20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業合同管理部門職責規范實施細則本合同目錄一覽1.合同管理部門的組織架構1.1部門職責1.2崗位設置1.3崗位職責2.合同管理制度2.1合同簽訂流程2.2合同審批流程2.3合同變更及解除流程2.4合同履行監控2.5合同檔案管理3.合同簽訂管理3.1合同簽訂前的準備工作3.2合同簽訂的審批3.3合同簽訂的簽字蓋章3.4合同簽訂的登記備案4.合同審批管理4.1合同審批的權限劃分4.2合同審批的程序4.3合同審批的期限4.4合同審批的監督5.合同變更及解除管理5.1合同變更及解除的條件5.2合同變更及解除的審批5.3合同變更及解除的登記備案5.4合同變更及解除的履行6.合同履行監控6.1合同履行的監控方式6.2合同履行的監控內容6.3合同履行的監控責任6.4合同履行的監控報告7.合同檔案管理7.1合同檔案的分類7.2合同檔案的收集7.3合同檔案的整理7.4合同檔案的保管8.合同風險防控8.1合同風險的識別8.2合同風險的評估8.3合同風險的防范措施8.4合同風險的應對預案9.合同信息化管理9.1合同管理系統的選擇9.2合同管理系統的實施9.3合同管理系統的使用9.4合同管理系統的維護10.合同培訓與宣傳10.1合同培訓計劃10.2合同培訓內容10.3合同宣傳方式10.4合同培訓效果評估11.合同監督檢查11.1合同監督檢查的范圍11.2合同監督檢查的方式11.3合同監督檢查的頻率11.4合同監督檢查的整改12.合同考核與獎懲12.1合同考核的標準12.2合同考核的程序12.3合同考核的結果12.4合同獎懲措施13.合同法律法規及政策13.1合同法律法規的遵守13.2合同政策的研究13.3合同法律法規及政策的培訓13.4合同法律法規及政策的更新14.合同管理的其他事項14.1合同管理的保密14.2合同管理的保密責任14.3合同管理的保密措施14.4合同管理的保密監督第一部分：合同如下：1.合同管理部門的組織架構1.1部門職責（1）負責制定和實施企業合同管理制度；（2）負責合同簽訂、審批、變更、解除、履行、監控、檔案管理等全過程管理；（3）負責合同風險防控，包括風險識別、評估、防范和應對；（4）負責合同信息化建設，提高合同管理效率；（5）負責合同培訓與宣傳，提高全員合同意識；（6）負責合同監督檢查，確保合同管理制度的有效執行；（7）負責合同考核與獎懲，推動合同管理工作的持續改進。1.2崗位設置（1）合同管理員：負責合同簽訂、履行、監控、檔案管理等日常事務；（2）合同審核員：負責合同審批、變更、解除等事項的審核；（3）合同風險管理員：負責合同風險防控工作；（4）合同信息化管理員：負責合同管理系統的維護和使用；（5）合同培訓管理員：負責合同培訓與宣傳工作；（6）合同監督檢查員：負責合同監督檢查工作；（7）合同考核管理員：負責合同考核與獎懲工作。1.3崗位職責（1）合同管理員：負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；負責合同檔案的收集、整理、保管和歸檔；負責合同履行情況的跟蹤和監控；負責合同風險的識別和報告；負責合同信息化系統的使用和維護。（2）合同審核員：負責合同的審核工作，確保合同內容合法、合規；負責合同變更、解除等事項的審核；負責合同風險的評估和報告；負責合同信息化系統的使用和維護。（3）合同風險管理員：負責合同風險的識別、評估和防范；負責合同風險應對預案的制定和實施；負責合同風險監控和報告；負責合同信息化系統的使用和維護。（4）合同信息化管理員：負責合同管理系統的實施、維護和使用；負責合同數據的管理和備份；負責合同信息化系統的安全防護；負責合同信息化系統的培訓和支持。（5）合同培訓管理員：負責制定和實施合同培訓計劃；負責合同培訓內容的開發和更新；負責合同培訓的組織和實施；負責合同培訓效果的評估。（6）合同監督檢查員：負責合同監督檢查工作的組織和實施；負責合同監督檢查報告的編制和提交；負責合同監督檢查結果的跟蹤和整改；負責合同監督檢查信息的匯總和反饋。（7）合同考核管理員：負責制定和實施合同考核標準；負責合同考核工作的組織和實施；負責合同考核結果的匯總和公布；負責合同考核獎懲措施的落實。2.合同管理制度2.1合同簽訂流程（1）合同起草：由合同管理員根據業務需求起草合同文本；（2）合同審核：由合同審核員對合同文本進行審核；（3）合同簽訂：由法定代表人或授權代表與對方簽訂合同；（4）合同登記：由合同管理員在合同管理系統中登記合同信息。