大會、婦女代表大會、共青團代表大會,以及職工代表大會等。這些會議的任務是聽取和審查有關工作報告,討論和確定本地區、本系統、本機關、本單位的具體工作方針和任務,研究制定法令、法規。由于參加這些會議的代表,都是在充分發揚民主的基礎上選舉產生的,所以,這樣的代表大會是體現社會主義民主的組織形式之一。(5)預備性會議。預備性會議,是為研究如何開好某一重大會議,并檢查某一重大會議的準備情況而召開的會議,實際上是某一重大會議的一個組成部分。參加會議人員一般為各地區、各系統負責人或各代表團負責人。(6)表彰、獎勵性會議。表彰、獎勵性會議,是為表彰、獎勵先進集體和英雄模范人物而召開的。這類會議有時也可利用廣播、電視的形式進行。(7)決策性會議。決策性會議,是指各機關、各單位領導集團貫徹民主集中制原則,對工作中的重大問題討論并作出決策的會議。這種會議,一般也是定期召開的,有制度規定。有的叫常務會,有的叫辦公會,如國務院常務會議,省政府常務會議,省長、市長、縣長辦公會,廳務會,局務會等。這類會議的主要任務是:討論上級指示;研究制訂本地區、本機關、本單位的具體工作方計、政策、計劃、措施;對一些重大問題進行決策。這類會議的參加人員一般是本機關、本單位的領導成員,有時根據會議內容也適當吸收有關部門的負責人列席。這類會議規模較小,時間也比較短,會議后多數要形成紀要。3.按會議規模分類(1)小攝會議。辦公會、座談會、檢查匯報會、協調會等都屬于小型會議。這種會議一般在本機關、本單位的會議室召開。(2)中型會議。中型會議包括專業會議、經驗交流會,表彰會、各種代表大會等。這種會議參加人員一般在百人至一兩千人,一般安捧在禮堂、劇場舉行。(3)大型、特大型會議。大型或特大型會議,即指成千上萬人參加的會議。如國慶大會、游園聯歡、公審宣判等。這類會議參加人數眾多,一般在露天場地舉行。4.按會議形式分類(l)普通會議。普通會議,即通常召開的工作會、專業會等一般形式的會議。(2)現場會。現場會,即在現場召開的會議,如現場工作會、現場經驗交流會、現場辦公會等。前兩項是上級領導機關為了總結推廣某一地區、某一單位的工作經驗而召開的,后一項是上級領導機關領導人員為解決某一單位的問題而在現場召開的。(3)座談會。座談會形式比較靈活.^C氛比較活躍,有屬于紀念某項活動的、有屬于征求意見的、有屬于討論某一項專門問題的。此類會議一般不作什么決議。(4)博覽會、展覽會、商品展銷會。博覽會、展覽會、商品展銷會,是為交流商品信息、洽談貿易、推銷商品以及展示工作成績而舉行的。會議形式靈活多樣,除組織有關人員參加外,還要選送商晶和展品參加展銷。(5)電話會。電話會具有迅速、及時的特點,適合于一些比較緊急的專項工作,如防汛、森林防火等。(6)廣播電視大會。廣播電視大會與電話會議一樣具有迅速、及時的特點。5.按會議時間分類按會議時間,會議一般可分為定期性會議和不定期性會議。各級各類代表大會、各級黨政機關的辦公會,各學會、協會的年會都屬于定期性會議。其他如檢查匯報會,表彰、獎勵會,報告會,座談會,動員會等都屬于不定期性會議。中、小型會議的公務工作一般都是由文秘辦公室承擔的,有的中型會議要由文秘辦公室牽頭.吸收有關部門共同組織。大型、特大型會議牽扯面廣,會務工作難度較大,單靠文秘辦公室一個部門難以承擔,往往要由專門的會議領導機構來負責組織,這種機構一般稱為大會領導組、大會指揮部或大會秘書處。(資料來源:/article.php?id=119)五、會議的作用(一)會議的積極作用1.交流信息,互通情報。通過會議的報告、發言、討論,可以交流工作情況,相互通氣,彼此較快地了解全局,克服認識上的主觀局限性。2.發揚民主,科學決策。通過會議可能聽取各種不同意見,集思廣益。3.增強友誼,促進團結。會議是人與人的直接接觸,通過

