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文檔簡介
20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業小區維修基金管理與使用合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2解釋原則2.合同主體2.1物業服務企業2.2業主大會或業主委員會3.維修基金概述3.1維修基金的定義3.2維修基金的性質3.3維修基金的管理4.維修基金的資金來源4.1業主繳納4.2其他資金來源5.維修基金的使用范圍5.1常規維修5.2大修及改造5.3應急維修6.維修基金的預算編制6.1預算編制原則6.2預算編制程序6.3預算審批7.維修基金的財務管理7.1財務管理制度7.2財務核算7.3財務報告8.維修基金的審計8.1審計機構8.2審計內容8.3審計程序9.維修基金的監督與檢查9.1監督機構9.2檢查內容9.3檢查程序10.維修基金的結算與支付10.1結算方式10.2支付方式10.3逾期支付處理11.合同的變更與解除11.1變更條件11.2解除條件11.3變更與解除程序12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決機構14.其他14.1合同生效14.2合同終止14.3合同附件第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1術語定義1.1.1物業服務企業:指依法設立,為業主提供物業管理服務的專業機構。1.1.2業主大會或業主委員會:指依據《物業管理條例》成立的,代表業主利益的自治組織。1.1.3維修基金:指為保障物業共用部位、共用設施設備維修和更新改造而依法設立的專項基金。1.1.4維修:指對物業共用部位、共用設施設備進行日常維護、保養和修復。1.1.5大修:指對物業共用部位、共用設施設備進行必要的、周期性的、較大規模的維修。1.1.6改造:指對物業共用部位、共用設施設備進行結構性的、功能性的改造。1.1.7應急維修:指因自然災害、事故等原因,對物業共用部位、共用設施設備進行的緊急修復。1.2解釋原則1.2.1本合同中使用的詞語,除非上下文另有要求,具有本條所列明的含義。1.2.2本合同如對同一術語或概念有不同解釋的,應以出現者為準。第二條合同主體2.1物業服務企業2.1.1物業服務企業的名稱、住所、法定代表人等信息。2.1.2物業服務企業的資質證書及有效期。2.2業主大會或業主委員會2.2.1業主大會或業主委員會的名稱、住所、負責人等信息。2.2.2業主大會或業主委員會的成立文件及有效期。第三條維修基金概述3.1維修基金的定義3.1.1維修基金是指為保障物業共用部位、共用設施設備維修和更新改造而依法設立的專項基金。3.1.2維修基金屬于全體業主共有,由物業服務企業代為管理。3.2維修基金的性質3.2.1維修基金具有獨立性和專屬性,不得挪作他用。3.2.2維修基金的使用應遵循業主大會或業主委員會的決定。3.3維修基金的管理3.3.1物業服務企業應建立健全維修基金管理制度,確保維修基金的安全、合理使用。第四條維修基金的資金來源4.1業主繳納4.1.1業主按其擁有的物業面積繳納維修基金。4.1.2繳納標準及繳納時間由業主大會或業主委員會決定。4.2其他資金來源4.2.1維修基金利息收入。4.2.2維修基金增值收益。第五條維修基金的使用范圍5.1常規維修5.1.1對物業共用部位、共用設施設備進行日常維護、保養。5.1.2對物業共用部位、共用設施設備進行必要的、周期性的、較小規模的維修。5.2大修及改造5.2.1對物業共用部位、共用設施設備進行必要的、周期性的、較大規模的維修。5.2.2對物業共用部位、共用設施設備進行結構性的、功能性的改造。5.3應急維修5.3.1因自然災害、事故等原因,對物業共用部位、共用設施設備進行的緊急修復。第六條維修基金的預算編制6.1預算編制原則6.1.1預算編制應遵循合理、合規、公開、透明的原則。6.1.2預算編制應充分考慮維修基金的使用范圍和資金來源。6.2預算編制程序6.2.1物業服務企業根據維修基金使用情況,編制年度維修基金預算。6.2.2業主大會或業主委員會對維修基金預算進行審議和批準。