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文檔簡介
投標保密承諾書精選年通用合同編號:__________甲方(承諾方):________________地址:________________聯系方式:________________乙方(接收方):________________地址:________________聯系方式:________________一、保密承諾書的目的與適用范圍1.1目的本保密承諾書旨在保護乙方在投標過程中向甲方披露的各類保密信息,保證這些信息不被泄露、不當使用或傳播,維護乙方的商業利益、技術秘密以及其他合法權益。通過本承諾書的簽署,明確雙方在保密信息處理方面的權利和義務,為雙方的合作提供保密保障,促進雙方在合法、合規、誠信的基礎上進行業務往來。1.2適用范圍本承諾書適用于乙方在投標過程中向甲方提供的所有信息,包括但不限于商業計劃書、技術方案、財務數據、客戶信息、產品設計、市場策略等。無論是以書面、口頭、電子或其他形式提供的信息,只要被界定為保密信息,均受本承諾書的約束。二、保密信息的定義2.1保密信息的界定保密信息是指乙方在投標相關活動中向甲方披露的,具有商業價值、未公開且乙方明確表示為保密或根據信息的性質和披露的情境應被視為保密的任何信息。包括但不限于乙方的商業秘密、技術秘密、知識產權相關信息、運營數據、業務計劃、營銷策略等。2.2保密信息的示例例如,乙方的特定技術研發成果,包括尚未申請專利的新技術、新算法;乙方詳細的成本結構和定價策略;乙方的客戶名單及其詳細的交易偏好、歷史交易數據;乙方針對此次投標項目專門制定的服務方案,其中涉及獨特的服務流程、質量控制方法等;乙方正在進行的其他商業合作項目的進展情況及相關合作條款等。三、保密義務人的范圍3.1主要保密義務人甲方及其所有員工、董事、監事、經理、合伙人以及其他直接或間接參與甲方與乙方投標相關事務的人員均為主要保密義務人。這些人員應嚴格遵守本保密承諾書的規定,對乙方提供的保密信息承擔保密責任。3.2關聯方保密義務若甲方將保密信息透露給其關聯方(包括但不限于甲方的母公司、子公司、控股公司、參股公司、合作伙伴等),則甲方應保證其關聯方知曉并遵守本保密承諾書的所有條款。甲方應對其關聯方的保密行為承擔連帶責任,如關聯方發生任何違反保密義務的行為,視為甲方違反本承諾書。四、保密期限4.1基本保密期限保密期限自甲方收到乙方保密信息之日起開始計算,為期[X]年。在該期限內,甲方應始終履行保密義務,保證保密信息的安全性和保密性。4.2特殊情況下的保密期限延長若在基本保密期限屆滿時,保密信息仍然具有商業價值且尚未公開,或者乙方因特殊原因(如正在進行相關的知識產權保護程序、涉及未解決的商業糾紛等)書面要求延長保密期限,甲方應繼續承擔保密義務。保密期限的延長應根據乙方的書面通知確定具體時長,但最長不超過自甲方收到保密信息之日起[X]年。五、保密措施5.1一般保密措施甲方應采取合理的保密措施保護乙方的保密信息,包括但不限于:(1)將保密信息存儲在安全的場所,如加鎖的文件柜、設有訪問限制的電子存儲設備等;(2)對接觸保密信息的人員進行保密培訓,告知其保密義務和責任;(3)限制保密信息的訪問權限,僅允許有必要知悉的人員接觸保密信息;(4)在處理保密信息的過程中,采取加密、標記等方式,防止信息的意外泄露或不當使用。5.2特殊保密措施若乙方的保密信息屬于高度敏感信息(如核心技術秘密、尚未公開的重大商業決策等),乙方有權要求甲方采取特殊保密措施。甲方應按照乙方的要求,例如設立專門的保密工作小組負責保密信息的管理,對涉及保密信息的工作區域進行單獨隔離并設置嚴格的訪問監控,采用更高級別的加密技術對保密信息進行加密處理等。六、保密信息的使用限制6.1允許的使用情形甲方僅可在與乙方投標項目相關的必要范圍內使用保密信息,包括但不限于評估投標方案的可行性、制定針對乙方投標項目的回應策略、進行內部分析以確定是否與乙方開展進一步合作等。在使用保密信息時,甲方應保證保密信息的完整性,不得對其進行歪曲、篡改或刪減。