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信息化項(xiàng)目管理全流程項(xiàng)目管理全流程項(xiàng)目管理全流程銷售機(jī)會(huì)報(bào)備銷售立項(xiàng)售前支持投標(biāo)合同簽訂技術(shù)立項(xiàng)開(kāi)發(fā)實(shí)施變更試運(yùn)行初驗(yàn)終驗(yàn)質(zhì)保運(yùn)維項(xiàng)目管理五大過(guò)程組項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域整合管理范圍管理進(jìn)度管理成本管理質(zhì)量管理項(xiàng)目管理全流程資源管理溝通管理
風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)管理相關(guān)方管理規(guī)劃執(zhí)行收尾監(jiān)控五大日常項(xiàng)目管理工作項(xiàng)目管理---部門(mén)PMO日常管理工作立項(xiàng)管理合同管理進(jìn)度管理驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)結(jié)算管理1.銷售項(xiàng)目管理銷售機(jī)會(huì)報(bào)備銷售營(yíng)銷任務(wù)跟進(jìn)銷售立項(xiàng)售前技術(shù)支持銷售立項(xiàng)狀態(tài)管理:中止、成功項(xiàng)目立項(xiàng)管理-銷售立項(xiàng)銷售機(jī)會(huì)報(bào)備:每個(gè)銷售機(jī)會(huì)首先必須進(jìn)行報(bào)備。提交部門(mén)經(jīng)理審批后,最終到運(yùn)營(yíng)管理中心審批;銷售報(bào)備審批通過(guò),銷售人員跟進(jìn)項(xiàng)目,填寫(xiě)營(yíng)銷任務(wù)跟進(jìn)記錄;銷售立項(xiàng):必須經(jīng)過(guò)銷售信息報(bào)備,填報(bào)營(yíng)銷任務(wù)跟進(jìn)后才能進(jìn)行銷售立項(xiàng);售前技術(shù)支持:銷售立項(xiàng)成功后才能提交售前技術(shù)支持申請(qǐng);銷售立項(xiàng)狀態(tài)管理:中止、成功(銷售立項(xiàng)必須為“成功”狀態(tài)的,技術(shù)立項(xiàng)才能關(guān)聯(lián)到此銷售項(xiàng)目)項(xiàng)目立項(xiàng)管理-銷售項(xiàng)目管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理-銷售項(xiàng)目管理項(xiàng)目投標(biāo)管理-投標(biāo)信息管理1.招標(biāo)文件投標(biāo)文件(商務(wù)方案、技術(shù)方案、不含報(bào)價(jià)) 成本評(píng)估(外購(gòu)硬件設(shè)備、外購(gòu)軟件產(chǎn)品、外包及外協(xié)、人工成本、投標(biāo)費(fèi)用(標(biāo)書(shū)及服務(wù))標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要 開(kāi)標(biāo)情況(投標(biāo)公司名稱、報(bào)價(jià)(萬(wàn)元)、開(kāi)標(biāo)情況說(shuō)明、中標(biāo)單位)標(biāo)后總結(jié)項(xiàng)目投標(biāo)管理-投標(biāo)信息管理項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建須由部門(mén)PMO把關(guān)!!技術(shù)立項(xiàng)的第一步操作:項(xiàng)目創(chuàng)建。(創(chuàng)建我們常說(shuō)的項(xiàng)目大項(xiàng))項(xiàng)目創(chuàng)建資料填寫(xiě)完成---提交---運(yùn)營(yíng)管理中心分配項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號(hào)---完成完成項(xiàng)目大項(xiàng)創(chuàng)建后,才能進(jìn)行項(xiàng)目分項(xiàng)申請(qǐng)(也就是我們通常說(shuō)的的項(xiàng)目立項(xiàng))。項(xiàng)目創(chuàng)建的目的:分配財(cái)務(wù)編號(hào),同步立項(xiàng)信息到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目的核算。財(cái)務(wù)的開(kāi)票、回款、成本等數(shù)據(jù)核算到項(xiàng)目大項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目創(chuàng)建請(qǐng)注意:立項(xiàng)務(wù)必要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,不要隨意立項(xiàng),不要重復(fù)立項(xiàng)項(xiàng)目類別的選擇:合同項(xiàng)目運(yùn)維項(xiàng)目部門(mén)虛擬項(xiàng)目財(cái)務(wù)項(xiàng)目類型:實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)項(xiàng)目類型項(xiàng)目類別1.項(xiàng)目大項(xiàng)創(chuàng)建完成后(成功分配財(cái)務(wù)編號(hào)),才能進(jìn)行項(xiàng)目分項(xiàng)申請(qǐng)。