2.2合同審批流程（1）合同審批：由合同審核員對合同進行審批；（2）合同簽署：由法定代表人或授權代表簽署合同；（3）合同備案：由合同管理員在合同管理系統中備案合同。2.3合同變更及解除流程（1）合同變更：由合同管理員根據變更需求起草變更協議；（2）合同解除：由合同管理員根據解除條件起草解除協議；（3）合同審批：由合同審核員對變更或解除協議進行審批；（4）合同簽署：由法定代表人或授權代表簽署變更或解除協議；（5）合同登記：由合同管理員在合同管理系統中登記變更或解除信息。2.4合同履行監控（1）合同履行情況跟蹤：由合同管理員對合同履行情況進行跟蹤；（2）合同履行情況報告：由合同管理員定期編制合同履行情況報告；（3）合同履行情況分析：由合同管理員對合同履行情況進行分析；（4）合同履行情況整改：由合同管理員對合同履行中存在的問題進行整改。2.5合同檔案管理（1）合同檔案收集：由合同管理員收集合同相關文件；（2）合同檔案整理：由合同管理員對合同檔案進行整理；（3）合同檔案保管：由合同管理員對合同檔案進行保管；（4）合同檔案歸檔：由合同管理員將合同檔案歸檔。8.合同風險防控8.1合同風險的識別（1）對合同簽訂前的風險進行評估，包括但不限于合同條款的合法性、風險條款的識別；（2）對合同履行過程中的風險進行監控，包括但不限于履約能力、履約期限、違約責任等；（3）對合同變更和解除過程中的風險進行評估，包括但不限于變更后的風險、解除條件下的風險。8.2合同風險的評估（1）對識別出的風險進行量化評估，確定風險等級；（2）根據風險等級制定相應的風險應對策略；（3）對高風險合同制定專項風險防控措施。8.3合同風險的防范措施（1）完善合同條款，明確雙方權利義務，降低合同糾紛風險；（2）加強合同履行過程中的溝通，確保合同各方了解合同履行情況；（3）建立合同風險預警機制，及時發現問題并采取措施；（4）對高風險合同實施定期檢查，確保風險防控措施落實到位。8.4合同風險的應對預案（1）制定合同風險應對預案，明確風險發生時的應對措施；（2）對預案進行定期演練，提高應對風險的能力；（3）對預案進行更新，確保其與實際情況相符。9.合同信息化管理9.1合同管理系統的選擇（1）根據企業規模、業務需求和技術條件，選擇合適的合同管理系統；（2）對選定的系統進行評估，確保其滿足合同管理的各項需求。9.2合同管理系統的實施（1）制定合同管理系統實施計劃，明確實施步驟和時間節點；（2）組織相關人員進行系統培訓，確保其能夠熟練使用系統；（3）進行系統測試，確保系統穩定可靠。9.3合同管理系統的使用（1）推廣合同管理系統在企業內部的廣泛應用；（2）定期對系統使用情況進行檢查，確保系統正常運行；（3）對系統使用中出現的問題進行及時解決。9.4合同管理系統的維護（1）制定合同管理系統維護計劃，確保系統穩定運行；（2）對系統進行定期更新，保持系統功能的先進性；（3）對系統進行安全防護，防止數據泄露和系統被惡意攻擊。10.合同培訓與宣傳10.1合同培訓計劃（1）根據企業需求，制定合同培訓計劃；（2）確定培訓內容，包括合同基礎知識、合同管理流程、風險防控等；（3）選擇合適的培訓時間和地點。10.2合同培訓內容（1）合同法律法規及政策；（2）合同簽訂、履行、變更、解除等流程；（3）合同風險識別、評估和防范；（4）合同信息化管理。10.3合同宣傳方式（1）內部宣傳：通過內部會議、培訓、宣傳欄等方式進行；（2）外部宣傳：通過行業會議、媒體等渠道進行。10.4合同培訓效果評估（1）對培訓效果進行評估，包括知識掌握程度、技能提升等；（2）根據評估結果調整培訓計劃，提高培訓效果。11.合同監督檢查11.1合同監督檢查的范圍（1）合同簽訂、履行、變更、解除等全過程；（2）合同管理制度執行情況；（3）合同風險防控措施落實情況。11.2合同監督檢查的方式（1）定期檢查：對合同管理進行全面檢查；（2）專項檢查：對特定合同或合同管理環節進行重點檢查；（3）現場檢查：對合同履行情況進行現場檢查。11.3合同監督檢查的頻率（1）定期檢查：每年至少進行一次；（2）專項檢查：根據實際情況進行；（3）現場檢查：根據合同履行情況確定。11.4合同監督檢查的整改（1）對檢查中發現的問題進行整改；（2）對整改情況進行跟蹤，確保問題得到有效解決。12.