設備物資管理制度1.背景與目的為了規范企業設備物資的管理，提高資源利用效率，保障生產運營的正常進行，訂立此設備物資管理制度。本制度的目的是確保設備物資的采購、入庫、使用、保養和報廢等環節能夠依照科學合理的要求進行，實現設備物資的合理配置和精細管理。2.適用范圍本制度適用于企業內全部設備物資的管理，包含但不限于生產設備、辦公設備、儀器儀表、辦公用品等在內的各類設備物資。3.責任與職責3.1設備物資采購部門責任設備物資采購部門負責訂立設備物資采購計劃，合理布置采購預算，選擇合格供應商并進行供應商的資質評估。在采購過程中，需編制采購合同，并監督供應商的交貨、質量和服務情況。3.2設備物資管理部門責任設備物資管理部門負責設備物資的入庫登記、檔案管理和存放位置的統一規劃。定期對設備物資進行盤點，并訂立相應的清查報告。3.3生產部門責任生產部門負責設備物資的正確使用，保證設備物資的正常運行。在使用過程中發現設備物資存在問題時，需要及時報告設備物資管理部門。3.4財務部門責任財務部門負責設備物資的價值評估、計提折舊和設備物資的報廢核銷工作。4.設備物資的采購管理4.1采購計劃設備物資采購部門應依據生產需求和設備物資的使用壽命訂立采購計劃，確定采購數量和采購預算。4.2供應商選擇設備物資采購部門應依據設備物資的性能要求選擇合格的供應商，并進行供應商資質評估和價格比較。4.3采購合同設備物資采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備物資的規格、數量、質量標準、價格、交貨期限和售后服務等內容。4.4采購執行設備物資采購部門應及時跟蹤供應商的交貨進度，確保按合同要求及時交付設備物資。5.設備物資的入庫管理5.1入庫登記設備物資管理部門負責對入庫的設備物資進行登記，包含設備物資的名稱、型號、數量、品牌、供應商、采購日期等信息。5.2入庫驗收設備物資管理部門應組織人員對入庫的設備物資進行驗收，確認設備物資的數量、規格和質量是否與采購合同全都。5.3入庫布置設備物資管理部門應依照設備物資的特性和使用需求，合理布置設備物資的存放位置，確保設備物資易于管理和取用。6.設備物資的使用與保養6.1使用管理生產部門負責設備物資的正確使用，依照設備物資的使用手冊和操作規程進行操作。同時，需要定期對設備物資進行檢查，確保設備物資的正常運行。6.2保養管理設備物資使用人員應依照設備物資保養計劃和操作規程進行設備物資的保養，及時清潔設備物資并更換易損件。6.3維護和修理管理設備物資使用人員在使用過程中發現設備物資存在故障或異常情況時，應及時報告設備物資管理部門，并幫助設備物資管理部門進行維護和修理或更換。7.設備物資的報廢管理7.1報廢標準設備物資管理部門應依據設備物資的實際情況訂立合理的報廢標準，包含設備物資的壽命、狀態和功能等方面的考慮。7.2報廢程序設備物資管理部門負責對符合報廢標準的設備物資進行報廢申請，并報經相關部門批準后進行報廢處理。報廢后的設備物資應進行核銷，并及時將報廢信息記錄入庫存檔案。8.盤點與清查設備物資管理部門應定期對設備物資進行盤點與清查，核對設備物資的庫存情況，并訂立相應的清查報告。同時，應及時調整存放位置和庫存數量以保持準確性。9.不安全品管理對于涉及不安全品的設備物資，應符合相關的安全規定進行存放和使用，并配備相應的安全設施和設備，以確保人員和設備的安全。10.制度宣傳與培訓企業應定期進行設備物資管理制度的宣傳與培訓，使員工充分了解和掌握本制度的內容和要求，并能夠依照制度執行工作。11.督導與評估企業應建立督導機制，對設備物資管理制度的執行情況進行監督和評估。依據評估結果，及時進行整改和改進，提高設備物