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CCSQ

團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

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住宅專項維修基金數(shù)據(jù)庫管理規(guī)范

（征求意見稿）

2024--發(fā)布2024--實施

河北省版權(quán)協(xié)會發(fā)布

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1范圍

本文件規(guī)定了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，確保基金管理的準(zhǔn)確性和有效性；

本文件規(guī)定了維修記錄的管理規(guī)范，保障維修項目的順利進(jìn)行和質(zhì)量的保障，關(guān)系到業(yè)

主權(quán)益和公共安全；

本文件規(guī)定了財務(wù)管理的管理規(guī)范，有效監(jiān)督資金的流向和使用情況，確保基金的正常

運轉(zhuǎn)和合規(guī)性；

本文規(guī)定了數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

本文規(guī)定了數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量穩(wěn)定可靠，全面了解數(shù)據(jù)庫管理情況。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期

的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括

所有的修改單）適用于本文件。

《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》GB/T50378-2019

《中華人民共和國物權(quán)法》GB/T7536-2009

《住宅專項維修資金管理辦法》GB/T34835-2017

《房地產(chǎn)市場信息技術(shù)規(guī)范》CJJ/T115-2007

《住宅專項維修資金管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》CJJ/T258-2017

《房地產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T252

《計算機(jī)軟件可靠性和可維護(hù)性管理》GB/T14394-2008

《計算機(jī)軟件單元測試》GB/T15532-2008

《計算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》GB8566-88

《軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》GB8567-88

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

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3.1維修基金

由住宅區(qū)業(yè)主按照一定比例繳存的資金，用于維護(hù)、修繕、更新和改建共用部分和共用

設(shè)施，以保障住宅區(qū)建筑物的正常使用和安全。

3.2專項維修基金

業(yè)主為保障住宅小區(qū)共用部位及設(shè)施設(shè)備的維修、更新而共同出資設(shè)立的基金

3.3維修基金余額

維修基金余額指在某一特定時點，維修基金賬戶中尚未使用或未分配的資金總額。這是

通過減去已使用或已分配的維修基金金額從總資金池中計算出來的。

3.4數(shù)據(jù)庫

用于存儲、管理和處理維修基金相關(guān)信息的電子化系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計和

報表生成等功能。

3.5維修基金管理單位

依法設(shè)立的，負(fù)責(zé)管理維修基金的機(jī)構(gòu)或組織，通常由房管部門或業(yè)主委員會承擔(dān)。

3.6數(shù)據(jù)采集

從不同來源（如物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會、銀行等）收集與維修基金相關(guān)的信息，包

括基金余額、收支情況、使用情況等。

3.7數(shù)據(jù)錄入

將采集到的數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.8數(shù)據(jù)統(tǒng)計

對數(shù)據(jù)進(jìn)行的整理、分析,生成相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果，包括交存、返還、維修使用、資金狀

況等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

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3.9數(shù)據(jù)保護(hù)

采取措施保護(hù)維修基金數(shù)據(jù)庫中的信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。

4總則

明確管理規(guī)范的范圍和目的，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。

4.1范圍

確定規(guī)范所適用的單位范圍，明確規(guī)范適用的數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容。

4.1.1住宅建筑的基本信息

記錄樓盤的基本信息，包括樓盤名稱、樓盤地址、建筑類型、建筑年代、房屋詳細(xì)信息。

4.1.2業(yè)主信息

記錄業(yè)主的姓名，確保業(yè)主信息的完整性和準(zhǔn)確性；包括電話號碼、電子郵箱等聯(lián)系方

式，便于與業(yè)主溝通和聯(lián)絡(luò)；包括產(chǎn)權(quán)證書、購房合同等文件。

4.1.3住宅維修項目相關(guān)信息

4.1.4專項維修基金的資金收支情況

4.2目的

4.2.1提高數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化水平

4.2.2提高數(shù)據(jù)的可訪問性和可利用性

5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的列舉

5.1數(shù)據(jù)的命名規(guī)范

簡潔明了；使用駝峰命名法或下劃線命名法，并在規(guī)范中明確規(guī)定；避免使用縮寫或不

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明確術(shù)語避免使用特殊字符或空格；對于經(jīng)常更新或修改的數(shù)據(jù)，可以考慮在命名中包含版

