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文檔簡介
目錄
總那么
第一章文件管理制度
第二章檔案管理制度
第三章保密制度
第四章印章使用管理制度
第五章證照管理制度
第六章證明函管理制度
第七章會議管理制度
第八章辦公用品管理制度
第九章公司車輛管制度
第十章考勤管理制度
第十一章通迅管理制度
第十二章借款和報銷制度
第十三章員工招聘、制動、離職等制度
第十四章計算機管理制度
第十五章合同管理制度
第十六章衛生管理制度
第十七章財務報銷管理制度
第十八章員工工資發放管理制度
第十九章技術部門管理制度
第二十章工程工程管理制度
第二十一章工程經理管理制度
第二十二章工程工程施工管理制度
第二十三章建筑工程施工平安管理制度
第二十四章平安生產培訓教育制度
第二十五章平安技術措施管理制度
第二十六章防護用品的使用管理制度
第二十七章易燃易爆、有毒有害物品的管理制度
第二十八章職工傷亡事故報告制度
第二十九章班組平安活動制度
第三十章現場消防管理制度
第三十一章文明施工、環境保護管理制度
第三十二章對分包單位管理制度
第三十三章危險源辨識、評價及重大危險源管理制度
第三十四章污染物控制管理制度
第三十五章機械設備管理制度
第三十六章明火使用管理制度
第三十七章職工集體宿舍管理制度
第三十八章職業病預防措施管理制度
第三十九章特種作業人員持證上崗制度
第四十章臨時用電管理制度
第四十一章應急救援工作制度
第四十二章平安生產會議管理制度
第四十三章材料管理制度
第四十四章庫房管理制度
第四十五章倉庫防火制度
第四十六章售后服制度
總那么
為加強公司的標準化管理,完善各項工作制度,促進公司開展
壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規,接合公司實際,
制訂公司管理制度大綱。
一、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和
決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋〃思想,禁止任何部門、個人做有損公
司利益、形象、聲譽或破壞公司開展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技
術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種
形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供
學習、深造的條件和時機,努力提高員二的整體素質和水平,造就
一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,
提出合理化建議。
6、公司按“薪酬方案〃規定的分配制度,為員工提供收入和福利
保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員
工提供平等的競爭環境和晉升時機;公司推行崗位責任制,實行考
勤、考核制度,評先樹優,對做出奉獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,
反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集
體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度
的行為,都要予以追究。
二、員工守那么
1、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
2、維護公司聲譽,保護公司利益。
3、服從領導,關心下屬,團結互助。
4、保護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、不斷學習,提高水平,精通業務。
6、積極進取,勇于開拓,求實創新。
第一章文件管理制度
為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各
項工作中的指導作用,制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來
文,本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原那么,全公
司各類文件由行政辦歸口管理。
二、收文的管理
按時間順序按時登記文件收發管理臺賬。
三、公文的簽收
L凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由行政辦登記簽
收。
2.對上級機要部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要
編號的“四對口〃核定,如果其中一項式對口,應立即報告上級機
要部門,并登記過失文件的文號。
3.公文的編號保管
(1)行政助理對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單〃,
并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,
公司領導啟封后,也應交行政辦人員辦理正常手續。
(2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交行政
助理進行登記編號保管,不得個人保存。
4.公文的閱批與分轉
(1)凡正式文件均需分別由行政部門根據文件內容和性質閱簽
后,由行政助理分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導(或
分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為防止文件積壓誤事,
一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。
(2)一般函、電、單據等,分別由行政辦直接分轉處理。如涉
及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯系后再分轉處理。
(3〕為加速文件運轉,行政辦應在當天或第二天將文件送到公
司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業務部門,應按批示次序依
次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5.文件的傳閱與催辦
(1)傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定,不得將有密級的文件帶
回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳
達的文件不得向外泄露內容。
12)閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件還交
行政辦人員,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。
如有領導“批示〃、“擬辦意見〃,行政辦人員應責成有關部門和人
員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
(3)文件閱完后,應送交行政助理,切忌橫傳。
(4)行政助理對文件負有催辦檢查催促的責任,承辦部門接到文
件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,
應按照公司有關規定,并征得行政助理同意后,予以復印或摘抄,
原件應及時歸檔周轉。
第二章檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、平安制度,確保檔案和案卷機密平
安。
二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行
清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部
門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、
簡報、重要記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作方
案和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政人員負責歸檔。
五、各工程工程預算,設計,監理,質監及技術等圖紙文字技術資
料、質量資料由本部門負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的E本原件及復印件均由行政
人員歸檔并輸入電腦,實行電腦化管理。
/、歸檔資料必須符合以下要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據檔案內容合并整理、立卷;
3、根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,
案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示
領導。
九、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組
對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。
十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防
高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須
特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司開展和利益,在一定時間內只限一定范圍
的員工知悉的事項。公司秘密包括以下秘密事項:
1、公司經營開展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、投標工程的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密〃字樣,由專人負
責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、
資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘
密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不
準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有
遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定成心或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行
政處分或經濟處分,直至予以除名。
P、檔案室及相關機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員
