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文檔簡介

綜合樓管理制度第一章總則第一條目的和依據為保證企業綜合樓的安全、正常運營,提高工作效率,優化人員管理,依據國家相關法律法規和企業的實際情況,訂立本規章制度。第二條適用范圍本規章制度適用于企業綜合樓的全部使用人員,包含員工、訪客和外來人員。第三條職責分工管理部門負責綜合樓的日常管理工作;安全部門負責綜合樓的安全工作;各部門負責本部門員工在綜合樓內的管理和工作布置。第二章綜合樓的使用及管理第四條準入規定綜合樓僅對合法使用的企業員工、訪客以及經過登記和審批的外來人員開放;全部使用人員必需攜帶有效的電子門禁卡,并依照規定的時間段和通道進入綜合樓;禁止未經授權的人員進入綜合樓內部區域。第五條工作崗位及辦公區域調配管理部門依據企業的組織結構和工作需要,合理調配辦公區域和工作崗位;不同部門之間的辦公區域應合理劃分,保證各部門的正常工作秩序;辦公桌、辦公椅等辦公設備必需按規定使用,任何自行添加、調換設備都需經過管理部門批準。第六條辦公衛生每天工作結束后,員工必需保持本身的工作區域乾凈干凈;不得隨便丟棄廢紙、食品等垃圾,應將垃圾放入指定的垃圾桶內;管理部門負責定期清理衛生,保持公共區域的清潔。第七條辦公時間綜合樓的辦公時間為每周一至周五的早上8點至下午6點;部門負責人可以依據工作需要,調整部分員工的工作時間,但每個員工每天的工作時間不得超出8小時。第八條綜合樓的安全管理綜合樓的安全設施必需保持正常工作狀態,如顯現故障應及時維護和修理;禁止攜帶易燃易爆、有毒有害物品進入綜合樓;管理部門要定期組織安全演練,提高員工的安全意識和應急處理本領。第九條非工作時間的管理非工作時間內,使用人員不得擅自進入綜合樓;企業員工需提前向管理部門申請,并經批準方可在非工作時間內使用綜合樓的會議室、休息室等公共場合;訪客和外來人員在非工作時間內不得進入綜合樓。第三章綜合樓的設施設備管理第十條辦公設備的使用和維護使用人員應依照正確的方法使用各類辦公設備,并保持設備的清潔和正常工作狀態;發現辦公設備故障或損壞,應及時向管理部門報修或更換;禁止將辦公設備用于其他非工作目的。第十一條會議室管理使用人員在使用會議室前必需提前預約并經過批準;會議室使用完畢后,應定時離開并保持乾凈;使用人員必需保證會議室內設備的正常使用情況,避開造成不必需的損壞。第十二條客戶接待區管理客戶接待區僅用于接待客戶和開展業務活動,不得用于其他用途;使用人員需保持接待區的乾凈和良好的工作環境;管理部門負責定期檢查維護接待區的設施設備。第四章外來人員管理第十三條外來人員的準入管理外來人員進入綜合樓前必需經過登記,并持有有效的訪客證件;管理部門要嚴格審核外來人員的身份和來訪事由,確保安全。第十四條外來人員的陪伴和監管外來人員必需由企業員工陪伴,不得擅自進入綜合樓的各個區域;外來人員在綜合樓內的活動需受到員工的監管,確保秩序和安全。第十五條外來人員的離開外來人員在完成來訪事宜后,必需在規定的時間離開綜合樓;外來人員需由企業員工陪伴離開,并交還訪客證件。第五章違紀和懲罰第十六條違紀行為的界定違反本規章制度的任何行為均視為違紀行為;違紀行為包含但不限于:擅自進入未經授權區域、惡意損壞設備設施、阻礙他人工作等。第十七條懲罰措施對于違紀行為,管理部門有權采取警告、扣除績效、暫時停止進入綜合樓等措施;對于嚴重違紀行為,管理部門有權采取停職、辭退等較重的懲罰措施。第六章附則第十八條規章制度的解釋和修改對于本規章制度中未盡事宜的解釋權歸企業管理負責人;如需修改本規章制度,應經企業相關部門的研究和批準,并向全體使用人員

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