6.2禁止的使用行為甲方嚴禁將保密信息用于任何與乙方投標項目無關的目的,包括但不限于商業競爭、謀取私利、向第三方出售或轉讓保密信息等。甲方不得對保密信息進行反向工程、拆解或分析以獲取其技術秘密或商業秘密,也不得將保密信息披露給任何與投標項目無關的第三方,除非經過乙方的書面同意。七、保密信息的披露限制7.1向內部人員的披露若甲方需要將保密信息披露給其內部人員(如員工、顧問等),應僅向有必要知悉該保密信息且已接受保密培訓的人員披露。在披露之前,甲方應告知這些人員保密信息的性質和保密要求,并要求他們簽署保密協議或作出保密承諾,保證遵守本保密承諾書的規定。7.2向外部第三方的披露未經乙方書面同意,甲方不得向任何外部第三方披露保密信息。但在以下特殊情況下,甲方可以向外部第三方披露保密信息:(1)法律法規要求披露,且甲方已盡合理努力在披露前通知乙方,并在法律允許的范圍內盡量減少披露的范圍和影響;(2)為了履行與乙方投標項目相關的合同義務,需要向乙方指定的第三方(如審計機構、律師事務所等)披露,但甲方應保證該第三方知曉并遵守本保密承諾書的規定,且甲方應對第三方的保密行為承擔連帶責任。八、保密信息的歸還與銷毀8.1保密信息的歸還在保密期限屆滿或本保密承諾書終止時,甲方應立即將所有包含乙方保密信息的文件、資料、電子數據等歸還給乙方。歸還的方式應根據乙方的要求進行,可以是原件歸還、副本刪除后的電子數據歸還等。若甲方無法歸還某些保密信息(如因意外丟失或銷毀等原因),應立即書面通知乙方,并說明情況。8.2保密信息的銷毀若乙方要求甲方銷毀保密信息,甲方應在乙方指定的時間內,采用安全、可靠的方式銷毀所有包含保密信息的文件、資料、電子數據等。銷毀過程應進行記錄,并在銷毀完成后向乙方提供銷毀證明。九、違約責任9.1一般違約情形及責任若甲方違反本保密承諾書的規定,如未采取合理的保密措施導致保密信息泄露、在未經授權的情況下使用或披露保密信息等,甲方應承擔違約責任。甲方應向乙方支付違約金,違約金的金額根據乙方因甲方違約所遭受的實際損失確定,包括但不限于乙方的直接經濟損失、商業機會損失、為恢復保密信息保密性而支付的費用等。同時甲方應立即停止違約行為,并采取一切合理措施防止保密信息的進一步泄露或不當使用。9.2嚴重違約情形及責任若甲方的違約行為屬于嚴重違約,如故意將保密信息出售給競爭對手、大量泄露保密信息導致乙方遭受重大損失等,甲方除應承擔上述一般違約責任外,還應承擔額外的賠償責任。乙方有權要求甲方賠償因其嚴重違約行為所造成的所有間接損失,包括但不限于乙方的市場份額下降、品牌形象受損等。乙方有權根據法律法規追究甲方的法律責任,包括但不限于提起民事訴訟要求賠償損失、申請禁令制止甲方的侵權行為等。十、爭議解決10.1協商解決若雙方在本保密承諾書的履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。雙方應指定各自的代表進行協商,協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始。在協商過程中,雙方應本著誠實信用、公平合理的原則,積極尋求解決方案。10.2法律途徑解決若雙方在協商后的[X]個工作日內未能達成一致解決方案,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,雙方應遵守法律法規的規定,積極提供證據,配合法院的審理工作。十一、其他條款11.1合同的變更與補充本保密承諾書的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽署相關的變更或補充協議。變更或補充協議應明確規定變更或補充的內容、生效時間等,且與本保密承諾書具有同等法律效力。11.2合同的生效與終止本保密承諾書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至保密期限屆滿或本承諾書約定的其他終止情形發生時為止。在保
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