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文檔簡介

“泉發花園”銷售業務體

管理制度及處罰條例

第一章總則

一.為規范員工的日常行為,加強組織紀律性,特制定本條例。

本條例適用于業務體全體員工(含試用期員工及臨時聘用員工),包

括主管和普通職員。

業務體對違反制度的員工,實行處罰與教育相結合的原則。

第二章行政管理及處罰條例

一.考勤制度

1)上班時間:

2)到崗時間:8:50

3)上崗時間:9:00-—17:00

4)午餐時間:12:()0—12:45(安排值班,不允許空崗)

1.值班時間:延至18:00

2.員工超過到崗時間10分鐘仍未到崗,視為遲到,遲到每次罰

款50元,第一次口頭提醒,第二次批評警告,當月遲到達三

次,業務體可決定該業務員的去留。

3.員工未辦理請假手續,提前離崗(包括值班時間),視為早退,

按遲到規定辦理。

二.考勤制度由主管負責,定期向經理上報考勤表。

三.主管安排員工排班表,報經理確認后執行。

四.休假制度

1.病假、事假須及時報業務主管請假,并獲批后方可休假,他人轉

告無效。未經許可仍堅持休假,視為曠工。

2.請假、休假兩天或兩天以上(事假、病假、婚假、喪假),須

向經理辦理請假手續,同時交接工作留下聯絡電話及地址。

3.病假需出示醫生證明,事假應說明原因,休假期間扣除當日工

資。

4.無故缺勤、即為曠工。無故曠工一天,扣除當月工資的30%.兩

天扣除當月工資的50%,三天予以除名,并扣除工資及所有傭

金。

五.每周業務員輪休一次,根據業務需要隨時間調整,當個人休假與

工作安排發生沖突時,應以工作為先,大局為重。

六.參加展會期間員工停休,待會后再做安排。

七.外出制度

1.員工因銷售需要外出,須向主管請示,經批準,方可離開,事后

做好辦事記錄,報經理備案。

2.員工外出辦事,須攜帶必備的工具,項目簡介、銷售資料、名片、

呼機等,并隨時與業務體保持聯系。

員工外出辦事完畢,須回到辦公地點,不得擅自作其他的事情。

八.員工外出拜訪客戶,如遇到問題,應及時與經理聯系,取得幫

助。

九.未按以上規定辦理的,一經發現,給予每次50元罰款。

十.辦公制度

1.衛生

2.員工負責各自崗位(樓面、電話)地面、桌椅的干凈與整潔,每

天開始工作前應做好各自辦公區域內的清潔衛生;公共區域的

衛生,員工按每天值日表輪流打掃,保持室內干凈,桌面整潔,

文件整齊。

3.安全

I)值班員工下班前應檢查是否關好門窗(售樓處、樣板間)。

2)值班員工下班應做到人走燈滅,關閉空調、水、電,切斷有

關設備電源。

3)員工不得在售樓處樣板間內吸煙。

4.員工要愛護公物,損壞物品的照價賠償。

5.著裝

工作期間必須統一著裝,制服必須保持整潔;不得穿休閑服及

其他奇裝異服,梳怪異發型;不得穿拖鞋、短褲、背心;女生

須化淡妝。

嚴格遵守檔案管理,借閱公司或業務體的文件應作登記,使用

后及時交還。

對違反者給予每次50元罰款。

十一.行為禁忌

1.工作時間禁止做與工作無關及影響工作的事項:

2.在指定地點以外的地方就餐;

3.在工作時間吃東西(含口香糖)、化妝、聊天、睡覺;

4.不嚴守崗位、擅自串崗、換崗;

5.對業務體內其他員工及客戶有不尊重的言行;

6.私下傳閑話或背后詆毀他人;

7.在辦公區域內高聲喧嘩(含高聲傳呼電話);

8.工作時間看小說或其他與工作內容無關的書籍、報刊、雜志;

9.對經理要求協辦的臨時事宜故意拖延或拒不執行;

10.無論任何原因與客戶發生爭吵,與主管、經理發生正面沖

突;

11.占用熱線打私人電話;

12.在辦公區域內抽煙、下棋、打撲克、干私活;

