單元2文檔處理與演示

《信息技術基礎》知識導圖2.1任務1制作公司簡介【任務描述】辦公室文員小張接到公司領導臨時任務，為公司設計制作一套公司簡介，要求既能把公司概況、業務范圍、經營理念以及未來發展方向包括進來，還要做到簡潔大氣、圖文并茂。小張經過仔細思考并查閱相關資料后，將任務分解為下面幾個子任務：1．利用Word2019的創建文檔并進行保存。2．文檔的基本編輯與修改，包括字體格式、段落格式的設置等。3.圖文混排，包括文檔中插入圖片、圖形、藝術字等。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建1．Word2019簡介Word2019是Office2019系列辦公軟件的其中之一，是一款功能強大的文字處理軟件。Office2019全稱為MicrosoftOffice2019，是由微軟公司于2019年推出的基于Windows操作系統的辦公軟件套裝，整套軟件包括文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、幻燈片制作軟件PowerPoint和數據庫管理系統Access等多款軟件。利用Word2019不僅可以完成文檔的輸入、編輯、排版和打印等基本操作，還可以進行圖文混排、長文檔排版和郵件合并等綜合性編輯工作，能夠制作出諸如電影海報、廣告彩頁等圖文并茂的宣傳材料。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建2．Word2019工作環境Word2019的工作環境界面自上而下分別由標題欄、快速訪問工具欄、功能選項卡、功能區、文本編輯區、導航欄、任務窗格、滾動條、狀態欄、視圖欄和顯示比例調節工具等組成，如右圖所示。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建3．Word2019常用基本操作（1）啟動和退出Word2019的常用啟動方式主要有兩種：方式一：通過單擊windows開始圖標，在展開的程序列表中選擇單擊“Word”應用程序即可打開Word2019。方式二：直接單擊運行即有Word文檔，打開文件的同時也打開了Word2019。Word2019的關閉方法較多，常用的如下所列：方法一：直接單擊Word2019工作界面右上角的關閉按鈕。方法二：通過“文件”選項卡中的關閉命令。方法三：使用快捷鍵【Alt+F4】快速關閉。方法四：直接雙擊Word2019工作界面左上角藍色空白區域。方法五：在Word2019標題欄上單擊鼠標右鍵（右擊），彈出菜單中選擇“關閉（C）”命令。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建（2）文檔常用操作對Word2019文檔的常用操作包括文檔的新建、打開、保存、另存、打印，以及關閉等。常用的操作方法有如下三種：方法一：在打開的Word2019工作界面中單擊“文件”選項卡，在展開的菜單中直接選擇相應的命令點擊執行即可，如右圖所示。方法二：通過點擊Word2019窗口左上角的快速訪問工具欄中的相應快速工具按鈕執行相應操作。方法三：通過快捷鍵快速執行相應命令。在Word2019中，大部分操作均有相應的快捷鍵，如新建、打開、保存和關閉對應的快捷鍵分別為【Ctrl+N】、【Ctrl+O】、【Ctrl+S】和【Alt+F4】。除了上述對文檔常用的操作外，在文檔編輯過程中，對所編輯的文本或其他對象還有可能會涉及到復制、剪切、粘貼、撤銷與反撤銷（重做）等操作，這些操作也可以通過快捷鍵進行，對應的快捷鍵分別為【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】、【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建4．Word2019中部分特殊文本的輸入（1）日期和時間Word2019中日期和時間可以通過“插入”選項卡中的“日期和時間”按鈕來直接插入到文檔中相應位置上，操作如右圖所示。在“日期和時間”對話框中，可以選擇相應格式的時間和時間，還可以選擇插入的日期和時間是否需要自動更新。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建（2）符號的插入在文檔編輯時，有時會用到一些特殊符號的輸入，Word2019中可以通過“插入”選項卡中插入“符號”按鈕來選擇相應的符號或特殊符號插入到文檔中，如下圖所示。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建【任務實施】1．創建文檔（1）點擊Windows開始圖標，在程序列表中找到Word應用程序，啟動Word2019。（2）在打開的推薦模板中，選擇點擊“空白模板”。（3）通過前述任意一種保存方法對新建文檔進行保存，文件名稱為：未來AB科技公司概況。2．文本的輸入（1）切換輸入法。點擊任務欄托盤中的輸入法圖標，彈出的輸入法列表中選擇合適的輸入法，或者連續敲擊組合鍵【Ctrl+Shift】切換不同的輸入法。