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文檔簡介
20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度學生社團財務管理制度協議本合同目錄一覽1.合同訂立依據與目的1.1合同訂立的法律依據1.2合同訂立的目的與原則2.定義與解釋2.1術語定義2.2專用名詞解釋3.學生社團概述3.1學生社團的基本情況3.2學生社團的組織架構4.財務管理制度4.1財務管理制度概述4.2資金籌集與管理4.3預算編制與執行4.4財務報表編制與審核4.5財務監督與審計5.資金使用與報銷5.1資金使用范圍5.2資金使用審批流程5.3報銷流程與要求5.4財務憑證管理6.財務記錄與檔案管理6.1財務記錄要求6.2財務檔案管理6.3財務資料保管期限7.財務風險管理與內部控制7.1財務風險識別與評估7.2內部控制措施7.3風險應對策略8.財務報告與信息披露8.1財務報告編制8.2財務信息披露8.3信息披露的時限與方式9.違約責任與爭議解決9.1違約行為界定9.2違約責任承擔9.3爭議解決方式10.合同生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件11.不可抗力與免責條款11.1不可抗力事件定義11.2不可抗力事件處理11.3免責條款12.通知與送達12.1通知形式12.2送達地址12.3送達方式13.適用法律與爭議管轄13.1適用法律13.2爭議管轄14.其他14.1合同附件14.2合同未盡事宜的處理第一部分:合同如下:第一條合同訂立依據與目的1.1合同訂立的法律依據本合同依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國學生社團管理條例》等相關法律法規訂立。1.2合同訂立的目的與原則本合同的訂立旨在規范學生社團的財務管理,確保財務活動的合規、透明和高效,促進社團的健康發展。第二條定義與解釋2.1術語定義“學生社團”指在高等學校內部依法成立,由學生自愿組成,按照章程開展活動的非營利性組織。“財務管理”指學生社團的資金籌集、使用、管理、監督和核算等活動。2.2專用名詞解釋“預算”指學生社團在一定時期內,為實現社團目標而編制的資金收支計劃。“報銷”指學生社團成員因開展活動產生的合理費用,按照規定程序向社團申請并經批準后報銷。第三條學生社團概述3.1學生社團的基本情況學生社團應具備合法的登記手續,明確社團名稱、宗旨、組織架構、活動范圍等基本信息。3.2學生社團的組織架構學生社團應設立理事會、監事會等組織機構,負責社團的日常管理和決策。第四條財務管理制度4.1財務管理制度概述學生社團應建立健全財務管理制度,包括資金籌集、使用、管理、監督和核算等方面。4.2資金籌集與管理學生社團的資金籌集應合法合規,包括會費、捐贈、贊助等形式。資金管理應遵循專款專用原則。4.3預算編制與執行學生社團應定期編制預算,并嚴格按照預算執行。預算執行過程中,如需調整,應報理事會批準。4.4財務報表編制與審核學生社團應定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表等。財務報表經監事會審核后,報理事會批準。4.5財務監督與審計學生社團應設立財務監督機構,對財務活動進行監督。必要時,可委托專業機構進行審計。第五條資金使用與報銷5.1資金使用范圍學生社團的資金使用范圍包括活動開展、設備購置、人員培訓、宣傳推廣等。5.2資金使用審批流程資金使用應經社團理事會批準,并由財務部門執行。特殊情況可由理事會授權負責人決定。5.3報銷流程與要求報銷需提供合法有效憑證,經部門負責人簽字后,報財務部門審核。財務部門審核無誤后,予以報銷。5.4財務憑證管理財務憑證應妥善保管,確保憑證的完整性和可追溯性。第六條財務記錄與檔案管理6.1財務記錄要求學生社團應建立健全財務記錄制度,確保財務記錄的真實、完整、準確。6.2財務檔案管理財務檔案應按照規定進行分類、整理、歸檔,確保檔案的保管期限。6.3財務資料保管期限財務資料的保管期限應符合國家有關規定,一般不少于五年。第七條財務風險管理與內部控制7.1財務風險識別與評估學生社團應定期對財務風險進行識別和評估,制定相應的風險應對措施。7.2內部控制措施學生社團應建立健全內部控制制度,包括審批、授權、記錄、核對、監督等方面的措施。7.3風險應對策略針對識別出的財務風險,學生社團應制定相應的風險應對策略,降低風險發生的可能性。