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文檔簡介

學校學生檔案管理制度探索第一章總則為提升學校學生檔案的管理水平，確保學生信息的準確性和安全性，根據國家相關法律法規及教育部相關規定，制定本制度。學生檔案是記錄學生個人基本情況、學習經歷、思想品德、身心發展等重要信息的文件材料，是學校教育管理、學生成長發展的重要依據。第二章適用范圍本制度適用于學校內所有涉及學生檔案管理的部門和人員，包括但不限于教務處、學生處、班主任、輔導員等。所有新入學學生、在校學生、畢業生的檔案管理均應遵循本制度。第三章學生檔案的內容學生檔案應包括以下內容：1.學生基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯系電話等。2.學習經歷：入學時間、年級、班級、學籍狀態、課程成績、學業獎懲等。3.身心發展記錄：心理測試、健康體檢、思想政治表現、社團活動、社會實踐等。4.其他相關材料：獎學金、助學金申請材料、個人自述、推薦信、實習報告、畢業論文等。第四章學生檔案的收集與整理學生檔案的收集由各班級班主任負責，所有材料應在學生入學時及時提交。收集的材料需進行整理，確保檔案的完整性與準確性。檔案的整理應分類清晰，遵循統一的格式要求，逐項核對，確保信息的真實有效。第五章學生檔案的保管學生檔案由學校教務處專人負責保管。檔案應存放在防火、防潮、防盜的檔案庫房內，庫房應定期進行安全檢查。檔案管理人員需對檔案進行編號登記，確保每份檔案都有明確的歸屬。每年進行一次檔案的完整性檢查，發現問題及時整改。交接檔案時應填寫記錄，并由雙方簽字確認。第六章學生檔案的查閱與借用查閱學生檔案的人員包括學校內部工作人員及需進行學生信息查閱的外部單位。查閱或借用檔案需填寫申請表，并經教務處批準。檔案原則上不外借，特殊情況需經校長批準。查閱過程中須遵守保密制度，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或拆換。第七章學生檔案的轉遞學生檔案的轉遞工作由教務處負責。轉遞時應進行密封處理，禁止個人私自攜帶。檔案轉遞需填寫轉遞通知單，并通過機要途徑進行。對轉進的檔案應及時核對，確保無誤后辦理回執。第八章學生檔案的更新與維護學生檔案的更新由班主任負責，應在學生信息發生變化時及時進行更新，確保檔案信息的時效性。每學年結束后，教務處應對所有學生檔案進行一次全面審核，確保各項信息的準確無誤。第九章學生檔案的銷毀與保存畢業生的檔案在畢業后五年內需妥善保存，五年后可根據規定進行銷毀。銷毀檔案需由教務處進行，不得擅自處理。銷毀過程中應采取保密措施，確保不泄露學生個人信息。第十章監督與評估機制為確保學生檔案管理制度的有效實施，學校應定期對檔案管理工作進行監督與評估。教務處需制定年度評估計劃，對檔案管理工作進行全面檢查，發現問題及時整改。評估結果應形成書面報告，向學校領導匯報，并提出改進建議。附則本制度由教務處解釋，自頒布之日起實施。所有教職員工需嚴格遵守本制度，確保學生檔案管理工作的科學化、規范化和制度化。學校將定期對本制度進行評估和修訂，以適應新形勢下的管理需求和發展方向。結束語學生檔案管理制度的制定和實施，對于提升學校管理

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