第5章合理應(yīng)用表格和圖表PowerPoint2016高級(jí)應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents5.1

表格的應(yīng)用5.2

圖表的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答5.1.1創(chuàng)建表格表格創(chuàng)建的方法有很多，比較常用的有兩種，一種是快速創(chuàng)建表格，另一種是使用對(duì)話框來創(chuàng)建。1.快速創(chuàng)建在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“表格”下拉按鈕，在其列表中分別選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，即可插入表格。5.1.1創(chuàng)建表格2.使用對(duì)話框創(chuàng)建利用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建下面將以創(chuàng)建6行4列表格為例，來介紹如何利用“插入表格”對(duì)話框來創(chuàng)建表格的操作。選擇“插入表格”選項(xiàng)輸入“列數(shù)”和“行數(shù)”5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)表格創(chuàng)建后，有時(shí)會(huì)根據(jù)內(nèi)容的需求對(duì)表格的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整，例如插入行和列、調(diào)整行高和列寬、合并和拆分單元格等，以滿足不同數(shù)據(jù)的編輯要求。1.插入行和列在表格中插入行和列如果需要增添表格的行數(shù)或列數(shù)，可以通過以下方法進(jìn)行操作。在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡中單擊“在右側(cè)插入”按鈕，在右側(cè)會(huì)增添新列5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡中單擊“在下方插入”按鈕，增添一行空白5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)2.合并和拆分單元格為了合理分布表格中的數(shù)據(jù)，經(jīng)常需要將單元格進(jìn)行合并和拆分，下面介紹單元格的合并與拆分方法。選中要合并的多個(gè)單元格，在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡中單擊“合并單元格”按鈕，此時(shí)所選多個(gè)單元格將合并成一個(gè)單元格。5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)相反，要是想要拆分單元格，只需選中單元格，單擊“拆分單元格”按鈕，在打開的同名對(duì)話框中設(shè)置好拆分的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕即可。5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)3.設(shè)置表格文本對(duì)齊方式默認(rèn)情況下，輸入的表格文本一律左對(duì)齊。如果想要將文本設(shè)置其他對(duì)齊方式，可在“表格工具-布局”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可。5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)輸入并對(duì)齊表格內(nèi)容下面將在創(chuàng)建表格中輸入文本內(nèi)容，并將其進(jìn)行居中對(duì)齊操作。將光標(biāo)放置表格首個(gè)單元格中，輸入表頭內(nèi)容，按Tab鍵，光標(biāo)會(huì)定位至該行下一單元格中5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)按“↓”方向鍵，光標(biāo)會(huì)定位至該列下一單元格中5.1.2調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)調(diào)整好表格行高和列寬，單擊“居中”和“垂直居中”按鈕，將內(nèi)容居中對(duì)齊5.1.3設(shè)置表格樣式創(chuàng)建的表格樣式是與當(dāng)前主題樣式相統(tǒng)一。如果需要對(duì)其樣式進(jìn)行更改，用戶可以套用系統(tǒng)內(nèi)置的表格樣式。當(dāng)然也可根據(jù)要求進(jìn)行自定義操作。對(duì)創(chuàng)建的表格進(jìn)行美化下面將對(duì)創(chuàng)建的項(xiàng)目表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑⑼怀鲲@示重點(diǎn)數(shù)據(jù)內(nèi)容。選擇合適的樣式及顏色，選擇好后，表格樣式已發(fā)生了相應(yīng)的變化5.1.3設(shè)置表格樣式選擇要突出顯示的數(shù)據(jù)行，在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“底紋”下拉按鈕5.1.3設(shè)置表格樣式此時(shí)被選中的數(shù)據(jù)行以突出顯示5.1.4利用表格進(jìn)行圖文混排對(duì)于純文字頁面來說，其版式好壞的關(guān)鍵點(diǎn)在于文字對(duì)齊。而利用表格來對(duì)齊文字內(nèi)容還是比較方便的。在頁面中先插入表格，調(diào)整一下表格的框架，輸入文字內(nèi)容及對(duì)齊方式，然后隱藏邊框線即可。對(duì)于圖文混排的頁面來說，利用表格進(jìn)行排版也可實(shí)現(xiàn)快速排版操作，并且其版式效果也很不錯(cuò)。5.1.4利用表格進(jìn)行圖文混排對(duì)頁面內(nèi)容進(jìn)行圖文混排下面將利用表格來對(duì)文稿中的“項(xiàng)目展示”頁內(nèi)容進(jìn)行排版。選擇“無樣式，網(wǎng)格型”選項(xiàng)，調(diào)整好行分隔線的位置5.1.4利用表格進(jìn)行圖文混排選擇“圖片”選項(xiàng)，在“插入圖片”對(duì)話框中選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕5.1.4利用表格進(jìn)行圖文混排將圖片插入至當(dāng)前單元格中5.1.4利用表格進(jìn)行圖文混排設(shè)置好文本格式及對(duì)齊方式，選擇筆劃粗細(xì)5.1.4利用表格進(jìn)行圖文混排選擇“內(nèi)部框線”選項(xiàng)，設(shè)置完成后，表格邊框線樣式將發(fā)生相應(yīng)的變化目錄Contents5.1

