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文檔簡介

行政物資與設備管理制度第一章：總則第一條為規范企業的行政物資與設備管理工作，提高資源利用效率，確保公司正常運營，依據國家法律法規和公司實際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工，并應嚴格遵守。任何員工都有義務維護公司的行政物資與設備，保障公司正常工作的進行。第二章：行政物資管理第三條行政物資指的是公司使用的辦公用品、工作設備以及其他相關物品。行政物資管理人員負責行政物資的采購、分發、維護等工作。第四條行政物資采購應依據公司的實際需求進行計劃，經過合理比價后選擇供應商，并嚴格掌控本錢。采購人員要做好供應商的考察和合同的簽訂工作。第五條行政物資的分發應依據員工的實際需要進行合理配置，確保每位員工都能獲得必需的辦公用品和工作設備。分發人員要做好記錄，確保分發的物資清楚明白。第六條每位員工在領取行政物資時，應進行登記，并對領用物資負責。物資被損壞或丟失時，應及時報告行政物資管理人員，并進行相關處理。第七條行政物資的維護應由專人負責，定期檢查物資的完好性和使用情況，并保持清潔、安全。對于損壞的物資，應及時維護和修理或更換。第八條行政物資的報廢應依照公司相關規定進行處理，不得私自處理或外借。任何人發現有行政物資報廢的情況，應立刻上報行政物資管理人員。第三章：設備管理第九條設備管理包含公司全部設備的購置、安裝、調試、維護和報廢等工作。設備管理人員負責設備的管理和維護工作。第十條設備購置應依據公司的業務需求進行計劃，經過嚴格的設備選型、合同簽訂和驗收等程序后進行采購。采購人員要依據實際需要，選擇符合公司標準的設備。第十一條設備安裝和調試應由專業人員進行，確保設備安全、穩定運行。設備管理人員要做好設備驗收和安全保護工作，設備使用人員要嚴格依照操作規程進行操作，保證設備的正常使用。第十二條設備維護應依照設備的使用說明和維護手冊進行，定期進行設備巡檢和保養。設備管理人員要定期組織設備維護工作，及時處理設備故障和異常情況。第十三條設備報廢應依照公司的相關規定進行處理，不得私自處理或外借。任何人發現有設備報廢的情況，應立刻上報設備管理人員。第十四條設備使用人員要做好設備的日常管理工作，保持設備的乾凈和正常使用狀態。不得私自拆卸設備或轉變設備的使用目的。第十五條設備管理人員要做好設備檔案管理工作，對設備的使用情況、維護和修理記錄等進行記錄和歸檔，方便后續查詢和統計。第四章：監督和懲罰第十六條公司領導和部門負責人有權對行政物資和設備的管理工作進行監督，并對不按規定使用和管理行政物資和設備的員工進行懲罰。第十七條對于有意損壞、丟失等行為，將追究相應責任人的責任，并依據情節輕重進行相應的懲罰。第十八條對于長期揮霍行政物資和設備資源、濫用職權等行為，將視情節嚴重程度，予以相應紀律處分。第十九條對于不按規定購買行政物資和設備、擅自處理或外借行政物資和設備的行為，將視情節嚴重程度，予以相應懲罰，并追究相應責任人的責任。第五章：附則第二十條本制度由行政部門負責修訂和宣傳，每位員工都有義務學習并遵守本制度。第二十一條本制度自頒布之日

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