合同考核與獎懲12.1合同考核的標準（1）合同簽訂、履行、變更、解除等環節的合規性；（2）合同管理制度的執行情況；（3）合同風險防控措施的落實情況；（4）合同管理信息化水平。12.2合同考核的程序（1）制定合同考核方案；（2）對合同管理人員進行考核；（3）對考核結果進行匯總和分析。12.3合同考核的結果（1）對考核結果進行公示；（2）對考核優秀者給予獎勵；（3）對考核不合格者進行處罰。12.4合同獎懲措施（1）對合同管理人員實施獎勵，包括物質獎勵和精神獎勵；（2）對違反合同管理制度、造成損失的行為進行處罰。13.合同法律法規及政策13.1合同法律法規的遵守（1）確保合同簽訂、履行、變更、解除等環節符合相關法律法規；（2）對合同管理人員進行法律法規培訓。13.2合同政策的研究（1）關注合同法律法規及政策的變化；（2）對合同政策進行研究和解讀。13.3合同法律法規及政策的培訓（1）定期組織合同法律法規及政策培訓；（2）確保合同管理人員掌握相關法律法規及政策。13.4合同法律法規及政策的更新（1）及時更新合同法律法規及政策；（2）確保合同管理人員了解最新的法律法規及政策。14.合同管理的其他事項14.1合同管理的保密（1）對合同內容進行保密，防止泄露；（2）對合同管理人員進行保密培訓。14.2合同管理的保密責任（1）合同管理人員對合同保密負有直接責任；（2）企業對合同保密負有監督責任。14.3合同管理的保密措施（1）制定合同保密制度；（2）對合同進行加密存儲；（3）對合同管理人員進行保密提醒。14.4合同管理的保密監督（1）對合同保密制度執行情況進行監督；（2）對違反保密制度的行為進行查處。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與介入范圍1.1第三方的定義本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方之外的獨立第三方主體，包括但不限于中介機構、咨詢公司、評估機構、律師事務所、會計師事務所等。1.2第三方介入的范圍（1）第三方介入合同簽訂前的盡職調查、風險評估、條款協商等環節；（2）第三方介入合同履行過程中的監督、審計、調解等環節；（3）第三方介入合同變更、解除等環節；（4）第三方介入合同糾紛的解決。2.甲乙雙方在第三方介入時的額外條款2.1第三方選擇與授權（1）甲乙雙方均有權選擇合適的第三方介入合同；（2）甲乙雙方應向第三方授權，明確其介入的具體范圍和權限。2.2第三方介入的程序（1）甲乙雙方應在合同中明確第三方介入的具體程序；（2）第三方介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂合作協議，明確雙方的權利義務。2.3第三方介入的費用（1）第三方介入的費用由甲乙雙方協商確定，并在合同中明確；（2）第三方介入的費用由介入方承擔，除非合同另有約定。3.第三方的責任限額3.1第三方的責任（1）第三方在介入合同過程中，應盡到專業、勤勉、審慎的義務；（2）第三方對其提供的專業意見、服務或解決方案承擔相應的責任。3.2第三方的責任限額（1）第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，最高不超過合同總金額的一定比例；（2）第三方責任限額可根據第三方提供的專業意見、服務或解決方案的重要性進行調整。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分（1）甲方對第三方的選擇、授權和監督負有責任；（2）第三方在甲方授權范圍內的工作成果，甲方有權利使用。4.2第三方與乙方的劃分（1）乙方對第三方的選擇、授權和監督負有責任；（2）第三方在乙方授權范圍內的工作成果，乙方有權利使用。4.3第三方與合同其他方的劃分（1）第三方對合同其他方的權利義務不承擔直接責任；（2）第三方的工作成果僅對甲乙雙方具有約束力。4.4第三方介入的獨立性（1）第三方在介入合同過程中，應保持獨立性和客觀性；（2）第三方不得因介入合同而損害甲乙雙方的合法權益。5.第三方介入的終止與替換5.1第三方介入的終止（1）甲乙雙方可因合同約定的事由終止第三方介入；（2）第三方介入終止后，甲乙雙方應妥善處理相關事宜。5.2第三方介入的替換（1）甲乙雙方可因合同約定的事由替換第三方；（2）替換第三方時，甲乙雙方應與原第三方協商，確保替換過程順利進行。