第八條財務報告與信息披露8.1財務報告編制學生社團應按年度編制財務報告,包括年度資產負債表、利潤表、現金流量表等,并確保報告的準確性和完整性。8.2財務信息披露學生社團應將財務報告在社團內部進行公示,并定期向理事會、監事會等內部機構報告財務狀況。8.3信息披露的時限與方式財務報告應在年度結束后三個月內完成編制,并通過社團官方網站、公告欄等渠道進行公開。第九條違約責任與爭議解決9.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按時提交財務報告、未按規定使用資金、未妥善保管財務憑證等。9.2違約責任承擔對于違約行為,責任方應承擔相應的法律責任,并賠償因此給社團造成的損失。9.3爭議解決方式發生爭議時,雙方應友好協商解決。協商不成的,可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同變更需經雙方協商一致,并以書面形式簽訂補充協議。10.3合同終止條件合同終止條件包括但不限于社團解散、合同到期、雙方協商一致解除等。第十一條不可抗力與免責條款11.1不可抗力事件定義不可抗力事件指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致的合同無法履行。11.2不可抗力事件處理發生不可抗力事件,受影響方應及時通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。11.3免責條款因不可抗力事件導致合同無法履行或履行不符合約定,雙方互不承擔責任。第十二條通知與送達12.1通知形式通知可采用書面形式、電子郵件、傳真等方式。12.2送達地址送達地址為雙方在合同中指定的地址。12.3送達方式送達方式為直接送達、郵寄送達或公告送達。第十三條適用法律與爭議管轄13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議管轄本合同的爭議由合同簽訂地人民法院管轄。第十四條其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于財務管理制度、預算編制說明、財務報表等。14.2合同未盡事宜的處理本合同未盡事宜,由雙方協商解決。協商不成的,按相關法律法規處理。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中,第三方指除甲乙雙方以外的任何個人或組織,包括但不限于中介方、審計機構、咨詢公司、評估機構等。1.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于財務審計、風險評估、項目咨詢、法律服務等。第二條甲乙雙方第三方介入時的額外條款2.1介入目的與程序1.雙方協商確定第三方介入的具體事項;2.甲乙雙方共同選擇合適的第三方;3.與第三方簽訂服務協議,明確服務內容、費用、期限等;4.第三方介入后,甲乙雙方應積極配合,提供必要的資料和協助。2.2信息保密甲乙雙方與第三方應簽訂保密協議,確保合同內容和相關信息的保密性。第三條第三方責任限額3.1責任范圍第三方的責任限于其服務協議中約定的范圍,對于超出約定范圍的事項,第三方不承擔責任。3.2責任限額1.第三方因自身原因導致服務失誤,造成甲乙雙方損失的,第三方應承擔相應的賠償責任;2.第三方在執行服務過程中,因不可抗力導致甲乙雙方損失的,第三方不承擔責任;3.第三方在執行服務過程中,因甲乙雙方提供的信息不準確或不完整導致損失的,第三方不承擔責任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分1.甲乙雙方對合同內容的履行承擔連帶責任;2.第三方對甲乙雙方提供的服務承擔相應責任;3.第三方對自身提供的服務承擔直接責任。4.2權利劃分1.甲乙雙方享有合同約定的權利;2.第三方享有服務協議約定的權利;3.第三方在執行服務過程中,有權獲取甲乙雙方提供的必要資料。第五條第三方介入時的合同調整5.1合同變更甲乙雙方在第三方介入時,如需對合同進行變更,應按照合同變更程序進行。5.2合同解除如第三方介入導致合同無法履行,甲乙雙方可協商解除合同,并按照合同約定處理相關事宜。第六條第三方介入后的爭議解決6.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式與合同原爭議解決方式相同。