更不能隨便帶人進入。
八、行政辦應定期檢查各部門的保密情況。
第四章印章使用管理制度
印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關
系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為
明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例:
一、印章的刻制
刻制按公司業務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經理
指定專人統一辦理。印章刻好后由總經理指定專人辦理印章登記手
續,填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1.新公司成立,根本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)
的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由行政行政辦備
案,并從刻制之日起執行相關使用條例。
2.因業務開展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫
《印章制發申請表》經總經理核準后送交行政辦刻制。
二、印章的保管和使用
L印章的保管
通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使
用權。由被授權人在總經理簽字領取印章,指定專人保管。
2.印章的使用
(1)任何部門在啟用印章前,均需與公司〔行政辦)辦理領取手
續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開
始使用的需自通知當日補辦理領取手續)(1)公章:公章由公司總
經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政辦領取
并填寫《印章使用申請表》,經由分公司經理核準后并在《印章使用
申請表》中簽批,蓋章后經手人需將簽批申請表交由行政辦公室,
并在《印章使用登記薄》簽字。行政辦需將《印章使用申請表》與
《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同
使用專用章,蓋章前須先到行政辦領取并填寫《印章使用申請表》,
經由公司經理審批,并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將
簽批后申請表交由行政并在《印章使用登記薄》簽字。行政辦需將
《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.印章的廢止、更換:
m廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈
分公司經理核準后交由公司行政辦公室負責人統一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公
司經理核準后,簽批遺失處理及處分方法后,交由行政辦按批示處
理,如是遺失公司根本印章時必需登報申明。
(3〕更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請
單》,并呈公司經理核準后,交由行政辦按批示處理。如有需要須填
寫《印章制發申請表》申請新的印章。
4.印章保管人的責權范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的方法。行
政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有
使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部
使用責任。
(2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,
因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人那么負局
部責任,而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用
經手人負主要責任,保管人負局部責任。
(3)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因
此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同
前往或指派代表一同前往。如遇要辦理二商等年檢事務,需將表格
帶回公司蓋章。
(4)公司高、中層領導,因異地執行重大工程或完成重要業務,
需要攜帶公司印章出差的,須經公司總經理審批并及時歸還C
(5)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽
批前方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原那么上一律
不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
(6)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的公章使用章程,做好
申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有
損公司利益之行為。
[7)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用
印章,如出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依
法追究其法律責任。
第五章證照管理制度
一、公司證照由總經理指定專人統一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。
如:營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營
許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請一部門負責人復核一主管副總經理審核一總經理核
準一辦理借用手續一歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保管人。
六、證照復印程序:
借用人申請一部門負責人復核一主管副總經理核準一辦理借用
手續一歸還〔如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。
《、如需使用原件,那么須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章〃。
證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》
第六章證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書
等。
二、公司證明函由總經理指定專人統一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核準前
方可。
四、法定代表人證明書、授權委托書須經總經理核準。
五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜,應立
即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,防止造成損失;如證明
函未使用,應立即退還行政辦。
行政辦應妥善保管證明函存根。
第七章會議管理制度
一、總經理辦公會議制度
1、參加人員:公司領導、或總經理指定相關部門負責人參加,行
政做好會議記錄。
2、開會時間:原那么上每周召開一次,遇特殊情況,總經理可提
議隨時召開。
3、會議主持:由總經理主持或由總經理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項,各部門須以
書面形式上報行政,經行政呈領導審閱認可,由總經理審定是否為
會議議題。
(2)凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、工程
投資等重大問題必須在調查研究的根底上反復醞釀,并提出方案供
領導決策時參考。
5、會議主要內容:
會議著重討論研究公司各階段行政工作,如平安生產、經營管理、
工程投資、本錢控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重
要問題。
6、會后工作:
(1)行政辦公室應根據辦公會議形成的決定,三天內下達“總經
理辦公會議決定事項通知單〃或“總經理辦公會議紀要〃。
(2)總經理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協辦部門必須以
“決定事項通知單〃或“會議紀要〃為依據,在限期內認真執行落
實。如有特殊情況,難以執行時,應提前將具體原因和情況反應到
相關部門或公司分管領導。
(3)無特殊情況,對總經理辦公會議決定拒不執行,拖延不辦或
不按原那么執行的,公司將追究有關部門負責人的責任。
(4)總經理辦公會議下達的決定內容由行政負責解釋。
(5)有關部門必須將決定的執行情況『下達決議之日起限期內反
應。行政應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并
催促辦理,以確保公司政令的暢通。
第八章辦公用品管理制度
為標準日常辦公用品的采購、使用和保管,節約不必要的費用開
支,降低本錢消耗。現本著勤儉節約的原那么,就辦公用品有關事
宜規定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應由行政負責統一采購,經批準購
置專屬辦公用品或工索具應由行政派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單〃中各項內容要
求認真填寫,經部門負責人審核簽字后,送行政待辦。
3、行政應將“購物申請單〃匯總分類,依據財務審批權限規定
報批。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦c
4、行政采購物品應在有關人員陪同二辦理,但陪同采購人(證
明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經久
耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,
按規定報總經理審批后,由行政統一印制。
二、領用:
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單〃,由部門負責人核
簽后,到行政簽字后,方可領取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時,