13.故意對客戶說些不利于其他業務員成交的話。

發生以上行為,每次每條給予罰款50元,情節嚴重者可并

處罰沒傭金,直至業務體除名。

第三章業務管理及處罰條例

一.業務準則

1.銷售工作必須堅持導向企業利益,必須導向客戶滿意的原

貝人

2.在對外業務交往中,不得泄露公司機密。

3.一切按財務制度辦事,客戶交款應到售樓處辦理,個人不得

收取客戶定金及房款。

4.業務員在工作中,不得以任何形式收取客戶錢物及接受客戶

宴請,如有必要須事先向經理請示。

5.所有客戶均為公司所有,員工不得私自保留客戶或向客戶推

薦其他項目。

6.業務員不得再為其他任何發展商策劃、接洽其他物業。

二.銷售流程:業務員必須遵守銷售流程,完成接聽電話、接待客戶、

追蹤客戶、簽定認購書、簽署合同、協助辦理貸款、督促客戶按

期付款、辦理入住等手續。

三.對違反以上業務準則的行為,一經發生,視情節嚴重,酌情予以

處理。

四.客戶接待要求

1.業務員按順序接待客戶(順序由經理事先排定),今日最后

接待者的后一名業務員即為次日第一個接待者,依次順延。

2.當日負責樓面接待客戶的業務員在接待區、洽談區等侯、其

余人員在工作區接聽電話、追蹤、聯系客戶。

3.樓面接待的'業務員負責向客戶詳實的介紹項目情況,帶客戶

參觀樣板間,利用銷售說辭和技巧促使客戶下定,并與客戶

簽定房屋認購書。

五.接待客戶積極主動,認真解答客戶的提問,不得使用“不知道、

不了解”等用語,如遇不明白的問題及時向有關人員了解,落實

清楚后盡快答復客戶,不得以生硬、冷漠的態度待客。

六.嚴格按照開發商的承諾和答客問內容向客戶介紹,不準超范圍

承諾。

七.接聽電話要求

1.接聽電話的順序執行與接待客戶的要求一致。

2.接聽電話態度熱情,厝速適中,前導詞必須是:“你好,泉發

花園二

3.業務員接聽電話盡量記下對方的有關資料,說服對方到售樓

現場。如實做好電話記錄,以備查證,同時務必使對方記住自

己的姓名、呼機。

八.業務員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛斷電話。

九.必須用指定電話向外打電話,不得占用熱線電話打私人電話。

十.客戶登記要求

1.員工每日及時、詳細、真實地填寫客戶來電登記表、客戶來

訪登記表,并及時按經理要求定期上報,如有隱瞞或上報虛

假客戶的行為,一經發現,立即從業務體除名,并處以先相

罰金。

十一.業務員對客戶的每次接觸都要詳細記錄,填寫客戶檔案

表。

十二.銷售體經理有權隨時抽查員工的工作,包括報表、筆記。

十三.客戶確認要求

業務員接聽電話或接待客戶后應認真填寫客戶各種登記表,

接待客戶前要詢問客戶:“您好!歡迎您到泉發花園。請

問您是第一次來訪嗎?您與哪位業務員聯系過?”如

其已經與其他'業務員聯系過,應及時通知該業務員前來接待,

如該業務員不在,由其他業務員來接待,事后應通知該業務

員接待情況,并由其繼續追蹤。

客戶的確認,均以第一次接聽電話,接待客戶時登記為準。

十四.業務員之間嚴禁爭搶客戶,在工作中對客戶的確認有爭議

時,應立即通報經理,由經理調查、協調后裁定。裁定后雙方不

應再有爭議,否則,對引起的不良后果自負。

十五.對爭搶客戶的現象,視情節輕重,酌情給予處罰。

十六.業務例會要求

1.準時開會,及時落座。

2.認真做好會議記錄。

十七.例會內容:總結當天工作,安排第二天工作,公布銷控,業

務員如實向經理匯總當天作業情況。

十八.會議紀律:會議中途不得做回電話、接電話、接待客戶等

離席動作,傳呼機改為震動。

十九.禮儀要求

1.公司領導、主管領導、高級職員詢問時,業務員應起立回答。

2.業務員遇到客戶來訪時,應立即起立,主動招呼、讓座、敬(茶)

水。

二十.業務員在陪同參觀時,與客戶在窄道上相遇應立定讓路。

二十一.在工作時間內,員工之間必須稱呼職務,對職務不明確的,

一律稱呼“某某小姐”或“某某先生”。

二十二.聯絡要求

書面通知采取簽閱制,口頭通知以復臺留言視為通知傳送到達,

收到通知立即與通知人或經理聯系,對通知熟視無睹的,視情節輕重

給予批評,警告和處罰。

第四章對處罰的執行

違規員工應交納罰款,違規職工由經理執行,交公司財務同意管

理。

第五章附則

作為“泉發花園”業務體

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