6.3預算審批6.3.1維修基金預算經業主大會或業主委員會批準后,由物業服務企業執行。第七條維修基金的財務管理7.1財務管理制度7.1.1物業服務企業應建立健全維修基金財務管理制度,確保維修基金的安全、合規使用。7.1.2維修基金收支應實行專戶管理,確保資金安全。7.2財務核算7.2.1物業服務企業應按照國家財務會計制度進行維修基金核算。7.2.2維修基金核算應真實、準確、完整。7.3財務報告7.3.1物業服務企業應定期編制維修基金財務報告,并向業主大會或業主委員會報告。第八條維修基金的審計8.1審計機構8.1.1維修基金的審計工作由具有相應資質的審計機構承擔。8.1.2審計機構應獨立、客觀、公正地開展審計工作。8.2審計內容8.2.1審計維修基金的收支情況,包括收入來源、支出用途等。8.2.2審計維修基金的財務管理情況,包括賬戶設置、資金使用等。8.2.3審計維修基金的預算執行情況。8.3審計程序8.3.1審計機構應制定審計方案,明確審計范圍、內容和方法。8.3.2審計機構應進行現場審計,收集相關證據。8.3.3審計機構應出具審計報告,報告應包括審計意見和審計結論。第九條維修基金的監督與檢查9.1監督機構9.1.1業主大會或業主委員會對維修基金的監督與檢查工作負責。9.1.2監督機構應定期或不定期對維修基金的使用情況進行檢查。9.2檢查內容9.2.1檢查維修基金的使用是否符合合同約定和法律法規。9.2.2檢查維修基金的財務管理是否符合財務會計制度。9.2.3檢查維修基金的預算執行情況。9.3檢查程序9.3.1監督機構應制定檢查計劃,明確檢查時間、內容和方法。9.3.2監督機構應進行現場檢查,收集相關證據。9.3.3監督機構應出具檢查報告,報告應包括檢查意見和檢查結論。第十條維修基金的結算與支付10.1結算方式10.1.1維修基金的結算應采用銀行轉賬或現金支付方式。10.1.2結算時,應提供相關發票或收據。10.2支付方式10.2.1維修基金的支付應按照合同約定和業主大會或業主委員會的決定進行。10.2.2支付前,物業服務企業應向業主大會或業主委員會提交支付申請。10.3逾期支付處理10.3.1逾期支付維修基金,物業服務企業應支付違約金。10.3.2違約金的計算方式由合同約定。第十一條合同的變更與解除11.1變更條件11.1.1合同的變更需經業主大會或業主委員會同意。11.1.2合同的變更不得損害業主的合法權益。11.2解除條件11.2.1合同的解除需經業主大會或業主委員會同意。11.2.2合同的解除不得損害業主的合法權益。11.3變更與解除程序11.3.1物業服務企業提出變更或解除合同的建議。11.3.2業主大會或業主委員會審議并作出決定。11.3.3物業服務企業與業主大會或業主委員會簽訂變更或解除合同協議。第十二條違約責任12.1違約情形12.1.1物業服務企業未按照合同約定履行維修基金管理職責。12.1.2業主大會或業主委員會未按照合同約定履行監督職責。12.2違約責任承擔12.2.1違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2.2違約責任的承擔方式由合同約定。12.3違約賠償12.3.1違約賠償的具體數額由合同約定。第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1爭議解決方式包括協商、調解、仲裁和訴訟。13.1.2業主和物業服務企業應優先選擇協商和調解方式解決爭議。13.2爭議解決程序13.2.1當事人應按照合同約定的爭議解決程序進行。13.2.2當事人未約定爭議解決程序的,應按照相關法律法規的規定進行。13.3爭議解決機構13.3.1爭議解決機構包括但不限于物業管理糾紛調解委員會、仲裁機構、人民法院。第十四條其他14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.1.2合同的生效不因任何一方未履行合同義務而受到影響。14.2合同終止14.2.1合同因約定的期限屆滿、雙方協商一致或法定事由出現而終止。14.2.2合同終止后,物業服務企業應將剩余的維修基金余額退還給業主大會或業主委員會。14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于維修基金管理制度、維修基金收支明細表等。