科學技術研究與開發項目結題管理規定

第一章

總則第一條

為進一步規范我院各級、各類立項科研項目的結題管理，確保研究質量，加強知識產權與相關各方、相關人員合法權益保護，根據有關法律、法規和管理制度制訂本規定。第二條

本規定適用于所有依托本單位管理的科研項目結題管理。

第二章

科研項目結題條件第三條

科研項目立項部門沒有規定結題條件的，只要完成了預定研究計劃（任務）就可申請結題。科研項目立項部門規定了結題條件的，除必須完成預定研究計劃（任務）外，還必須具備規定的結題條件。

第三章

科研項目結題程序第四條

在向科研主管部門申請科研項目結題前，項目完成人應完成以下準備工作：一、項目負責人主持召開項目完成人員會議，確定項目完成人員及其排名順序，填寫《科研項目完成人員確認登記表》，由項目申報書申報的項目組成員和項目實際完成人員分別確認，親筆簽名。二、項目負責人組織有關人員將一切在科研項目申報及實施過程中形成的相關資料、材料，如科研項目申請書、批文、合同書、研究方案、倫理委員會文件、實驗記錄、實驗報告、圖片、照片、表格、計算機軟件、會議記錄、論文、證書等分類并按時間順序整理，編寫頁碼和目錄，裝訂成冊。三、項目負責人主持完成《科研項目研究報告》、《科研項目結題報告》、《科研項目經費執行情況報表》的撰寫工作。四、科研項目研究過程中獲得或形成的樣品要做好長時間保存準備。研制的樣品、樣機、改建或擴建的設施、購買的屬于固定資產的物品要按有關規定辦理移交手續。五、做好科研項目結題評議報告會的其他相關準備工作。第五條

項目負責人向科研主管部門提出結題申請并提交以上結題材料。第六條

科研管理人員審核結題材料，主要包括科技資料真實性、完整性、實際完成研究任務情況、經費使用情況、知識產權保護情況、科研設施和固定資產移交情況等的形式審查。審查合格的，組織結題評議會。其中，科研項目立項部門有具體結題程序規定的，按立項部門的規定辦理；沒有具體規定的，按以下規定辦理：一、科研主管部門公告擬結題科研項目，公告內容包括項目名稱、所屬學科、負責人、原定項目完成人和實際完成人名單及其排名順序、結題報告會擬舉行時間和地點等。公告一周無異議或投訴的，才能安排結題評議會。二、由科研主管部門邀請5名同行專家組成結題評議組，其中至少包含2名未在本單位任職的專家。三、科研主管部門召集結題評議會，宣布評議專家組成，宣布結題評議會議程和紀律，推選評議專家組組長。評議專家組組長必須由未在本單位任職的專家擔任。結題評議會由評議專家組組長主持。第七條

立項部門委派人員、上級主管機關人員、本單位科技人員和管理人員、經科研主管部門批準出席結題評議會的其他人員可以參加科研項目結題評議會，可以在評議專家提問以后就科研項目有關事宜向項目完成人提問。項目完成人必須如實回答所有到會人員的提問。列席科研項目結題評議會的人員不具有發表評議意見的權利。第八條

結題評議專家組同意結題的項目，由科研主管部門向立項部門報送結題資料。評議專家不同意結題的，要詳細說明理由及整改意見。第九條

科研項目立項部門批準結題的科研項目，由科研主管部門予以公告并將有關資料移送本單位檔案室永久保存。立項部門未批準結題的項目，由科研主管部門通知項目負責人按立項部門的要求進行整改，同時予以公告。第四章

附則第十條

項目完成人及