表格的應(yīng)用5.2

圖表的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答5.2.1創(chuàng)建圖表PPT包含了多種不同類型的圖表，有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖等。用戶需根據(jù)實(shí)際情況來選擇圖表的創(chuàng)建類型。5.2.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)圖表下面將根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展情況，創(chuàng)建相關(guān)進(jìn)度圖表。打開“插入圖表”對(duì)話框，選擇“百分比堆積柱形圖”圖表類型5.2.1創(chuàng)建圖表輸入數(shù)據(jù)，輸入好后，在當(dāng)前幻燈片中即可創(chuàng)建相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖表5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯在日常工作中，如果需要對(duì)創(chuàng)建好的圖表進(jìn)行編輯，例如修改數(shù)據(jù)、修改圖表類型及布局、添加圖表元素等，這些都可通過“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的相關(guān)功能進(jìn)行操作。1.修改圖表數(shù)據(jù)如果需要對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可右擊圖表，在快捷菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，并在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在打開的Excel編輯窗口中修改相關(guān)數(shù)據(jù)即可。5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯在Excel編輯窗口中，用戶可以使用簡(jiǎn)單公式來輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容。現(xiàn)在單元格中輸入“=”符號(hào)，然后再輸入公式內(nèi)容，按回車鍵即可。其操作與在Excel軟件中相同。5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯2.更改圖表類型及布局右擊圖表，在快捷菜單中選擇“更改圖表類型”選項(xiàng)，在打開的同名對(duì)話框中，選擇要新的圖表類型，單擊“確定”按鈕，此時(shí)當(dāng)前圖表類型已發(fā)生了變化。5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯如果對(duì)當(dāng)前圖表版式不滿意，可對(duì)其版式進(jìn)行調(diào)整。選中圖表，在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”選項(xiàng)組中，單擊“快速布局”下拉按鈕，從中選擇一款滿意的布局樣式即可。5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯3.添加圖表元素默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的圖表會(huì)顯示標(biāo)題、橫坐標(biāo)軸、縱坐標(biāo)軸、圖例這4種元素。用戶可以根據(jù)實(shí)際需求對(duì)這些元素進(jìn)行增減操作。為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽下面將為創(chuàng)建的項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，以及隱藏坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等元素。在打開的元素列表中，勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”復(fù)選框5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯在其級(jí)聯(lián)菜單中取消“主要縱標(biāo)軸”復(fù)選框的勾選，隱藏圖表左側(cè)縱標(biāo)軸內(nèi)容5.2.2對(duì)圖表進(jìn)行編輯取消勾選“網(wǎng)格線”復(fù)選框，隱藏圖表網(wǎng)格線，設(shè)置好圖例文本格式與表格相同，圖表樣式也是可以根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置的。用戶可以直接套用內(nèi)容的樣式，也可以自定義樣式。美化項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)圖表下面將對(duì)創(chuàng)建好的統(tǒng)計(jì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑僮鳌Ｔ诖蜷_的級(jí)聯(lián)菜單中選擇一款合適陰影樣式，并為形狀添加輪廓線5.2.3對(duì)圖表進(jìn)行美化保持該數(shù)據(jù)系列為選中狀態(tài)，為其添加相同的陰影效果5.2.3對(duì)圖表進(jìn)行美化目錄Contents5.1