6.2爭議解決程序1.雙方協商解決;2.協商不成的,提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。第七條本合同其他相關條款的適用本合同中未涉及第三方介入的相關條款,仍適用于第三方介入后的情況。第八條本修正條款的生效本修正條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.財務管理制度詳細要求和說明:附件應包括財務管理制度的具體內容,如資金管理、報銷流程、預算編制等,并附有相關表格和流程圖。2.預算編制說明詳細要求和說明:附件需詳細說明預算編制的依據、方法、程序和預算的執行情況,以及預算調整的流程。3.財務報表詳細要求和說明:附件應包括年度資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,報表需經過審計并附有審計報告。4.財務憑證詳細要求和說明:附件應包含所有財務憑證的原始文件,如收據、發票、銀行對賬單等,并按時間順序排列。5.內部控制制度詳細要求和說明:附件應詳細描述內部控制制度的具體措施,包括審批流程、授權范圍、記錄保存等。6.第三方服務協議詳細要求和說明:附件應包括與第三方簽訂的服務協議,協議中需明確服務內容、費用、期限、責任等。7.保密協議詳細要求和說明:附件應包含甲乙雙方與第三方簽訂的保密協議,協議中需明確保密范圍、保密期限和違約責任。8.合同變更協議詳細要求和說明:附件應包含甲乙雙方在合同變更時簽訂的協議,協議中需明確變更內容、變更生效日期等。9.爭議解決協議詳細要求和說明:附件應包含甲乙雙方在發生爭議時簽訂的協議,協議中需明確爭議解決方式、程序等。說明二:違約行為及責任認定:1.未按時提交財務報告責任認定標準:違約方未在規定時間內提交財務報告,導致甲乙雙方無法及時了解財務狀況。示例:甲乙雙方約定每月10日前提交財務報告,若乙方未在規定時間內提交,則乙方應承擔延遲提交的責任。2.未按規定使用資金責任認定標準:違約方未按照合同約定或財務管理制度使用資金,造成資金浪費或損失。示例:合同約定資金僅用于活動開展,若乙方將資金用于其他非活動相關的用途,則乙方應承擔違規使用的責任。3.未妥善保管財務憑證責任認定標準:違約方未按照規定保管財務憑證,導致憑證丟失或損壞。示例:若乙方未妥善保管財務憑證,導致憑證丟失,乙方應承擔相應的賠償責任。4.超出預算使用資金責任認定標準:違約方未在預算范圍內使用資金,造成預算失衡。示例:若乙方超出預算使用資金,導致預算無法正常執行,乙方應承擔調整預算的責任。5.未及時履行合同約定的義務責任認定標準:違約方未在合同約定的時間內履行義務,影響合同目的的實現。示例:合同約定乙方在一個月內完成某項工作,若乙方未按時完成,則乙方應承擔延遲履行的責任。全文完。二零二四年度學生社團財務管理制度協議1本合同目錄一覽1.1.學生社團財務管理制度概述1.2.財務管理組織架構1.3.財務收支管理1.4.資金審批流程1.5.財務賬目管理1.6.財務審計與監督1.7.財務報表編制與報送1.8.財務檔案管理1.9.財務風險控制1.10.財務培訓與交流1.11.違規處理與責任追究1.12.本合同的管理與修訂1.13.爭議解決1.14.合同生效與終止第一部分:合同如下:1.1學生社團財務管理制度概述1.1.1本管理制度旨在規范學生社團的財務管理,確保資金使用的合理性和合規性。1.1.2本制度適用于所有學生社團的財務活動,包括社團活動經費、日常開銷、資金募集等。1.1.3學生社團財務管理工作由社團負責人負責,并設立財務管理部門,負責具體實施。1.2財務管理組織架構1.2.1學生社團財務管理部門由財務負責人、會計、出納等組成。1.2.2財務負責人負責制定財務管理制度,監督財務活動,并對財務狀況進行定期報告。1.2.3會計負責編制財務報表,處理日常賬務,確保賬目準確無誤。1.2.4出納負責現金和銀行存款的收付,確保資金安全。1.3財務收支管理1.3.1學生社團的財務收支必須嚴格遵守國家財務管理制度,確保收支平衡。1.3.2所有收入必須及時入賬,不得挪用、截留或私分。1.3.3所有支出必須經過財務管理部門審核,按照批準的預算執行。1.3.4每筆支出必須有明確的用途和依據,并保留相關憑證。1.4資金審批流程1.4.1學生社團的經費申請需提前一個月向財務管理部門提交。1.4.2財務管理部門對申請進行審核,并在五個工作日內給出審批意見。