5.3第三方介入的后續責任（1）第三方介入終止后，其之前的工作成果仍對甲乙雙方具有約束力；（2）第三方介入終止后，甲乙雙方應繼續履行合同約定的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本：包括合同主體內容、附件、補充協議等。2.第三方合作協議：甲乙雙方與第三方簽訂的協議，明確第三方介入的具體范圍和權限。3.盡職調查報告：第三方在介入合同簽訂前進行的盡職調查報告。4.風險評估報告：第三方在介入合同簽訂前進行的風險評估報告。5.合同履行情況報告：第三方在合同履行過程中編制的報告。6.合同變更協議：甲乙雙方就合同變更事項簽訂的協議。7.合同解除協議：甲乙雙方就合同解除事項簽訂的協議。8.第三方介入費用結算清單：甲乙雙方與第三方就介入費用進行結算的清單。9.合同糾紛調解協議：第三方介入合同糾紛調解后簽訂的協議。10.合同糾紛解決判決書：合同糾紛解決后的判決書。附件詳細要求和說明：1.合同文本：應清晰、完整，符合法律法規要求。2.第三方合作協議：應明確雙方的權利義務，包括介入范圍、費用、保密等。3.盡職調查報告：應全面、客觀，反映第三方對合同相關方的調查結果。4.風險評估報告：應詳細列出風險點，并提出相應的防范措施。5.合同履行情況報告：應定期編制，反映合同履行情況及存在的問題。6.合同變更協議：應明確變更內容、生效日期等。7.合同解除協議：應明確解除原因、生效日期等。8.第三方介入費用結算清單：應詳細列出費用項目、金額等。9.合同糾紛調解協議：應明確調解結果、執行方式等。10.合同糾紛解決判決書：應完整、合法，具有法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲乙雙方未按合同約定履行合同義務；（2）第三方未按合作協議履行職責；（3）合同履行過程中出現重大質量問題；（4）合同履行過程中出現重大安全事故；（5）合同履行過程中出現重大財務風險。2.責任認定標準：（1）甲乙雙方未按合同約定履行合同義務，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失；（2）第三方未按合作協議履行職責，應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；（3）合同履行過程中出現重大質量問題，責任方應承擔修復、賠償等責任；（4）合同履行過程中出現重大安全事故，責任方應承擔事故調查、賠償等責任；（5）合同履行過程中出現重大財務風險，責任方應承擔風險防范、賠償等責任。違約責任示例說明：1.甲乙雙方未按合同約定履行合同義務，導致項目延期，乙方應向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.第三方未按合作協議履行職責，導致合同履行過程中出現重大質量問題，第三方應承擔修復、賠償等責任。3.合同履行過程中出現重大安全事故，責任方應承擔事故調查、賠償等責任，包括但不限于賠償受傷人員醫療費用、賠償財產損失等。4.合同履行過程中出現重大財務風險，責任方應承擔風險防范、賠償等責任，包括但不限于承擔財務損失、恢復財務狀況等。全文完。2024年度企業合同管理部門職責規范實施細則1本合同目錄一覽1.合同管理部門的組織架構及人員配備1.1部門負責人職責1.2員工崗位職責2.合同管理制度2.1合同簽訂流程2.2合同審核與審批2.3合同變更與解除3.合同檔案管理3.1合同檔案的建立3.2合同檔案的保管3.3合同檔案的查詢與借閱4.合同風險防控4.1風險識別與評估4.2風險預警與報告4.3風險應對措施5.合同履行監督5.1合同履行進度跟蹤5.2合同履行質量監控5.3合同履行問題處理6.合同效益分析6.1合同效益評估指標6.2合同效益分析報告6.3合同效益改進措施7.合同信息化管理7.1合同管理系統建設7.2合同信息錄入與更新7.3合同數據統計分析8.合同培訓與宣傳8.1合同培訓計劃8.2合同培訓內容8.3合同宣傳方式9.合同費用管理9.1合同費用預算9.2合同費用報銷9.3合同費用審計10.合同糾紛處理10.1糾紛處理流程10.2糾紛調解與仲裁10.3糾紛處理結果反饋11.合同法律事務11.1法律咨詢與支持11.2法律文件起草與審核11.3法律風險防范12.合同信息化安全12.1信息安全管理制度12.2信息安全防護措施12.3信息安全事故處理13.