大數據與商業智能分析工具會計信息系統應用項目一系統管理情景導入北京華騰電子科技有限公司（以下簡稱為“公司”）成立于2022年，位于北京市海淀區中關村北大街118號，郵政編碼為100028，法人代表為楚雄，聯系電話及傳真均電子郵箱為zht@126.com，稅務登記號為110117329878622，開戶銀行為中國工商銀行北京分行中關村分理處，賬號為831658796225。該公司屬于高新科技企業，從事軟件產品研發及銷售，采用小企業會計準則（2013年）核算體系，記賬本位幣為人民幣。該公司有外幣業務，由于存貨、客戶、供應商比較多，需要對其進行分類管理。會計科目最多核算到四級。公司領導層決定，2022年1月正式啟用暢捷通T3軟件（以下簡稱為“T3軟件”），手工核算與計算機核算并行。公司委派財務部經理丁力全面負責軟件的上線工作。財務部經理丁力組織財務部及相關業務人員開會討論，確定了如下事項。（1）確定公司建賬資料，并于2022年1月1日啟用總賬模塊進行會計核算。（2）確定公司會計信息化崗位責任制，具體見表1-1。情景導入知識學習任務一注冊系統管理

一、任務描述以系統管理員（admin）的身份注冊系統管理。二、任務準備鑒于系統管理模塊在整個會計信息系統中的地位和重要性，需要對登錄系統管理的人做出嚴格界定。系統只允許以兩種身份注冊進入系統管理，一是以系統管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。知識學習

三、任務實施(1)雙擊圖標，打開“系統管理”窗口。(2)執行“系統”→“注冊”命令，打開“注冊〖控制臺〗”對話框。(3)輸入用戶名為“admin”，系統默認管理員密碼為空，單擊“確定”按鈕。知識學習任務二建立賬套

一、任務描述賬套具體信息如下。（1）賬套信息。賬套號：001；賬套名稱：華騰科技；賬套路徑：默認；啟用會計期：2022年1月；會計期間設置：1月1日至12月31日。（2）單位信息。單位名稱：北京華騰電子科技有限公司；單位簡稱：華騰科技；地址：北京市海淀區中關村北大街118號。

（3）核算類型。記賬本位幣：人民幣（RMB）；企業類型：工業；行業性質：小企業會計準則（2013年）；要求按行業性質預置會計科目。（4）基礎信息。該企業有外幣核算，進行經濟業務處理時，需要對存貨、客戶、供應商分類。（5）編碼方案。科目編碼級次：4222；客戶和供應商分類編碼級次：222；部門編碼級次：122；收發類別編碼級次：12；結算方式編碼級次：12。（6）數據精度。采用系統默認值。（7）系統啟用。啟用總賬模塊、工資管理模塊、固定資產模塊、購銷存模塊、核算模塊，啟用時間為“2022年1月1日”。

知識學習任務二建立賬套

二、任務準備只有系統管理員有權建立賬套。建立賬套就是在系統中建立企業的基本信息、核算方法、編碼規則等，也稱為建賬，在此基礎上才能啟用T3軟件的各個子功能，進行日常業務處理。知識學習任務二建立賬套

三、任務實施（1）在“系統管理”窗口中，執行“賬套”→“建立”命令，打開“添加賬套”對話框，如圖1-2所示。（2）輸入賬套號“001”，賬套名稱“華騰科技”；賬套路徑（默認）；輸入啟用會計期“2022年1月”。（3）單擊“下一步”按鈕，進行單位信息設置。輸入單位名稱“北京華騰電子科技有限公司”，單位簡稱“華騰科技”，其余信息可根據實際情況輸入，如圖1-3所示。（4）單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置。輸入本幣代碼“RMB”，本幣名稱“人民幣”，企業類型“工業”，行業性質“小企業會計準則（2013年）”，勾選“按行業性質預置科目”復選框。知識學習任務二建立賬套

三、任務實施（5）單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息設置。勾選“存貨是否分類”“客戶是否分類”“供應商是否分類”“有無外幣核算”4個復選框。（6）單擊“完成”按鈕，系統彈出提示信息“可以創建賬套了么？”，單擊“是”按鈕，創建賬套后，打開“編碼級次”對話框。設置科目編碼級次為“4-2-2-2”，存貨分類編碼級次為“2-2”，其他采用默認值。（7）單擊“確認”按鈕，打開“數據精確度定義”對話框，進行數據精度定義。所有小數位數均設置為2位。（8）單擊“確認”按鈕，創建賬套成功，系統提示“是否立即啟用賬套？”，單擊“確定”按鈕，打開“系統啟用”對話框。（9）勾選系統編碼列的“GL”復選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2022年1月1日”。以同樣的方式啟用工資管理、固定資產、購銷存、核算等模塊，最后單擊“退出”按鈕。知識學習任務三設置操作員