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方介入的定義1.1.1第三方介入是指在本合同執行過程中,由合同雙方(甲方:業主大會或業主委員會;乙方:物業服務企業)同意,引入具備專業資質的第三方機構或個人,以協助合同履行、提供專業服務或解決爭議的行為。1.2第三方介入的范圍1.2.1維修基金管理咨詢與評估。1.2.2維修基金使用監督與審計。1.2.3爭議調解與仲裁。1.2.4物業管理服務提升與改造項目實施。第二條第三方介入的條件與程序2.1第三方介入的條件2.1.1合同雙方同意。2.1.2第三方具備相應的專業資質和經驗。2.1.3第三方介入的內容符合法律法規和合同約定。2.2第三方介入的程序2.2.1甲方或乙方提出第三方介入的申請。2.2.2雙方共同選擇或確定第三方。2.2.3簽訂第三方介入協議,明確雙方的權利義務。第三條第三方的責任與權利3.1第三方的責任3.1.1第三方應按照合同約定和法律法規的要求,履行其職責。3.1.2第三方對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。3.1.3第三方在介入過程中應保持獨立、客觀、公正。3.2第三方的權利3.2.1第三方有權要求甲方和乙方提供必要的資料和協助。3.2.2第三方有權根據合同約定,對維修基金的使用和管理提出建議。第四條第三方的責任限額4.1責任限額的定義4.1.1責任限額是指第三方因履行合同義務而可能產生的最大賠償責任。4.2責任限額的確定4.2.1責任限額由合同雙方在第三方介入協議中約定。4.2.2責任限額應考慮第三方的專業能力、介入內容的風險程度等因素。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關系5.1.1第三方與甲方之間是服務與被服務的合同關系。5.1.2甲方應向第三方提供必要的資料和協助,并監督第三方的工作。5.2第三方與乙方的關系5.2.1第三方與乙方之間是服務與被服務的合同關系。5.2.2乙方應向第三方提供必要的資料和協助,并監督第三方的工作。5.3第三方與業主的關系5.3.1第三方代表業主利益,應維護業主的合法權益。5.3.2業主有權對第三方的介入工作進行監督和評價。第六條第三方介入的終止6.1第三方介入的終止條件6.1.1合同約定的第三方介入期限屆滿。6.1.2第三方完成合同約定的任務。6.1.3雙方協商一致解除第三方介入協議。6.2第三方介入的終止程序6.2.1第三方提出終止介入的申請。6.2.2雙方確認終止介入,并簽訂終止協議。6.2.3第三方完成必要的移交工作。第七條第三方介入的費用7.1費用承擔7.1.1第三方介入的費用由合同雙方在第三方介入協議中約定。7.1.2費用承擔方式包括但不限于固定費用、按比例分攤等。7.2費用支付7.2.1第三方介入的費用應在協議簽訂后支付。7.2.2甲方和乙方應按照協議約定支付費用。第八條第三方介入的保密8.1保密義務8.1.1第三方在介入過程中應遵守保密義務,不得泄露合同雙方的商業秘密和個人隱私。8.2保密責任8.2.1第三方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。第九條第三方介入的法律適用9.1第三方介入協議的法律適用9.1.1第三方介入協議適用中華人民共和國法律。9.2第三方介入的法律責任9.2.1第三方介入過程中產生的法律責任,適用中華人民共和國法律。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修基金管理制度詳細要求:包括維修基金的資金管理、使用、監督、審計等方面的具體規定。說明:該制度是維修基金管理的核心文件,應詳細規定維修基金的運作流程。2.維修基金收支明細表詳細要求:記錄維修基金的收支情況,包括收入來源、支出用途、余額等。說明:該表格是維修基金財務管理的依據,應定期更新并公開。3.第三方介入協議詳細要求:明確第三方介入的目的、內容、期限、費用、責任等。說明:該協議是第三方介入的法律依據,應詳細規定雙方的權利義務。4.業主大會或業主委員會決議詳細要求:記錄業主大會或業主委員會關于維修基金管理的決議。說明:該決議是維修基金管理的決策依據,應確保其合法性和有效性。5.