合同管理部門考核與評價13.1考核指標體系13.2考核流程與方法13.3評價結果運用14.2工作改進措施第一部分：合同如下：第一條合同管理部門的組織架構及人員配備1.1部門負責人職責（1）負責制定本部門的年度工作計劃，并組織實施；（2）負責協調、指導、監督本部門各項工作的開展；（3）負責合同管理制度、流程的制定與完善；（4）負責部門人員的招聘、培訓、考核及激勵工作；（5）負責對外溝通協調，維護公司合法權益。1.2員工崗位職責（1）合同管理員：負責合同簽訂、審核、履行、變更、解除等工作；（2）檔案管理員：負責合同檔案的建立、保管、查詢與借閱等工作；（3）風險管理員：負責合同風險識別、評估、預警、報告及應對措施等工作；（4）信息化管理員：負責合同信息化管理系統的建設、維護、更新及統計分析等工作；（5）培訓宣傳員：負責合同培訓計劃、內容、方式及宣傳等工作；（6）費用管理員：負責合同費用預算、報銷、審計等工作；（7）法律事務專員：負責法律咨詢、文件起草、審核及風險防范等工作；（8）信息化安全專員：負責信息安全管理制度、防護措施及事故處理等工作。第二條合同管理制度2.1合同簽訂流程（1）合同起草：由合同管理員根據業務需求起草合同；（2）合同審核：由合同管理員提交合同至審核部門，進行審核；（3）合同審批：審核通過后，由部門負責人審批；（4）合同簽訂：合同審批通過后，由合同管理員與對方簽訂合同。2.2合同審核與審批（1）合同審核：合同審核部門對合同內容、條款進行審核；（2）合同審批：合同審批部門對審核通過的合同進行審批。2.3合同變更與解除（1）合同變更：合同簽訂后，如需變更合同內容，應經雙方協商一致，并簽訂變更協議；（2）合同解除：合同簽訂后，如需解除合同，應經雙方協商一致，并簽訂解除協議。第三條合同檔案管理3.1合同檔案的建立（1）合同簽訂后，合同管理員應及時建立合同檔案；（2）合同檔案應包括合同文本、附件、審批流程等相關資料。3.2合同檔案的保管（1）合同檔案應按照檔案管理制度進行保管；（2）合同檔案應分類存放，便于查詢。3.3合同檔案的查詢與借閱（1）合同檔案的查詢：合同管理員應根據業務需求提供合同檔案查詢服務；（2）合同檔案的借閱：合同檔案借閱需經部門負責人批準。第四條合同風險防控4.1風險識別與評估（1）合同管理員在合同簽訂前，應對合同風險進行識別；（2）風險識別后，合同管理員應進行風險評估，確定風險等級。4.2風險預警與報告（1）合同管理員應定期對合同風險進行預警；（2）風險預警報告應包括風險等級、風險內容、應對措施等。4.3風險應對措施（1）合同管理員應根據風險評估結果，制定風險應對措施；（2）風險應對措施應包括預防措施、應對措施及應急預案。第五條合同履行監督5.1合同履行進度跟蹤（1）合同管理員應定期跟蹤合同履行進度；（2）跟蹤結果應及時反饋給相關部門。5.2合同履行質量監控（1）合同管理員應定期對合同履行質量進行監控；（2）監控結果應及時反饋給相關部門。5.3合同履行問題處理（1）合同管理員應負責合同履行過程中出現的問題處理；（2）問題處理應遵循合同約定及公司相關規定。第六條合同效益分析6.1合同效益評估指標（1）合同效益評估指標應包括合同金額、履行進度、風險控制等；（2）評估指標應根據實際情況進行調整。6.2合同效益分析報告（1）合同管理員應定期編制合同效益分析報告；（2）報告應包括合同效益評估結果、改進措施等。6.3合同效益改進措施（1）合同管理員應根據合同效益分析結果，制定改進措施；（2）改進措施應有助于提高合同效益。第七條合同信息化管理7.1合同管理系統建設（1）合同管理員應推動合同管理系統的建設；（2）系統應具備合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等功能。7.2合同信息錄入與更新（1）合同管理員應負責合同信息的錄入與更新；（2）信息錄入與更新應確保準確、及時。7.3合同數據統計分析（1）合同管理員應定期進行合同數據統計分析；（2）統計分析結果應有助于優化合同管理。第八條合同培訓與宣傳8.1合同培訓計劃（1）每年至少組織一次合同管理培訓，針對新入職員工和合同管理人員；（2）培訓內容包括合同法律法規、合同簽訂流程、風險防控等；（3）培訓計劃應提前制定，并報部門負責人審批。8.2合同培訓內容（1）合同法律法規及最新政策解讀；（2）合同簽訂、審核、履行、變更、解除等流程；（3）合同風險識別、評估、預警及應對措施；（4）合同信息化管理系統的操作與使用。