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文檔簡介

文印服務保密協議合同編號:__________甲方(委托方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯系方式:乙方(服務提供方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯系方式:一、總則1.協議的目的本協議的目的在于保證甲方在接受乙方文印服務過程中所涉及的信息得到妥善保護,防止信息泄露,維護雙方的合法權益。2.協議的范圍本協議適用于乙方為甲方提供的所有文印服務,包括但不限于文件打印、復印、裝訂、掃描等。二、定義與解釋1.相關術語的定義(1)“保密信息”指甲方在與乙方合作過程中向乙方披露的,以任何形式存在的,與甲方業務、技術、管理等方面有關的信息,包括但不限于商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等。(2)“文印服務”指乙方按照甲方的要求,為甲方提供的文件打印、復印、裝訂、掃描等相關服務。2.解釋規則本協議的解釋應遵循以下規則:(1)本協議的標題僅為方便閱讀而設,不應影響協議條款的解釋。(2)除非上下文另有明確規定,本協議中使用的單數形式的詞匯應包括復數形式,反之亦然。三、文印服務內容與要求1.服務范圍乙方應按照甲方的要求,為甲方提供以下文印服務:(1)文件打印:包括但不限于各類文檔、報告、合同等的打印。(2)文件復印:對甲方提供的文件進行復印。(3)文件裝訂:對打印或復印后的文件進行裝訂。(4)文件掃描:將甲方的紙質文件掃描為電子文件。2.服務質量標準(1)乙方應保證文印服務的質量,保證打印、復印的文件清晰、準確,裝訂牢固,掃描文件的圖像清晰、完整。(2)乙方應按照甲方的要求,使用指定的紙張、墨盒、裝訂材料等進行文印服務。3.服務時間與地點(1)服務時間:乙方應在甲方指定的時間內完成文印服務。具體服務時間為[周一至周五,上午[具體時間]至下午[具體時間],周六上午[具體時間]至下午[具體時間](法定節假日除外)]。(2)服務地點:乙方應在甲方指定的地點提供文印服務。具體服務地點為[甲方指定地址]。四、保密信息的范圍1.保密信息的定義保密信息是指甲方以書面、口頭或其他形式向乙方提供的,與甲方業務、技術、管理等方面有關的信息,包括但不限于商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息、經營計劃、市場策略等。保密信息的范圍還包括乙方在為甲方提供文印服務過程中所接觸到的甲方的文件、資料、數據等信息。2.保密信息的示例(1)甲方的客戶名單、客戶聯系方式、客戶需求等客戶信息。(2)甲方的產品設計圖紙、技術方案、工藝流程、研發成果等技術秘密。(3)甲方的財務報表、財務預算、成本核算、資金流動等財務信息。(4)甲方的經營計劃、市場策略、銷售數據、營銷方案等經營信息。五、保密義務1.保密的一般要求(1)乙方應對甲方的保密信息予以嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用甲方的保密信息。(2)乙方應采取合理的保密措施,保證保密信息的安全。保密措施包括但不限于建立保密制度、限制人員接觸保密信息、對保密信息進行加密處理等。2.防止信息泄露的措施(1)乙方應妥善保管甲方的文件、資料、數據等信息,防止信息丟失或泄露。乙方應將甲方的文件、資料、數據等信息存放在安全的地方,并采取必要的防火、防盜、防潮等措施。(2)乙方應對其員工進行保密教育和培訓,提高員工的保密意識,防止員工泄露甲方的保密信息。3.限制信息使用的規定(1)乙方只能將甲方的保密信息用于為甲方提供文印服務的目的,不得將保密信息用于其他任何目的。(2)乙方在為甲方提供文印服務過程中,如需要將保密信息傳遞給第三方,應事先征得甲方的書面同意,并與第三方簽訂保密協議,保證第三方對保密信息予以嚴格保密。六、雙方的權利與義務1.甲方的權利與義務(1)甲方有權要求乙方按照本協議的約定為其提供文印服務,并對乙方的服務質量進行監督和檢查。(2)甲方有權要求乙方對其保密信息予以嚴格保密,如發覺乙方有泄露保密信息的行為,有權要求乙方承擔相應的法律責任。(3)甲方應按照本協議的約定向乙方支付文印服務費用。(4)甲方應向乙方提供必要的文件、資料、數據等信息,以便乙方為其提供文印服務。2.乙方的權利與義務(1)乙方有權按照本協議的約定向甲方收取文印服務費用。(2)乙方有權要求甲方按照本協議的約定向其提供必要的文件、資料、數據等信息,以便乙方為其提供文印服務。