維修基金審計報告詳細要求:審計機構對維修基金使用情況的審計結果報告。說明:該報告是維修基金使用情況的監督和評價依據。6.維修基金使用申請審批表詳細要求:申請使用維修基金時需提交的表格,包括使用目的、金額、預算等。說明:該表格是維修基金使用申請的正式文件,應確保其完整性和準確性。7.維修工程合同詳細要求:維修工程項目的合同,包括工程內容、工期、費用等。說明:該合同是維修工程項目的法律依據,應確保其合法性和有效性。8.維修工程驗收報告詳細要求:維修工程完成后,由相關方進行的驗收報告。說明:該報告是維修工程質量的證明,應確保其真實性和有效性。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:物業服務企業未按照合同約定履行維修基金管理職責。業主大會或業主委員會未按照合同約定履行監督職責。第三方介入過程中違反保密義務。維修基金使用過程中出現重大失誤或濫用。2.責任認定標準:違約行為的性質和嚴重程度。違約行為對合同履行的影響程度。違約方的過錯程度。3.違約責任認定示例:物業服務企業未按照合同約定及時進行維修基金的使用,導致物業共用設施設備損壞,應承擔賠償責任。業主大會或業主委員會未在規定時間內對維修基金預算進行審議和批準,導致維修基金使用延誤,應承擔相應責任。第三方介入過程中泄露業主個人信息,應承擔相應的法律責任。維修基金使用過程中出現重大失誤,導致資金損失,物業服務企業應承擔賠償責任。全文完。2024年度物業小區維修基金管理與使用合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權代表1.3雙方聯系方式2.維修基金概述2.1維修基金的定義2.2維修基金的性質2.3維修基金的資金來源3.維修基金的管理機構3.1管理機構的設立3.2管理機構的職責3.3管理機構的組成及權限4.維修基金的使用范圍4.1公共區域維修4.2共用設施設備維修4.3小區綠化及環境衛生4.4應急維修5.維修基金的籌集與繳納5.1繳納標準及方式5.2繳納時間5.3繳納逾期處理6.維修基金的使用程序6.1申請審批流程6.2使用計劃的制定與執行6.3使用監督與審計7.維修基金的賬務管理7.1賬戶開設與維護7.2資金收支記錄7.3賬務報告8.維修基金的保值增值8.1保值增值方式8.2保值增值收益分配8.3保值增值風險的防范9.維修基金的監督與檢查9.1監督機構的設立9.2監督機構的工作內容9.3監督檢查結果的處理10.合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件10.4合同解除程序11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任的承擔11.3違約損害賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決費用13.合同的終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后的處理14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱(1)甲方:__________物業管理公司(2)乙方:__________小區業主委員會1.2雙方法定代表人或授權代表(1)甲方法定代表人:__________(2)乙方法定代表人:__________1.3雙方聯系方式(1)甲方聯系方式:電話:__________;電子郵箱:__________(2)乙方聯系方式:電話:__________;電子郵箱:__________2.維修基金概述2.1維修基金的定義本合同所指維修基金是指為保障小區共用部位、共用設施設備維修和更新改造而設立的專項基金。2.2維修基金的性質維修基金屬于全體業主所有,專用于小區共用部位、共用設施設備的維修和更新改造。2.3維修基金的資金來源維修基金的資金來源包括:業主按照規定繳納的維修基金、維修基金的自然增值、其他依法取得的資金。3.維修基金的管理機構3.1管理機構的設立甲方設立維修基金管理小組,負責維修基金的管理和使用。3.2管理機構的職責維修基金管理小組的職責包括:制定維修基金使用計劃、審核維修基金使用申請、監督維修基金的使用、定期向業主委員會報告維修基金的使用情況等。