1公共圖書館統一服務報刊聯合采編數據規范本文件確立了公共圖書館統一服務體系報刊聯合采編數據的總則，規定了數據庫、書目數據、訂購數據、記到數據、裝訂驗收數據、卷期數據、館藏數據、數據應用和數據質量控制等方面的基本要求。本文件適用于加入統一服務報刊聯合采編的公共圖書館。2規范性引用文件本文件沒有規范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1公共圖書館publiclibrary向社會公眾免費開放，收集、整理、保存文獻信息并提供查詢、借閱及相關服務，開展社會教育的公共文化設施。[來源：GB/T28220—2023，3.1]3.2統一服務unifiedservice在公共文化服務一體化、標準化原則指導下，本地區的公共圖書館（3.1）聯合起來，推進資源共建共享，通過統一的技術與管理模式，按照統一標準為讀者提供一證通行、通借通還等圖書館基本服務。[來源：DB4403/T78—2020，2.2]3.3中心圖書館centrallibrary在公共圖書館統一服務（3.2）體系中，負責技術平臺構建與整體實施，統籌協調運行管理，并承擔本地區網絡數據中心職能的圖書館。[來源：DB4403/T78—2020，2.3，有修改]3.4成員館memberlibrary在公共圖書館統一服務（3.2）體系中，參與技術平臺構建與實施，負責本館及其分館（3.5）統一服務運行管理的圖書館。[來源：DB4403/T78—2020，2.4，有修改]3.5分館branchlibrary接受成員館（3.4）管理，提供基本服務的街道、社區圖書館和其他公共圖書館（3.1）。2[來源：DB4403/T78—2020，2.5]3.6報刊聯合采編平臺acquisitionandcatalogingunifiedplatformofnewspapersandperiodicals在公共圖書館統一服務（3.2）體系中，將成員館（3.4）的報刊數據等整合起來，按照統一模式實施報刊采、編、藏、用一體化管理的網絡化計算機系統。3.7元數據metadata定義和描述其他數據的數據。[來源：GB/T18391.1—2009，3.2.16]3.8分輯section同一種報刊下不同郵發代號或不同主題內容的子刊。3.9書目數據bibliographicdata描述文獻內容和形式特征的一組數據。[來源：SZDB/Z275—2017，3.8，有修改]注：包括題名、ISSN、出版周期等。3.10記到數據registeringdata報刊特有的一種驗收數據。3.11卷期數據numberingdata描述卷、期、總期號、卷期描述等內容的一組數據。4縮略語下列縮略語適用于本文件。CNMARC：中國機讀目錄格式（ChinaMARCFormat）ISSN：國際標準連續出版物號（InternationalStandardSerialNumber）OPAC：聯機公共檢索目錄（OnlinePublicAccessCatalogue）USMARC：美國機讀目錄格式（UnitedStatesMARCFormat）5總則公共圖書館統一服務報刊聯合采編數據遵循以下原則：a)統一標準，規范流程：采用統一的報刊聯合采編平臺、數據描述標準和業務流程，保證報刊數據的產生和使用規范、一致；b)集中管理，協同推進：采用集中編目、統一管理的數據集中管理模式。各成員館共同推進報刊聯合采編，協同開展數據質量維護等工作；3c)互補共建，服務聯動：各成員館在報刊資源采訪和裝訂入藏上錯位互補，共同構建全市報刊聯合保障與服務體系。6數據庫6.1數據庫關系數據庫是報刊聯合采編平臺工作的基礎。參照SZDB/Z168—2016搭建統一的報刊聯合采編平臺，平臺各數據庫關系見圖1。圖1報刊聯合采編數據庫關系6.2數據內容6.2.1書目數據是最重要的報刊元數據，各項業務均圍繞書目數據展開。在分編書目庫新增一條書目記錄或進行數據套錄即產生分編書目，經審校交送后進入中央書目庫，經書目確認后可再次進入分編書目庫進行編輯。注：數據套錄指通過Z39.50協議從國內外聯機編目中心下載或從外部書目庫提取書目數據。46.2.2卷期數據為報刊元數據，保存在卷期庫。6.2.3采訪業務數據包括訂購數據、記到數據（驗收總記錄和驗收分記錄）及裝訂驗收數據，保存在采訪庫。6.2.4館藏數據包括分編館藏和中央館藏，分編館藏保存在分編館藏庫，經交送后進入中央館藏庫。6.2.5針對目標書目進行訂購將產生訂購數據和對應的驗收總記錄；對驗收總記錄進行記到將產生對應的卷期數據和驗收分記錄；針對目標書目進行裝訂驗收將產生對應的卷期數據和裝訂驗收數據。驗收分記錄/裝訂驗收數據產生后自動產生對應的分編館藏。7書目數據7.1集中編目中心圖書館負責報刊書目的編目與審校，其他成員館將需要編目的報刊提交中心圖書館統一編目。7.2著錄要求7.2.1中文報刊中文報刊參照GB/T33286、GB/T3792、《中文連續出版物機讀目錄著錄細則》，采用CNMARC格式，按照詳細級次著錄，根據《中國圖書館分類法》進行分類標引。境內出版的非中文語種報刊和境外出版（含港澳臺）的中文語種報刊，參照執行。