一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應由行政進行登記造冊,分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發生潮、銹、蛀、霉
等。
3、保管員應在每季度末向經理匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第九章公司車輛管理制度
一、公司車輛由行政辦公室統一管理。各部門公務用車,由各
負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車登記〃,說明用車事
由、地點、時間,行政辦公室根據實際工作需要統籌安排用車。
二、車輛使用按先急后一般的原那么;先滿足緊急公務和接待任
務,后安排其他事務的原那么。
三、外單位借車,需經總經理批準前方可安排。
第十章考勤管理制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,
不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經
本部門負責人同意;部門經理及以上人員外出時,需向行政說明去
向,特殊情況經總經理同意。
二、作息時間:每周工作五天。
上午:10:00^14:00
下午:16:00^20:00
如有調整,以新公布的工作時間為準。
三、考勤
1、本公司員工應準時上下班。工作時間開始后一分鐘至十五分
鐘以內到崗者為遲到。工作時間終了前一五分鐘內下班為早退。遲
到及早退的扣款,以分鐘計算,每分鐘扣款¥1.00元,在員工當月
工資中扣除。
2、無故超過15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論;
無故超過30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論;無故不
辦理請假手續,而擅自不上班,按曠工處理;在工作時間內未經準
許,擅自離開工作場所或外出者,以曠工論。
3、日常考勤工作由行政辦負責。
四、事假
1、全年事假14日,全月3日為限;事假請假單位以2小時為
單位。
2、事假扣當時工資(按所請事假的時間計算)。
五、病假
1、員工每次病假以3天(含)為限;超出天數視為事假。
2、病假扣當日工資50%(3(含)天之內),試用期人員不享受
病假工資。
3、連續兩日(含)以上者應附市級以上醫院開具的證明,可先口
頭請假,并于三日內補辦請假手續,否那么,按曠工論處。
六、婚假
轉正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚
者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。
七、喪假
1、直系親屬〔指父母、配偶、子女)死亡時,公司給與6天喪
假。
2、非直系親屬(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐
妹)死亡時,公司給與3天喪假。
3、其他親屬的喪事如有必要參加,按事假處理。
4、其親屬在外地的喪事,公司可根據路程遠近,給與相關的路
程假。
八、產假/陪產假
1、休假按國家方案生育有關規定執行;
2、申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》c
九、年假
1、累計工作滿一年不滿十年的員工,可享有年假10天。
2、病假累計兩個月以上者,不享有此假。
3、享有醫療期、產假的員工不享有當年年假。
4、年假可以集中安排,也可以分段安排,每次休假不能少于1
天。
5、公司因工作需要要求員工不能休假的,經員工本人同意,可
以不安排休假,對員工未休的年假天數,將按照該員工日工資收入
的200%支付年假工資報酬。
第十一章通訊管理制度
為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節約的原那么,特訂立本
規定。
一、固定:
1、部門因業務或工作需要安裝,應由所需部門提出書面申請報
告送呈行政辦公室,經總經理批示后由行政辦公室聯系裝機事宜。
2、各部門安裝固定后不得隨意移動,在使用過程中應輕拿輕放,
如使用不當應照價賠償。
3、內線主要用于機關各部門間的短暫聯系或傳達通知等,嚴禁
談心或長時間通話,否那么,一經發現處分20元。
4、禁止拔打與業務無關的,未經許可擅自拔打者每次予以10元
的經濟處分。
5、業務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕里吹
牛談心。
6、因各部門由其負責人監督管理,并有權拒絕非本部門人員使
用。
7、公司員工應自覺遵守本規定,部門負責人對本部門使用負有
監督管理責任,嚴重不負責的處分20元。
二、移動(根據情況而定)
第十二章借款和報銷的制度
為進一步完善財務管理,嚴格執行財務制度,依據公司的標準
化管理要求,特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財
務開支,由公司總經理負責,實行一支筆審批制度。
一、借款審批及標準
(一)出差人員借款,必須先填寫“借款憑證〃,經部門負責人或
分管領導同意后,經財務核準,報總經理批示,方可借款。前次借
款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證〃后,經總經理
批準后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不
得再借。公司員工借款,原那么上不得超過借款人當月工資數,如
有特殊情況,須先經總經理批準后,方可借款。
(三)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務部報賬,
報賬后結清所欠局部金額。三天內不辦理報銷手續的,財務部門負
責監督借款人還清全部借款。否那么,財務部門有權在當月工資中
扣除,缺乏局部由借款人補齊,并扣罰當月30%工資。
(四)其他臨時借款,如業務費、備用金等,按相關規定辦理。
(五)允許借款范圍:
1、階段性預付款(按進度付款)。如土建工程,購機械設備、大宗
材料等。
2、采購零星材料,累計達100元以上的。
3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
4、公司規定部門或人員所需的備用金。
5、確實需要現金支付的其他支出。
(六)不允許借款范圍:
1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;
2、未經審批的任何借款。
二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批
1、各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品,
由各部門先作好采購方案,并以書面形式報告,經行政辦、財務部
簽字核準,報公司總經理批準后,方可購置。如需向公司借款,按
第一條標準執行。
2、各部門添置其他低值易耗品,應本著節約的原那么,確實需
要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單,報行政辦
公室、財務部審核,由行政辦公室統一購置。
三、各項費用報銷要求
1、報銷單據必須是帶稅務章的發票,否那么不予報銷。
2、報銷單據不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,
同時,不同經濟內容的發票要分門別類予以報銷。
3、報銷手續要齊全完備
報銷的正常程序是:經辦人、證明人簽字,注明事由,部門負
責人簽字,經分管領導簽字,財務部門審核,總經理審批后報銷。
根據財務管理要求,凡購置實物均須有驗收人簽字并附入庫單,
否那么不予報銷。
四、補充說明
如總經理出差在外,不得辦理借款。
第十三章員工招聘、調動、離職等制度
一、招聘
1、用人部門根據實際工作需要填報“用工〃申請表,向行政辦
申請并提出招聘崗位的根本要求(如:年齡、性別、學歷等〕。
2、由行政辦根據公司用工需求擬定招聘方案,經分管領導審核,
報總經理批準。
3、行政辦經市“人才市場〃、“人力資源市場〃收集應聘人員
相關資料后再進行初步篩選,根據情況組織筆試和面試,經初選合
格后,經分管領導審核,報總經理批準。辦理試用手續。
4、部門經理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制
員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據國家勞動和社會保障部的
相關規定辦理“養老保險〃等手續。
二、任免:
需公司任免的干部必須由總經理批準,以公司文件為準。
三、員工調動:
1、公司干部和員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人
員申請,行政辦求得雙方負責人意見后,報總經理批準。
2、公司各部門需增加人員,須向行政辦提出用工申請,由行政
負責調配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調動通知書〃,
在原任職部門辦理完交接手續后,再到新任部門報到。調離人員到
新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分
段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填
報“辭退員工審批表〃,經批準后到行政辦辦理辭退手續。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用
人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向行政辦說明辭退原因。
3、合同期內員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職
報告,由部門負責人簽署意見,報總經理批準。由行政予以辦理辭
職手續。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,
在離開公司以前,必須交還公司財物〔如:文件及相關業務資料等)。
員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成
損失的,應負賠償責任。
第十四章計算機管理制度
一、公司計算機由行政負責管理和維護,行政監督計算機管理規定
的執行。
二、未經計算機管理人員許可,任何人不得擅自開機。
三、未經培訓的員工,應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作,
以免喪失重要文件。
四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經
查實,參照考勤制度第十一條處分。
五、上網只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游
戲室。一經發現,參照考勤制度第十一條處分。
六、公司起草的文稿,非特殊情況應在顯示屏上直接校稿,方可打
印。
P、計算機管理人員要定期對電腦進行鏤護和保養,以確保計算機
處于最正確狀態。
