應(yīng)用文寫作教程前言應(yīng)用文寫作教程第一章應(yīng)用文寫作概述第一節(jié)應(yīng)用文寫作的淵源第二節(jié)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)、特點和種類第三節(jié)應(yīng)用文寫作的語言要求及表達(dá)方式第四節(jié)應(yīng)用文寫作者的修養(yǎng)應(yīng)用文寫作的定義作為詩歌的《便條》美國詩人威廉姆斯(WilliamCarlosWilliams)有一首著名的短詩《便條》：我吃了\放在\冰箱里的\梅子\它們\大概是你\留著早餐\吃的\請原諒\它們\太可口了\那么甜\又那么涼(Thisisjusttosay\Ihaveeaten\theplums\thatwerein\theicebox\andwhich\youwereprobably\saving\forbreakfast\forgiveme\theyweredelicious\sosweet\socold）第一節(jié)應(yīng)用文寫作的淵源“應(yīng)用文”一詞最早見于宋代張侃的《拙軒集跋陳后山再任教官謝啟》一文：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳。”正式將“應(yīng)用文”作為一種文體提出的是清代的劉熙載的《藝概·文概》，“辭命體（以主意為命，以達(dá)其意者為辭

）推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行（主送單位是上級部門），有平行（沒有隸屬關(guān)系的一些單位），有下行（所屬單位部門）。重其辭乃所以重其實也。”二應(yīng)用文的發(fā)展歷程(一)發(fā)端時期

甲骨文鐘鼎文最早的甲骨文隨著殷亡而消逝，金文起而代之，成為周代書體的主流，因鑄刻于鐘鼎之上，有時也稱為鐘鼎文。據(jù)考察，商代銅器上便刻有近似圖畫之金文，其后繼續(xù)演進(jìn)，至商末之金文亦與甲骨文一致。此種金文至周代而鼎盛，緒延至秦漢。但商代器物和銘文皆少，秦漢以已至末流，所以應(yīng)算周代為主流。（二）確立時期秦漢時期，中國應(yīng)用文的各種文類和文種已經(jīng)初步確立，秦統(tǒng)一中國后確立了上行文和下行文，并對文體的用法做了若干規(guī)定。皇帝給臣子的文書如制、詔、策、戒等為下行文，臣子給皇帝的上書如章、表、奏、議等為上行文。上行文開頭須稱“臣某言”，結(jié)尾用“臣某誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”，行文中若有“皇帝”字樣，必須另起一行頂格書寫，稱為“抬頭”。兩漢時期，應(yīng)用文文體分類更細(xì)，體式更規(guī)范，如上行文就有“章、表、奏、議、策、疏”之分，下行文亦有“詔、令、誥、敕、策、戒、諭、教、檄”之別；還對官府移行文書、考績管理文書做了統(tǒng)一規(guī)定。“公文”的稱謂也在這一時期出現(xiàn)。秦漢時期出現(xiàn)了一批應(yīng)用文佳作，如賈誼的《論積貯疏》、晁錯的《論貴栗疏》、司馬遷的《報任少卿書》。（三）自覺時期魏晉南北朝時期是應(yīng)用文發(fā)展的自覺時期，應(yīng)用文理論的建立是其重要標(biāo)志。曹丕在其文論名篇《典論·論文》中分文章為四科八體，并闡明了“奏議宜雅，書論宜理，詩賦欲麗，銘誄尚實”的特點與寫作要求，所分八體中，前六類均屬應(yīng)用文。尤其是南朝齊、梁時期文學(xué)文學(xué)理論批評家劉勰的《文心雕龍》，對歷代各種應(yīng)用文體裁的功用、特點、寫作規(guī)律進(jìn)行了全面、深入、系統(tǒng)的研究分析，奠定了我國古代應(yīng)用文寫作理論的基礎(chǔ)。至南北朝時期，應(yīng)用文更趨規(guī)范，文體種類有所增加，在實際使用中出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如孔融的《薦禰衡表》、諸葛亮的《出師表》，李密的《陳情表》。古代的應(yīng)用文舉隅

