環境保護機構信息化需求管理制度第一章總則為適應環境保護工作的需要，提升工作效率和管理水平，確保信息化建設與環境保護目標相一致，制定本制度。信息化需求管理制度是環境保護機構在信息化建設過程中，識別、分析、確認和管理信息化需求的重要規范，旨在提高信息化項目的成功率，保證信息化系統的有效運行。第二章適用范圍本制度適用于環境保護機構內所有涉及信息化需求管理的部門和人員，包括但不限于信息技術部、環境監測部、政策法規部、綜合管理部等。所有與信息化建設相關的項目、活動及其相關人員均需遵循本制度。第三章信息化需求管理的目標信息化需求管理的目標包括：1.明確信息化建設的方向和重點，確保需求與環境保護的戰略目標相一致。2.規范信息化需求的識別、分析和確認流程，提高需求管理的透明度和可追溯性。3.加強對信息化需求的評估與優先級排序，確保資源的合理分配和高效利用。4.建立信息化需求的跟蹤與反饋機制，確保需求在實施過程中的有效落實和調整。第四章管理規范4.1需求識別信息化需求的識別主要通過以下方式進行：定期召開需求調研會議，收集各部門對信息化建設的意見和建議。通過問卷調查、訪談等形式，廣泛征集內部用戶的需求。關注行業動態和技術發展，收集外部信息化建設的成功案例和經驗。4.2需求分析需求分析階段主要包括以下內容：對收集到的需求進行分類整理，明確需求的功能、性能、可用性、安全性等方面的要求。評估需求的可行性，分析實現需求所需的技術、資源和時間。在需求分析過程中，需與各相關部門進行充分溝通，確保需求的全面性和準確性。4.3需求確認需求確認的流程包括：形成需求分析報告，并提交給需求相關部門進行審閱。召開需求確認會議，邀請相關部門負責人參與，討論并確認需求的最終版本。確認后的需求需形成書面文件，由相關責任人簽字確認，確保需求的有效性和可追溯性。4.4需求變更管理在信息化項目實施過程中，需求變更是常見現象。需求變更的管理流程包括：對變更需求進行記錄，明確變更的原因和影響。召開變更評審會議，評估變更對項目的影響，并決定是否批準。變更需求需進行重新確認，確保相關人員知曉并認可變更內容。第五章操作流程信息化需求管理的具體操作流程如下：1.需求收集階段：各部門定期向信息技術部提交信息化需求，信息技術部負責匯總。2.需求分析階段：信息技術部對收集的需求進行分析，形成需求分析報告。3.需求確認階段：需求分析報告提交相關部門審核，召開確認會議，形成需求確認文檔。4.需求實施階段：依據確認的需求，信息技術部制定實施方案，啟動項目。5.需求跟蹤與反饋階段：在項目實施過程中，定期與相關部門溝通，收集反饋信息，對需求進行跟蹤和記錄。第六章監督機制為確保信息化需求管理制度的有效實施，建立如下監督機制：1.定期評估：每季度對信息化需求的管理情況進行評估，檢查需求收集、分析、確認和變更管理的有效性。2.責任追溯：對因需求管理不當導致的信息化項目失敗，相關責任人需承擔相應責任，并提出改進措施。3.反饋機制：建立用戶反饋渠道，鼓勵使用者對信息化系統提出意見和建議，定期對反饋信息進行匯總和分析。第七章附則本制度由環境保護機構信息技術部負責解釋，自發布之日起實施。制度實施過程中如有需要修訂的內容，需提請相關部門討論，并形成修訂方案，報主管領導審批后生效。為確保信息化需求管理制度的有效性和