子任務1文檔的操作：公司簡介的創建（2）文本錄入首先輸入標題：未來AB科技公司概況。輸入完畢后按【Enter】鍵，即回車換行，也是開始新的一個段落。接下來輸入正文內容，每完成一段文字的輸入，按【Enter】鍵，開始新的段落，直至公司簡介所有內容錄入完畢。完成效果如下圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版【任務分析】本任務是在前期任務的基礎上，對公司簡介進行文本編輯，主要包括字體格式修改設置，如：字體類型、字號、字體顏色的更改以及添加拼音標注、著重符號、雙行合一等其它相關設置，段落格式相關設置，如：行間距、段前段后間距、對齊方式、項目符號和編號等內容。【相關知識】1．文本的選擇在Word2019中對文本進行復制、剪切以及修改等操作時，首先要做的就是對目標文本的選擇。對相應文本的選擇與Windows中對文件/文件夾的選擇類似，有以下幾種情形：單行文本的選擇，將鼠標光標移到該行左側空白處，當光標變為右上箭頭時單擊鼠標左鍵。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版單段文本的選擇。將鼠標光標移動到段落左側空白處，當光標變為右上箭頭后雙擊鼠標。單個文本區域（單字、單詞或部分連續文本）的選擇，直接在選擇的起始區域前按住鼠標左鍵，然后在要選擇的文本上拖動鼠標指針，到所選目標后方釋放鼠標。或者先用鼠標左鍵在所選目標前面點擊一下，然后按住鍵盤上的【Shift】鍵，再用鼠標點擊一下所選目標的后方，選中后放開【Shift】鍵。多個不連續文本區域的選擇，先用前述方法選中第一個區域，然后按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，再用鼠標依次點選其余文本區域，直至最后一個目標選中后放開【Ctrl】鍵。選中所有文本，直接用鼠標框選，或者直接按快捷鍵【Ctrl+A】快速選中。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版2．文本的查找和替換查找是利用Word中的導航功能快速定位到要查找的目標文本，并且在文檔中會對目標文本涂以黃色底紋顯示，當查找功能關閉或進行其他操作后文檔顯示恢復正常。替換則是在查找到相應內容后可以進行內容的替換更改。當需要執行查找替換命令時，在“開始”選項卡的“編輯”功能區中找到相應的命令點擊執行即可。如下圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版3.字體格式設置字體格式的設置方法有如下幾種：（1）通過“開始”選項卡的“字體”功能區中對應功能按鈕執行相應命令，如下圖所示。（2）使用字體懸浮工具欄。選中要更改格式的目標文本，在選中區域上方會出現一個懸浮工具欄，如下圖所示。在此工具欄上可以進行部分格式設置。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版（3）通過字體對話框。首先選中要更改的目標文本，然后在選中區域上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“A字體（F）”命令，單擊執行，即可打開“字體”對話框。也可以選中目標文本后直接單擊“字體”功能區右下角的對話框啟動器按鈕快速打開“字體”對話框。通過打開的“字體”對話框中“字體”選項卡可以對所有的字體格式進行設置，通過“高級”選項卡還可以對字符間距進行設置，如右圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版4．段落格式設置設置段落格式的方法有以下幾種：（1）通過“開始”選項卡的“段落”功能區中對應功能按鈕執行相應命令，如下圖所示。（2）通過“段落”對話框。首先把鼠標光標放置在相應段落中或選中要更改的目標段落，然后右擊，彈出菜單中選擇“段落（P）”命令點擊執行，通過打開的“段落”對話框中“縮進和間距”選項卡可以對所有的段落格式進行設置，如右圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版（3）項目符號和編號一般是用來組織標題或列表時對特定文本所采用的一種編輯方法，采用項目符號和編號可以使文檔內容更加層次分明、條理清晰、便于閱讀。“項目符號”是用特定的符號來引領段落，達到條目清晰的效果，這些符號包括圓點、方塊、菱形、星形等，如右圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版（4）“編號”則是用阿拉伯數字、中文數字、英文字母再加上逗號、句號和括號等符號來標記段落或需要排序的文本內容，一般是用于同類別文本的依次編排，能較好展示多個條目的有序性，如右圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版5．格式刷格式刷是Word中快速復制字體格式、段落格式甚至圖片格式的一種工具，能夠極大提高文檔編輯的效率。