八、計算機管理員,應對經批準的上機操作人員,做好備忘錄,以
免責任界定不清。
九、非公司人員上機操作,須經計算機管理人員許可,并在計算機
管理人員的陪同下進行操作,且嚴禁翻開公司各項文檔。否那么,
給予當事人處分。
十、離開計算機時,保持計算機待機狀態,下班時,關閉計算機。
第十五章合同管理制度
為加強合同管理,防止失誤,提高經濟效益,根據《合同法》
及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度C
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對
于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級
領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實
執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重
合同、守信譽〃為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參
加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽
訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,
法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償〃的
原那么和“價廉物美、擇優簽約〃的原那么。
七、合同除一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文
字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首局部,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文局部:合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工
工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、
材料和設備供給責任,撥款和結算、竣二驗收、質量保修范圍和質
量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標
準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及
驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾局部:注意雙方都必須使用合同專用章,原那么上不使
用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭
協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提
高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、
謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后在
律師確審核認之前方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。
2、合同由律師審核確認后經總經理審批。
十三、合同原那么上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須
經總經理審閱后按合同審批權限審批。直要合同必須經法律參謀審
查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利
能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人
雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行
合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承當的風險;合同非
正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級
主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公
證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的
部門、人員都必須本著“重合同、守信譽〃的原那么。嚴格執行合
同所規定的義務,確保合同的有效性。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。
沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收
合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了
解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否那么,造
成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任C
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克
服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不
可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內
與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合
法權益出發,從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在
公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限
和程序執行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人
雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在天達成或未批準之前,原合
同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除
法律允許免責任的以外,均應承當相應的責任,并在變更、解除合
同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,
損公肥私的,一經發現,從嚴懲辦。
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按
《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律參謀負責處理,經辦
人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原那么是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家
政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為根本方法。糾紛發生后,應及時與對方當
事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益
的根底上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原那么,保障我方合法權益
不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承
當責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾
紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地
做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,
一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的
時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴
的足夠的時間。
三十一、凡由法律參謀處理的合同糾紛,有關部門必須主動提
供以下證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關
的附件、文書、、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書
面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章C
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管
機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印假設干
份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專
人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中
有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、
仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真
檢查對方的執行情況,防止過失。執行口假設達成和解協議的,應
制作協議書并按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,
并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委
托書制度,根底管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由總經理負責,歸管理部門為行政;各部門具體負責各自授
權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由行政統一登記編號、經辦人簽名后,
按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、行政會同有關部門認真做好合同管理的根底工作。具
體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表〃。
第十六章衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,
制定本制度。
一、公司環境衛生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公
司的工作、生活區域和公共區域的衛生.