8.3合同宣傳方式（1）通過內部郵件、公告板、公司內部網站等渠道發布合同管理制度和培訓信息；（2）定期舉辦合同管理知識競賽，提高員工對合同管理的認識；（3）邀請外部專家進行專題講座，分享合同管理經驗。第九條合同費用管理9.1合同費用預算（1）合同管理員應根據合同內容，制定合同費用預算；（2）預算應包括合同簽訂、履行、變更、解除等階段的費用；（3）預算經部門負責人審核后，報財務部門審批。9.2合同費用報銷（1）合同費用報銷需提供合同、發票等相關憑證；（2）報銷流程應嚴格按照公司財務管理制度執行；（3）合同管理員負責審核報銷單據，確保費用合規。9.3合同費用審計（1）合同管理員應定期對合同費用進行審計；（2）審計內容包括費用預算執行情況、費用合規性等；（3）審計結果應及時反饋給相關部門。第十條合同糾紛處理10.1糾紛處理流程（1）合同糾紛發生后，合同管理員應立即上報部門負責人；（2）部門負責人組織相關人員進行分析，制定解決方案；（3）糾紛處理過程中，合同管理員應積極配合相關部門進行溝通協調。10.2糾紛調解與仲裁（1）合同糾紛應優先通過調解解決；（2）調解不成的，可申請仲裁或訴訟。10.3糾紛處理結果反饋（1）合同糾紛處理結果應及時反饋給相關部門；第十一條合同法律事務11.1法律咨詢與支持（1）合同管理員在合同管理過程中遇到法律問題，應及時咨詢法律顧問；（2）法律顧問應提供專業意見，支持合同管理工作。11.2法律文件起草與審核（1）合同管理員在起草合同文件時，應遵循法律法規及公司政策；（2）合同文件起草后，應提交法律顧問審核。11.3法律風險防范（1）合同管理員應關注合同法律風險，制定風險防范措施；（2）法律風險防范措施應納入合同管理制度。第十二條合同信息化安全12.1信息安全管理制度（1）合同管理部門應制定信息安全管理制度，確保合同信息保密；（2）信息安全管理制度應包括數據加密、訪問控制、備份恢復等內容。12.2信息安全防護措施（1）合同管理員應定期檢查合同信息化系統，確保系統安全；（2）發現安全隱患，應及時修復或升級系統。12.3信息安全事故處理（1）發生信息安全事故，合同管理員應立即上報；（2）信息安全事故處理應遵循公司相關規定，確保事故影響降到最低。第十三條合同管理部門考核與評價13.1考核指標體系（1）考核指標應包括合同簽訂率、合同履行率、風險控制率等；（2）考核指標應根據實際情況進行調整。13.2考核流程與方法（1）考核流程應包括自評、互評、領導評價等環節；（2）考核方法應采用定量與定性相結合的方式。13.3評價結果運用（1）評價結果應作為員工晉升、薪酬調整的依據；（2）評價結果應反饋給合同管理員，指導其改進工作。14.2工作改進措施（2）改進措施應具有針對性和可操作性。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方外的獨立第三方，包括但不限于中介方、評估機構、咨詢服務提供方、技術支持方、法律顧問等。15.2范圍（1）合同簽訂過程中的中介服務；（2）合同履行過程中的技術支持、咨詢服務；（3）合同糾紛解決過程中的仲裁、調解；（4）合同管理過程中的風險評估、審計、咨詢；（5）合同信息化建設中的技術服務。16.第三方介入的程序16.1介入申請甲乙雙方協商一致后，可向第三方提出介入申請，并說明介入的具體事項、目的和預期成果。16.2介入批準第三方在收到介入申請后，應在一定期限內（如5個工作日內）予以答復，同意介入的，應簽署介入協議。16.3介入協議介入協議應明確甲乙雙方與第三方之間的權利義務，包括但不限于介入目的、服務內容、費用、保密條款、責任劃分等。17.第三方的責任與權利17.1責任（1）第三方應按照介入協議的約定，履行其職責，確保服務質量；（2）第三方應遵守國家法律法規和行業規范；（3）第三方在介入過程中因自身原因造成的損失，應承擔相應的法律責任；（4）第三方應對其提供的服務承擔保密義務。17.2權利（1）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（2）第三方有權根據介入協議的約定，收取相應的服務費用；（3）第三方有權在介入過程中，提出合理化的建議和意見。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的劃分第三方在介入過程中，應與甲方保持密切溝通，確保甲方利益不受損害。第三方應按照介入協議的約定，對甲方負責。