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文檔簡介

綠植采購合同范本合同編號:__________甲方(采購方):法定代表人:地址:聯系方式:乙方(供應方):法定代表人:地址:聯系方式:一、術語與定義1.綠植定義本合同所指綠植為各類可供室內外裝飾、觀賞且具有一定生命力的植物,包括但不限于綠蘿、吊蘭、發財樹、龜背竹等常見植物種類。這些綠植應符合植物學上對相應植物品種的定義和分類要求。2.質量標準定義(1)外觀質量:綠植的外觀應完整,無明顯的破損、殘缺或變形。葉片應飽滿、色澤正常,無黃葉、枯葉、病葉(除自然生長過程中的少量正常現象外)。枝干應強壯、挺拔,無斷裂或明顯的彎曲。(2)健康狀況:綠植應無病蟲害,根部健康,具備正常的生長活力。根系應完整,無腐爛、病變現象,能夠正常吸收水分和養分。(3)包裝要求:包裝應保證綠植在運輸過程中不受損傷。采用適合綠植大小和特性的包裝材料,如花盆應妥善固定,避免碰撞;對于帶土球的綠植,土球應完整、濕潤且有合適的包裹物;對于不帶土球的綠植,根部應采取保濕措施,如濕布包裹等。二、采購綠植的品種、規格與數量1.品種清單甲方從乙方處采購以下品種的綠植:[具體品種1]:[預計采購數量1]株[具體品種2]:[預計采購數量2]株[具體品種3]:[預計采購數量3]株2.規格要求(1)高度:對于[具體品種1],高度應在[最低高度][最高高度]厘米之間;對于[具體品種2],高度應滿足[對應高度要求](2)冠幅:[具體品種1]的冠幅要求為[最小冠幅][最大冠幅]厘米;[具體品種2]的冠幅[相應冠幅要求](3)花盆規格:不同品種的綠植配備的花盆應符合相應規格,如[具體品種1]搭配的花盆直徑為[花盆直徑數值]厘米,高度為[花盆高度數值]厘米,材質為[花盆材質]。3.數量約定本次采購的綠植總數量為[X]株,具體各品種數量以品種清單為準。乙方應保證交付的綠植數量與合同約定相符,允許有不超過[X]%的數量誤差,但需提前通知甲方并獲得甲方同意。三、綠植的質量要求1.外觀質量乙方提供的綠植外觀應整體美觀,符合正常的審美標準。葉片應干凈,無污漬、灰塵等影響觀賞的雜質。植株的造型應自然、協調,對于經過修剪造型的綠植,應保持造型完整,修剪痕跡應平滑、自然。2.健康狀況(1)乙方需保證綠植無病蟲害威脅,不得帶有任何傳染性病菌、害蟲或蟲卵。在交付前,應進行必要的病蟲害檢查和防治處理。如甲方在驗收或后續使用過程中發覺綠植存在病蟲害問題,乙方應承擔相應的處理費用和可能產生的損失。(2)綠植應具備良好的生長態勢,在正常養護條件下能夠茁壯成長。這包括綠植的水分含量適中,既不過于干枯也不過于水澇;營養狀況良好,葉片顏色鮮艷、有光澤,枝干有彈性等。3.包裝要求(1)包裝材料應環保、無污染,不得對綠植本身或周圍環境造成損害。(2)包裝應牢固可靠,在運輸過程中能夠承受一定的顛簸、震動和擠壓。對于較大型的綠植,應提供相應的支撐結構,防止綠植傾倒或折斷。(3)包裝上應標明綠植的品種、規格、數量以及必要的養護提示,方便甲方在接收和后續處理時識別。四、價格與付款方式1.單價與總價(1)各種綠植的單價如下:[具體品種1]:單價為[X]元/株[具體品種2]:單價為[X]元/株[具體品種3]:單價為[X]元/株(2)根據本合同約定的采購數量,本次綠植采購的總價為[總金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。總價為固定價格,包含綠植的采購成本、包裝費用、運輸費用(如由乙方負責運輸)、稅費等所有相關費用,除非因甲方提出的合同變更導致成本增加,否則總價不得調整。2.付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付款項:(1)預付款:在合同簽訂后的[X]個工作日內,甲方支付合同總價的[X]%作為預付款,即[預付款金額]元。預付款到賬后,乙方開始準備綠植的供應相關事宜。(2)驗收款:乙方按照合同約定將綠植交付至指定地點,并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,甲方支付合同總價的[X]%作為驗收款,即[驗收款金額]元。(3)質保金:合同總價的[X]%作為質保金,即[質保金金額]元。在質保期屆滿且乙方無違約行為的情況下,甲方將在質保期屆滿后的[X]個工作日內支付質保金給乙方。3.發票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。發票內容應準確反映交易內容,包括綠植的品種、數量、單價、總價等信息,發票類型為[具體發票類型]。五、交貨與驗收1.交貨時間乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內完成綠植的準備工作,并在收到甲方預付款后的[X]個工作日內將綠植交付至指定交貨地點。如因不可抗力或其他特殊原因導致無法按時交貨,乙方應提前[X]個工作日通知甲方,并協商確定新的交貨時間。2.交貨地點交貨地點為[詳細交貨地址]。乙方負責將綠植安全、完整地運抵該交貨地點,運輸過程中的風險由乙方承擔,直至甲方驗收合格。3.驗收標準(1)甲方將按照本合同約定的綠植品種、規格、數量、質量要求等進行驗收。(2)對于外觀質量,甲方將檢查綠植的整體外觀是否符合要求,包括葉片、枝干、花盆等部分。對于外觀存在明顯瑕疵且不符合約定標準的綠植,甲方有權拒收。(3)關于健康狀況,甲方將檢查綠植是否存在病蟲害、根部是否健康等。如發覺存在病蟲害或根部病變等嚴重影響綠植生長和存活的問題,甲方有權拒收相關綠植。(4)數量驗收將以實際交付的綠植數量為準,與合同約定數量的誤差應在允許范圍內。4.驗收流程(1)乙方將綠植運抵交貨地點后,應及時通知甲方進行驗收。