當需要給文檔中大量的文本內容重復添加相同的字體格式、段落格式時，可以利用格式刷準確快速的完成。調用格式刷功能時可以根據情況需要選擇以下兩種方式：方式一：單次調用。首先選中標準格式文本或段落，然后用鼠標左鍵點擊“開始”選項卡下“剪貼板”功能區中的“格式刷”命令按鈕，如右圖所示。方式二：多次重復調用。操作過程與方式一類似，但在單擊格式刷命令按鈕時雙擊鼠標左鍵，此時可以在文檔編輯區多次重復執行此命令，直到將所有需要應用此格式的目標都“刷”完，可以按【ESC】鍵終止格式刷命令的執行。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版【任務實施】1．打開文檔：未來AB科技公司概況。2．設置標題格式。3．第一段格式設置選中第一段文本，依次設置其字體格式為：“楷體”、“小四”、“加粗”。單擊“段落”功能區右下角的“段落設置”對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，如右圖所示。在“縮進”設置分組中將“左側”、“右側”縮進值均設置為“2字符”，“特殊格式”中選擇“首行縮進”，“縮進值”為“2字符”。在“間距”設置分組中將“段前”和“段后”間距均設置為“0.5行”。“行距”選擇“1.5倍行距”。設置完畢單擊“確定”按鈕。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版4．其他段落格式設置選中第二段至最后一段的文本內容，字體格式設置為“宋體”、“小四”。段落格式設置為“段前”和“段后”間距“0.5行”，“行距”選擇“1.5倍行距”。5．添加“拼音指南”，加寬字符間距選中第二段中的文字“科技改變生活”（不含雙引號），然后點擊“字體”功能區中的“拼音指南”命令按鈕，打開“拼音指南”對話框，如右圖所示。在對話框中將“對齊方式”設置為“左對齊”，點擊“確定”按鈕返回文本編輯區。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版6．著重號“?”的添加選中第二段中的文本“智能家居、智能穿戴、智能健康”，打開“字體”對話框的“字體”選項卡，在著重號選項列表中選擇“?”，如下圖所示。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版7．添加項目符號選中第三段到第六段文本，即“智能家居控制”至“智能環境監測”，點擊“段落”功能區中“項目符號”命令選項右側的下拉箭頭（即黑色倒三角“▼”），在打開的“項目符號庫”中選擇合適的符號。8．添加下劃線選中第七段中文本“ISO9001質量管理體系標準”，點擊“字體”功能區中“下劃線”命令按鈕“U”右側的下拉箭頭“▼”，在下拉列表中選擇“雙下劃線”；然后再次打開該下拉列表，選擇“下劃線顏色”為紅色，最后添加完畢效果為：ISO9001質量管理體系標準。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版9．添加“雙行合一”效果選中最后一段的文本“市場需求為導向，以科技創新為核心”，點擊“段落”功能區中的“中文版式”命令按鈕右側的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇“雙行合一（W）命令，打開“雙行合一”對話框，可根據需要對文本進行相應修改調整，如圖2-19所示，最后點擊“確定”按鈕，添加完畢效果為：以市場需求為導向科技創新為核心。子任務2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版“未來AB科技公司概況”文本的編輯完成，最終預覽效果如右圖所示。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報【任務分析】利用Word中的圖文混排功能，制作公司的宣傳海報。主要包括藝術字、首字下沉的插入及編輯，分欄的使用，圖片的插入及設置。【相關知識】1．藝術字藝術字是一個由系統預設好的文字樣式庫，也是一種通過字體和排版將文字變得兼具藝術感，從而能夠引起人們關注的編輯技巧。插入藝術字是圖文混排編輯的重要手段之一，一般用在需要突出顯示的文本或標題上，用戶可以根據自己的需要靈活的在藝術字庫中選擇相應的藝術字插入，并且進行相應效果的編輯設置，如文本的填充顏色與輪廓、文字效果的變換選擇等。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報2．圖片、形狀和SmartArt圖形圖片、形狀的插入是圖文混排的基本操作，在文檔中加入適量而必要的圖形圖片，即可以使文檔看起來更加美觀，提高可讀性，還可以讓文本內容重點突出，生動形象。Word2019中支持插入包括“.jpg”、“.png”、“.bmp”、“.gif”等類型文件在內的多種圖片文件格式。通過插入“形狀”命令可以根據需要在文檔中插入各種線條和基本形狀，還可以利用各種箭頭、標注和流程圖元素設計出流程圖，如右圖所示。