交流思想,總結工作,開展批評與自我批評淪,有助于加強上下

級之間、同級之間的了解,增進團結。4.統一認識,協調行動。通過會議作出決議、決定,共同

貫徹,以推動工作的開展,防上各行其是,減少相互矛盾。5.帶動消費,促進經濟。成千上萬的會議,已經形成“會議產業”。(二)會議的負面作用。

1.造成時間、精力的浪費。美國一位管理學家說過“領導人相當的一部分生命要在會議中度過”。前蘇聯的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料:“會議比重占指揮員和專家工作時間的30%~33%。”日本效率協會統計發現“全日本科長以上管理班人員工作時間的40%是在開會。”在我國,領導人員開會的比重究竟占多少,目前尚無人去研究,大約不會低于上述所列百分點。如果眾多的領導者都陷入會海,哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢?

2.金錢的浪費。開會就要用錢,越高級、越長、越大型的會議,一般說來用錢越多。會議費用有些是正當而必須的,有些則是可用可不用的,有些則純屬鋪張浪費。3.信息的重復、浪費。有些會只是層層傳達,復述上級意見,或者為會而會,走過場、搞形式,本身并不結合實際,其結果是制造重復信息,滋長文牘主義。4.滋長不正之風。長期以來,有少數干部成了專門開會的“職業開會者”,還有些人極力爭取參加各種會議,無非是借機在旅游勝地公費游覽。還有些人除了“開會”外,別無他事,開完會并不去認真傳達貫徹,成為典型的會議型官僚主義者。近年來還出現利用會議斂財,收取各種名目的贊助。課堂討論:

你參加過一些什么樣的會議?你是否喜歡這些會議?為什么?

會議申報與審批的形式有哪些?