除了政治方面的應(yīng)用文如公文，古代在經(jīng)濟(jì)活動和日常生活方面也使用很多專用的應(yīng)用文體。古人凡是經(jīng)營財務(wù)活動，常常制訂契約作為雙方或多方共同遵守的合約，如券、約、契等皆屬于此類，功能類似于今天的經(jīng)濟(jì)合同。《史記·孟嘗君列傳》中記載食客馮諼到薛地為孟嘗君收債，薛地的人拿著券書來驗合，這種古代的券書也相當(dāng)于現(xiàn)代的借據(jù)，雖然形式和表述文字變化很大，可是內(nèi)容基本相同。日常使用的應(yīng)用文也很多，如古代所謂的“謁”與“刺”其實和現(xiàn)代使用的名片頗為相像。古人一般把姓名寫在謁上，拜訪尊長、友人或者上司，要先把謁給門人送入內(nèi)通報，主人知道來者何人并同意會面才會迎進(jìn)接見。這是古人社會交往中最基本的禮儀。（四）高峰時期隋唐宋是應(yīng)用文發(fā)展的高峰時期，隋文帝曾下詔革除浮華之風(fēng)，強(qiáng)調(diào)實錄。唐宋兩代，應(yīng)用文文體更加多樣化，寫作格式更趨于規(guī)范,“一文一事”新的文書制度創(chuàng)立，應(yīng)用文寫作成為科舉考試的主要科目之一。這一時期朝廷和地方官府應(yīng)用文撰擬工作多有“學(xué)士型”人才擔(dān)任，佳作輩出，如韓愈的《祭十二郎文》、《柳子厚墓志銘》，王安石的《答司馬諫議書》，柳宗元的《段太尉逸事狀》，駱賓王的《討武氏檄》。（五）穩(wěn)定時期元明清時期是應(yīng)用文發(fā)展的穩(wěn)定時期，這一時期的特點是應(yīng)用文文體的分類更加詳細(xì)，到明清時，已經(jīng)十分繁瑣。在應(yīng)用文理論方面，以清代學(xué)者劉熙載為代表，其創(chuàng)作的《藝概·文概》中對應(yīng)用文有精辟的論述，指出了應(yīng)用文有行文方向之分和重實用的特點，雖然他未對應(yīng)用文的概念作出界定，但他將其看做一種專用文體，，這是應(yīng)用文發(fā)展史上一個重要標(biāo)記。（六）變革時期五四運(yùn)動前夕之當(dāng)代，是應(yīng)用文發(fā)展的重大變革時期。在辛亥革命后，綿延了數(shù)千年的封建文書發(fā)生了巨大的變化。1912年，南京臨時政府頒布了公文程式條例，規(guī)定了一些新的文種及用途，廢除了大部分舊的公文文體，公文種類從清末的八十余種精簡到九種。民國公文的行文語言廢除了封建稱謂，不再用有嚴(yán)格尊卑等級色彩的“大人”、“老爺”、“死罪”、“頓首”等措辭，但在公文寫作中也使用一些文言文。雖然在30年間公務(wù)文書的形式和體式幾經(jīng)改革，但總的來說卻并不徹底，而民國時代的公文作為現(xiàn)代公文的圭臬，對當(dāng)代公文的發(fā)展具有決定性的影響。民國時期的結(jié)婚證喜今日赤繩系定，珠聯(lián)璧合。卜他年白頭永偕，桂馥蘭馨。此證。三應(yīng)用文的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢第二節(jié)應(yīng)用文寫作的性質(zhì)、特點和種類應(yīng)用文寫作的特點（二）真實性廣告的真實性