18.2與乙方的劃分第三方在介入過程中，應與乙方保持密切溝通，確保乙方利益不受損害。第三方應按照介入協議的約定，對乙方負責。18.3與甲乙雙方的劃分第三方在介入過程中，應保持中立立場，不得偏袒任何一方。第三方應按照介入協議的約定，對甲乙雙方共同負責。19.第三方的責任限額19.1限額確定第三方責任限額應根據介入協議的約定，結合第三方服務內容、風險程度等因素確定。19.2限額形式（1）固定金額：如人民幣10萬元；（2）比例限額：如合同金額的5%；（3）保險限額：第三方購買相應的責任保險，以保險額度作為責任限額。19.3限額執行（1）在介入過程中，如發生第三方責任事件，甲乙雙方應按照介入協議的約定，向第三方追究責任；（2）如第三方責任限額不足以賠償損失，甲乙雙方可另行協商解決。20.第三方介入的終止20.1終止條件（1）介入協議約定的服務期限屆滿；（2）介入目的已實現；（3）甲乙雙方協商一致；（4）第三方無法繼續履行職責。20.2終止程序終止第三方介入時，甲乙雙方應按照介入協議的約定，辦理相關手續，并確保雙方權益不受損害。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本詳細要求：合同文本應清晰、完整，包含所有合同條款，并由甲乙雙方簽字蓋章。說明：合同文本是合同的核心內容，應確保所有條款準確無誤。2.合同簽訂審批流程表詳細要求：流程表應詳細列出合同簽訂的各個審批環節，包括審批部門、審批人、審批意見等。說明：流程表用于規范合同簽訂審批流程，確保合同簽訂的合規性。3.合同簽訂通知書詳細要求：通知書應明確合同簽訂的時間、地點，以及合同的主要內容。說明：通知書用于通知對方合同簽訂的相關信息，確保雙方對合同簽訂的知情權。4.合同履行進度表詳細要求：進度表應詳細列出合同履行的各個階段、時間節點和預期成果。說明：進度表用于跟蹤合同履行情況，確保合同按計劃執行。5.合同變更申請表詳細要求：申請表應詳細列出變更內容、變更原因、變更后的合同條款等。說明：申請表用于申請合同變更，確保變更的合法性和合規性。6.合同解除協議詳細要求：協議應明確合同解除的原因、解除時間、解除后的責任承擔等。說明：協議用于規范合同解除流程，確保解除的合法性和合規性。7.合同檔案清單詳細要求：清單應詳細列出合同檔案的名稱、數量、存放地點等。說明：清單用于管理合同檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。8.合同費用預算表詳細要求：預算表應詳細列出合同費用預算的各個項目、金額、用途等。說明：預算表用于管理合同費用，確保費用的合理性和合規性。9.合同費用報銷單詳細要求：報銷單應詳細列出費用項目、金額、憑證等。說明：報銷單用于報銷合同費用，確保費用的真實性和合規性。10.合同糾紛處理報告詳細要求：報告應詳細列出糾紛處理的過程、結果、經驗教訓等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）未按時履行合同義務；（2）提供虛假信息或隱瞞重要事實；（3）未按合同約定支付費用；（4）未按合同約定提供產品或服務；（5）違反合同保密條款；（6）擅自變更合同內容；（7）其他違反合同約定的行為。2.責任認定標準（1）違約行為的嚴重程度；（2）違約行為對合同履行的影響；（3）違約方的主觀過錯；（4）違約方的整改措施。3.違約責任示例說明（1）甲方未按時支付合同約定的費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。（2）乙方未按合同約定提供產品，應向甲方退還已支付的費用，并賠償甲方因此遭受的損失。（3）雙方違反合同保密條款，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。全文完。2024年度企業合同管理部門職責規范實施細則2本合同目錄一覽1.合同管理部門的職責與任務1.1合同管理制度1.2合同審查1.3合同簽訂1.4合同履行1.5合同變更與解除1.6合同糾紛處理1.7合同檔案管理1.8合同信息化建設1.9合同風險控制1.10合同績效評估1.11合同培訓與宣傳1.12合同跨部門協作1.13合同監督與檢查1.14合同執行與落實第一部分：合同如下：第一條合同管理部門的職責與任務1.1制定和完善企業合同管理制度，確保合同管理的規范性和有效性。1.2對企業各類合同進行審查，包括合同主體資格、合同條款合法性、合同風險控制等。