口頭申報、書面申報、會議申報。會議申報應遵循什么原則?(精簡從嚴原則、“一枝筆”原則)六、會議的成本成功的會議通過將合適的人聚集在一起,使其共同為某個目標貢獻他們的才智,因此能夠節約大量的時間和金錢。然而,有許多會議沒有必要召開,例如小組會議。開始時小組會議曾有一個明確的目標,然而后來成為一個慣例,或者被看成從各自的工作中解脫出來休息一下的機會。殊不知這是一種代價昂貴的奢侈。任何會議最大的成本通常是與會者的時間——從閱讀議程,準備材料,到出席會議。如果與會者還需長途施行,這個時間也必須計算在內。最后還有“機會成本”,即這些與會者若不出席會議,他們能做些什么,為他們的公司創造多少價值?召集會議之前,必須考慮所有這些成本。要計算出一個會議的總成本,首先計算全部出席人員的總薪金,加上他們每年在各自單位的日常開支,然后將其和除以一年中的工作小數(每周工作時數乘以每年工作周數)。另外還需計算召開會議每小時所需的雜項支出,如房租。兩項之和是會議每小時的成本。會議達成的最終結果是否真正值這么多錢?可能值得的,但你經常要考慮的是如何用盡量少的成本,而事半功倍地達到同樣的效果。開會時要耗費經費的,一般來說,會議人工成本是這樣計算的:會議成本=2ABT公式中A—與會者平均工資的3倍(以小時計)B—參加會議的人數T—會議的時間(以小時為單位)A為與會者平均工資的3倍是因為勞動產值遠比工資高,乘以2是因為開會時經常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計入其中,成本就將更高昂。會議的總成本還需要加上開會所需的經費。會議的通病——效率不高公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。許多重要的會都安排在周五下午開,或非要安排在事務繁忙的周一開。許多主管對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命,甚至得延后或放棄參加其他會議。有些“必須到會”的員工,因為已經與重要客戶或政府官員有約在先,根本不能出席,這使得會議討論很難進行。而到場的人往往并非與議題關系最密切的人,所以準備不充分或者根本來不及準備。需要討論的會議,參會者會前不清楚會議內容。1.是否要開會(1)無需開會的“五個如果”(2)必須開會的“五個如果”特殊提醒1.根據統計調查顯示,會議人數最多不應超過9個,最為合適的人數是5至7人。2.這個人數既能夠防止人數太少,不能集中反映群體思想,又能避免因為人數過多,從而造成一部分人的消極參與。3.當然,會議的合適人數應該根據會議的議題、重要性具體決定。繪制輪盤類零件圖教學內容:項目二繪制輪盤類零件圖教學目標:知識目標:掌握輪盤類零件的結構特點、表達方法、繪圖方法及零件圖的識讀方法與步驟,掌握直齒圓柱齒輪的畫法能力目標:繪圖和讀圖能力,理論聯系實際的能力素質目標:嚴謹科學的學習態度和工作作風教學重點和難點:直齒圓柱齒輪的畫法;輪盤類零件的表達方法、繪圖方法及零件圖的識讀。教學方法及手段:項目引領,任務驅動,多媒體教學教學過程:一、復習軸套類零件的結構特點、視圖表達特點等二、課程導入輪盤類零件與軸套類零件的結構特點的區別。三、教學內容講解相關知識:(一)標準直齒圓柱齒輪基本知識(圖見課件)1.標準直齒圓柱齒輪的名稱及尺寸(1)標準直齒圓柱齒輪各部分的名稱代號(圖見課件)①齒頂圓:da②齒根圓:df③分度圓:d④齒頂高:ha⑤齒根高:hf⑥齒高:h⑦齒距:p(2)主要參數和幾何尺寸計算①主要參數:齒數:Z模數:m(※要符合國標※)壓力角:α=20°②幾何尺寸計算(見課件)(二)單個直齒圓柱齒輪的規定畫法(1)齒頂圓和齒頂線用粗實線繪制;分度圓和分度線用細點畫線繪制;齒根圓和齒根線用細實線繪制或省略不畫。(2)在剖視圖中,齒根線用粗實線繪制,輪齒部分不畫剖面線。(3)對于斜齒或人字齒圓柱齒輪,可用三條細實線表示齒形線。(三)輪轂上的鍵槽:確定尺寸,繪制圖形任務實施:(一)繪制轉子油泵傳動齒輪零件圖(圖見課件)1.表達方案分析2.計算齒輪輪齒部分的尺寸3.繪制圖形:步驟(二)繪制轉子油泵泵蓋零件圖(圖見課件)1.結構特點分析2.視圖表達方案分析3.繪制圖形步驟4.尺寸標注分析5.填寫尺寸數字、標題欄和技術要求等(三)識讀輪盤類零件圖以識讀法蘭盤零件圖(圖見課件)為例,介紹讀零件圖的方法與步驟。知識拓展:圓柱齒輪嚙合畫法:1.齒輪嚙合的中心距2.圓柱齒輪嚙合的規定畫法(圖見課件)(二)直齒錐齒輪的畫法(圖見課件)(略講,認識即可)(三)蝸桿與蝸輪的畫法(圖見課件)(略講,認識即可)四、課堂訓練及作業《機械制圖習題集》:P68~74會議認知教案一、教學目的通過本項目學習,了解會務工作的基本內容及工作程序,掌握會議效果的因素,樹立會議成本意識。二、教學重點了解會議的概念、要素與工作流程;掌握影響會議效果的因素。三、教學難點預算會議成本。四、教學時數理論教學2課時五、教學內容案例導入:某機關定于某月某日在單位禮堂召開總結表彰大會,發了請柬邀請有關部門的領導光臨,在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。接到請柬的幾位部門領導很積極,提前來到禮堂開會。一看會場布置不像是開表彰會的樣子,經詢問禮堂負責人才知道,今天上午禮堂開報告會,某機關的總結表彰會改換地點了。幾位領導同志感到莫名其妙,個個都很生氣,改地點了為什么不重新通知?