（三）針對性應(yīng)用文的內(nèi)容具有針對性：針對實際生活、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作中存在的文體而寫作。應(yīng)用文是針對一定的讀者而寫的。它有具體、明確的授受對象。（四）時效性時效性是應(yīng)用文另一個重要特點。應(yīng)用文著眼于解決具體的事務(wù)，所以其內(nèi)容有一定的時效限制，內(nèi)容的執(zhí)行和問題的解決都有明確的時間。經(jīng)濟(jì)合同自雙方簽字蓋章后正式生效，對雙方都產(chǎn)生法律效力；行政公文經(jīng)過相關(guān)機(jī)關(guān)的蓋章簽發(fā)后也具有執(zhí)行力；制度條例則經(jīng)過人大或其他權(quán)力部門的表決后具有相應(yīng)的法律約束力。一些應(yīng)用文一旦執(zhí)行或?qū)崿F(xiàn)后則失去了其原先的作用，如計劃和總結(jié)等，一旦過期就失去了價值。一些應(yīng)用文的時效性還體現(xiàn)在辦理過程的時效，如行政公文。一些急需執(zhí)行的文件和公函一經(jīng)簽發(fā)，在執(zhí)行過程中必須快速及時，如果隨意拖延會造成嚴(yán)重的后果。某些情況下，如果因行文拖拉而影響有關(guān)部門及時解決重大問題，不但會給予行政處罰，還會因此訴諸法律制裁。（五）程式性應(yīng)用文的程式性一是指其有固定的結(jié)構(gòu)和格式，比如行政公文，在撰寫的時候就不僅要求文字應(yīng)流暢明確，而且《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對各種公文的格式要求也有具體的規(guī)定，格式不能過于隨意，否則會影響公文的嚴(yán)肅性。二是指其在語言方面，語言風(fēng)格主要以簡潔平實為主，一般沒有太多的鋪墊陳述，表述一般直截了當(dāng)，不會委婉曲折，沒有太多的形容修飾。規(guī)范而簡潔才是應(yīng)用文語言的主要特點。第三節(jié)應(yīng)用文寫作的語言要求及表達(dá)方式一應(yīng)用文寫作的語言要求準(zhǔn)確性簡潔性程式性質(zhì)樸性得體性準(zhǔn)確性準(zhǔn)確性是對應(yīng)用文最基本也是最高要求，有人稱之為應(yīng)用文語言的第一要求。為做到這一要求，首先應(yīng)做到概念準(zhǔn)確、把握分寸，要認(rèn)真辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)限定修飾語。翡冷翠與佛羅倫薩驚心動魄的筆誤

