用友軟件股份有限公司新通聯用友項目組2012年

1月

11日新通聯U9項目啟動會主題項目組織架構與成員介紹實施目標及進度實施方法論過程制度成功的關鍵因素1.2用友重點成員介紹項目組織架構與成員介紹姓名職位項目角色肖一平U9實施總監項目總監王恒U9項目經理項目經理周冰U9高級實施顧問方案顧問李輝U9高級實施顧問實施顧問賈明明U9高級開發顧問開發顧問主題項目組織架構與成員介紹實施目標及進度實施方法論過程制度成功的關鍵因素實施的目標及進度總體目標借鑒現代管理理念，優化企業流程；以管理控制為重點，建立一個面向流程、總體管控、分析的綜合信息管理平臺。幫助企業實現信息資源充分共享，使經營過程透明化，全面提升企業的市場應變能力和整體競爭力，滿足企業高速發展的需求。業務重點目標1.信息集成2.提升數據收集能力3.提升資金利用效率4.提升組織協調能力5.提供勞動生產力6.提高數據分析深度和廣度7.降低運營成本，提高利潤

技術重點目標1.建立技術架構先進、具有柔性和良好擴展性的平臺，為今后信息系統的擴展打下基礎人員培養重點目標1.產品知識2.項目管理3.實施方法4.流程設計、優化、診斷2.1項目目標2.2新通聯U9項目分期規劃時間：2012年06月－2012年08月目標：無錫工廠集成應用時間：2012年01月－2012年06月目標：上海總廠業務財務一體化，整體上線時間：2012年09月－2012年12月目標：實施復制；

系統持續優化。實施的目標及進度實施的目標及進度2.3一期項目計劃實施的目標及進度2.4二、三期項目計劃10?2006CIBER,Inc.Allrightsreserved2.5幸福曲線

激情挫折厭倦逐步找到感覺開竅猶豫領悟時間心理狀態項目調研階段簽訂實施合同項目實施階段項目上線上線后運行業務部門接受系統新的功能實施持續流程改善和實施實施的目標及進度112.6項目管理領域圖

實施的目標及進度項目成本項目范圍項目進度項目風險項目資源項目質量項目人力資源項目溝通項目采購客戶滿意度新通聯包裝1期（上海工廠）

U9上線日期：2.7上線目標：實施的目標及進度2012年06月1日組織：上海新通聯包裝材料有限公司主題項目組織架構與成員介紹實施目標及進度實施方法論過程制度成功的關鍵因素U9實施路線圖業務調研與流程梳理需求調研與分析產品培訓方案設計與模擬方案評審運行保障體系建設系統切換方案生產系統準備與檢查動態數據準備與導入切換運行環境部署原型測試方案調整客戶化開發靜態數據準備與導入業務權限規劃與分配用戶培訓仿真上線咨詢實施營銷組建團隊內部交接首次拜訪確定實施策略與計劃項目啟動與宣貫組織設計技術方案業務流程與業務情形靜態數據方案系統配置參數方案報表與查詢客戶化開發需求系統運行支持項目驗收評估持續改進優化持續支持上線切換方案設計項目規劃系統構建ScheduleandplanningMakingoutbusinessrequirementandofferingsolutionAssemblingmodulesandadjustmentReadytogolive

Tunningandcontinuoussupporting實施方法論主題項目組織架構與成員介紹實施目標及進度實施方法論過程制度成功的關鍵因素4.1會議機制項目組會議機制每周項目狀態報告：每周五，本周工作總結，下周工作計劃確認用友：王恒、周冰、李輝新通聯：全體項目組成員階段狀態報告：雙方項目經理，關鍵用戶用友：王恒、周冰、李輝新通聯：全體項目組成員項目里程碑會議：用友：王恒、周冰、李輝新通聯：全體項目組成員過程制度4.2匯報機制計劃執行匯報機制：雙方項目經理，部分領導小組成員新通聯：郁永兵用友：王恒如果項目經理無法協調相關工作，需要向上一級領導匯報新通聯：曹總用友：肖一平項目組在每個階段結束后項目計劃在偏離主計劃5%項目組關鍵成員變動階段計劃制定過程制度4.3獎懲機制建立完整全面的獎懲機制針對新通聯項目組集團參與人員各分公司參與人員溝通的響應機制流程時間要求過程制度4.4項目制度項目周報制度項目經理每周組織編制項目周報,并每周五向客戶項目經理及各模塊相關關鍵用戶抄送項目周報內容;項目月報制度項目經理每月組織編制項目月報,并每月月底最后一天向客戶項目經理及各模塊相關關鍵用戶抄送項目周報內容;項目相關文檔提交制度按照計劃要求,由項目經理或模塊負責人組織編制相關文檔,并在規定時間內向項目經理及項目組相關人員抄送.過程制度4.4項目制度方案評審制度:

按照計劃向相關關鍵用戶提交相應文檔及相應產品;召開評審會或采用<<工作確認單>>方式,完成相關方案評審工作;關鍵用戶及項目經理應參與相關評審工作;修正后相關方案及評審意見歸檔備案;變更評審制度:

由客戶項目經理或關鍵用戶填寫<<需求變更單>>由項目經理或模塊關鍵用戶提交<<變更影響評價>>及<<變更實施計劃>>項目經理最終審定項目計劃各項制度模板可使用項目統一模板項目文檔確認制度：由客戶項目經理在收到需要確認文檔五個工作日內進行確認如果不能確認，在三個工作日內提交書面報告，說明詳細原因和要求過程制度4.5文檔管理制度建立規范、統一的文檔體系全集團統一編碼專人統一管理過程制度主題項目架構與成員介紹實施目標及進度實施方法論項目制度成功的關鍵因素序號影響因素重點關注事項1明確的總體目標見目標及里程碑，實施工作任務書，結合自身企業狀況制定合理的期望值2科學的實施方法見實施方法論，后面顧問會帶領大家逐步走過3嚴格的項目管理分析存在的問題，找出原因與解決方案。為什么要做？確定項目的范圍與目標。做到什么程度？項目組織。人力資源、職責。誰來做？工作分解：工作內容、層次、順序。做什么？如何做？項目計劃與進度控制。何時做？工作質量跟蹤、控制、評價。做得如何？控制項目預算。花多少錢在做？工作成果、文檔。做了什么？審批通過。

做的結果滿意否？下一步工作？還要做什么？成功的關鍵因素序號影響因素重點關注事項4多層次的培訓管理層：公司領導種子顧問：ERP骨干，協助公司高層、顧問對項目近期及長期信息化推廣、優化、變革的責任關鍵用戶：各個部門骨干，了解基本概念，協助顧問業務，負責對操作用戶的推廣培訓工作操作人員：基本概念技術人員：IT人員，保證公司的ERP正常運行，負責平臺開發、數據庫管理等5階段目標的制定項目解決方案階段性建設，階段性總結抓主要矛盾，由粗到細做好需求分析工作堅持雙向位移的原則6基礎數據全局考慮、規范先行、人員保證、長期維護、避免數據導入7流程設計重視流