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文檔簡介
公司考勤嚴抓管理制度一、目的
為確保公司各項業務正常運行,提高工作效率,規范員工行為,保障公司和員工的合法權益,制定本考勤嚴抓管理制度。本制度旨在明確公司員工的考勤管理要求,強化時間觀念,促進公司和諧穩定發展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及借調員工。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
根據公司業務需要,各部門可根據實際情況調整具體工作時間,并報人力資源部備案。
2.員工應按照規定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務。
3.公司實行彈性工作制,員工可根據工作需要及個人情況,在保證工作質量和效率的前提下,合理調整上下班時間,但需提前向直接上級報告。
4.特殊崗位或特殊工作性質需實行不定時工作制的,由部門負責人提出申請,報人力資源部審批。
5.員工應嚴格遵守公司工作時間規定,不得遲到、早退、擅自離崗或私自調整工作班次。如有特殊情況,需按照請假制度及因公外出制度辦理相關手續。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時進行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式由公司指定,可采用電子考勤系統、紙質簽到表或其他公司認可的方式。
a.電子考勤系統簽到:員工需在規定時間內,通過公司指定的電子考勤系統完成簽到。
b.紙質簽到表簽到:員工需在規定時間內,在所在部門的紙質簽到表上簽名確認。
2、簽到次數和時間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為12:45至13:15。
c.若員工因特殊情況需提前或推遲簽到,應提前向直接上級報告并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出未能按時簽到,需在返回公司后立即向直接上級報告,并由上級在考勤記錄中注明。
b.員工應提供相應的出差、外出公干等證明材料,以便核實出勤情況。
4、忘記簽到處理
a.若員工因個人原因忘記簽到,應立即向直接上級報告,并在當日內補簽。
b.補簽需注明原因,經上級確認后方可生效。
c.如忘記簽到次數過多,將視情況對員工進行提醒、警告或紀律處分。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部負責制定、解釋和監督執行公司考勤管理制度。
b.各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異常情況進行核實和處理。
c.直接上級負責監控下屬員工的考勤情況,對請假、外出等事宜進行審批,并及時向人力資源部匯報。
d.員工本人需自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告出勤情況。如有違規行為,應承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外(如突發疾病等),但需在請假當天內通知直接上級。
c.直接上級收到請假申請后,應在2個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。
d.請假申請經批準后,員工應按照批準的請假時間執行,并將請假條交由人力資源部備案。
2、請假審批權限
a.1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
b.2天至5天的請假,由部門負責人審批。
c.5天以上(含5天)的請假,需由人力資源部審批,并根據請假時長和公司業務需要報請公司高層領導審批。
3、請假銷假要求
a.員工請假結束后,應按時返回工作崗位,并在返崗當日向直接上級銷假,同時將請假條交由人力資源部登記。
b.如請假期間有特殊情況導致不能按時返崗,員工需提前通知直接上級,并根據實際情況重新提交請假申請。
c.未經批準擅自離崗或未按時銷假的,視為曠工處理,按照公司相關規定進行處罰。
d.銷假時應出示相關證明材料,如病假需提供醫生開具的診斷書或病假條,事假需提供相關事務證明等。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.公司設立的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
b.員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中的規定提交書面申請,并根據假期種類提供相應證明材料。
c.各類假期的申請流程和審批權限,參照請假制度的相關規定執行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
a.病假:員工因病需要休息,需提供醫療機構出具的診斷書或病假條。病假期間,工資按照國家和公司相關規定執行。
b.事假:員工因私事需要請假,應說明具體情況,事假期間無工資。
c.婚假:員工結婚,可享受公司規定的婚假天數。需提前提交結婚證書復印件作為證明。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規定的喪假天數。需提供相關證明材料。
e.產假:女員工生育,可享受公司規定的產假。產假期間,工資按照國家和公司相關規定執行。
3、年假規定
a.員工連續工作滿一年后,可享受年假。
b.年假天數按照員工在公司的工作年限及公司規定執行。
c.年假需在當年內使用完畢,不得跨年度使用。
d.員工在離職時,未休完的年假不予補償。
4、產假、陪產假規定
a.產假:女員工生育享受產假,產假天數按照國家和公司相關規定執行。
b.陪產假:男員工可享受公司規定的陪產假,陪產假期間工資按照公司規定執行。
5、公眾假期安排
a.公司根據國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受工資待遇。
b.若公眾假期與周末休息日相鄰,公司可視實際情況調整放假安排,以方便員工休息。
c.特殊情況下,公司可根據業務需要調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半天,遲到超過30分鐘視為曠工一天。
b.曠工:員工未經批準,未按時到崗工作,或請假未經批準擅自離崗,視為曠工。
c.遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據公司規定接受相應處罰,如罰款、績效扣分等。
d.曠工處理:曠工員工將根據公司規定接受嚴重處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
a.未請假:員工未按照規定請假程序請假,視為曠工,按照曠工規定處理。
b.偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經發現,將視為嚴重違反公司紀律,根據公司規定給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
a.曠工期間,員工當月工資將按曠工天數進行扣除。
b.連續曠工超過公司規定天數,或一年內累計曠工達到一定次數,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工如未按時簽到,需及時向直接上級報告并說明原因。
b.未能及時報告的,將按照遲到或曠工規定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
a.各級主管應認真執行公司考勤管理制度,確保本部門員工遵守規定。
b.各級主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,對
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