(3)乙方應按照本協議的約定為甲方提供文印服務,并保證服務質量。(4)乙方應按照本協議的約定對甲方的保密信息予以嚴格保密,如發覺有泄露保密信息的風險,應及時通知甲方,并采取必要的措施防止信息泄露。七、信息披露與使用1.信息披露的條件(1)乙方在以下情況下可以披露甲方的保密信息:a.經甲方書面同意;b.按照法律法規的要求進行披露;c.為維護乙方的合法權益,在必要的情況下進行披露,但應事先通知甲方。(2)乙方在披露甲方的保密信息時,應保證披露的信息僅限于必要的范圍,并采取合理的措施保證信息的安全。2.信息使用的限制(1)乙方只能將甲方的保密信息用于為甲方提供文印服務的目的,不得將保密信息用于其他任何目的。(2)乙方不得將甲方的保密信息轉讓、出售或授權給任何第三方使用。(3)乙方在使用甲方的保密信息時,應遵守甲方的相關規定和要求,不得違反法律法規的規定。八、保密期限1.保密期限的確定本協議的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。2.保密期限的延長(1)在保密期限屆滿前,如甲方認為有必要延長保密期限,應提前[X]個月書面通知乙方,乙方應予以同意。(2)保密期限延長后,乙方應繼續按照本協議的約定對甲方的保密信息予以嚴格保密。九、違約責任1.違約行為的定義(1)若一方違反本協議的任何條款,應被視為違約行為。(2)違約行為包括但不限于泄露保密信息、未按照約定提供文印服務、未按時支付費用等。2.違約責任的承擔方式(1)若甲方違反本協議的約定,未按時向乙方支付文印服務費用,每逾期一天,應按照未支付費用的[X]%向乙方支付違約金。(2)若乙方違反本協議的約定,泄露甲方的保密信息,應向甲方支付違約金,違約金的數額為甲方因此所遭受的實際損失的[X]倍。若違約金不足以彌補甲方的實際損失,乙方還應賠償甲方的全部實際損失。(3)若乙方未按照約定的服務質量標準為甲方提供文印服務,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并負責免費重新提供服務,直至達到約定的服務質量標準。十、協議的變更與解除1.協議變更的條件與程序(1)本協議的任何變更或補充須經雙方書面協商一致,并簽署相關的變更或補充協議。(2)變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.協議解除的條件與程序(1)若一方違反本協議的任何條款,且在收到對方書面通知后的[X]天內未予以糾正,對方有權解除本協議。(2)若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決。若協商不成,任何一方均可解除本協議。十一、爭議解決1.爭議的解決方式本協議的解釋和執行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇(1)雙方同意,在爭議發生后,應首先嘗試通過協商解決爭議。如果協商不成,雙方可以選擇向仲裁機構申請仲裁或者向人民法院提起訴訟。(2)如果雙方選擇仲裁,應在仲裁申請書中明確仲裁機構和仲裁事項。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(3)如果雙方選擇向人民法院提起訴訟,應按照《中華人民共和國民事訴訟法》的相關規定確定管轄法院。3.法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。十二、通知與送達1.通知的方式本協議項下的任何通知或通訊應以書面形式作出,并通過以下方式送達:(1)專人送達;(2)掛號信或特快專遞;(3)傳真或郵件。2.通知的送達時間(1)通知以專人送達的,送達時間以對方簽收時間為準。(2)通知以掛號信或特快專遞送達的,送達時間以郵件簽收時間為準。(3)通知以傳真或郵件送達的,送達時間以傳真或郵件發送時間為準,但發送方應保留發送成功的證明文件。十三、其他條款1.協議的完整性本協議構成雙方之間關于文印服務保密事項的完整協議,并取代雙方之前就該事項所達成的任何口頭或書面協議。2.協議的可分割性如果本協議的任何條款被認定為無效或不可執行,不影響本協議其他條款的效力和可執行性。3.協議的語言本協議以中文書寫,一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。十四、附則1.協議的生效時間本協議自雙方簽字

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