(2)甲方將在接到通知后的[X]個工作日內組織驗收人員對綠植進行驗收。(3)驗收人員將按照驗收標準對綠植逐一進行檢查,并記錄驗收結果。(4)如驗收合格,甲方將在驗收報告上簽字確認,雙方完成交付手續;如驗收不合格,甲方將出具書面的驗收不合格報告,說明不合格的原因和涉及的綠植品種、數量等信息。乙方應根據不合格報告的內容,在[X]個工作日內采取相應的補救措施,如更換不合格的綠植、對存在問題的綠植進行處理等,然后重新提交甲方驗收。六、綠植的養護與售后1.養護指導(1)乙方應在交付綠植時,向甲方提供書面的養護指導手冊,詳細說明各種綠植的養護要點,包括但不限于澆水頻率、施肥方法、光照要求、溫度和濕度適宜范圍、修剪建議等。(2)對于一些特殊的或比較難養護的綠植品種,乙方應提供額外的口頭或現場示范指導,保證甲方能夠正確養護綠植。(3)乙方提供的養護指導應基于科學合理的植物養護知識和經驗,并且應適應甲方的使用環境(如室內辦公環境、室外公共環境等)。2.售后服務期限售后服務期限自甲方驗收合格之日起計算,為期[X]個月。在售后服務期限內,乙方應對綠植的健康生長和存活負責。3.售后責任范圍(1)如果在售后服務期限內,綠植出現因乙方供應時本身存在的質量問題(如病蟲害未徹底清除、根部存在潛在病害等)導致的死亡、生長不良等情況,乙方應免費為甲方更換相同品種、規格的綠植,并承擔因更換綠植產生的運輸等相關費用。(2)對于甲方在養護過程中遇到的問題,乙方應提供免費的咨詢服務,通過電話、郵件或其他通訊方式及時解答甲方的疑問。如果甲方按照乙方提供的養護指導進行操作,但綠植仍然出現問題,乙方應視情況提供現場技術支持或進一步的解決方案。(3)如因甲方的不當養護(如過度澆水、施肥、光照不足或過強等)導致綠植出現問題,乙方可以根據甲方的要求提供有償的修復或更換服務,但應先向甲方明確告知收費標準和可能的結果,并在甲方同意后進行操作。七、違約責任1.甲方違約責任(1)如果甲方未按照合同約定的付款方式和時間支付款項,每逾期一天,應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已交付綠植的款項以及因甲方違約造成的損失(包括但不限于利息損失、運輸費用、綠植保管費用等)。(2)如果甲方在驗收合格后,無正當理由拒絕接收乙方按照合同約定供應的綠植,甲方應承擔乙方因此產生的所有費用,包括但不限于運輸費用、倉儲費用、綠植損耗費用等,并按照合同總價的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任(1)若乙方提供的綠植不符合合同約定的品種、規格、數量或質量要求,乙方應在甲方指定的時間內免費更換符合要求的綠植。如乙方未能按時更換,每逾期一天,應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,以賠償甲方因此遭受的損失(包括但不限于重新采購的差價、等待綠植期間的機會成本等)。(2)如果乙方未能按照合同約定的交貨時間交付綠植,每逾期一天,應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,以賠償甲方因未能按時獲得綠植而遭受的損失(如對使用綠植的計劃造成的延誤、額外的成本支出等)。(3)在售后服務期限內,如果乙方未能按照合同約定提供養護指導、售后服務,乙方應承擔因此給甲方造成的損失,并按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。八、合同變更與解除1.合同變更程序(1)任何一方如需變更合同內容,應提前[X]個工作日書面通知對方。通知應明確變更的內容、原因以及對合同其他條款可能產生的影響。(2)雙方應在收到通知后的[X]個工作日內就變更內容進行協商。如果雙方就變更內容達成一致,應簽訂書面的合同變更協議,變更協議應作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。(3)如果雙方未能就變更內容達成一致,原合同仍然有效,雙方應按照原合同的約定履行各自的義務。2.合同解除條件(1)經雙方協商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應按照協商確定的方式處理已履行部分和未履行部分的事宜,如款項的結算、綠植的處理等。(2)如果一方違反本合同的約定,另一方有權根據本合同關于違約責任的規定解除合同。在解除合同的情況下,違約方應承擔相應的違約責任,如支付違約金、賠償對方的損失等。(3)因不可抗力或法律法規規定的其他不可預見、不可避免、不可克服的客觀情況導致合同無法履行的,雙方可以解除合同,且互不承擔違約責任。但應及時通知對方,并提供相關證明文件。九、爭議解決1.協商解決雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內啟動,雙方應指定授權代表進行協商。協商過程中,雙方應本著平等、互利、誠信的原則,尋求共同解決爭議的方案。2.仲裁或訴訟選擇(1)如果協商不成,雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁,按照該仲裁機構現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)或者,雙方也可以選擇向有管轄權的人民法院提起訴訟。在選擇訴訟解決爭議時,雙方應遵守相關的訴訟程序和法律法規規定。十、附則1.合同生效日期本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.合同份數本合同一式[X]份,甲

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