一、任務描述設置操作員，操作員資料如表1-3所示。

知識學習任務三設置操作員

二、任務準備

操作員指有權登錄系統并對系統進行操作的人員。使用企業會計信息化軟件時，須先明確指定各系統授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統與會計數據的安全性和保密性。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除，必須以系統管理員的身份進行設置，賬套主管不能設置操作員。操作員設置的內容包括編號、姓名、口令、所屬部門等。知識學習任務三設置操作員

三、任務實施

（1）在“系統管理”窗口，執行“權限”→“操作員”命令，打開“操作員”窗口。單擊“增加”按鈕，打開“增加操作員”對話框。（2）按表1-3所示的資料輸入操作員信息。單擊“增加”按鈕，系統提示“添加成功”，然后單擊“確定”按鈕，再增加下一位操作員。操作員全部增加完成后，單擊“退出”按鈕返回。知識學習任務四分配權限

一、任務描述根據表1-1設置操作員的權限。二、任務準備企業需要對系統中的所有操作員進行分工，設置各自相應的操作權限。只有系統管理員和賬套主管有權進行權限設置。系統管理員擁有所有的操作權限，可以指定某賬套的賬套主管，建立其他用戶和用戶組并為其授權。一個賬套可以設定多個賬套主管，賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。操作員權限的設置包括增加、修改、刪除操作員等。知識學習任務四分配權限

三、任務實施（1）在“系統管理”窗口，執行“權限”→“權限”命令，打開“權限”窗口。（2）設置賬套主管操作權限。選擇賬套為“001”、年度為“2022”，選擇操作員全名為“丁力”，勾選“賬套主管”復選框，彈出“確認信息”對話框，單擊“確定”按鈕。（3）設置出納操作權限。選擇賬套為“001”、年度為“2022”，選擇操作員全名為“王蒙蒙”，單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加權限”對話框。首先在“產品分類選擇”列找到“現金管理”并雙擊左側“授權”列；然后單擊選擇“總賬”，在“明細權限選擇”列找到“出納簽字”并雙擊左側“授權”列。（4）單擊“確定”按鈕。同理，設置其他操作員的操作權限。知識學習任務五備份賬套

一、任務描述輸出001賬套數據到“C:\備份”文件夾中。二、任務準備賬套備份是將系統產生的數據備份到本地硬盤或其他存儲介質，也叫賬套輸出。只有系統管理員有權備份賬套。知識學習任務五備份賬套三、任務實施（1）創建“C:\備份”文件夾，執行“賬套”→“備份”命令，打開“備份賬套”對話框。在“選擇要備份的賬套”欄選擇“[001]華騰科技”，單擊“備份導出”按鈕。（2）在彈出的信息提示框中單擊“確定”按鈕，系統壓縮完成所選賬套數據后，生成默認文件名。選擇備份文件夾，單擊“保存”按鈕，再單擊“完成”按鈕退出。知識學習任務六恢復賬套一、任務準備從“C:\備份”文件夾中引入001賬套數據到系統中。

二、任務準備

恢復賬套也叫引入賬套，是指將系統外某賬套數據引入本系統中。備份的賬套數據，必須通過恢復賬套功能引入系統后才能使用。只有系統管理員有權恢復賬套。知識學習任務六恢復賬套三、任務實施（1）執行“賬套”→“恢復”命令，打開“恢復賬套”對話框，單擊“選擇文件”按鈕。（2）打開“C:\備份”，選擇賬套文件，引入賬套。單擊“打開”按鈕，再單擊“導入”按鈕。系統提示“您確定要進行導入嗎？”（3）單擊“OK”按鈕。若系統中存在相同賬套，則詢問是否覆蓋。賬套恢復后，單擊“完成”按鈕。知識學習任務七修改賬套一、任務準備修改001賬套數據，將單位簡稱修改為“北京華騰”。

二、任務準備賬套建立完成后，在未使用之前，可以根據業務需要對某些已設定的內容進行調整。修改賬套需以賬套主管身份進行。知識學習任務七修改賬套三、任務實施（1）在“系統管理”窗口，執行“系統”→“注冊”命令，打開“注冊〖控制臺〗”對話框。輸入用戶名“101”，密碼“1”；選擇賬套“001”，會計年度“2022”。（2）單擊“確定”按鈕，打開“系統管理”窗口。然后執行“賬套”→“修改”命令，打開“修改賬套”對話框。可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。按要求修改。（3）按建立賬套的順序繼續操作，最后系統提示“修改賬套成功！”。學思課堂1.結合建立賬套信息講解誠實守信，培養學生的實誠守信意識。2.課程內容與四個自信相結合：道路自信：樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。文化自信：加強中華民族悠久文化教育，增強民族自豪感。制度自信：自覺遵守道德行為準則，履行對社會和他人的義務