簡潔性應(yīng)用文語言要求文字簡短，表達(dá)直截了當(dāng)，言簡意賅，力避繁瑣重復(fù)。應(yīng)注意以下幾點：避免一切空話、大話、套話，避免渲染、修飾及用抒情成分過重的文學(xué)性語言，避免雜蕪的日常用語。以下是應(yīng)用文常用詞語。(1) 稱謂用語：本、我(第一人稱)；貴、你(第二人稱)；該(第三人稱)等。(2) 開端用語：鑒于、為了、為、由于、根據(jù)、隨著、茲有、查等。(3) 引述用語：為……特……、現(xiàn)……如下、……收悉、茲就等。(4) 轉(zhuǎn)承用語：為此、據(jù)此、鑒此、綜上所述等。(5) 祈請用語：請、希、望、懇請、敬請、煩請、敬希等。(6) 祈復(fù)用語：請復(fù)、即請函復(fù)、請批示等。(7) 受事用語：承蒙、蒙等。(8) 經(jīng)辦用語：業(yè)經(jīng)、經(jīng)、現(xiàn)將、責(zé)成、查照、酌辦等。(9) 征詢用語：妥否、當(dāng)否、可否、如無不同意見、如無不妥、是否同意等。(10)表態(tài)用語：應(yīng)當(dāng)、準(zhǔn)予、請即執(zhí)行、迅即辦理等。(11)結(jié)尾用語：特此、此致、……為要、……為荷、……為盼、致以謝意、謹(jǐn)致謝忱等。程式性模式化的語言對于應(yīng)用文書來說是必須的、正常的。公文的一些專用語是模式化的，如“特此函復(fù)”、“來函收悉”、“敬請批復(fù)”這些語言。質(zhì)樸性應(yīng)用文重在實用，所以語言應(yīng)平實質(zhì)樸，淺近通俗，不堆砌辭藻，不用生僻詞語。做到語言規(guī)范，通俗易懂，樸實明白。《瞭望》雜志曾采訪前中國駐法大使吳建民，吳大使談到套話空話問題時說：在巴黎官邸旁邊的一條街上，有一塊小銅牌，上面說1944年7月17日，納粹在這里抓走了17位猶太兒童，銅牌上一一列出他們的名字，最小的2歲，最大的15歲。這塊牌子上沒有一句“萬惡的德國法西斯”之類的話，但看了之后給人的心靈震撼很大。簡單平實的語言往往有巨大的力量，空洞的語句反而會傷害文章的內(nèi)容表達(dá)。得體性得體是指寫作中對客觀事物的表達(dá)要謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅。講究莊嚴(yán)持重，適度得體，反對輕佻俏皮、隨情任意。應(yīng)用文寫作的表達(dá)方式表達(dá)方式，又叫表達(dá)手段、表現(xiàn)方式，在寫作中通常是指語言形式來介紹情況、闡明觀點、反映思想、陳述事實、總結(jié)規(guī)律、說明問題時所采取的方式和手段。文章語言表達(dá)方式有五種：敘述、說明、議論、抒情和描寫。（一）敘述應(yīng)用文敘述的特點：大量采用概括敘述，極少實用具體敘述；強(qiáng)調(diào)敘述平直，對采用順敘的方法；敘述與議論結(jié)合運(yùn)用，就事論事，敘議結(jié)合。（二）說明應(yīng)用文中說明的特點：結(jié)合其它恰當(dāng)手法使用，表達(dá)更清楚有力；說明具有客觀性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性；說明必須對事物和事理進(jìn)行客觀的介紹和解釋，不能主觀臆斷，要抓住事物的本質(zhì)和特點；說明力求準(zhǔn)確，通俗易懂，清楚明了。（三）議論應(yīng)用文的議論，一般不做長篇大論，不必論點、論據(jù)、論證三要素齊全，也不要求論證過程完整，點到為止，不做深入論證。應(yīng)用文常用的議論方式包括：例證法、分析法、引證法、對比法和因果法。文學(xué)創(chuàng)作與應(yīng)用文寫作的區(qū)別社會公用適用范圍思維方法修辭方法表達(dá)方式語體風(fēng)格第四節(jié)應(yīng)用文寫作者的修養(yǎng)第二章公務(wù)文書寫作第一節(jié)公務(wù)文書的性質(zhì)、特點、作用及分類二公務(wù)文書的特點三公文文書的作用領(lǐng)導(dǎo)、指示作用規(guī)范、準(zhǔn)繩作用溝通、協(xié)調(diào)作用依據(jù)、憑證作用宣傳、教育作用四公務(wù)文書的種類（二）按行文關(guān)系和行文方向來分

1、上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報告。2、平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。3、下行文。指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。