二、全公司范圍內的室內、外環境衛生保持干凈整潔,如:辦公桌
椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬
等物品,要求物品擺放整齊,室內外環境衛生清潔干凈、無蛛網、
無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養良好,廁所
墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內無雜草、雜物。
三、各辦公室的衛生,由辦公室自行負責。公共區域衛生由保
潔員負責。
第十七章財務報銷管理制度
一、總那么
1、為了加強公司內部管理,標準公司財務報銷行為,倡導一切以
業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷
分為日常辦公費用、工薪福利及相關費月、稅費支出、工程相關支
出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具
體的財務報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、費、交通費、辦公費、低值易耗
品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間
內,各項費用的累計支出原那么上不得超出預算。
三、費用報銷的一般規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(用關規定見發票管理制度),
且發票反面有經辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據
要求工程認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂
改〕;簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批。
4、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報
銷單一須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫
單一部門經理審核簽字一財務部門一總經理審批一到出納處報銷。
四、工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
1、每月5日前由行政將本月經公司總經理審批后的工資支付標
準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)
轉交財務部;
2、每月10日由財務部支付上月工資;
第十八章員工工資發放管理制度
一.總那么
1、按照公司經營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理
政策和公司其它有關規章制度,特制定本制度。
2、本制度適用于公司全體員工〔臨時工除外)。本制度所指工資,
是指每月定期發放的工資。
二.工資計算方法
1、工資計算公式:應發工資二固定工資
實發工資二應發工資一扣除工程
2、工資標準確實定:根據員工所屬的崗位、職務,依據崗位工資
評定標準確定其工資標準。
第十九章技術部門管理制度
1、學習、熟悉設計文件、招標文件和監理細那么中有關施工技
術的內容。
2、嚴格按照技術標準、標準、規程、合同文件、監理要求和批
準的施工組織設計組織施工。貫徹執行二程部的技術、質量管理制
度及其它各項規章制度。
3、在工程部經理和生產副經理的領導下,參加編制施工組織設
計,落實分部、分項工程施工實施細那么。
4、參加技術交底、圖紙會審,組織分部、分項工程技術交底;
協助工程經理會同相關部門辦理設計變更。
5、負責施工組織設計、施工方案、技術措施及作業方案的執行,
保證工程質量、施工方案的完成;解決施工中存在的問題。
6、參加工程部內平安施工方案、環、水保方案的編制,并對相
關內容在工作中認真執行、實施,確保本工程平安目標、環保目標
的實現。
7、負責施工資源方案的編制,制定二程部施工周方案,提交工
程經理審核。
8、參加中間交工驗收和竣工驗收、二程移交等工作;收集工程
工程的各種技術文件、資料。
9、收集工程索賠資料及中間計量資料,做好中間計量工作;審
核勞務合作單位的工程量,配合方案財務部作好支付工作。
10、負責向監理、業主單位及上級管理單位上報工程相關事項。
11.配合上級單位和工程部組織的質量檢查、平安檢查、文明施
工檢查等工作。
12、積極有效參與、配合工程部的其池工作,完成工程部安排的
其他工作。
第二十章工程工程管理制度
一、圖紙自審制度
1、圖紙自審由工程經理部主任工程師負責組織。
2、接到圖紙后,工程經理部主任工程師應及時安排或組織技術部門
有關人員及有經驗的老工人進行自審,并提出各專業自審記錄。
3、及時召集有關人員,組織內部會審,針對各專業自審發現的問題
及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。
4、圖紙自審的主要內容:
4.1各專業施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。
4.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規定是否明確,
三者有無矛盾。
4.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。
4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面
配筋與剖面有無錯誤。
4.5建筑施工圖與結構施工圖,結構施工圖與設備根底、水、電、暖、
2.通等專業施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。
平面圖、大樣圖之間有無矛盾。
4.6圖紙上構配件的編號、規格型號及數量與構配件一覽表是否相
符。
5、圖紙經自審后,應將發現的問題以及有關建議,做好記錄,待圖
紙會審時提交討論解決。
二、圖紙會審制度
1、圖紙會審目的