表格的應(yīng)用5.2

圖表的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答實(shí)戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表花式環(huán)形圖表效果制作思路與步驟軟件自帶的圖表相對(duì)來說比較中規(guī)中矩，做出來的效果也比較單調(diào)。用戶可以在這些圖表的基礎(chǔ)上稍加改變，其效果就大不一樣了。下面將根據(jù)本章中的圖表數(shù)據(jù)，來創(chuàng)建一張花式環(huán)形圖表。1.創(chuàng)建基本環(huán)形圖表。選擇圓環(huán)圖表利用公式輸入一個(gè)數(shù)據(jù)值制作思路與步驟復(fù)制數(shù)據(jù)，并修改數(shù)據(jù)內(nèi)容完成圓環(huán)圖表的創(chuàng)建制作思路與步驟2.復(fù)制圖表，并分別調(diào)整每個(gè)圖表的結(jié)構(gòu)。復(fù)制圖表選中第1個(gè)圖表，刪除多余的數(shù)據(jù)系列制作思路與步驟只保留一個(gè)數(shù)據(jù)系列刪除其他圓環(huán)圖表多余數(shù)據(jù)系列制作思路與步驟隱藏所有圖表的圖例制作思路與步驟3.修飾美化環(huán)形圖表。設(shè)置“未完成”數(shù)據(jù)系列樣式設(shè)置其他圖表“未完成”數(shù)據(jù)系列樣式利用文本框輸入各圖表的數(shù)據(jù)值目錄Contents5.1

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圖表的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答疑難解答A:完全可以。用戶只需使用復(fù)制功能，就可以調(diào)入Excel表格了。這里需要注意的是，在粘貼表格時(shí)，最好使用右鍵“粘貼選項(xiàng)”功能來進(jìn)行操作。否則，復(fù)制過來的表格將會(huì)變形。Q1:可以將現(xiàn)成的Excel表格插入至PPT中嗎？Q2:插入Excel表格后，原始的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，如何能讓插入的表格也隨之改變？A:如果想要實(shí)現(xiàn)這種數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新操作話，那么在粘貼表格時(shí)，就需要使用到“選擇性粘貼”對(duì)話框來操作了。具體方法為：在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“粘貼”下拉按鈕，在其列表中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中單擊“粘貼鏈接”單選按鈕，并選擇Excel工作表對(duì)象，單擊“確定”按鈕即可。利用這種方法插入的表格，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，表格也會(huì)實(shí)時(shí)更新操作。疑難解答A:

只有利用Excel電子表格方法創(chuàng)建的表格，是可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算，其他創(chuàng)建方法均不能計(jì)算。Q3:PPT中的表格能否進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算？Q4:如何為圖表添加背景圖片？A:選中圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項(xiàng)，打開同名設(shè)置窗格。在“填充”選項(xiàng)下單擊“圖片或紋理填充”單選按鈕，并單擊“插入”按鈕，在打開的對(duì)話框中選擇背景圖片，單擊“插入”按鈕，即可為圖表添加背景。為圖表添加背景圖時(shí)，需注意：背景圖片不能太過花哨，否則無法突出圖表內(nèi)容。疑難解答A:選中圖表，在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的Excel數(shù)據(jù)窗口中調(diào)整好數(shù)據(jù)顯示范圍。關(guān)閉Excel編輯窗口，此時(shí)圖表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)將被刪除。Q5:創(chuàng)建圖表后，想要?jiǎng)h除其中一個(gè)數(shù)據(jù)系列，該怎么操作？Q6:可以在圖表中添加誤差線嗎？A:可以的。選中圖表，在“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，在其列表中選擇“誤差線”選項(xiàng)，并在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇誤差線的類別即可。學(xué)習(xí)進(jìn)步PowerPoint