1.4.3經批準的經費使用計劃需在活動前三天提交財務管理部門備案。1.4.4財務管理部門對經費使用情況進行跟蹤,確保資金使用符合規定。1.5財務賬目管理1.5.1學生社團應建立完善的財務賬目體系,包括收入賬、支出賬、現金賬、銀行賬等。1.5.2財務賬目應真實、完整、準確,每日進行核對,每月進行小結。1.5.3財務管理部門應定期對賬目進行審計,確保賬目安全。1.6財務審計與監督1.6.1學生社團財務管理部門應定期對財務活動進行審計,確保財務合規。1.6.2審計內容包括財務收支、資金使用、賬目管理等方面。1.6.3審計結果應及時向社團負責人報告,并采取相應措施改進。1.7財務報表編制與報送1.7.1學生社團應按照規定格式編制月度、季度、年度財務報表。1.7.2財務報表應真實反映財務狀況,不得虛報、瞞報。1.7.3財務報表需在規定時間內報送財務管理部門,并由財務管理部門進行審核和報送上級部門。1.8財務檔案管理1.8.1學生社團應建立完善的財務檔案管理制度,確保財務檔案的完整性和安全性。1.8.2財務檔案包括會計憑證、賬簿、財務報表、審計報告等。1.8.3財務檔案應按照規定的保存期限進行保存,不得隨意銷毀或篡改。1.8.4財務檔案的查閱需經過財務管理部門的批準,并做好記錄。1.9財務風險控制1.9.1學生社團應定期評估財務風險,制定風險控制措施。1.9.2風險控制措施包括但不限于:建立預算管理制度、加強資金使用監督、防止財務舞弊等。1.9.3財務管理部門應定期對風險控制措施的有效性進行評估和調整。1.10財務培訓與交流1.10.1學生社團應定期組織財務培訓,提高財務人員的專業素質和業務能力。1.10.2財務培訓內容應包括財務管理法規、會計知識、財務軟件操作等。1.10.3財務管理部門應積極與其他社團或機構進行財務交流,學習先進經驗。1.11違規處理與責任追究1.11.1任何違反本管理制度的行為,都將受到相應的處理。1.11.2處理措施包括但不限于:警告、罰款、停止職務、解除職務等。1.11.3違規行為的責任追究由社團負責人和財務管理部門共同負責。1.12本合同的管理與修訂1.12.1本合同由學生社團財務管理部門負責解釋和執行。1.12.2如需對本合同進行修訂,需經過社團負責人和財務管理部門的共同決定。1.12.3修訂后的合同自簽署之日起生效。1.13爭議解決1.13.1對于本合同的解釋或執行產生的爭議,應通過友好協商解決。1.13.2如協商不成,任何一方均可向社團負責人提出仲裁請求。1.13.3仲裁結果為最終決定,各方應予以遵守。1.14合同生效與終止1.14.1本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為一年。1.14.2如需終止本合同,任何一方需提前一個月書面通知對方。1.14.3合同終止后,雙方應按照規定處理剩余財務事項。第二部分:第三方介入后的修正2.1第三方介入概述2.1.1在本合同執行過程中,如因特定原因需要第三方介入,本條款將對此進行詳細說明。2.1.2第三方包括但不限于中介機構、審計機構、評估機構、律師事務所等。2.2第三方介入的必要性2.2.1第三方介入的必要性包括但不限于:確保合同執行的公正性、提高財務管理透明度、解決合同爭議等。2.3第三方介入的條件2.3.1.1雙方一致同意;2.3.1.2第三方具備相應的資質和經驗;2.3.1.3第三方介入的目的明確,符合合同規定。2.4第三方的責任限額2.4.1.1第三方的責任限于其在合同執行過程中提供的專業意見或服務范圍內;2.4.1.2第三方的責任不包含因甲乙雙方違約行為導致的損失;2.4.1.3第三方的責任限額由雙方協商確定,并在合同中明確。2.5第三方的責權利2.5.1第三方的責任:2.5.1.1按照合同約定,提供專業意見或服務;2.5.1.2對其提供的專業意見或服務負責;2.5.1.3遵守合同規定,保守商業秘密。2.5.2第三方的權利:2.5.2.1收取合理的服務費用;2.5.2.2在其專業領域內享有獨立判斷的權利;2.5.2.3遇到合同執行過程中的爭議,有權提出建議或解決方案。2.5.3第三方的義務:2.5.3.1按時完成合同約定的任務;2.5.3.2遵守國家法律法規和行業規范;2.5.3.3對合同執行過程中了解到的商業秘密負有保密義務。2.6第三方與其他各方的劃分說明2.6.1第三方與甲乙雙方的關系為委托服務關系,第三方不參與甲乙雙方的決策過程。2.6.2第三方對甲乙雙方的財務活動有知情權,但無權干預甲乙雙方的內部事務。