項目檔案與管理制度第一章總則第一條目的和依據為規范和完善企業的項目管理工作，保證項目順利進行并保存項目相關信息的完整性，訂立本制度。本制度依據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等法律法規，以及企業內部管理規章制度為依據。第二條適用范圍本制度適用于企業內部全部項目管理活動，包含項目策劃、項目執行、項目評估和項目總結等。第三條定義項目：指為實現特定目標，依照肯定的需求、管束和限制條件，在肯定時間內投入資源進行的一系列有組織的活動。項目檔案：指項目過程中產生的各類文件、資料和記錄，記錄項目的整個生命周期。項目管理負責人：指項目負責人或委派的相關負責人，負責項目的組織、協調和管理工作。第二章項目檔案管理第四條檔案管理責任項目管理負責人負責對項目檔案進行全面管理，并組織實施本制度。項目參加人員應搭配項目管理負責人的工作，按規定提交項目檔案相關料子和信息。公司檔案管理部門負責幫助項目管理負責人對項目檔案進行管理，并供應相關的技術支持和咨詢。第五條檔案的分類與創建項目檔案依照項目類別和階段進行分類，并建立相應的檔案目錄。項目啟動后，項目管理負責人應在一個工作日內創建項目檔案，并填寫項目檔案登記表，包含項目基本信息、項目目標和重點任務等。第六條檔案的編制和完善項目管理負責人負責對項目檔案進行編制和完善，確保檔案的準確性和完整性。項目過程中產生的各類文件、資料和記錄應及時歸檔，并依照檔案目錄進行整理和編碼。第七條檔案的保管和借閱項目檔案應妥當保管，確保檔案的安全性和保密性。項目檔案的保管期限依照國家相關法律法規規定執行。項目管理負責人有權對項目檔案進行借閱和查詢，但需保證檔案的完整和安全。其他人員如需借閱項目檔案，需經項目管理負責人同意，并記錄借閱事由和借閱期限。第八條檔案的歸檔和銷毀項目結束后，項目管理負責人應將項目檔案進行歸檔，并填寫歸檔報告。項目檔案歸檔后，不得對檔案進行任何修改和刪除，如有需要，應依照規定進行借閱。項目檔案保管期滿后，應依照公司檔案管理部門的要求進行銷毀，銷毀須記錄銷毀事由和銷毀方式。第九條檔案的備份和恢復項目管理負責人應定期對項目檔案進行備份，并存儲在可靠的備份媒體中。如發生檔案丟失、損壞等情況，項目管理負責人應及時進行檔案恢復，并報告公司檔案管理部門。第三章項目管理第十條項目計劃管理項目管理負責人應依據項目目標和重點任務，訂立項目計劃，并參考公司相關的管理規定和方法。項目計劃應明確項目的目標、范圍、任務、時間、資源等，并進行合理的分工和布置。第十一條項目執行管理項目執行過程中，項目管理負責人應組織和協調項目參加人員，確保項目依照計劃順利進行。項目管理負責人應及時跟蹤項目進展情況，記錄項目執行中的問題和風險，并及時采取相應的措施進行調整和解決。第十二條項目評估與總結項目結束后，項目管理負責人應對項目進行評估和總結，并將評估和總結報告歸檔。項目評估內容包含項目目標的實現情況、項目本錢掌控情況、項目質量和風險管理情況等。項目總結應總結項目管理經驗和教訓，為后續項目供應參考和借鑒。第四章其他規定第十三條附則本制度的解釋權歸企業項目管理委員會全部。本制度如有需要修訂，應經企業項目管理委員會審批。第十四條實施日期本制度自發布之日起開始實施，廢止之前的相關規章制度。以上就是公司的項目檔案與管理制度，為保證項目管理的規范性和信息完整性，各項目參加人員應