了解設計意圖,明確質量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業
之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會審參加人員
工程經理、工程技術負責人、專業技術人員、內業技術人員、質檢
員及其它相關人員。
3、會審時間
一般應在工程工程開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如
圖紙不能及時供給時)。
4、會審組織
一般由建設單位組織,工程部應根據施二進度要求,催促業主盡快
紐織會審。
5、會審內容
5.1審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規定。
5.2審查施工圖的根底工程設計與地基處理有無問題,是否符合現場
實際地質情況。
5.3審查建設工程坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關建
設工程之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和過
失。
5.4審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、
暖衛、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符,相互間的關系尺寸、
標高是否一致。
5.5審查建筑平、立、剖面圖之間關系是否矛盾或標注是否遺漏,建
筑圖本身平面尺寸是否有過失,各種標高是否符合要求,與結構圖
的平面尺寸及標高是否一致。
5.6審查建設工程與地下構筑物、管線等之間有無矛盾。
5.7審查結構圖本身是否有過失及矛盾,結構圖中是否有鋼筋明細
表,假設無鋼筋明細表,鋼筋於關于鋼筋構造方面的要求在圖中是
否說明清楚,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。
5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材料、
構件與配件,貨源如何組織。
5.9對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能
性和應采用的必要措施進行商討。
5.10設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以
及平安施工等因素,要求設計單位予以改變局部設計的,審查時必
須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。
6、會審程序
6.1會審由建設單位召集進行。并由建設單位分別通知設計、監理、
分包協作施工單位〔施工單位分包的由施工單位通知〕參加C
6.2會審分“專業會審〃和“綜合會審〃,解決專業自身和專業與專
業之間存在的各種矛盾及施工配合問題。無論“專業〃或“綜合〃
會審,在會審之前,應先由設計單位交底,交待設計意圖、重要及
關鍵部位,采用的新技術、新結構、新二藝、新材料、新設備等的
作法、要求、到達的質量標準,而后再由各單位提出問題。
6.3會審時,由工程內業技術人員提出自審時的統一意見]并作記錄。
會審后整理好圖紙會審記錄,由各參加會審單位蓋章后生效C
6.4根據實際情況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、
裝修工程、水電暖等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會
審,以解決施工中發現的設計問題。
7、會審記錄內容
7.1工程工程名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。
7.2參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。
7.3會審地點(地點要具體),會審時間(年、月、日)。
7.4會審記錄內容:
1)建設單位和施工單位對設計圖紙提出的存在矛盾、問題、由設計
予以答復修改的。(要注明圖別、圖號,必要時要附圖說明)
2)施工單位為便于施工,施工平安或建筑材料等問題要求設計單位
修改局部設計的會商結果與解決方法。(要注明圖別、圖號,必要時
附圖說明)
3)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。
4)列出參加會審單位名稱,并蓋章后生效。
8、會審記錄的發送
8.1蓋章生效的圖紙會審記錄由業內技術人員移交給工程資料員,由
資料員發送。
8.2會審記錄發送單位
1)建設單位(業主)
2)設計單位
3)監理單位
4)工程部:技術、質安、經營預算、工程等部門。專業技術人員、
有關隊(班組)、預算員,資料員自存三份作交工資料用。
三、施工組織設計(方案)的編制與管理制度
1、施工組織設計的作用
本施工組織設計是單位工程具體指導施工的文件,也是工程編制月、
周作業方案的根底,分局部項工程施工作業設計的依據。
2^編制原那么
2.1嚴格遵守國家現行和合同規定的工程竣工及交付使用期限。
2.2按照國家現行有關技術政策、技術標準、施工及驗收標準、工程
質量檢驗評定標準及操作規程,采用施二技術的先進性、針對性、
適用性和經濟合理性相結合,表達技術先進、組織嚴密、管理科學
和經濟合理,同時內容簡要、層次清楚、結構嚴謹、圖文并茂和醒
目易懂。
2.3合理安排施工順序,做好技術、物資資源、勞動力、施工機械設
備和施工現場的施工準備工作。
2.4必須采用網絡方案技術、方案協調技術和系統分析方法安排施工
進度。積極開發計算機的推廣和應用。合理安排季節性施工的工程
工程,保證施工活動的連續性和均衡性。
2.5結合現場及工程部實際情況,開展方案比照,選擇擬定合理的施
工方案,確定施工順序、施工流向、施二方法,勞動組織,技術組
織措施等。
2.6盡量減少臨時設施,采用動態管理等方法,合理儲存物資,減少
物資運輸量,科學地不止施工平面圖,減少施工用地,做到文明施
工。
2.7執行《計量管理手冊》和程序文件,加強計量器具、數據管理,
使用法定的計量符號、單位。
3、編制施工組織設計的部門和責任