3.3管理機構的組成及權限維修基金管理小組由甲方代表、乙方代表及業主代表組成,其權限包括但不限于:決定維修基金的使用、監督維修基金的使用等。4.維修基金的使用范圍4.1公共區域維修公共區域包括但不限于:小區道路、綠化帶、公共設施等。4.2共用設施設備維修共用設施設備包括但不限于:電梯、供水供電設施、消防設施等。4.3小區綠化及環境衛生小區綠化及環境衛生包括但不限于:綠化養護、環境衛生清理等。4.4應急維修應急維修是指在小區發生突發性事件時,對共用部位、共用設施設備進行的緊急維修。5.維修基金的籌集與繳納5.1繳納標準及方式業主按照規定的繳納標準繳納維修基金,繳納方式為:定期繳納或一次性繳納。5.2繳納時間業主應在規定的時間內繳納維修基金,逾期未繳納的,甲方有權按照規定收取滯納金。5.3繳納逾期處理6.維修基金的使用程序6.1申請審批流程業主或維修基金管理小組提出維修基金使用申請,經甲方審核同意后,方可使用維修基金。6.2使用計劃的制定與執行甲方應制定維修基金使用計劃,并按照計劃執行。6.3使用監督與審計甲方應設立監督機構,對維修基金的使用進行監督和審計,確保維修基金使用的合規性。8.維修基金的保值增值8.1保值增值方式8.2保值增值收益分配保值增值收益應優先用于補充維修基金,超出部分按年度分配給業主,分配比例由維修基金管理小組決定。8.3保值增值風險的防范甲方應采取合理的風險管理措施,包括但不限于:分散投資、定期評估風險等,以降低保值增值過程中的風險。9.維修基金的監督與檢查9.1監督機構的設立乙方設立監督委員會,負責對維修基金的管理和使用進行監督。9.2監督機構的工作內容監督委員會的工作內容包括:審查維修基金的使用計劃、監督維修基金的使用過程、定期審查維修基金的管理報告等。9.3監督檢查結果的處理監督委員會對監督檢查中發現的問題,應及時向維修基金管理小組提出,并要求其整改。10.合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序合同的任何變更需經雙方協商一致,并以書面形式簽訂補充協議。10.3合同解除條件(1)一方嚴重違約,經另一方書面通知后未在合理期限內糾正;(2)不可抗力導致合同無法履行;(3)雙方協商一致解除合同。10.4合同解除程序合同解除應書面通知對方,并在解除后妥善處理剩余維修基金。11.違約責任11.1違約情形(1)未按時繳納維修基金;(2)未按合同規定使用維修基金;(3)未按合同規定進行保值增值;(4)未按規定進行監督和檢查。11.2違約責任的承擔違約方應承擔違約責任,包括但不限于:支付違約金、賠償損失、恢復原狀等。11.3違約損害賠償違約損害賠償的標準由雙方協商確定,協商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發生爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序爭議解決程序按所選爭議解決方式的具體規定執行。12.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔,或由雙方協商分擔。13.合同的終止13.1合同終止條件合同終止條件包括:合同履行完畢、合同解除、合同到期等。13.2合同終止程序合同終止應書面通知對方,并在終止后妥善處理剩余維修基金。13.3合同終止后的處理合同終止后,雙方應按照法律規定和合同約定處理相關事宜。14.其他約定事項14.1合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。14.2本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指本合同簽訂后,經甲乙雙方同意,介入本合同履行過程中的獨立第三方機構或個人。1.2第三方介入的目的包括但不限于:提供專業服務、監督合同履行、解決爭議等。2.第三方介入的類型2.1專業服務機構:如審計機構、律師事務所、工程監理公司等。2.2爭議解決機構:如仲裁委員會、調解機構等。2.3其他第三方:如政府部門、行業協會等。3.第三方介入的同意程序3.1甲乙雙方應共同決定是否引入第三方介入,并書面同意第三方的介入。3.2第三方的選擇應基于其專業能力、信譽和獨立性等因素。