本信息，以便于管理和追蹤不同版本的數(shù)據(jù)。

5.2數(shù)據(jù)的驗證要求

設(shè)置數(shù)據(jù)錄入界面的驗證規(guī)則、字段格式和范圍等方式，防止無效或錯誤數(shù)據(jù)的錄入；

確保數(shù)據(jù)在整個生命周期內(nèi)保持完整性，包括數(shù)據(jù)的更新、刪除和遷移等操作。

5.3數(shù)據(jù)的更新頻率

以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向；聽取用戶的反饋和需求。

5.4數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限

設(shè)定不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限；遵循最小權(quán)限原則，即每個用戶只被授予完成工作所需

的最低權(quán)限；強(qiáng)化身份驗證和授權(quán)機(jī)制；采用數(shù)據(jù)加密算法、數(shù)據(jù)脫敏工具等技術(shù)手段保護(hù)

數(shù)據(jù)的隱私和機(jī)密性。

6財務(wù)管理與維修記錄

6.1銀行管理

開立住宅專項維修基金賬戶、資金存取、賬戶監(jiān)管等。記錄銀行賬戶信息、資金流水等，

并建立與銀行的定期溝通機(jī)制。

6.2憑證管理

對所有資金收支憑證進(jìn)行管理和歸檔，包括發(fā)票、收據(jù)、支票等，建立憑證編號和歸檔

檔案，記錄憑證的內(nèi)容、日期和金額。

6.3維修部位管理

對住宅專項維修基金用于維修的不同部位進(jìn)行管理和分類，需要建立維修部位清單，并

與相關(guān)維修項目和費用進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便于后續(xù)的維修計劃和費用核算。

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6.4維修項目管理

用于維修的具體項目進(jìn)行管理和記錄，需要建立維修項目清單，包括項目名稱、工程量、

費用預(yù)算等信息，并記錄項目的實施情況和進(jìn)度，以便于維修計劃和績效評估。

7設(shè)定數(shù)據(jù)訪問和使用規(guī)定

7.1確定數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限

確定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的范圍和層級，確定人員或部門可以訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)范圍及操作

范圍。

7.2建立訪問控制機(jī)制

規(guī)定數(shù)據(jù)訪問的控制機(jī)制，確保只有經(jīng)過授權(quán)后才可訪問數(shù)據(jù)庫；包括身份驗證、訪問

審批、訪問日志記錄等措施。

7.3明確數(shù)據(jù)使用規(guī)范

明確數(shù)據(jù)的合法用途、禁止使用的行為、數(shù)據(jù)的分享和傳播。禁止將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)用

于商業(yè)目的或未經(jīng)授權(quán)的用途，禁止將數(shù)據(jù)分享給未經(jīng)授權(quán)的第三方。

7.4備份與恢復(fù)策略

制定完善的數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)策略，包括定期備份數(shù)據(jù)、設(shè)定備份周期、選擇備份存儲

位置等，以應(yīng)對意外數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，保障數(shù)據(jù)安全性和完整性。

8數(shù)據(jù)采集與錄入規(guī)范

8.1數(shù)據(jù)來源確定

明確數(shù)據(jù)來源，包括但不限于基金管理部門、維修項目申報單位、供應(yīng)商等。建立清晰

的數(shù)據(jù)來源渠道，確保數(shù)據(jù)的可追溯性和可信度。

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8.2數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化

定義數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括字段名稱、數(shù)據(jù)格式、單位等。例如，對于維修基金

的收支記錄，可以規(guī)定必須包括日期、金額、項目編號等關(guān)鍵信息，并規(guī)定日期格式、金額

的貨幣單位等。

8.3數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范

制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，明確責(zé)任人和權(quán)限，確保數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性

和及時性。可以通過培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高操作人員的錄入技能和意識。

8.4數(shù)據(jù)存儲與管理

選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（如MySQL、PostgreSQL）或非

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（如MongoDB），并建立數(shù)據(jù)庫實例。對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、備份和恢復(fù)管理，確

保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

8.5權(quán)限管理與安全性

建立權(quán)限管理機(jī)制，限制用戶對數(shù)據(jù)的訪問和操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。

對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，采取訪問控制、審計日志等措施。

8.6數(shù)據(jù)分析與報告

基于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計，生成報告和可視化圖表，幫助管理者了解維修基

金的使用情況和趨勢。可以使用數(shù)據(jù)分析工具（如Python中的Pandas和Matplotlib庫）

進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和可視化。

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