離職與人員更改管理制度目錄一、前言二、離職管理2.1離職申請2.2離職手續(xù)辦理2.3離職交接2.4離職面談2.5離職后事項三、人員更改管理3.1人員調(diào)動3.2崗位更改3.3組織架構調(diào)整3.4人員增補與招聘四、違規(guī)處理4.1工作不稱職判定4.2違反公司規(guī)章制度4.3泄露公司機密信息五、附則一、前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部離職與人員更改管理，確保管理流程的有效執(zhí)行。離職管理包含離職申請、離職手續(xù)辦理、離職交接和離職面談等環(huán)節(jié)。人員更改管理包含人員調(diào)動、崗位更改、組織架構調(diào)整以及人員增補與招聘等內(nèi)容。全部員工需嚴格遵守本制度，并由人力資源部門負責執(zhí)行與監(jiān)督。二、離職管理2.1離職申請員工需在提前至少一個月的時間內(nèi)，向上級主管遞交離職申請，并填寫離職申請表。離職申請表需包含以下內(nèi)容：員工姓名、工號和聯(lián)系方式離職原因和離職日期是否接受離職面談個人對工作的總結與建議上級主管應及時審核離職申請，并將結果告知人力資源部門。2.2離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理由人力資源部門負責，包含但不限于：向員工供應《離職通知書》，認真列明離職日期和處理事項。向員工供應離職員工清單，包含個人資料、公司資產(chǎn)清單及清退事項。員工在離職前應如實填寫個人離職交接表，并簽署離職協(xié)議。人力資源部門將在員工離職前完成離職手續(xù)辦理。2.3離職交接離職員工需按要求完成離職交接工作，包含但不限于：向接替人員供應工作交接手冊，認真描述工作職責和項目進展情況。向接替人員供應相關文件和資料，并對項目的相關問題進行解答。完成個人電子設備和公司資產(chǎn)的歸還。接替人員應全面了解、學習和掌握原離職員工的工作情況，并及時跟進和處理相關工作事項。2.4離職面談公司將布置離職面談，由人力資源部門與離職員工進行面談，目的是了解離職員工對公司工作環(huán)境與管理的看法和建議。離職面談內(nèi)容應予以保密，并及時存檔。2.5離職后事項離職員工在辦理完離職手續(xù)后，需注意以下事項：離職員工應立刻歸還公司資產(chǎn)，包含但不限于電子設備、門禁卡、證件等。離職員工應妥當處理與公司相關的機密信息，嚴禁泄露公司商業(yè)秘密。離職員工可向人力資源部門申請離職證明和離職工資清單。三、人員更改管理3.1人員調(diào)動人員調(diào)動指由公司內(nèi)部決議，將員工調(diào)往其他部門或崗位工作。人員調(diào)動需經(jīng)上級主管審批，并由人力資源部門幫助操作。員工調(diào)動應依據(jù)員工個人意愿、崗位要求和公司發(fā)展需求相結合。員工調(diào)動后，原部門負責將員工相關資料、檔案轉交到新部門。3.2崗位更改崗位更改指員工從一個崗位調(diào)整到另一個崗位。崗位更改需經(jīng)上級主管審批，并由人力資源部門幫助操作。員工崗位更改應依據(jù)員工個人發(fā)展、崗位需求和公司戰(zhàn)略進行評估和布置。崗位更改后，員工需進行相關培訓和適應期，確保能夠勝任新崗位工作。3.3組織架構調(diào)整組織架構調(diào)整是指公司內(nèi)部的部門合并、撤銷、新設和調(diào)整。組織架構調(diào)整由上級主管決策，并由人力資源部門幫助操作。組織架構調(diào)整后，涉及到的員工崗位和職責會依據(jù)調(diào)整結果進行合理布置。組織架構調(diào)整后，公司將向全體員工進行相應通知，并幫助員工適應新的工作環(huán)境。3.4人員增補與招聘人員增補與招聘是依據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，進行新人招募或內(nèi)部介紹。人力資源部門將負責招聘流程的管理和執(zhí)行。招聘需依據(jù)公司編制計劃和崗位需求，訂立招聘方案，進行合理的人員需求預估。招聘需進行崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試等環(huán)節(jié)，確保選拔到合適的人才。四、違規(guī)處理4.1工作不稱職判定對于工作表現(xiàn)不佳的員工，公司將進行工作不稱職判定，并采取相應的處理措施，包含但不限于警告、培訓與輔導、降薪、降職或停止勞動合同。4.2違反公司規(guī)章制度對于違反公司規(guī)章制度的行為，公司將進行違規(guī)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等措施。4.3泄露公司機密信息對于泄露公司機密信息行為的員工，公司將嚴格追究其法律責任，并保存追