2.6.3第三方在合同執行過程中發現甲乙雙方存在違約行為,應立即通知甲乙雙方,并要求其采取措施糾正。2.7第三方介入的程序2.7.1第三方介入的程序如下:2.7.1.1雙方協商確定第三方介入的事項;2.7.1.2雙方共同簽署《第三方介入協議》;2.7.1.3第三方根據《第三方介入協議》開展相關工作;2.7.1.4工作完成后,第三方向甲乙雙方提交報告。2.8第三方介入的終止2.8.1第三方介入的終止條件包括:2.8.1.1合同約定的任務完成;2.8.1.2雙方協商一致;2.8.1.3合同終止。2.9第三方介入的費用2.9.1第三方介入的費用由雙方協商確定,并在《第三方介入協議》中明確。2.9.2第三方介入的費用包括但不限于:咨詢費、審計費、評估費等。2.9.3第三方介入的費用支付方式及時間由雙方協商確定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:學生社團財務管理制度詳細要求:包括財務管理的各項規定、流程、權限等。說明:本附件為合同的重要組成部分,用于指導學生社團的財務活動。2.附件二:財務報表模板詳細要求:提供月度、季度、年度財務報表的模板,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。說明:本附件用于規范財務報表的編制格式,確保報表的準確性和一致性。3.附件三:資金審批流程圖詳細要求:以圖表形式展示資金審批的各個流程節點,明確審批權限和責任。說明:本附件用于指導資金審批的流程,提高審批效率。4.附件四:財務憑證樣本詳細要求:提供各類財務憑證的樣本,包括收據、發票、銀行對賬單等。說明:本附件用于規范財務憑證的格式,確保憑證的真實性和合法性。5.附件五:財務檔案管理制度詳細要求:規定財務檔案的保存期限、查閱權限、銷毀程序等。說明:本附件用于確保財務檔案的安全性和完整性。6.附件六:財務風險控制措施詳細要求:列出財務風險控制的具體措施,包括預算管理、資金使用監督等。說明:本附件用于降低財務風險,保障社團財務安全。7.附件七:財務培訓資料詳細要求:提供財務培訓的課程內容、培訓時間、培訓對象等。說明:本附件用于提高財務人員的專業素質。8.附件八:第三方介入協議詳細要求:明確第三方介入的條件、責任、權利、義務等。說明:本附件用于規范第三方介入的過程,確保各方權益。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:財務管理人員挪用社團資金;未按規定進行財務審批;財務報表編制錯誤;財務檔案管理不善;違反財務風險控制措施;未按時完成財務培訓;第三方未履行協議義務。2.責任認定標準:財務管理人員挪用社團資金,將依法追究刑事責任;未按規定進行財務審批,造成資金損失的,責任人承擔相應責任;財務報表編制錯誤,責任人承擔相應責任;財務檔案管理不善,責任人承擔相應責任;違反財務風險控制措施,造成損失的,責任人承擔相應責任;未按時完成財務培訓,責任人承擔相應責任;第三方未履行協議義務,按照《第三方介入協議》追究其責任。3.違約責任示例說明:社團財務管理人員甲在未經批準的情況下,擅自將社團資金用于個人消費,造成社團損失。甲將依法追究刑事責任,并賠償社團損失;財務管理人員乙未按規定進行財務審批,導致社團資金被挪用。乙將承擔相應責任,并賠償社團損失;第三方機構丙未按協議要求提供專業服務,導致社團財務狀況惡化。丙將按照《第三方介入協議》承擔相應責任。全文完。二零二四年度學生社團財務管理制度協議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1社團定義1.2財務管理制度定義1.3本合同相關術語定義2.總則2.1目的與依據2.2適用范圍2.3管理原則3.財務管理組織機構3.1組織架構3.2職責分工3.3人員配備4.財務預算管理4.1預算編制4.2預算審批4.3預算執行與監控4.4預算調整5.收入管理5.1收入來源5.2收入確認5.3收入核算5.4收入上繳6.支出管理6.1支出范圍6.2支出審批6.3支出核算6.4支出報銷7.資產管理7.1資產分類7.2資產購置7.3資產使用7.4資產處置8.負債管理8.1負債分類8.2負債確認8.3負債核算8.4負債償還9.財務報告9.1財務報告編制9.2財務報告審批9.3財務報告公開10.內部控制10.1內部控制目標10.2內部控制措施10.3內部控制監督11.