（三）按緊急程度劃分

分為緊急公文和普通公文。緊急公文通常還分”特急“和“急件”兩類。電報可分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（四）按秘密等級劃分第二節(jié)公務(wù)文書的格式《辦法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”從大的方面看。行政公文的結(jié)構(gòu)一般分為三部分：眉首（文頭）、主體（行文）、版記（文尾）。一眉首部分眉首部分位于公文首頁上方，約占首頁的1/3，由份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等組成。其下方加一紅色反線，作為該部分與下面主體部分的界限。份號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成，如“京政辦發(fā)〔1997〕10號”。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下，兩者之間空2行，用3號仿宋字體，居中排布。秘密等級和保密期限：秘密等級用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空一字。如需同時標(biāo)識密級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩者之間用“★”隔開，這時密級兩字間不空一字。緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明緊急程度，其位置也在版心右上角第一行，用3號黑體字，兩字之間空一字；如需同時標(biāo)識密級與緊急程度，則應(yīng)密級居上，緊急程度居下。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱后加“文件”組成。聯(lián)合行文時應(yīng)把主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報的公文為80mm。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成，如“京政辦發(fā)〔1997〕10號”。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下，兩者之間空2行，用3號仿宋字體，居中排布。簽發(fā)人上報的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，即在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)識“簽發(fā)人：***”。這時發(fā)文字號應(yīng)居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。兩者之間標(biāo)全角冒號。所有的公文都需要本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。二主體部分公文主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、生效標(biāo)識、附注等。公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文日期的標(biāo)識位置見8．2．6。公文生效標(biāo)識：公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。1單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。2聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。3特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。附注公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。三版記部分版記部分又稱文尾部分，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。(1)主題詞。主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標(biāo)引主題詞時，順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映文件形式的詞。當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。上報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號黑體、居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。(2)抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機(jī)關(guān)都要從實際需要出發(fā)，既不要濫抄濫送，也不應(yīng)漏抄漏送，以免產(chǎn)生不利的影響。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。在抄送機(jī)關(guān)欄下要加一條反線。(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。印發(fā)時間不同于發(fā)文時間，這是指公文開印的具體時間。印發(fā)機(jī)關(guān)時間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)在左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間一欄下加一條反線。印刷分?jǐn)?shù)：如需注明印刷分?jǐn)?shù)，可標(biāo)注在印發(fā)時間之下，用橫線隔開。示例第三節(jié)公務(wù)文書的行文規(guī)則及執(zhí)發(fā)程序7、不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。8、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。9、平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，一般使用函行文；不能使用上行文，更不能使用下行文。10、經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文執(zhí)行，可不再行文。同時，有發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備案。11、對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可將其退回下級呈報機(jī)關(guān)。二公務(wù)文書的制發(fā)程序公文的制發(fā)是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，主要有擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、傳遞、歸檔等程序。1、擬稿，指撰寫、起草公文，即把領(lǐng)導(dǎo)人貨單位的發(fā)文意圖條理化。包括接受交擬、確立主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、編寫提綱、起草初稿、修改譽(yù)清等環(huán)節(jié)。2、審核就是對公文稿進(jìn)行審查核定。審核的重點是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。3、簽發(fā)就是負(fù)責(zé)人對已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印。4、復(fù)核就是再一次對公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核對。公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。復(fù)核是發(fā)文過程的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序進(jìn)行復(fù)審。完成了以上工作，公文就可以進(jìn)行繕印、用印、登記、分發(fā)了。

第四節(jié)命令決定1、性質(zhì)：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎有關(guān)單位和人員的公文。是國家權(quán)利機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人發(fā)布的，具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。2、命令的特點內(nèi)容的強(qiáng)制性執(zhí)行機(jī)關(guān)的規(guī)定性語言的莊重性3、命令的種類命令的格式命令寫作的注意事項決定1、性質(zhì)：決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定而制定的一種具有權(quán)威性和約束力的下行文。2、特點：規(guī)范性、指揮性、穩(wěn)定性。決定的分類與寫法根據(jù)反映內(nèi)容的不同，決定分為知照性決定、指揮性決定、獎懲性決定。決定的格式：標(biāo)題、題注（由會議通過的決定要在括弧里標(biāo)明有某某會議通過）、主送單位、正文組成。一、決定1．重要事項決定關(guān)于××××（事由）的決定×××（主送單位）：為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××××（決定的事項）。一、××××。二、××××。……（決定的具體內(nèi)容）（印章）二○××年×月×日2．嘉獎決定關(guān)于表彰××××的決定×××（主送單位）：最近，××××（被表彰人員或集體的事跡）。××××（被表彰事跡產(chǎn)生的影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××（表彰目的），根據(jù)××××（表彰依據(jù)），決定對××××等予以表彰（或授予××××等××××稱號）。希望××××（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名單（印章）二○××年×月×日3．處分決定關(guān)于××××處分的決定×××（主送單位）：最近，××××（違規(guī)違紀(jì)事實）。××××（造成的危害和產(chǎn)生不良的影響）。根據(jù)××××（處分依據(jù)），為了××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定給予××××（受處理的人或單位）××××（處分決定）的處分。（印章）二○××年×月×日命令與決定的區(qū)別“決定”與“命令”的不同點主要在：1、在使用權(quán)限方面“命令”非常嚴(yán)格，只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用，“決定”則可較普遍地使用；2、在適用的事務(wù)方面，“命令”涉及的是特定的具體事務(wù)，“決定”則既涉及這類事務(wù)也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復(fù)發(fā)生的事務(wù)，公文本身也反復(fù)適用，即具有規(guī)范性公文的一些特點；3、在表達(dá)方面，“命令”高度簡潔，只表達(dá)作者的意志和要求，“決定”則既表達(dá)意志、要求，又闡發(fā)一定的道理，交代執(zhí)行方面的要求，指明界定有關(guān)事物的標(biāo)準(zhǔn)等。4、從語氣上看，命令指示性強(qiáng)，要求下級機(jī)關(guān)堅決照辦，不容違背，而決定指示性弱，允許下級結(jié)合自己的特點執(zhí)行公文內(nèi)容。5、從時間上來看，命令要求果斷迅速，決定允許有一個執(zhí)行過程。決定寫作的注意事項第五節(jié)報告請示批復(fù)1、報告的性質(zhì)：報告只向本機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)發(fā)出，是陳述性、匯報性的上行文，在工作中應(yīng)用十分廣泛，使用頻率很高。2、使用范圍：報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。報告的特點1．內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。2．語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。3.行文的單向性：報告時下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項行文.報告的類型根據(jù)內(nèi)容的不同，報告分為以下幾種：工作報告：是指向上級機(jī)關(guān)匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告。工作報告主要是在匯報例行工作或臨時工作情況時使用。情況報告:指向上級機(jī)關(guān)反映某種臨時性情況、事故的報告。一般是正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的新情況新問題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況，需要向上級機(jī)關(guān)報告的。上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)訊問有關(guān)問題時，下級機(jī)關(guān)按照上級機(jī)關(guān)的要求所做回答的報告。

