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文檔簡介
機關搬遷方案機關搬遷方案1關于入駐工業園新辦公區,裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:1、裝修結束日期定于7月5日。裝修結束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx2、衛生清掃,地板,門窗。3、電源、照明線路檢測。4、裝修初次驗收進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。5、新辦公家具入場及時與供貨方聯系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。與6001房東聯系,辦理退房手續。9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。客服部:,技術部:10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備,配合人員。采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規定,客服人員晚班宿舍補貼方案;現宿舍的床及公司的財產進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電,檢查是否關好窗戶、鎖門。13、所有辦公物品歸屬于公司財產,新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理,實施劃分責任人管理制度。14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。機關搬遷方案2一、搬遷原則本次搬遷要本著平穩、安全、節儉、快速的原則進行。二、搬遷時限所有區級機關都要在20xx年6月29日前搬遷完畢。三、搬遷去向1、區委部門:分別搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳、區委黨校。其中:區紀檢委、區委辦公室、區委組織部、宣傳部、政法委、農工部搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓,統戰部、工會、婦聯、團區委搬至原區國稅局申報大廳,區檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關黨委搬至區委黨校。2、區人大:搬至區國土資源局辦公樓。3、政府部門:搬至化工區辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區辦公樓,招商辦搬至空港產業園,交通局搬至區公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;二樓:環衛局、物價局、統計局、計劃局、城建局;三樓:人勞局、審計局、鄉企局;四樓:民政局、司法局;五樓:文體局、衛生局、科技局、房改辦)。4、區政協:搬至區計生局辦公樓。四、幾點要求1、所有區級部門和單位要按照區委、區政府的要求,周密組織搬遷工作,務必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時,要認真做好國有資產、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產流失和泄密事件發生。2、各部門、各單位要本著勤儉節約的原則進行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢,購置高檔辦公用品。機關搬遷方案3為保證市局機關整體搬遷順利進行,制定以下工作方案。一、組織領導市局成立整體搬遷工作領導小組,黨組書記、局長同志任組長,黨組成員、副局長同志任副組長,市局機關各科室負責人為成員。領導小組下設四個工作組,即綜合協調組、后勤保障組、資產處置組和現場協調組。1.綜合協調組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責整體搬遷工作的組織和協調。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關工作聯系。2.后勤保障組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責搬家公司的聯系管理、機關科室搬運物件的摸底和包裝袋的發放;指導電腦公司對科室電腦、打印機等電子設備的拆卸和安裝;安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領導的電腦等物品;新辦公樓鑰匙的發放和老辦公室鑰匙的歸集。3.資產處置組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責淘汰辦公用品的處置。4.現場協調組。任組長,為副組長,成員為……工作職責:負責協調現場搬運,組織搬運公司將科室物品裝運上車,隨同押車,指引搬運工人按標注將物品送到指定位置;組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導。二、搬遷方式各科室整體打包后,由搬家公司統一搬運。三、搬遷時間待定四、人員安排五、搬遷流程1、機關各科室匯總需搬運的物品及設備清單,并上報后勤服務中心。2、各科室在搬遷前三天向后勤服務中心領取包裝袋。3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷,搬遷時間見搬遷順序表。4、機關各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包,并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號,便于搬運公司分送。標記樣式:5、搬運過程中,市局搬遷辦公室組織相關人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內安排專人陪同。6、所有物品均需按編號或搬遷領導小組工作人員的’安排搬運到新辦公室指定位置。7、各科室負責人統一到后勤服務中心處領取本科室辦公室鑰匙。8、搬遷順序六、搬遷要求及注意事項1、搬家前一天完成物品打包、標簽明示(所有包裝袋必須按規定標注編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層)。2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中,應注意安全工作,加強保密工作,防止案卷、文件資料和國有資產遺失、毀損,防止出現人身傷害、泄密等安全事故發生,公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后,各科室負責人要根據搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。3、科室電腦、打印機由信息中心指導電腦公司統一拆卸安裝,有公車的科室自行打包和搬運,無公車的科室、辦公室、局領導辦公室內的電腦、打印機等電子設備由辦公室協調分裝打包搬運。4、搬遷當天,所有科室負責人必須在現場協調搬遷,主要負責本科室搬遷相關事宜。5、搬遷過程要求迅速、有序,各科室要嚴格遵守搬遷領導小組的統一安排。6、要珍惜愛護新大樓的文明衛生環境,注意維護電梯、空調、衛生間等公共設施的嶄新完好,嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛生間嚴禁亂倒垃圾及
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