4.第三方的責任限額4.1第三方介入本合同后,其責任限額由甲乙雙方在合同中約定。4.2第三方的責任限額包括但不限于:因提供錯誤意見或服務導致的經濟損失、因違反合同約定導致的經濟損失等。4.3第三方的責任限額應以書面形式在合同中明確。5.第三方的責權利5.1責任:第三方應按照合同約定履行其職責,對因自身原因造成的損失承擔相應的責任。5.2權利:第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協助,以履行其職責。5.3利益:第三方有權獲得合同約定的報酬或服務費用。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的關系:第三方作為甲方聘請的專業機構或個人,應服從甲方的管理和監督。6.2第三方與乙方的關系:第三方作為乙方聘請的專業機構或個人,應服從乙方的管理和監督。6.3第三方與甲乙雙方的關系:第三方應公平、公正地履行職責,維護甲乙雙方的合法權益。7.第三方介入的具體條款7.1第三方的職責范圍:具體規定第三方在合同履行過程中的具體職責和任務。7.2第三方的報告義務:第三方應定期向甲乙雙方報告其工作進展和發現的問題。7.3第三方的保密義務:第三方應遵守合同約定,對甲乙雙方的信息和商業秘密進行保密。8.第三方介入的費用承擔8.1第三方介入的費用由甲乙雙方按照合同約定分攤。8.2第三方介入的費用包括但不限于:服務費用、交通費用、住宿費用等。9.第三方介入的變更與解除9.1第三方介入的變更:如需變更第三方的職責范圍或服務內容,甲乙雙方應協商一致,并以書面形式進行變更。9.2第三方介入的解除:如需解除第三方介入,甲乙雙方應協商一致,并以書面形式解除。10.第三方介入的爭議解決10.1第三方介入引發的爭議,由甲乙雙方協商解決。10.2協商不成的,可提交爭議解決機構或法院解決。11.第三方介入的合同終止11.1第三方介入的合同終止條件:如合同履行完畢、合同解除、合同到期等。11.2第三方介入的合同終止程序:合同終止后,甲乙雙方應妥善處理與第三方之間的關系,包括但不限于:支付費用、處理遺留問題等。12.第三方介入的合同補充12.1如有需要,甲乙雙方可就第三方介入的具體事宜簽訂補充協議,作為本合同的一部分。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:維修基金使用申請表詳細要求:申請表應包含維修項目、預算、申請原因、審批流程等信息。說明:業主或維修基金管理小組填寫此表,用于申請使用維修基金。2.附件二:維修基金使用審批表詳細要求:審批表應包含維修項目、預算、審批意見、審批人等信息。說明:維修基金管理小組填寫此表,用于審批維修基金的使用。3.附件三:維修基金使用憑證詳細要求:憑證應包含維修項目、金額、支付方式、支付日期等信息。說明:甲方填寫此憑證,用于記錄維修基金的實際使用情況。4.附件四:維修基金年度報告詳細要求:報告應包含維修基金的收入、支出、結余、保值增值情況等信息。說明:甲方每年編制此報告,向業主委員會報告維修基金的使用情況。5.附件五:第三方介入協議詳細要求:協議應包含第三方介入的目的、職責、費用、期限等信息。說明:甲乙雙方與第三方簽訂此協議,明確第三方介入的具體事宜。6.附件六:爭議解決協議詳細要求:協議應包含爭議解決的方式、程序、費用等信息。說明:甲乙雙方在發生爭議時,簽訂此協議以解決爭議。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:業主未按時繳納維修基金。甲方未按合同規定使用維修基金。甲方未按規定進行保值增值。第三方未按合同規定履行職責。任何一方未按合同規定進行爭議解決。2.責任認定標準:業主未按時繳納維修基金,應承擔滯納金,并賠償甲方因此遭受的損失。甲方未按合同規定使用維修基金,應承擔違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。甲方未按規定進行保值增值,應承擔違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。第三方未按合同規定履行職責,應承擔違約責任,賠償甲乙雙方因此遭受的損失。任何一方未按合同規定進行爭議解決,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。