一氣之下,都回家去了。事后,會議主辦機關的領導才解釋說,因秘書人員工作粗心,在發請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯系,一廂情愿地認為不會有問題,便把會議地點寫在請柬上,等開會的前一天下午去聯系,才知得禮堂早已租給別的單位用了,只好臨時改換會議地點。但由于邀請單位和人員較多,來不及一一通知,結果造成了上述失誤。盡管領導登門道歉,但造成的不良影響也難以消除。這個案例告訴秘書在會議準備時應注意什么問題呢?一、會議的含義商業會議由若干人參加,他們聚到一起是為了解決問題或做出決定。幾個同事在走廊里偶然相遇,也可以說是一個會議。然而,大多數工作會議比較正式,有預先確定的時間和地點。這些會議可以是與高級經理、同事或客戶一對一的會議,但通常有兩人以上參加。典型的會議有一個明確的目標,并概括于方程(一張議事清單)上,議程預先在與會者中傳閱。(一)是指有組織有領導地商議事情的集會。(二)是指人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程,是一種經常商議事情并處理重大事務的常設機構或組織。它需要三人以上共同參與,以一定的方式聚合在一起,目的是為了議事,解決各種問題,而且這種行為和過程是有組織、有目標、有規則、有秩序、有領導的。如全國人民代表大會、中國人民政治協商會議等。二、會議的要素

1.形式要素:會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式。

2.內容要素:會議指導思想、會議議題、會議目的、會議任務、會議作用、會議結果。3.程序要素:會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。4.財務要素:會議經費、會議設備、會議服務設施。最基本的會議要素:會議時間、會議地點、與會人員、會議議題、會議程序。三、會務工作的內容所謂會務工作:是指從會議籌備善后的一系列工作。會務工作的總要求:充分準備、嚴密組織、服務周到,確保安全。會務工作按時間順序劃分,可分為會前籌備工作階段、會中服務工作階段以及會后落實工作階段等。具體工作分別見會務工作流程圖:會前籌備:確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規模與規格→明確會議組織機構→明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→確定與會者名單→選擇會議地點→安排會議議程和日程→制發會議通知→安排食住行→準備會議文件材料→制作會議證件→制定會議經費預算方案→布置會場→會場檢查會中服務:報到及接待工作→組織簽到→做好會議記錄→做好會議值班保衛工作→會議信息工作→編寫會議簡報或快報→做好會議值班保衛工作→做好會議保密工作→做好后勤保障工作會后落實:安排與會人員離會→撰寫會議紀要→會議的宣傳報道→會議文書的立卷歸檔→催辦與反饋工作→會議總結四、會議的種類根據不同的標準,常見的會議種類有:按組織類型分:內部會議和外部會議,正式會議和非正式會議;按會期分:定期會議和不定期會議;按出席對象分:聯席會(由若干單位共同召集并參加)、內部會、代表會、群眾會等;按功能性質分:決策性、討論性、執行性、告知性、學術性、協調性、報告性、談判性、動員性、紀念性等;按議題性質分:專業性、專題性、綜合性等;按規模大小分:特大型(萬人以上)、大型(數千人)、中型(數百人)、小型(數十人)、微型(數人)等;按召開方式分:常規會、廣播會、電話會、電視會、網絡會等;按與會者的國籍及議題的范圍分:國內會議和國際會議等。按會議的性質分:(1)立法會議:是權力機構的會議,如各級人民代表大會。(2)黨務性會議:政黨內部召集的會議。(3)行政性會議:單位召開的執行性,工作性會議。(4)業務性會議:又叫專業性會議。(5)群眾性會議,這是非專業性的表達群眾的意愿的會議。(6)交際性會議:旨在增進了解,發展友誼的會議,如會議茶話會、聯歡會、交誼舞會。隨著社會的發展,管理活動日益追求高效,會議方式面臨一切嚴重的挑戰,電子會議應運而生。所謂電子會議,指采用某種通信手段,在各種電子設備的支持下舉行。電子會議不足之處:(1)無法目睹別人的反應表情,而這些無聲的反應常常是決定生意成功與否的重要因素。(2)若主持人掌握不當,則會使會議變成一連串無聊的獨白。(3)成本比傳統會議高。會議的分類資料:1.按會議內容分類

