集團員工離職管理制度目錄TOC\o"1-2"\h\u643第一章：總則 2175561.1目的 216661.2適用范圍 2277191.3原則 211386第二章：離職類型 3314342.1辭職 3309272.2辭退 3171112.3自動離職 3234662.4合同期滿離職 38926第三章：離職流程 3299253.1離職申請 3127633.2離職審批 392243.3工作交接 3193963.4離職手續辦理 311644第四章：離職面談 4170214.1面談目的 4179634.2面談內容 4244484.3面談結果跟進 48467第五章：離職結算 49135.1工資結算 4139895.2福利結算 4238575.3經濟補償 431714第六章：離職后續事宜 4132456.1離職證明開具 4121796.2檔案轉移 4297756.3競業限制 422033第七章：附則 5222377.1制度解釋 51157.2修訂與完善 5259057.3生效日期 5第一章：總則1.1目的為了規范集團員工離職管理，保障集團和員工的合法權益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于集團及所屬各子公司的所有員工。1.3原則1.3.1合法性原則：員工離職管理應符合國家法律法規和政策的要求，遵循相關勞動法律法規和合同約定。1.3.2規范性原則：離職流程和手續應按照規定的程序和要求進行，確保離職過程的規范、有序。1.3.3人性化原則：在離職過程中，應充分尊重員工的權益和感受，提供必要的支持和幫助。1.3.4保密性原則：對于涉及集團商業秘密和員工個人隱私的信息，應嚴格保密，防止信息泄露。第二章：離職類型2.1辭職2.1.1員工因個人原因主動提出辭去工作，應提前以書面形式向所在部門提交辭職申請。2.1.2試用期員工提前三天提交辭職申請，正式員工提前三十天提交辭職申請。2.2辭退2.2.1員工在工作期間出現嚴重違反集團規章制度、績效考核不合格、不能勝任工作等情況，集團有權予以辭退。2.2.2辭退員工應按照相關法律法規和集團規定的程序進行，提前向員工發出辭退通知，并說明辭退原因。2.3自動離職2.3.1員工未經批準擅自離崗連續超過三天，視為自動離職。2.3.2自動離職員工未辦理離職手續的，集團應通過多種方式通知其返回辦理，如通知無效，按相關規定處理。2.4合同期滿離職2.4.1勞動合同期滿，雙方未達成續簽意向，員工自然離職。2.4.2集團應在合同期滿前提前與員工溝通續簽事宜，如決定不續簽，應提前書面通知員工。第三章：離職流程3.1離職申請3.1.1辭職員工應填寫《離職申請表》，詳細說明離職原因、預計離職日期等信息，并提交給直接上級。3.1.2辭退員工由所在部門填寫《辭退審批表》，說明辭退理由和依據，提交給人力資源部門審核。3.2離職審批3.2.1直接上級收到員工的離職申請后，應及時與員工進行溝通，了解其離職原因，并在《離職申請表》上簽署意見。3.2.2部門負責人對離職申請進行審核，綜合考慮工作安排、團隊穩定性等因素，簽署審批意見。3.2.3人力資源部門對離職申請進行審查，核實員工的離職手續是否齊全、是否存在勞動糾紛等問題，并根據集團規定和法律法規進行審批。3.2.4對于重要崗位或涉及關鍵業務的員工離職，需經集團高層領導審批。3.3工作交接3.3.1離職員工在獲得批準后的一定期限內（通常為一周至一個月，具體根據崗位性質和工作內容確定），應完成工作交接。3.3.2離職員工應編制工作交接清單，詳細列出工作內容、未完成事項、相關文件資料、客戶信息等，并與接手人員進行逐一交接。3.3.3接手人員應認真核對交接清單，確認無誤后在交接清單上簽字。3.3.4部門負責人應監督工作交接過程，確保交接工作的順利完成。3.4離職手續辦理3.4.1離職員工在完成工作交接后，應按照集團規定辦理離職手續。3.4.2離職手續包括交還工作用品（如電腦、辦公桌椅、工牌等）、清理個人欠款、結算費用（如差旅費、通訊費等）、轉移社保和公積金等。3.4.3離職員工應填寫《離職手續清單》，到相關部門辦理簽字確認手續，最后交回人力資源部門存檔。第四章：離職面談4.1面談目的4.1.1了解員工離職的真實原因，為集團改進管理提供參考。4.1.2聽取員工對集團的意見和建議，促進集團的發展。4.1.3維護良好的員工關系，為員工留下良好的印象。4.2面談內容4.2.1了解員工離職的主要原因，包括工作環境、薪酬福利、職業發展、工作壓力、團隊氛圍等方面。4.2.2詢問員工對所在部門和集團的整體評價，包括管理方式、工作流程、企業文化等。4.2.3了解員工對未來職業發展的規劃和期望。4.2.4聽取員工對集團的改進建議和意見。4.3面談結果跟進4.3.1人力資源部門應將離職面談的結果進行整理和分析，形成報告提交給集團管理層。4.3.2對于員工提出的合理建議和意見，集團應進行認真研究和改進，并將改進情況反饋給員工。4.3.3對離職員工表示感謝，并告知集團的最新發展動態和聯系方式，保持良好的溝通。第五章：離職結算5.1工資結算5.1.1離職員工的工資結算至離職之日，按照集團的工資支付周期和計算方法進行結算。5.1.2對于存在加班、請假等情況的員工，應按照集團的相關規定進行核算。5.2福利結算5.2.1員工離職時，應按照集團規定結算各類福利，如節日福利、年終福利等。5.2.2對于未使用的帶薪年假，應按照相關法律法規進行折算補償。5.3經濟補償5.3.1符合法律法規規定應支付經濟補償的情形，集團應按照規定向員工支付經濟補償。5.3.2經濟補償的計算標準和支付方式應符合法律法規和集團規定。第六章：離職后續事宜6.1離職證明開具6.1.1人力資源部門應在員工離職手續辦理完畢后的一定期限內（通常為七個工作日內），為員工開具離職證明。6.1.2離職證明應注明員工的姓名、身份證號碼、工作崗位、工作年限、離職原因等信息，并加蓋集團公章。6.2檔案轉移6.2.1離職員工的人事檔案應按照相關規定進行轉移。6.2.2如員工有新的工作單位接收檔案，應協助員工辦理檔案轉移手續；如員工暫無接收單位，應按照規定將檔案轉移至當地人才市場或勞動就業服務中心。6.3競業限制6.3.1對于簽訂了競業限制協議的員工，在離職后應按照協議約定履行競業限制義務。6.3.2