3.違約責任示例說明:業主A未按時繳納維修基金,逾期30天,應向甲方支付滯納金人民幣100元,并賠償甲方因此遭受的損失人民幣500元。甲方B未按合同規定使用維修基金,導致乙方C遭受損失人民幣2000元,甲方B應承擔違約責任,賠償乙方C人民幣2000元。全文完。2024年度物業小區維修基金管理與使用合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息1.5合同有效期1.6合同簽訂地點2.維修基金管理2.1維修基金籌集方式2.2維修基金籌集比例2.3維修基金使用范圍2.4維修基金使用程序2.5維修基金使用審批2.6維修基金使用監督3.維修基金使用3.1維修基金使用計劃3.2維修基金使用預算3.3維修基金使用審批流程3.4維修基金使用結算3.5維修基金使用效益評估4.維修基金管理責任4.1物業公司責任4.2業主委員會責任4.3業主責任4.4政府主管部門責任5.維修基金收支管理5.1維修基金收入管理5.2維修基金支出管理5.3維修基金賬目管理5.4維修基金審計6.維修基金使用爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機構6.3爭議解決程序7.合同變更與終止7.1合同變更條件7.2合同變更程序7.3合同終止條件7.4合同終止程序8.違約責任8.1違約行為定義8.2違約責任承擔8.3違約責任追究程序9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同終止條件9.4合同終止程序10.合同生效與備案10.1合同生效條件10.2合同備案程序10.3合同備案機構11.合同附件11.1附件一:維修基金籌集辦法11.2附件二:維修基金使用審批流程11.3附件三:維修基金收支報表12.合同爭議解決方式12.1爭議解決原則12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同簽訂雙方權利與義務13.1物業公司權利與義務13.2業主委員會權利與義務13.3業主權利與義務14.其他約定事項14.1通知方式14.2通知送達地址14.3合同解釋權14.4合同附件效力14.5合同未盡事宜協商解決第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱:本合同名稱為“2024年度物業小區維修基金管理與使用合同”。1.2合同編號:合同編號為。1.3合同簽訂日期:本合同簽訂日期為2024年1月1日。1.4合同雙方基本信息:1.4.1物業公司名稱:X物業公司1.4.2業主委員會名稱:X業主委員會1.4.3物業公司法定代表人:1.4.4業主委員會法定代表人:1.5合同有效期:本合同自簽訂之日起生效,有效期為一年。1.6合同簽訂地點:本合同簽訂地點為X市X區X街道。2.維修基金管理2.1維修基金籌集方式:維修基金通過業主按房屋建筑面積繳納,具體繳納標準參照當地政府相關規定執行。2.2維修基金籌集比例:維修基金籌集比例為房屋建筑面積的元/平方米。2.3維修基金使用范圍:維修基金用于小區公共設施、設備、房屋本體及附屬設施的維修、更新和改造。2.4維修基金使用程序:維修基金使用需經業主委員會審議通過,并報物業公司備案。2.5維修基金使用審批:維修基金使用需提交使用計劃、預算及審批流程,經業主委員會審批后方可使用。2.6維修基金使用監督:物業公司負責監督維修基金的使用情況,確保資金合理、合規使用。3.維修基金使用3.1維修基金使用計劃:物業公司每年制定維修基金使用計劃,經業主委員會審議通過后執行。3.2維修基金使用預算:維修基金使用預算需根據維修基金使用計劃編制,并經業主委員會審批。3.3.1物業公司提出維修基金使用申請;3.3.2業主委員會審議;3.3.3業主委員會審批;3.3.4物業公司備案;3.4維修基金使用結算:維修基金使用后,物業公司應及時進行結算,并將結算情況向業主委員會匯報。3.5維修基金使用效益評估:物業公司每年對維修基金使用效益進行評估,并將評估結果向業主委員會匯報。4.維修基金管理責任4.1物業公司責任:4.1.1負責維修基金的籌集、使用和管理;4.1.2定期向業主委員會匯報維修基金的使用情況;4.1.3對維修基金的使用情況進行監督。