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文檔簡介

公務員寫作通知公務員寫作通知是日常工作中經常使用的文書之一,寫好通知是公務員必備的基本功。本課程將詳細講解通知寫作的理論知識和實踐技巧,幫助您掌握通知寫作的基本規范和常用寫作方法。課程目標學習目標學習公務員寫作通知的理論知識和實踐技巧技能目標掌握通知寫作的基本規范和常用寫作方法應用目標能夠獨立撰寫各種類型的公務員通知課程大綱1通知的定義什么是公務員通知?2通知的特點公務員通知有哪些特點?3通知的基本要素公務員通知包含哪些基本要素?4通知的語言特點公務員通知的語言特點是什么?5常見通知的種類公務員通知有哪些種類?6通知的格式公務員通知有哪些格式?7通知的寫作如何撰寫公務員通知?8通知的審核與修改如何審核和修改公務員通知?9通知的檔案管理如何管理公務員通知的檔案?通知的定義公務員通知是機關、企事業單位發布、傳達、告知事項的一種公文。主要用于發布、傳達、告知下級機關、有關單位和個人應當遵守或執行的事項,以及需要周知的事項。通知的特點指令性通知具有指令性,要求下級機關或有關單位和個人必須執行。告知性通知具有告知性,將有關事項通知給相關單位和個人。普遍性通知一般具有普遍性,適用于較廣泛的范圍。通知的基本要素標題通知的標題一般由發文機關、事由和文種組成。正文通知的正文包括通知的內容、目的、時間、地點、要求等。落款通知的落款包括發文機關名稱、發文日期等。通知的語言特點簡潔明了通知的語言要簡潔明了,避免使用過多修飾詞語。準確無誤通知的語言要準確無誤,避免出現歧義或錯誤。規范嚴謹通知的語言要規范嚴謹,符合公文寫作的規范要求。常見通知的種類1工作通知發布、傳達、告知工作事項2會議通知通知會議時間、地點、內容3培訓通知通知培訓時間、地點、內容4評比通知通知評比時間、內容、標準工作通知格式1標題工作通知2正文通知內容,具體工作安排、要求等3落款發文機關名稱、發文日期會議通知格式1會議名稱如:XX工作會議2時間如:2024年1月1日下午2點3地點如:XX會議室4內容如:討論XX工作方案培訓通知格式培訓主題如:公文寫作培訓培訓時間如:2024年1月1日至1月3日培訓地點如:XX會議室評比通知格式通知的標題發文機關如:XX局事由如:關于開展XX活動的通知文種如:通知通知的第一段通知的第一段一般概述通知的目的、背景和內容,使讀者對通知的內容有一個整體的了解。可以使用“為了”、“現將”、“為加強”等詞語開頭。通知的正文內容要點通知的正文應明確、具體地闡述通知的內容,包括通知的事項、時間、地點、要求等。條理清晰通知的正文要條理清晰,可以使用序號、分條列項等方式,使內容更加清晰易懂。通知的結尾通知的結尾一般是對通知內容進行概括,并提出要求,或者說明下一步的工作安排。可以使用“特此通知”、“請遵照執行”等詞語結尾。通知的落款通知的落款包括發文機關名稱和發文日期。發文機關名稱應寫全稱,發文日期應使用公文格式的日期書寫方式。通知的署名通知的署名一般在落款的下方,署名可以是發文機關負責人的姓名,也可以是發文機關辦公室的名稱。署名應與發文機關名稱對應。通知的日期通知的日期應使用公文格式的日期書寫方式,即年、月、日,例如:2024年1月1日。通知的印章通知的印章一般蓋在落款的右側,印章的種類應與發文機關的性質相符。通知的發文號通知的發文號一般在落款的左側,發文號的格式應符合公文格式的要求,例如:XX發〔2024〕1號。通知的成文時間通知的成文時間是指通知的寫作時間,一般在通知的落款處標注,例如:2024年1月1日。通知的送達方式1傳真通過傳真機將通知傳送到接收方。2電子郵件將通知以電子郵件的形式發送給接收方。3快遞通過快遞公司將通知寄送至接收方。通知的分送范圍通知的分送范圍應根據通知的內容和目的確定,一般包括下級機關、有關單位和個人。通知的保密要求根據通知的內容和性質,應確定相應的保密要求,例如:涉密通知應標明密級,并嚴格控制分送范圍。常見通知寫作錯誤1標題錯誤標題錯誤包括發文機關、事由、文種等錯誤。2內容錯誤內容錯誤包括通知的內容不完整、不準確、不清晰等錯誤。3格式錯誤格式錯誤包括落款、日期、發文號等錯誤。通知寫作技巧簡潔明了使用簡練的語言,避免使用過多修飾詞語,使通知內容易于理解。準確無誤確保通知內容的準確性,避免出現歧義或錯誤。邏輯清晰通知的內容要邏輯清晰,條理分明,使讀者能夠容易地理解通知的意圖。通知的審核與修改通知寫作完成后,需要進行審核和修改。審核和修改的重點是確保通知內容的準確性、完整性、邏輯性和規范性。通知的檔案管理通知的檔案管理是公文管理的重要組成部分,應建立

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