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報SmartArt是Office2019的一個特色功能，在Word，Excel和PowerPoint中均可以使用該功能創建多種各具特色的圖形圖表，如特色列表、流程圖、循環圖以及層次結構力等，詳見下圖。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報【任務實施】1．打開文檔：文檔編輯-未來AB科技公司概況，另存為“公司簡介（圖文）-未來AB科技公司概況”2．插入藝術字（1）剪切文本。選中原標題“未來AB科技公司概況”，按快捷鍵【Ctrl+X】，將原標題剪切待用。（2）選擇藝術字樣式。在“插入”選項卡的“文本”功能區中，點擊“藝術字”命令按鈕下方的下拉箭頭，如右圖所示。在展開的藝術字庫中選擇第一行第三個樣式，即“填充：橙色，主題色2；邊框：橙色，主題色2”。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（3）輸入文本。在打開的藝術字文本占位符中，保持“請在此放置您的文字”選中狀態，直接按快捷鍵【Ctrl+V】將標題文本粘貼在占位符（文本框）中。（4）文本格式。接著按照占位符右下角的提示，按【Ctrl】鍵，在展開的選項按鈕中選擇最后一項“只保留文本（T）”，得到下圖所示的藝術字效果。也可手動修改字體格式：隸書，一號。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（5）填充顏色設置。選中藝術字文本或文本占位符，單擊“格式”選項卡下的“藝術字樣式”功能區中“文本填充”下拉箭頭，如圖2-25所示。在展開的主題顏色中選擇“橙色個性色2”。（6）文本效果設置。選中藝術字文本或文本占位符，點擊“格式”選項卡下的“藝術字樣式”功能區中“文本效果”下拉箭頭，然后選擇“轉換（T）”命令，在展開的效果列表中選擇“彎曲”分組中的第二行第二個效果，即：“V形：正”，操作如右圖所示。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報3．首段分欄。（1）選中第一段文本，將首行縮進“2字符”改成“無”。（2）保持文本選中，單擊“布局”選項卡下的“頁面設置”功能區中“欄”命令按鈕或其下方的下拉箭頭，下拉列表中選擇“更多欄（C）”命令，打開右圖所示的“欄”對話框。在對話框中選擇“兩欄（W）”，選中“分隔線（B）”前面的復選框，在“寬度和間距“區域中，將間距修改為“0字符”，單擊“確定”按鈕，完成分欄操作。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報4．首字下沉。（1）選中第一段文本，或將光標置于第一段文本中的任意位置（2）點擊“插入”選項卡下的“文本”功能區中“首字下沉”命令按鈕，展開的下拉列表中選擇“首字下沉選項（D）”，打開“首字下沉”對話框，如右圖所示。（3）在對話框中選擇“下沉（D）”，下沉行數修改為“2”，點擊“確定”，插入首字下沉。（4）將剛剛插入的首字字體顏色改成紅色。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報5．子標題藝術字。（1）在第二段的前面插入藝術字，仍然選擇藝術字庫中第一行第三個樣式，即“填充：橙色，主題色2；邊框：橙色，主題色2”。（2）輸入文本內容“公司理念”，修改字體格式：宋體，二號。（3）填充顏色設置。選中藝術字文本或文本占位符，點擊“格式”選項卡下的“藝術字樣式”功能區中“文本填充”下拉箭頭，在展開的主題顏色中選擇“橙色個性色2”。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（4）陰影效果設置。選中藝術字文本或文本占位符，點擊“格式”選項卡下的“藝術字樣式”功能區中“文本效果”，然后選擇“陰影（S）”命令，在展開的陰影列表中選擇“透視”分組中的第一行第二個，即：“透視：右上”，操作如右圖所示。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（5）位置調整鼠標光標置于剛剛插入的藝術字占位符中，然后移動鼠標至占位符邊框之上，當光標變成“十字箭頭+指針”形狀時按住左鍵，向文本編輯區中央區域移動，當處于居中位置時，會出現一條綠色的垂直輔助線，放開鼠標，居中調整完畢。如果同時還需要上下與某一目標對齊時，在操作過程中還會出現一條水平方向的綠色輔助線，如右圖所示。用同樣的操作方法，分別在相應位置上插入“業務范圍”、“未來發展”子標題，或者將已經設置好的子標題“公司理念”復制后，移動到相應位置后再修改相應文本內容。子任務3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報6．圖片的插入與設置（1）調用對話框。將光標置于項目符號文本“智能家居控制”后面，然后點擊“插