(l)專業會議。專業會議,是指研究商洽某項業務或進行技術、學術交流而專門召開的會議。有時也叫業務會議。如貿易洽談會、訂貨會、技術鑒定會等。參加人員一般是本系統、本行業的領導人員、業務人員和專家、學者等。(2)工作會議。工作會議,即指為討論研究一個時期或一個方面的工作而召開的會議。如黨中央工作會議,省委、市委、縣委工作會議,各級政府及直屬部門的常務會、辦公會,等等。這類會議的參加人員大都是各級黨政機關、社會團體和企事業單位的領導人員。(3)動員會、誓師會。動員會、誓師會,是為完成某項工作或開展某項重要活動而召開的會議。這種會議時間較短,但與會人員多、規模較大。(4)慶祝會、紀念會。慶祝會、紀念會是為慶祝、紀念某一重大事件或重要人物而召開的會議,如紀念×××百年誕辰大會等。這種會議時間較短,規模有大有小,視情況而定。(5)追悼會。追悼會是為悼念死者而舉行的會議。會場布置要莊嚴、肅穆,出席會議的人員除死者的家屬和親朋友外,還有本機關、本單位的領導人員和群眾代表。2.按會議性質分類(l)聯席會議。這種會議一般是為了開展某種大規模的活動,或討論涉及幾個部門、單位的事項,需要幾個不相隸屬的部門、單位共同協商而召開的。一般由一個部門或單位牽央主辦,其他有關部門、單位配合共同召開。這種會議一般要形成紀要,以便共同遵照執行。(2)總結、布置工作性會議。總結、布置工作性會議是各機關、各單位為總結、布置工作而召開的,會議一般是在年初年末、月初月末,或某項工作的開始和結束時召開。這種會議規模有大有小,時間一般也不太長。(3)宣講、報告性會議。宣講、報告性會議是為了宣傳教育干部群眾,提高認識-統一思想而召開的。這種會議規模較大,但時間較短,參加人員可根據內容確定。(4)規定性會議。規定性會議,是指各級黨政機關、人民團體和企事業單位按國家法律和有關規定召開的會議。這類會議規格高、規模大,且有法律規定,一般都是定期召開的口如各級黨的代表大會、人民代表大會、婦女代表大會、共青團代表大會,以及職工代表大會等。這些會議的任務是聽取和審查有關工作報告,討論和確定本地區、本系統、本機關、本單位的具體工作方針和任務,研究制定法令、法規。由于參加這些會議的代表,都是在充分發揚民主的基礎上選舉產生的,所以,這樣的代表大會是體現社會主義民主的組織形式之一。(5)預備性會議。預備性會議,是為研究如何開好某一重大會議,并檢查某一重大會議的準備情況而召開的會議,實際上是某一重大會議的一個組成部分。參加會議人員一般為各地區、各系統負責人或各代表團負責人。(6)表彰、獎勵性會議。表彰、獎勵性會議,是為表彰、獎勵先進集體和英雄模范人物而召開的。這類會議有時也可利用廣播、電視的形式進行。(7)決策性會議。決策性會議,是指各機關、各單位領導集團貫徹民主集中制原則,對工作中的重大問題討論并作出決策的會議。這種會議,一般也是定期召開的,有制度規定。有的叫常務會,有的叫辦公會,如國務院常務會議,省政府常務會議,省長、市長、縣長辦公會,廳務會,局務會等。這類會議的主要任務是:討論上級指示;研究制訂本地區、本機關、本單位的具體工作方計、政策、計劃、措施;對一些重大問題進行決策。這類會議的參加人員一般是本機關、本單位的領導成員,有時根據會議內容也適當吸收有關部門的負責人列席。這類會議規模較小,時間也比較短,會議后多數要形成紀要。3.按會議規模分類(1)小攝會議。辦公會、座談會、檢查匯報會、協調會等都屬于小型會議。這種會議一般在本機關、本單位的會議室召開。