3.1單位工程施工組織設計由工程技術負責人主持,組織工程部內業
技術人員、專業技術人員及公司的技術部門參加編制,生產、設備、
材料、預算等部門需要提供有關資料時,必須密切配合。
3.2由工程內業技術員或技術負責人自行確定施工組織設計的編制
目錄,經工程技術負責人審定后,由工程技術負責人對參加編制人
員進行分工,規定完成時間。
3.3各編制人員完成各自的編寫任務后,由內業技術人員匯總初稿,
交工程技術負責人。
3.4工程技術負責人接到初稿后,組織編制人員、工程經理及有關人
員對初稿進行討論,提出修改建議和需要增加的內容等。
3.5公司技術部門對初稿進行修改后定稿。
4、施工組織設計的編制和報批
4.1施工組織設計的編制應以中國建筑工程總公司《建筑工程施工組
織設計編制大綱》(試行〕中規定格式、順序、內容及要求來組織編
寫。
4.2一般工程的施工組織設計及施工方案由工程技術負責人進行審
核,公司總工程師批準,并報局科技處備案。
4.3大型或特殊工程的施工組織設計應由公司總工程師進行審核,報
局總工程師批準。
4.4特大或群體工程施工組織總設計由局科技處審核,報局總工程師
批準。
5、施工組織設計的修改變更
由于施工條件發生變化,施工方案、施二方法有重大變更,實施單
位要及時對施工組織設計進行修改、補充,并經原審批單位批準后
執行。
6、施工組織設計的交底
6.1經過審批后的施工組織設計在開工前應進行交底。由工程經理主
持,工程技術負責人向工程全體施工人員進行施工組織設計交底,
介紹工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、各項
管理措施、平面布置等。
6.2交底手續應說明時間、地點、交底人簽字,保存記錄并歸檔。
7、單位工程施工組織設計發放范圍及管理
7.1經批準后的單位工程施工組織設計日技術部門發放給工程三份
及有關專業人員、專業施工隊。
7.2工程資料員收到技術部門發來的施二組織設計后,列表登記發
放,發放范圍為工程技術負責人、內業技術人員、資料員等c
四、施工作業指導書的編制與管理制度
1、施工作業指導書以施工難度較大、技術復雜的分局部項工程或新
技術工程為對象編制的,是具體指導分局部項工程施工的技術文件。
2、施工作業指導書以單位工程施工組織設計中確定的施工方案和施
工方法為編制依據,按不同的分局部項二程編制技術先進、管理科
學和經濟合理的施工方案和方法,是對施工組織設計的進一步細化。
3、分局部項工程作業指導書由工程技術負責人主持編制,工程內業
技術人員以及有關人員參加編制。
4、分局部項工程作業指導書由工程技術負責人審批并催促實施。
5、分局部項工程作業指導書的編制內容
5.1施工方案和施工方法。
5.2施工進度方案。
5.3勞動力方案及勞動組織。
5.4機具設備方案,特別是主要施工機具。
5.5主要材料需用量方案。
5.6技術組織措施,保證工程質量、平安生產、雨期、冬期、施工技
術措施、降低本錢技術措施。
6、經批準后的施工作業指導書,由內業技術員交資料員登記發放。
7、施工作業指導書的發放范圍:技術、質檢、生產、平安、工程技
術負責人、內業技術人員、有關施工隊及工長、資料員自留存檔等。
五、技術交底制度
1、在工程正式施工前,通過技術交底使參與施工的技術人員和工人,
熟悉和了解所承當工程任務的特點、技犬要求、施工工藝、工程難
點及施工操作要點以及工程質量標準,做到心中有數。
2、工程技術交底分三級:工程技術負責人向工程工程技術及管理人
員進行施工組織設計交底〔必要時擴大到班組長)并做好記錄;隊
技術員向班組進行分局部項工程交底;班組長向工人交底。
3、技術交底范圍劃分
3.1單位工程施工組織設計經批準后,由工程技術負責人主持向工程
全體工程技術和管理人員進行施工組織設計交底,交底參加人員也
可擴大到班(組)長,視具體情況確定。
3.2專業隊技術員對班(組)技術交底,是各級技術交底的關鍵,必
須向班(組)長〔必要時全體人員)和有關人員反復細致地進行。
3.3班(組〕長向工人技術交底;班(組)長應結合承當的具體任務
向班(組)成員交待清楚施工任務、關鍵部位、質量要求、操作要
點、分工及配合、平安等事項。
4、技術交底的要求
4.1除領會設計意圖外,必須滿足設計圖紙和變更的要求,執行和滿
足施工標準、規程、工藝標準、質量評定標準和建設單位的合理要
求。
4.2整個施工過程包括各分局部項工程的施工均須作技術交底,對一
些特殊的關鍵部位、技術難度大的隱蔽工程,更應認真作技術交底。
4.3對易發生質量事故和工傷事故的工種和工程部位,在技術交底
時,應著重強調各種事故的預防措施。
4.4技術交底必須以書面形式,交底內容字跡要清楚、完整,要有交
底人、接受人簽字。
4.5技術交底必須在工程施工前進行,作為整個工程和分局部項工程
施工前準備工作的一局部。
5、技術交底的內容
5.1工程部技術交底的主要內容
1)單位工程施工組織設計或施工方案。
2)重點單位工程和特殊分部項工程的設計圖紙;根據工程特點和關
鍵部位,指出施工中應注意的問題;保證施工質量和平安必須采取
的技術措施。
3)重點單位工程總記與交叉作業過程中如何協作配合,雙方在技術
上措施上如何協調一致。
4)本單位初次采用的新結構、新技術、新工藝、新材料及新的操作
方法以及特殊材料使用過程中的考前須知。
5)土建與設備安裝工藝的銜接,施工中如何穿插與配合。
6)交待圖紙審查中所提出的有關問題及解決方法。
7)設計變更和技術核定中的關鍵問題。
8)冬、雨季特殊條件下施工采取哪些技術措施。
9)技術組織措施方案中,技術性較強,經濟效果較顯著的重要工程。
5.2施工對技術交底的主要內容
1)施工圖紙。
2)施工組織設計或施工方案。
3)重要的分部(項)工程的具體部位,標高和尺寸,予埋件、預留
孔洞的位置及規格。
4)土建與水、電、暖、設備安裝之間,各工種之間,隊與隊之間在
施工中交叉作業的部位和施工方法。
5)流水和立體交叉作業施工階段劃分。
6)重要部位,冬、雨季施工特殊條件下施工的操作方法及考前須知。
7)保證質量、平安的措施。
8)單位工程測量定位,建筑物主要軸線、尺寸和標高。
9)現澆校、承重構件支模方法、拆模時間等。
10)預制、現澆構件配筋規格、品種、數量和制作、綁扎、安裝等
要求。
11)管線平面位置、規格、品種、數量及走向、坡度、埋設標高等。
12〕單位工程平面布置圖。