監督與檢查11.1監督機構11.2檢查內容11.3檢查方式12.違規處理12.1違規行為12.2違規處理程序12.3違規處理結果13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序14.附則14.1修改與補充14.2生效與終止14.3其他事項第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1社團定義1.1.1學生社團是指在校大學生根據興趣、愛好、特長或志愿服務需求自發組織的,經學校批準成立,以非營利為目的的團體。1.2財務管理制度定義1.2.1財務管理制度是指為保證學生社團財務活動合規、高效,對財務活動進行規范、指導和監督的一系列規章制度。1.3本合同相關術語定義1.3.1財務預算:指學生社團在一定會計年度內財務收支的預期計劃。1.3.2收入:指學生社團依法取得的各種資產性收益。1.3.3支出:指學生社團為實現社團活動目的而發生的各種經濟利益的流出。1.3.4資產:指學生社團擁有或者控制的,預期能夠產生經濟利益的資源。1.3.5負債:指學生社團因過去的經濟活動所形成的、預期會導致經濟利益流出學校的現時義務。2.總則2.1目的與依據2.1.1本合同的目的是為了規范學生社團的財務活動,確保財務收支合法、合規、合理。2.1.2本合同依據《中華人民共和國會計法》、《學生社團財務管理制度》等相關法律法規制定。2.2適用范圍2.2.1本合同適用于全校所有正式注冊的學生社團。2.2.2本合同未盡事宜,按國家相關法律法規和學校相關規定執行。2.3管理原則2.3.1實行統一領導、分級管理的原則。2.3.2實行預算管理、收支兩條線的原則。2.3.3實行內部控制、風險防范的原則。3.財務管理組織機構3.1組織架構3.1.1社團設立財務委員會,負責社團財務管理工作的指導和監督。3.1.2財務委員會由社團負責人、社團財務負責人、社團代表等組成。3.2職責分工3.2.1社團負責人:負責批準財務預算、財務報告及重大財務事項。3.2.2社團財務負責人:負責組織實施財務管理,編制財務預算,審核財務報告。3.2.3社團代表:負責監督財務管理,提出意見和建議。3.3人員配備3.3.1社團應配備具備財務管理專業知識的人員,負責財務管理工作。3.3.2財務人員應定期接受專業培訓,提高財務管理水平。4.財務預算管理4.1預算編制4.1.1社團應根據年度工作計劃,編制財務預算。4.1.2財務預算應包括收入預算和支出預算。4.2預算審批4.2.1社團財務預算由社團負責人審批。4.2.2財務預算經審批后,報學校財務部門備案。4.3預算執行與監控4.3.1社團應按照財務預算執行,確保財務收支平衡。4.3.2社團應定期對財務預算執行情況進行監控。4.4預算調整4.4.1如遇特殊情況,需調整財務預算,經社團負責人審批后,報學校財務部門備案。5.收入管理5.1收入來源5.1.1社團收入來源包括會費、捐贈、活動收入、政府補貼等。5.2收入確認5.2.1收入確認按照國家相關法律法規和學校財務管理制度執行。5.3收入核算5.3.1社團應按照收入來源和性質進行核算。5.4收入上繳5.4.1社團應按照規定及時將收入上繳學校財務部門。6.支出管理6.1支出范圍6.1.1社團支出范圍包括辦公費用、活動費用、培訓費用等。6.2支出審批6.2.1社團支出應經社團財務負責人審批。6.2.2重大支出事項應經社團負責人審批。6.3支出核算6.3.1社團應按照支出性質和用途進行核算。6.4支出報銷6.4.1社團應按照規定辦理支出報銷手續。7.資產管理7.1資產分類7.1.1社團資產分為流動資產和非流動資產。7.2資產購置7.2.1社團資產購置應經社團財務負責人審批。7.3資產使用7.3.1社團資產使用應遵循經濟、合理、節約的原則。7.4資產處置7.4.1社團資產處置應經社團負責人審批。8.負債管理8.1負債分類8.1.1社團負債分為流動負債和非流動負債。8.2負債確認8.2.1負債確認應遵循權責發生制原則,以實際發生的事項為依據。8.3負債核算8.3.1社團應按照負債性質和期限進行核算。8.4負債償還8.4.1社團應按照合同約定或法定期限償還債務。9.財務報告9.1財務報告編制9.1.1社團應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表和現金流量表。9.1.2財務報告應真實、完整、準確反映社團財務狀況和經營成果。9.2財務報告審批9.2.1財務報告由社團財務負責人編制,經社團負責人審批后報學校財務部門備案。