(2)中型會議。中型會議包括專業會議、經驗交流會,表彰會、各種代表大會等。這種會議參加人員一般在百人至一兩千人,一般安捧在禮堂、劇場舉行。(3)大型、特大型會議。大型或特大型會議,即指成千上萬人參加的會議。如國慶大會、游園聯歡、公審宣判等。這類會議參加人數眾多,一般在露天場地舉行。4.按會議形式分類(l)普通會議。普通會議,即通常召開的工作會、專業會等一般形式的會議。(2)現場會。現場會,即在現場召開的會議,如現場工作會、現場經驗交流會、現場辦公會等。前兩項是上級領導機關為了總結推廣某一地區、某一單位的工作經驗而召開的,后一項是上級領導機關領導人員為解決某一單位的問題而在現場召開的。(3)座談會。座談會形式比較靈活.^C氛比較活躍,有屬于紀念某項活動的、有屬于征求意見的、有屬于討論某一項專門問題的。此類會議一般不作什么決議。(4)博覽會、展覽會、商品展銷會。博覽會、展覽會、商品展銷會,是為交流商品信息、洽談貿易、推銷商品以及展示工作成績而舉行的。會議形式靈活多樣,除組織有關人員參加外,還要選送商晶和展品參加展銷。(5)電話會。電話會具有迅速、及時的特點,適合于一些比較緊急的專項工作,如防汛、森林防火等。(6)廣播電視大會。廣播電視大會與電話會議一樣具有迅速、及時的特點。5.按會議時間分類按會議時間,會議一般可分為定期性會議和不定期性會議。各級各類代表大會、各級黨政機關的辦公會,各學會、協會的年會都屬于定期性會議。其他如檢查匯報會,表彰、獎勵會,報告會,座談會,動員會等都屬于不定期性會議。中、小型會議的公務工作一般都是由文秘辦公室承擔的,有的中型會議要由文秘辦公室牽頭.吸收有關部門共同組織。大型、特大型會議牽扯面廣,會務工作難度較大,單靠文秘辦公室一個部門難以承擔,往往要由專門的會議領導機構來負責組織,這種機構一般稱為大會領導組、大會指揮部或大會秘書處。(資料來源:/article.php?id=119)五、會議的作用(一)會議的積極作用1.交流信息,互通情報。通過會議的報告、發言、討論,可以交流工作情況,相互通氣,彼此較快地了解全局,克服認識上的主觀局限性。2.發揚民主,科學決策。通過會議可能聽取各種不同意見,集思廣益。3.增強友誼,促進團結。會議是人與人的直接接觸,通過

交流思想,總結工作,開展批評與自我批評淪,有助于加強上下

級之間、同級之間的了解,增進團結。4.統一認識,協調行動。通過會議作出決議、決定,共同

貫徹,以推動工作的開展,防上各行其是,減少相互矛盾。5.帶動消費,促進經濟。成千上萬的會議,已經形成“會議產業”。(二)會議的負面作用。

1.造成時間、精力的浪費。美國一位管理學家說過“領導人相當的一部分生命要在會議中度過”。前蘇聯的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料:“會議比重占指揮員和專家工作時間的30%~33%。”日本效率協會統計發現“全日本科長以上管理班人員工作時間的40%是在開會。”在我國,領導人員開會的比重究竟占多少,目前尚無人去研究,大約不會低于上述所列百分點。如果眾多的領導者都陷入會海,哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢?

2.金錢的浪費。開會就要用錢,

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