選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目大項(xiàng)創(chuàng)建項(xiàng)目分項(xiàng),明確項(xiàng)目周期、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目預(yù)算等信息。同一個(gè)項(xiàng)目大項(xiàng)允許立多個(gè)分項(xiàng)(比如運(yùn)維項(xiàng)目、統(tǒng)招分簽類項(xiàng)目)。同一個(gè)項(xiàng)目大項(xiàng)下創(chuàng)建的所有項(xiàng)目分項(xiàng),財(cái)務(wù)編號(hào)相同,分項(xiàng)編號(hào)不同。項(xiàng)目分項(xiàng)立項(xiàng)類型的選擇:技術(shù)、實(shí)施、運(yùn)維、技術(shù)支持、物資、其他、部門(mén)費(fèi)用、日常工作)項(xiàng)目分項(xiàng)申請(qǐng):立項(xiàng)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,不要隨意立項(xiàng),不要重復(fù)立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目分項(xiàng)申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-項(xiàng)目分項(xiàng)申請(qǐng)1、立項(xiàng)預(yù)算編制:首先要保障項(xiàng)目預(yù)算的相對(duì)準(zhǔn)確,要根據(jù)工期、人員投入,設(shè)備材料投入明確到各個(gè)支出類別,爭(zhēng)取做到細(xì)、準(zhǔn);2、等保測(cè)評(píng)的費(fèi)用以“外包外協(xié)”支出類別下達(dá);3、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)以及電商平臺(tái)交易費(fèi)以“辦公費(fèi)”支出類別下達(dá),按梯度進(jìn)行計(jì)算:合同30萬(wàn)以下按1.8%,30萬(wàn)及以上按5%。(以上限列支預(yù)算,大部分沒(méi)有這么高);最新運(yùn)營(yíng)管理辦法規(guī)定:“中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、電子商城費(fèi)用由合同落地部門(mén)承擔(dān)”,項(xiàng)目經(jīng)理在做成本預(yù)算時(shí)請(qǐng)記得加上此部分費(fèi)用預(yù)算。如果沒(méi)有預(yù)算,物資無(wú)法付款;4、招標(biāo)是通過(guò)電商平臺(tái)走單一來(lái)源采購(gòu)或者詢價(jià),都需要支付電子商務(wù)平臺(tái)交易費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按訂單金額的1.8%計(jì)算。如果不是通過(guò)電廠掛網(wǎng)招標(biāo),而是由物資公司招標(biāo)的話,物資公司還要收1.3%-3%的服務(wù)費(fèi)。項(xiàng)目立項(xiàng)管理-技術(shù)立項(xiàng)-里程牌計(jì)劃1、里程牌計(jì)劃:下達(dá)里程牌計(jì)劃時(shí)需增加項(xiàng)目工期、工時(shí)以及預(yù)算。2、項(xiàng)目落地部門(mén)負(fù)責(zé)里程碑所有細(xì)節(jié)管理,運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)里程碑節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度、預(yù)算管控。項(xiàng)目立項(xiàng)-技術(shù)立項(xiàng)1、統(tǒng)招分簽的合同如果需要立多個(gè)項(xiàng)目的話,建議在同一個(gè)大項(xiàng)目下分別建立分項(xiàng),便于管理。項(xiàng)目立項(xiàng)-技術(shù)立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)請(qǐng)三思而后行!項(xiàng)目大項(xiàng)項(xiàng)目分項(xiàng)結(jié)項(xiàng)1、項(xiàng)目立項(xiàng)是創(chuàng)立新的項(xiàng)目大項(xiàng),
還是在已有的大項(xiàng)目下創(chuàng)立項(xiàng)目分項(xiàng)?2、項(xiàng)目項(xiàng)中計(jì)劃完成日期:項(xiàng)目驗(yàn)收,結(jié)項(xiàng)日期。3、立項(xiàng)預(yù)算要全面、精細(xì)。 銷售合同請(qǐng)及時(shí)準(zhǔn)確地關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)編號(hào)(關(guān)聯(lián)大項(xiàng)目),否則銷售合同無(wú)法開(kāi)票回款、合同簽訂金額以及回款數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)到部門(mén); 銷售合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目分項(xiàng):(銷售合同關(guān)聯(lián)大項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號(hào)后,才能進(jìn)行此操作):否則無(wú)法統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目銷售收入。項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同管理了解項(xiàng)目實(shí)際軟件進(jìn)度、硬件進(jìn)度、安裝服務(wù)(節(jié)能)項(xiàng)目月度進(jìn)度填報(bào)要求:
每月25號(hào)之前由項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)并提交部門(mén)經(jīng)理審批,以項(xiàng)目分項(xiàng)為單位填報(bào)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度(截止到當(dāng)月的項(xiàng)目軟件進(jìn)度、硬件進(jìn)度,安裝服務(wù)進(jìn)度(節(jié)能)原則上當(dāng)月進(jìn)度不能低于上月進(jìn)度。)(項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)系銷售收入,務(wù)必要盡可能準(zhǔn)確)項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)分外購(gòu)進(jìn)度、軟件進(jìn)度、安裝服務(wù)(節(jié)能)其中外購(gòu)進(jìn)度包括項(xiàng)目所有外購(gòu)(硬件采購(gòu)、軟件產(chǎn)品采購(gòu)、外包外協(xié)等全部采購(gòu))的采購(gòu)進(jìn)度。(外包外協(xié)、等保等都算外購(gòu))如果項(xiàng)目無(wú)需任何外購(gòu),外購(gòu)進(jìn)度請(qǐng)?zhí)顚?xiě)0%。如果項(xiàng)目有外購(gòu)需求,立項(xiàng)或者項(xiàng)目任務(wù)書(shū)必須要有外購(gòu)預(yù)算軟件進(jìn)度為項(xiàng)目軟件實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)以后需要提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后進(jìn)度數(shù)據(jù)才生效,生成項(xiàng)目當(dāng)月的銷售收入。原則上所有在建項(xiàng)目都要填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,包括研發(fā)項(xiàng)目、前期項(xiàng)目等。有的項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)是100%,但是只要沒(méi)有結(jié)項(xiàng),還是要按時(shí)填報(bào)進(jìn)度。運(yùn)維項(xiàng)目是根據(jù)運(yùn)維時(shí)間按天計(jì)算收入,請(qǐng)根據(jù)運(yùn)維周期計(jì)算進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理進(jìn)度填報(bào)時(shí)請(qǐng)注意安裝服務(wù)進(jìn)度(節(jié)能)該進(jìn)度是涉及的是節(jié)能公司的模塊!!!項(xiàng)目變更管理如項(xiàng)目需要修改預(yù)算、項(xiàng)目周期,項(xiàng)目經(jīng)理需提交項(xiàng)目變更申請(qǐng),審批通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算金額,但修改會(huì)生成記錄備案,建議各項(xiàng)目經(jīng)理盡可能將預(yù)算做準(zhǔn)確。如涉及技術(shù)變更須技術(shù)中心審核。(可采用線下會(huì)議形式或郵件傳審)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理1.項(xiàng)目完成初驗(yàn)、終驗(yàn)后,請(qǐng)?zhí)峤豢蛻艉炞稚w章的驗(yàn)收單原件及掃描件至運(yùn)營(yíng)管理中心。2.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)應(yīng)同時(shí)滿足以下三個(gè)條件:項(xiàng)目完成終驗(yàn)(有客戶簽字蓋章的驗(yàn)收單)項(xiàng)目全部回款項(xiàng)目不允許再發(fā)生成本同時(shí)滿足以上3個(gè)條件,提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),審批通過(guò)進(jìn)行結(jié)項(xiàng)操作(結(jié)項(xiàng)由部門(mén)POM進(jìn)行操作!)請(qǐng)注意:按公司要求,為了規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),驗(yàn)收單等重要文檔必須以原件存檔,請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理在辦理驗(yàn)收流程時(shí),提前與客戶溝通好,多打印一份,給公司以原件存檔。如有特殊情況,請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明情況,盡可能提供彩打的驗(yàn)收單存檔。
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