必備字段如下：——記錄頭標：HEA；——標識塊：001，011，091，092；——編碼信息塊：100，101，102，110；——著錄信息塊：200，205，207，210，215，225；——附注塊：326；——款目連接塊：4XX；——相關題名塊：517；——主題分析塊：690；——責任者塊：711；——國際使用塊：801；——國內使用塊：997（定義為記錄文獻類型）。7.2.2外文報刊外文報刊參照《西文文獻著錄條例（修訂擴大版）》，采用USMARC格式，按照詳細級次著錄，根據《中國圖書館分類法》進行分類標引。必備字段如下：——記錄頭標：HEA；——控制字段：001，003，005，008；——號碼和代碼字段：022，040，041，092，093；——題名字段：245，246；——版本、出版說明字段：260；——載體形態項等字段：300，310，321，362；——附加款目字段：710；——連接款目字段：780，785；——自定義字段：997（定義為記錄文獻類型）。57.2.3集中著錄一種報刊著錄一條書目數據。同一種報刊存在多個分輯時，宜采用集中著錄方式，著錄于同一書目下，分輯信息主要著錄于附注項和相關題名項。8訂購數據8.1協同采訪各成員館負責本館及其分館的報刊訂購，與其他成員館互通有無，錯位互補。8.2數據項訂購數據的數據項見表1。表1訂購數據的數據項1在報刊聯合采編平臺上開展業務23—45訂購時分配的館藏地點及相應份數6結合分類法和圖書館排架等需求7因報刊需提前預訂，采訪年和報刊出版年不一89—6表1訂購數據的數據項（續）——— ——8.3訂購要求8.3.1訂購方式年度報刊訂購優先使用目錄批訂購。目錄批訂購指將準備訂購的報刊整理成目錄并導入征訂書目庫，按訂購號或題名等自動匹配到目標書目批量訂購。目錄應包含題名、訂購號、出版周期、價格這四種關鍵數據項。目錄批訂購無法處理的采用普通訂購，即逐一查重、訂購。8.3.2訂購核查訂購完成后應核查是否有誤或漏訂并進行修正，保證訂購數據正確。8.3.3訂購變動處理改名、補訂、停訂、退訂等導致訂購變動，應做相應改訂、補訂、停訂、退訂處理，并在相應訂購數據的“采訪備注”項注明變動原因和款項變動情況。9記到數據9.1分散記到各成員館負責本館及其分館的報刊記到，中心圖書館負責平臺記到數據維護。9.2首記責任制采用首記責任制，即每個卷期首位記到館負責本卷期信息。9.3數據項9.3.1驗收總記錄7驗收總記錄因訂購數據的創建而產生，其數據項取自訂購數據，內容默認與訂購數據相同（見若驗收時，報刊出版發行及到館情況與訂購數據不同，應根據實際情況修改驗收總記錄相應內容并在驗收總記錄的“采訪備注”項注明變動原因。9.3.2驗收分記錄驗收分記錄為驗收總記錄子項，其數據項包含表1中第1項～15項（價格除外），以及表2中所列數據項。表2驗收分記錄的數據項1—2—3根據是否有附件或本身是附件填寫，有則必4 59.4記到要求9.4.1信息源應按“版權頁—封面—書脊—封底”順序依次選取卷期信息記到。9.4.2如實記錄記到應按實物客觀信息記錄。卷、期、總卷期為關鍵數據，有則必填。若卷期出現違背慣例的標識，應依刊如實記錄，并加“?”表示疑問，必要時在“采訪備注”項填寫說明。9.4.3分館記到同一訂戶同一年份多個館藏地點訂購同一種報刊時，若不能集中統一記到，應采用分館記到模式，即記到人員提前設置好各自負責的館藏地點分開記到。9.4.4特殊記到合刊出版、二次到館、有附件/贈刊等特殊情況，應相應采用合刊記到、二次記到、附件記到等特殊記到方式處理，必要時在“采訪備注”項填寫說明。附件/贈刊如有獨立卷期號（與主刊不同的卷期號），宜按獨立卷期正常記到。10裝訂驗收數據裝訂驗收數據的數據項包含表1中第1項～15項（價格除外），以及表2中第1項～4項，其數據含義為裝訂驗收時的相應數據。11卷期數據8卷期數據的數據項見表3。表3卷期數據的數據項1根據同一書目下卷期產生先后順序自動賦予順2年—3輯—4卷5期6789所屬卷期號附件標識為“本身是附件”的—轉為卷期號 —12館藏數據12.1分編館藏分編館藏的數據項見表4。表4分編館藏的數據項1文獻收藏館—2館藏條碼號3—4根據文獻流通要求設置的流通—5結合分類法和圖書館排架等需求構成的一種編碼，包括分類—9表4分編館藏的數據項（續）6—7—8—9所屬資產號附件標識為“本身是附件”的—轉為資產號—館藏隨業務處理呈現的業務狀態12.2中央館藏中央館藏的數據項見表5。表5中央館藏的數據項1文獻收藏館—2館藏條碼號3—4根據文獻流通要求設置的流通類別—5結合分類法和圖書館排架等需求構成的一種編碼，包括分類號和—6—7—8 9———— 所屬資產號附件標識為“本身是附件”的館—轉為資產號多個館藏裝訂成一個館藏后，原—表5中央館藏的數據項（續）13數據應用13.1輸出和統計報刊數據項應能根據輸出和統計需求靈活調用。13.2OPAC展示OPAC宜按書目—年份—圖書館—分輯—卷期層級逐級遞進展示報刊館藏信息。14數據質量控制14.1權限管理14.1.1報刊聯合采編權限按以下職能進行分級管理：a)采訪員：具有報刊查重、訂購、訂單管理等權限；b)記到員：具有報刊查重、記到、加工入藏等權限；c)編目員：具有記到員權限以及原始編目、書目修改、接收書目數據等權限；d)審校員：具有編目員權限以及書目數據審校等權限；e)總審校員：具有審校員權限以及修改共用卷期和分輯名、