4.2業主委員會責任:4.2.1審議和審批維修基金的使用計劃;4.2.2監督維修基金的使用情況;4.2.3對物業公司進行監督。4.3業主責任:4.3.1按規定繳納維修基金;4.3.2對維修基金的使用情況提出意見和建議。4.4政府主管部門責任:4.4.1對維修基金的管理和使用進行指導和監督;4.4.2對違反合同規定的行為進行處理。5.維修基金收支管理5.1維修基金收入管理:物業公司負責維修基金的收取、核算和保管。5.2維修基金支出管理:物業公司負責維修基金的支出,并按照合同約定進行使用。5.3維修基金賬目管理:物業公司應設立維修基金專用賬戶,并定期進行賬目核對。5.4維修基金審計:每年由具有資質的審計機構對維修基金進行審計。6.維修基金使用爭議解決6.1爭議解決方式:本合同爭議解決方式為協商、調解和訴訟。6.2爭議解決機構:爭議解決機構為當地仲裁委員會或人民法院。6.3爭議解決程序:爭議雙方應按照爭議解決機構的規定進行爭議解決。8.合同變更與終止8.1.1國家法律法規、政策調整;8.1.2小區公共設施、設備、房屋本體及附屬設施的維修、更新和改造需求發生變化;8.1.3業主委員會、物業公司雙方協商一致。8.2合同變更程序:合同變更需經雙方書面同意,并簽訂補充協議,作為本合同附件。8.3.1合同約定的期限屆滿;8.3.2雙方協商一致解除合同;8.3.3出現不可抗力因素,導致合同無法履行;8.3.4一方嚴重違約,另一方提出解除合同。8.4合同終止程序:合同終止需雙方書面通知,并辦理相關手續。9.違約責任9.1違約行為定義:任何一方違反本合同約定的義務,均構成違約。9.2.1支付違約金;9.2.2恢復、賠償因違約造成的損失;9.2.3承擔其他違約責任。9.3違約責任追究程序:違約責任追究程序如下:9.3.1由非違約方提出違約通知;9.3.2違約方應在收到違約通知之日起日內采取補救措施;9.3.3如違約方未采取補救措施或補救措施不力,非違約方可依法要求違約方承擔違約責任。10.合同解除與終止10.1.1合同雙方協商一致;10.1.2出現不可抗力因素;10.1.3一方嚴重違約;10.1.4法律法規規定的其他情形。10.2合同解除程序:合同解除需雙方書面通知,并辦理相關手續。10.3合同終止條件:合同終止條件同第八條第8.3款。10.4合同終止程序:合同終止程序同第八條第8.4款。11.合同生效與備案11.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同備案程序:本合同簽訂后,雙方應將合同報送當地物業管理部門備案。11.3合同備案機構:合同備案機構為當地物業管理部門。12.合同附件12.1附件一:維修基金籌集辦法12.2附件二:維修基金使用審批流程12.3附件三:維修基金收支報表13.合同爭議解決方式13.1爭議解決原則:本合同爭議解決遵循公平、公正、合理的原則。13.2爭議解決機構:爭議解決機構為當地仲裁委員會或人民法院。13.3爭議解決程序:爭議解決程序同第六條第6.3款。14.其他約定事項14.1通知方式:本合同中的通知應以書面形式進行,通過掛號信、特快專遞、電子郵件或雙方約定的其他方式送達。14.2通知送達地址:通知送達地址為雙方在合同中約定的地址。14.3合同解釋權:本合同的解釋權歸雙方共同所有。14.4合同附件效力:合同附件與本合同具有同等法律效力。14.5合同未盡事宜協商解決:本合同未盡事宜,由雙方協商解決。協商不成時,按相關法律法規處理。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:本合同中所述的第三方,是指除合同雙方(甲方:X物業公司,乙方:X業主委員會)以外的,為履行本合同目的而介入的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于審計機構、評估機構、監理機構、律師事務所、中介機構等。15.2.1需要第三方提供專業服務,如審計、評估、監理等;15.2.2雙方認為有必要引入第三方以保障合同履行的公正性和透明度;15.2.3法律法規或政策要求引入第三方。15.3第三方職責:15.
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