報告的結(jié)構(gòu)和寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。標(biāo)題，包括事由和公文名稱。收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。正文，結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。從形式上看，復(fù)雜一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。結(jié)尾，可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。落款，在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。如在標(biāo)題中已標(biāo)明，則落款省略。成文日期標(biāo)注在其下面。報告的寫作要求報告情況要真實。表述要概括準(zhǔn)確，主次分明。正確使用文種。不要“報告”、“請示”不分，不要在報告中夾帶請示。請示分類

特點1.祈請性。請示的內(nèi)容和目的具有鮮明的祈請性。2.期復(fù)性。下級機(jī)關(guān)一單作出請示，不管上級機(jī)關(guān)是否同意下級機(jī)關(guān)的請示事項，都必須給請示單位一個回復(fù)。3.雙向性。下級有請示，上級必以批復(fù)來答復(fù)。4.單一性。請示必須一文一事，即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題，切忌一文數(shù)事。格式請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1.首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。（1）標(biāo)題請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機(jī)關(guān)請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

2.正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。（2）主體主要說明請求事項。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。（3）結(jié)語應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。3.落款

一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

寫作要求

不要多頭請示。不要越級請示。不要事后請示。不要向領(lǐng)導(dǎo)個人請示。不要疑問多事。不要請示、報告混用。切忌用報告代請示行文；語言要謙恭，要尊重上級，不要要挾、命令、催促式的口吻。請示與報告的區(qū)別1、行文時間不同。請示必須事前行文；而報告在事前、事后及事中都可行文。2、行文的目的、作用不同。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，需上級批復(fù)，重在呈請；報告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，答復(fù)上級詢問，不需要上級答復(fù)，重在呈報。批復(fù)1、性質(zhì)：批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”時使用的文種。批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。2、特點：權(quán)威性、針對性、被動性。

