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文檔簡介

項目計劃總結

計劃一、(一)計劃的概念計劃是機關單位對將要進行的某項任務或某一階段的工作,根據黨和國家的方針政策和上級的指示精神以及本部門、本單位的實際情況作出的設想與打算,其中包括提出預定的目標和要求,制定出相應的措施,寫明所需進行的步驟與方法,明確完成的時間等。(二)計劃的種類計劃是一個十分寬泛的文種概念,一般包括如下幾類:規劃:用于時間較長,涉及面廣,內容比較概括的計劃;設想:用于目標比較長遠,線條較粗,一般僅供初步參考的計劃;安排:用于對短期內工作進行具體布置的計劃;打算:用于時間較短,涉及面窄,內容比較粗略的計劃;要點:用于上級對下級布置任務,交代政策,提出要求的計劃;方案:用于對某項工作的全面部署與安排的計劃。按內容性質分,包括學習計劃、工作計劃、生產計劃、教學計劃等;按使用范圍分,包括個人計劃、單位計劃、國家計劃等;按時間來分,包括周計劃、月計劃、季計劃、年計劃等;計劃從不同的角度可以分為不同的種類。按性質分,包括綜合計劃、專題計劃等;按表達方式分,包括條文式計劃、表格式計劃、文表結合式計劃等。(三)計劃的特點1.預見性計劃是事先行文。計劃中提出任務、目標、措施,雖有現實依據,但都是對未來行動的預想和謀劃。沒有預想就沒有計劃。“凡事預則立,不預則廢。”這是計劃的一個主要特點。2.目的性目的是制訂計劃的出發點,是計劃的靈魂,計劃中的工作目標、措施、步驟方法都要緊緊圍繞既定的目的展開。沒有明確的目的,計劃只能是紙上談兵。3.約束性當計劃正式制定后,對于單位的領導和成員來說是工作指南,具有權威性和約束力。無論人力安排、經費使用、工作進度都應按計劃要求去做,以保障計劃的順利實現。(四)計劃的結構1.計劃的三要素是計劃的目標任務、措施方法和步驟。2.結構以條文式計劃為例從結構上來看一般分為標題、正文和落款三部分。(1)標題一般由單位名稱、適用時限、計劃內容和計劃種類四部分組成,如《××市2007年畢業生分配工作的計劃》。也可省略其中一部分,如《2003—2007年學習計劃》等。(2)正文一般由前言、主體、結尾三部分組成。前言:前言是計劃的開頭部分,簡要說明制訂計劃的指導思想、依據、意義、目標等。前言要力求簡潔。主體:即計劃的事項,一般包括目標任務(做什么)、措施方法(怎么做)、步驟(什么時間做)。這部分是計劃實施和隨時對計劃落實情況進行檢查的依據,所以提出的任務目標應當具體明確,完成任務的措施辦法和步驟等要切實可行。主體的層次安排要有嚴密的邏輯性。結尾:有的提出實施計劃的要求,有的提出希望號召,有的展望計劃實施的前景等。計劃的結尾也可以省略。(3)落款落款包括制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。標題中已出現單位名稱的,落款處可只寫日期。3.表格式計劃表格式計劃一般由標題、表格和文字說明三部分組成。表格式計劃的標題同條文式計劃。表格和文字說明相輔相成,表格是主體,文字說明起到補充、解釋等作用。4.表格條文結合式計劃一般由兩部分構成,一部分為計劃表格,另一部分為計劃的編制說明。(五)計劃的具體寫作要求從實際出發,統籌兼顧。無論是制定長期計劃還是短期計劃,都必須從實際出發,實事求是;要充分分析客觀條件,所撰寫的計劃既要有前瞻性,又要留有余地,使計劃執行者通過一番努力就能夠完成。事關全局性計劃,還應該把方方面面的問題考慮全面,計劃分解到部門,要處理好大計劃與小計劃之間關系、整體與局部的關系,做到統籌兼顧,不能顧此失彼。突出重點,主次分明。一段時間內要完成的事情,先做什么,后做什么,主要做什么,次要做什么,必須分出輕重,先后次序,點面結合,有條不紊,這樣才有利于工作的全面開展,達到事半功倍的效果。目標明確,步驟具體。計劃的目標必須明確,才會確定努力的方向。步驟和進程具體,才有利于實施和檢查。所有這些共同保證計劃的完成。

總結二、(一)總結的概念總結是本部門、本單位或個人對已經完成的實踐活動進行實事求是地回顧、評估,從中找出經驗教訓,提煉出有指導意義的理論認識的文書。(二)總結的種類按性質來分,包括工作總結、學習總結、勞動總結、科研總結等;按內容來分,包括綜合性總結、專題性總結等;按范圍來分,包括個人總結、集體(單位)總結、地區工作總結等;按時間來分,包括月總結、季度總結、年總結,甚至三年、十年的工作總結等。(三)總結的特點1.概括性總結的語言具有概括性,實踐活動的過程用的是概括敘述的表達方式,而不是具體描述;闡明觀點用的是概論,而不是詳細推論,因而概括性突出。2.客觀真實性總結是通過對客觀的實踐活動進行分析總結,提煉出理論認識。它具有普遍的規律性,可以用來指導自己和他人今后的實踐活動。總結必須客觀真實地反映事物的本來面目。客觀真實性是總結的價值所在。3.典型性總結中用以說明規律的實踐活動必須具有典型意義,它不但有代表性、普遍性,而且要有鮮明的個性。(四)總結的結構1.標題2.正文3.落款寫法同計劃標題寫法一樣。1.標題總結的正文由簡況、主體和結尾三部分組成。總結一般分為陳述性和論述性兩種寫法。陳述性寫法一般是按成績、教訓、今后的努力方向三個步驟對自身的工作進行陳述,自我評述和規律性的認識較少,一般用于事務性較強的年度總結和一些常規性的總結。而論述性的總結往往從自身的實踐中總結出一些帶規律性的認識,并將這些認識作為分層觀點統領全文,以達到指導今后工作的目的。2.正文同計劃落款寫法一樣。3.落款(五)總結的具體寫作要求(1)指導思想要正確。要寫好總結,必須以馬列主義的基本觀點和黨的方針政策為依據。(2)要充分地占有材料,實事求是地反映情況。占有盡可能多的資料,全面掌握情況,是總結觀點正確、內容充實的首要前提。而實事求是就是要尊重客觀實際,不夸大成績,不縮小缺點,注意選取典型的實例來說明問題,從而引出正確的結論。(3)要善于總結出規律性東西。總結的

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