9.3財務報告公開9.3.1社團應按照規定公開財務報告,接受會員監督。10.內部控制10.1內部控制目標10.1.1內部控制目標包括保證財務信息真實可靠、防止舞弊和錯誤、提高資金使用效率等。10.2內部控制措施10.2.1建立健全財務管理制度,明確職責分工。10.2.2實施授權審批制度,規范財務操作流程。10.2.3定期進行內部審計,發現并糾正財務問題。10.3內部控制監督10.3.1社團應設立內部控制監督機構,負責監督內部控制措施的實施。11.監督與檢查11.1監督機構11.1.1學校設立學生社團財務監督機構,負責監督學生社團的財務管理。11.2檢查內容11.2.1檢查財務報告的真實性、完整性、準確性。11.2.2檢查財務管理制度的有效性。11.2.3檢查財務收支的合規性。11.3檢查方式11.3.1定期檢查和不定期抽查相結合。11.3.2通過查閱資料、實地考察、詢問相關人員等方式進行檢查。12.違規處理12.1違規行為12.1.1違反財務管理制度、擅自挪用資金、虛報冒領、隱瞞收入等行為。12.2違規處理程序12.2.1發現違規行為,應及時報告學校財務監督機構。12.2.2學校財務監督機構進行調查核實,提出處理意見。12.2.3社團應根據處理意見,采取措施糾正違規行為。12.3違規處理結果12.3.1對違規行為,根據情節輕重,給予警告、罰款、暫停活動等處理。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1爭議雙方應友好協商解決。13.1.2協商不成的,可向學校財務監督機構申請調解。13.2爭議解決程序13.2.1雙方提交爭議事項及證據。13.2.2學校財務監督機構組織調解。13.2.3調解不成的,可依法向人民法院提起訴訟。14.附則14.1修改與補充14.1.1本合同如有未盡事宜,由雙方協商一致后予以修改或補充。14.2生效與終止14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.2本合同有效期至二零二五年度學生社團財務管理制度協議生效之日止。14.3其他事項14.3.1本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。14.3.2本合同未盡事宜,按國家相關法律法規和學校相關規定執行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指本合同甲乙雙方之外的,因履行本合同需要而介入的任何個人、組織或機構,包括但不限于中介機構、審計機構、評估機構、咨詢機構等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經甲乙雙方一致同意,并簽訂書面協議。15.2.2第三方介入的目的是為了提高財務管理效率、確保合同履行、解決爭議或進行專業服務。16.第三方責任限額16.1責任限額定義16.1.1責任限額是指第三方在履行本合同時,對甲乙雙方可能造成的損失承擔的最高賠償責任。16.2責任限額設定16.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在簽訂第三方協議時協商確定,并在協議中明確。16.2.2責任限額應考慮第三方服務的性質、專業能力、市場慣例等因素。17.第三方責權利17.1責任17.1.1第三方應按照本合同約定和第三方協議的約定,履行其職責,確保其服務符合專業標準。17.1.2第三方對其提供的服務質量、準確性、及時性承擔相應的責任。17.2權利17.2.1第三方有權根據本合同和第三方協議的規定,獲得相應的報酬。17.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協助,以完成其服務。17.3利益17.3.1第三方在履行本合同時,享有合法權益,包括但不限于知識產權、商業秘密等。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關系18.1.1第三方與甲方的關系是基于本合同和第三方協議而建立的。18.1.2第三方應遵守本合同和第三方協議的約定,為甲方提供服務。18.2與乙方的關系18.2.1第三方與乙方的關系是基于本合同和第三方協議而建立的
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