分類批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法結(jié)語：一般用“批復(fù)”或“特此批復(fù)”等作結(jié)。寫作注意事項1、批復(fù)要有針對性。2、批復(fù)態(tài)度要明確，措辭要準(zhǔn)確。3、批復(fù)要及時。第六節(jié)公告通告公告和通告都是公開法發(fā)表的周知性公文，但都沒有具體的告知對象，所以一般不寫受文單位。公開發(fā)布，一體周知，是它們共同的特點。公告1、性質(zhì)：公告是國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文。它是普發(fā)性公文。2、特點：莊重性：公告的內(nèi)容是國內(nèi)外或全社會關(guān)注的大事；公告的發(fā)布要依照法律法規(guī)的規(guī)定；公告的語言莊重嚴(yán)肅。公告的種類公告的結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款。“通告”標(biāo)題一般要標(biāo)出單位或是由。2.正文。包括開頭的原因，講原因目的：主體的事項，及告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是寫結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔的提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如“特此公告”等。3.文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名，就不必署了。寫作要求1、不可濫用公告。2、語言簡潔嚴(yán)肅。通告1、性質(zhì)：通告是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文。通告內(nèi)容廣泛，使用普遍。它適合國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在所轄范圍內(nèi)公布有關(guān)事項。通告的特點1、內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。2、行文對象的有限性。3、發(fā)文單位的廣泛性。通告的結(jié)構(gòu)和寫法2、正文：原由：主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。事項：通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。結(jié)語：用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)。3、落款：標(biāo)題中若已寫發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下注明了日期的，不必再寫落款。如標(biāo)題中沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，也沒有日期，落款處必須署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。寫作要求1、不要亂用通告。2、語言要通俗簡明。3、一份通告只能發(fā)布一項專門事項。

XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告X局發(fā)[2001]XX號根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告XX電力工業(yè)局二00一年十二月十日公告與通告的區(qū)別1、發(fā)布內(nèi)容屬性不同。公告發(fā)布的是重大、法定事項；通告發(fā)布的是一般事項。2、發(fā)布范圍不同。公告是向“國內(nèi)外”發(fā)布；通告只在國內(nèi)一定范圍發(fā)布。3、發(fā)布機(jī)關(guān)權(quán)限不同。公告只能是有中央最高權(quán)力機(jī)關(guān)、管理機(jī)關(guān)或相當(dāng)級別的政府機(jī)關(guān)以及一些特殊部門發(fā)布；通告則是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均可發(fā)布。4、發(fā)布形式不同。公告主要通過大眾傳媒發(fā)布；通告則既可以通過大眾傳媒發(fā)布，也可張貼公布或制成文件下發(fā)。5、作用性能不同。公告以宣布重大事項未主要目的，一般對告知對象沒有直接的強(qiáng)制力或約束力；而有些通告，如規(guī)定性通告，不僅告知事項，而且還有強(qiáng)制力和約束力。第七節(jié)通知通報通知：是機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布法規(guī)、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免或聘用干部時使用的一種公文。特點：1、應(yīng)用范圍廣，其一是指使用通知的機(jī)關(guān)單位廣泛；其二是指通知的內(nèi)容很廣泛。2、使用頻率高。3、時效性強(qiáng)。通知的種類根據(jù)適用范圍的不同，可以分為：1.指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。2.印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于印發(fā)本機(jī)關(guān)、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文4.會議性通知：用于會議召開之前，把會議的有關(guān)事項預(yù)先告知與會單位與與會者的一種通知。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。通知的結(jié)構(gòu)和寫法

2．通知事項這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。3．執(zhí)行要求發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

寫作要求1、按權(quán)限行文。2、按語（批轉(zhuǎn)性通知的正文）有的放矢。3、要求具體。4、講求實效。5、簡明有序。通報通報的類型1、表彰性通報2、批評性通報3、情況通報通報的結(jié)構(gòu)和寫法正文：表彰（批評）通報正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進(jìn)事跡或錯誤事實的經(jīng)過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實；第二部分，對所敘述的事實進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評價，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓(xùn)；第三部分，一般是對表彰的先進(jìn)或批評的錯誤作出嘉獎或懲處。最后還要根據(jù)通報的情況，針對現(xiàn)實的需要，發(fā)出號召或提出要求。情況通報正文結(jié)構(gòu)一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。情況性通報的正文包括：概括敘述情況；分析情況；針對情況提出希望和要求。落款寫作要求第八節(jié)函會議紀(jì)要1、函的性質(zhì)：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。2、函的使用范圍：函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。3、函的特點：使用的廣泛性；行文的多向性；用語的謙敬性。4、函的類型：