1.3負責合同的簽訂工作，確保合同簽訂的合法、合規、高效。1.4監督合同履行過程，確保合同條款得到正確執行。1.5處理合同變更與解除事宜，確保變更與解除的合法性和合理性。1.6負責合同糾紛的處理，協調內外部關系，維護企業合法權益。第二條合同審查2.1對合同主體資格進行審查，確保合同相對方具備相應的資質和能力。2.2審查合同條款的合法性，確保合同內容符合國家法律法規和行業規范。2.3評估合同風險，提出防范措施，降低企業風險。2.4審查合同格式和內容，確保合同條款清晰、完整、準確。第三條合同簽訂3.1負責合同的起草、修改和完善工作。3.2組織合同簽訂前的談判和協商，確保合同條款的公平合理。3.3簽訂合同前，對合同相對方進行信用調查和風險評估。3.4確保合同簽訂的合法、合規、高效。第四條合同履行4.1監督合同履行過程，確保合同條款得到正確執行。4.2定期檢查合同履行情況，及時發現和解決問題。4.3跟蹤合同執行進度，確保合同目標的實現。4.4對合同履行過程中出現的違約行為進行處理。第五條合同變更與解除5.1負責合同變更與解除的申請、審查和批準工作。5.2確保變更與解除的合法性和合理性。5.3協調合同變更與解除過程中的相關事宜，維護企業合法權益。5.4對變更與解除后的合同進行存檔和管理。第六條合同糾紛處理6.1負責合同糾紛的初步調查和處理。6.2協調內外部關系，尋求和解途徑。6.3提交仲裁或訴訟，維護企業合法權益。第七條合同檔案管理7.1建立健全合同檔案管理制度，確保檔案的完整、準確、安全。7.2對合同檔案進行分類、編目、歸檔和管理。7.3定期檢查合同檔案，確保檔案的完好和可用性。7.4對合同檔案的借閱、復制、銷毀等進行嚴格管理。第八條合同信息化建設8.1推進合同管理的信息化建設，提高合同管理效率。8.2開發和使用合同管理系統，實現合同全生命周期管理。8.3確保合同管理系統與企業其他信息系統對接，實現數據共享。8.4定期對合同管理系統進行維護和升級，保障系統穩定運行。第九條合同風險控制9.1建立合同風險控制體系，識別、評估和監控合同風險。9.2制定風險應對策略，降低合同風險對企業的影響。9.3定期對合同風險進行評估，調整風險控制措施。9.4加強合同簽訂前的風險評估，防止高風險合同的簽訂。第十條合同績效評估10.1建立合同績效評估體系，對合同管理部門的工作進行評估。10.2制定評估指標，包括合同簽訂率、履行率、糾紛處理率等。10.3定期對合同績效進行評估，提出改進措施。10.4將合同績效評估結果與合同管理部門的績效考核掛鉤。第十一條合同培訓與宣傳11.1定期組織合同管理相關培訓，提高員工合同意識和能力。11.2開展合同管理宣傳活動，提高企業內部對合同管理的重視程度。11.3邀請外部專家進行專題講座，分享合同管理經驗和最佳實踐。11.4建立合同管理知識庫，為員工提供學習和交流的平臺。第十二條合同跨部門協作12.1建立跨部門協作機制，確保合同管理涉及的各部門協同工作。12.2明確各部門在合同管理中的職責和權限，避免職責不清導致的延誤。12.3定期召開跨部門協調會議，解決合同管理中的問題。12.4建立合同管理信息共享平臺，促進信息流通和溝通。第十三條合同監督與檢查13.1定期對合同管理部門的工作進行監督和檢查，確保職責履行到位。13.2對合同管理過程中的違規行為進行查處，嚴肅處理相關責任人。13.3對合同管理制度的執行情況進行審查，確保制度的有效性。13.4對合同管理中的重大事項進行專項審計，防范潛在風險。第十四條合同執行與落實14.1負責合同執行情況的跟蹤和監督，確保合同條款得到有效執行。14.2對合同執行過程中出現的問題進行及時處理，確保合同目標的實現。14.4將合同執行情況納入企業績效考核體系，激勵各部門積極履行合同。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與定義1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為協助甲乙雙方履行合同義務或實現合同目的而介入合同關系的獨立第三方。1.2第三方包括但不限于中介方、顧問、監理、評估機構、檢測機構、認證機構等。第二條第三方介入的職責與權利2.1第三方應根據合同約定或甲乙雙方的要求，提供專業服務，協助甲乙雙方履行合同義務。2.2第三方在履行職責過程中，享有獲得報酬的權利，并有權要求甲乙雙方提供必要的協助和便利。2.3第