第十四章公司備忘錄的漢英翻譯一、

備忘錄的概念Amemoisawayofwrittencommunicationfrequentlyusedinacompanyforthepurposeofremindingemployeesofsomethingimportant.It’snormallyshortandinformal.備忘錄是一種公司內部常用的書面交流方式，在本質上也是書信，一般是寫給同事的簡短書信。備忘錄常常涉及工作，用于提醒會議日程、任務目標等。與信件相比，備忘錄較為簡短，開頭與結尾雷同，大都用于非正式的書面交流。二、備忘錄的格式MEMORANDUM（標題：備忘錄）From:(發件人)To:(收件人)Date:(發文日期)Subject:(事由)C.C.:(抄送)（正文）

(signature)（簽名）注釋：1）MEMORANDUM或MEMO這個詞有些時候可以被省略，因為大多數memo都印在專門的公司用紙上。如果沒有memo這個詞，則必須寫出來。Memo是Memorandum的縮寫，此外還有InternalMemorandum（內部備忘錄）和InterofficeMemorandum（部門間備忘錄），其用途都是一樣的。2）From：之后應寫發信人的姓名與職位。職位可根據需要決定寫或不寫，但姓名前不要用尊稱。3）To：之后應寫收信人的姓名與職位，姓名前可以用尊稱或不用，如To：Mr.JohnChen,SalesManager4）Subject：這一標題后寫事由，即用一個或幾個詞匯簡單概括備忘錄的內容，以便查閱。事由必須簡潔明了，不要用完整的句子，如：NewPromotionPlanVocationScheduleParticipationinTrainingProgrammers5）正文不必用過于復雜的單詞，行文應該簡潔，語言要有禮貌。若正文中提及若干個要點，也可用阿拉伯數字分別標出，使意思表述更加清晰明了。同時，Memo不需要結束語和簽名（但結尾可以寫Ifyouhaveanyquestion,pleasedonothesitatetocontactmeformoreinformation.）。三、備忘錄的特點1）格式標準化2）用語書面化3）語法正規化四、備忘錄的翻譯備忘錄致：浙江承宇外貿進出口公司所有部門自：浙江承宇外貿進出口公司辦公室日期：2009年9月28日事由：新作息時間從10月1日起開始執行以下新的作息時間表。請遵照執行。

時間

事項

7:50-8:20 早餐

8:20-8:30 辦公室清掃

8:30-9:00 公司例會

9:00-12:00 辦公

12:00-13:00 午餐

13:00-16:00 市場調研

16:00-16:30 聽取匯報

16:30 結束工作MEMOTO:AlldepartmentsofZhejiangChengyuForeignTradeI/ECorp.FROM:OfficeofZhejiangChengyuForeignTradeI/ECorp.DATE:Sept.28,2009SUBJECT:Newtimetable

AnewtimetablelistedbelowistocomeintoeffectfromOct.1.Pleasefollowit.Time Item7:50—8:20 breakfast8:20—8:30 officecleaning8:30—9:00 regularmeeting9:00—12:00 handlingroutinemattersinoffice12:00—13:00 lunch13:00—6:00 R&Dofthemarket16:00—16:30report16:30offduty備忘錄致：人事部所有員工自：李明，人事部秘書事由：為劉剛舉行歡送會日期：2009年12月27日我們的同事劉剛下個月將要退休。我部門決定為他舉辦一個歡送會。我們的總經理和經理到時也將出席。如果有人愿意出節目，請盡快告訴我。歡迎所有人事部的同事參加。歡送會將在我們部門的會議室舉行。時間定在1月14日下周五晚7點鐘。另外，如果大家還有什么關于歡送會的建議，歡迎提出。MEMORANDUMTO:AllemployeesofPersonnelDepartmentFROM:LiMing,secretaryofPersonnelDepartmentSUBJECT:FarewellPartyforLiuGangDATE:Dec.27,2009Ourcolleague,LiuGang,isgoingtoretirenextmonth.Ourdepartmenthasdecidedtoholdafarewellpartyforhim.Ourgeneralmanagerandmanagerwillbepresent,too.Ifanyoneiswillingtogiveperformances,pleaseletmeknowassoonaspossible.AllthecolleaguesofPersonnelDepartmentareinvitedtoattendthepartywhichisscheduledonJanuary14,nextFridayandwillbeginat7o’clockintheeveningatthemeetingroomofourdepartment.Besides,allsuggestionsonthepartyarewelcome.根據下面內容寫一份備忘錄假設你是杭州東方絲綢進出口有限公司辦公室職員，你的總經理讓你為他撰寫一份備忘錄發給信息中心的陳主任，讓他為公司一部分電腦操作知識欠缺的員工準備一次電腦操作知識培訓。相關信息如下：總經理：王一名信息中心主任：陳宇備忘錄背景：王總經理和信息中心陳主任本周之前已就公司內部部分員工電腦操作知識欠缺問題交流過。王經理同意陳主任提出的對這部分員工進行電腦知識培訓的建議，希望他將根據員工的水平分組輪流上課。請陳主任先寫一份培訓內容計劃書，暫定十周的課程。（其余備忘錄內容自擬）Step1準確分析信息Step2

理出信息要點Step3

注意格式Step4

斟詞酌句Step5

整理修改MemoDate:December20,2009To:ManagerChenYu,DirectorofInformationCenterFrom:WangYiming,GeneralSubject:ComputerTrainingoftheStaffAswediscussedearlierthisweek,Iagreewithyouthatourfirmisfacedwiththeproblemofthehighrateofcomputerilliteracyofstaff.Weneedtomakeupanurgentplanfortrainingouremployeesinthenewfield.Iwouldlikeyoutodesignourownin-housecomputer-trainingprogram.Wehadbetterclassifytheemployeesandputthemthroughtheprograminturn.Writeupabriefproposal,describingwhatyouthinktheprogramshouldcover.Assumetheclassrunstwiceaweekfortenweeks.Also,assumepeoplehavenopriorcomputerknowledgeoranyformalcourseworkincomputerscience.notes1.comeintoeffect開始生效，開始實行2.assemblyroom會議室3.Director主任DirectorofInformationCenter就是信息中心主任。1）oneofagroupofseniormanagerswhorunacompany董事，理事，經理例如：themanagingdirector總經理anexecutive/non-executivedirector執行/非執行董事2）apersonwhoisinchargeofaparticularactivityordepartmentinacompany,acollege,etc.（某一活動的）負責人；（公司部門的）主任，經理；（學院的）院長例如：amusical/artdirector音樂總監；藝術指導aregional/technical/financedirector區域經理；技術指導；財務主管

3）apersoninchargeofafilm/movieorplaywhotellstheactorsandstaffwhattodo（電影、戲劇等的）導演4.