13)脛、砂漿、瑪蹄脂、防水、絕緣、防腐材料和耐火膠泥等配合
比及試件、試快的取樣、養護方法等。
14)焊接程序和工藝。
15)打樁、構件校正、試水記錄、校冬季施工和瀝青瑪蹄脂的測溫
記錄,設備開箱、設備試運轉記錄、測試打壓記錄等填寫方法。
6、技術交底記錄的歸檔,實行誰負責交底,誰就負責填寫交底記錄
并負責將記錄移交給工程資料員存檔。
六、技術核定制度
1、凡在圖紙會審時遺留或遺漏的問題以及新出現的問題,屬于設計
產生的,由設計單位以變更設計通知單的形式通知有關單位(施工
單位、建設單位(業主)、監理單位);屬建設單位原因產生的,由
建設單位通知設計單位出具工程變更通知單,并通知有關單位。
2、在施工過程中,因施工條件、材料規珞、品種和質量不能滿足設
計要求以及合理化建議等原因,需要進行施工圖修改時,由施工單
位提出技術核定單。
3、技術核定單由工程內業技術人員負責填寫,并經工程技術負責人
審核,重大問題須報公司總工審核,核定單應正確、填寫清楚、繪
圖清晰,變更內容要寫明變更部位、圖別、圖號、軸線位置、原設
計和變更后的內容和要求等。
4、技術核定單由工程內業技術人員負責送設計單位、建設單位辦理
簽證,經認可前方生效。
5、經過簽證認可后的技術核定單交工程資料員登記發放施工班組、
預算員、質檢員;技術、經營預算、質檢等部門。
乙、單位工程施工記錄制度
1、單位工程施工記錄是在建工程整個施工階段,有關施工技術方面
的記錄;在工程竣工假設千年后,其耐久性、可靠性、平安性發生
問題而影響其功能時,是查找原因,制定維修、加固方案的依據之
O
2、單位工程施工記錄,由工程部各專業責任工程師負責逐日記載,
直至工程竣工,人員調動時,應辦理交接手續,以保證其完整性。
3、單位工程施工記錄的主要內容
3.1工程的開、竣工日期以及主要分部、分項工程的施工起止日期,
技術資料供給情況。
3.2因設計與實際情況不符,由設計(或建設)單位在現場解決的設
計問題及施工圖修改的記錄。
3.3重要工程的特殊質量要求和施工方法。
3.4在緊急情況下采取的特殊措施的施工方法。
3.5質量、平安、機械事故的情況,發生原因及處理方法的記錄。
3.6有關領導或部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。
3.7氣候、氣溫、地質以及其它特殊情況(如停電、停水、停工待料)
的記錄等。
4、施工記錄的記載方法
工程部技術負責人在各分部工程施工完成后,將逐日記錄的施工、
技術處理等情況加以整理,擇其關鍵記述,填寫在單位工程施工記
錄表上,并經主任工程師或技術科有關負責人審核是否確實,并簽
名后,納入施工技術資料存檔。
八、技術復核制度
1、在施工過程中,對重要的和影響全面的技術工作,必須在分局部
項工程工程正式施工前進行復核,以免發生重大過失,影響工程質
量和使用。當復核發現過失應及時糾正,方可施工。
2、技術復核的主要內容
2.1建筑物的位置和高程:四角定位軸線(網)樁的坐標位置,測量
定位的標準軸線(網)樁位置及其間距,水準點、軸線、標高等。
2.2地基與根底工程設備根底:基坑(槽)底的土質;根底中心線的
位置;根底底標高、根底各部尺寸。
2.3杜及鋼筋校工程:模板的位置、標高及各分部尺寸、預埋件、預
留孔的位置、標高、型號和牢固程度;現澆柱的配合比、組成材料
的質量狀況、鋼筋搭接長度;預埋構件安裝位置及標高、接頭情況、
構件強度等。
2.4磚石工程:墻身中心線、皮數桿、砂漿配合比等。
2.5屋面工程:防水對料的配合比,材料的質量等。
2.6鋼筋舲柱、屋架、吊車梁以及特殊屋面的形狀、尺寸等。
2.7管道工程:各種管道的標高及其坡度;化糞池、檢查井底標高及
各部尺寸。
2.8電氣工程:變、配電位置;上下壓進出口方向;電纜溝的位置和
方向;送電方向。
2.9工業設備、儀器儀表的完好程度、數量及規格,以及根據工程需
要指定的復核工程。
3、技術復核記錄由所辦復核工程內容的技術員負責填寫,技術復核
記錄應有所辦技術員的自復記錄,并經質檢人員和工程技術負責人
簽署復查意見和簽字。
4、技術復核記錄必須在下一道工序施工前辦理。
5、技術復核記錄由所辦技術員負責交工程資料員,資料員收到后應
進行造冊登記后歸檔。
九、隱蔽工程驗收制度
1、凡隱蔽工程都必須組織隱蔽驗收。
一般分部〔項)隱蔽工程由施工隊長〔技術員)組織驗收,邀請建
設單位和設計單位派人參加;重要的請工程部主任工程師和技術科、
治安科參加。
2、隱蔽工程檢查記錄是工程檔案的重要內容之一,隱蔽工程經三方
共同驗收后,應及時填寫隱蔽工程檢查討錄。隱蔽檢查記錄由技術
隊長(技術員)或該項工程施工負責人填寫,工程處質檢員和建設
單位代表共同回簽。
3、不同工程的隱蔽工程,應分別填寫檢查記錄表應復寫一式五份,
建設單位、方案、經營部門各一份,自存二份歸檔。
4、隱蔽工程工程及檢查內容
4.1地基與根底工程:地質、土質情況、標高尺寸、墳、井、坑、塘
的處理。根底斷面尺寸,樁的位置、數量、記樁打樁記錄、人工地
基的試驗記錄、坐標記錄。
4.2鋼筋柱工程:鋼筋的品種、規格、數量、位置、形狀、焊接尺寸、
接頭位置、除銹情況,預埋件的數量及位置,預應力鋼筋的對焊、
冷拉、控制應力、脛、砂漿標號及強度,以及材料代用等情況。
4.3磚砌體:抗震、拉結、磚過梁配筋部位品種、規格及數量。
4.4木結構工程:屋架、楝條、墻體、天棚、地下等隱蔽部位的防腐、
防蛀、防菌等處理。
4.5屏蔽工程:構造及做法。
4.6防水工程:屋面、地下室、水下結構物的防水找平層的質量情況、
枯燥程度、防水層數、馬蹄脂的軟化點、延伸度、使用溫度,屋面
保溫層做法,防水處理措施的質量。
4.7水暖衛暗管道工程:位置、標高、坡度、試壓、通水試驗、焊接、
防銹、防腐、保溫及預埋件等。
4.8鍋爐工程:保溫前脹管情況,焊接、接口位置,螺栓固定及打泵
試驗等。
4.9電氣線路工程:導管、位置、規格、標高、彎度、防腐、接頭等,
弓纜耐壓絕緣試驗、地線、地板、避雷針的接地電阻。
4.10完工后無法進行檢查、重要結構部位及有特殊要求的隱蔽工程。
5、隱蔽工程檢查記錄表的填寫內容
5.1單位工程名稱,隱蔽工程名稱、部位,標高、尺寸和工程量。
5.2材料產地、品種、規格、質量、含水率、容重、比重等。
5.3合格證及試驗報告編號。
5.4地基土類別及鑒定結論。
5.5硅、砂漿等試塊1件)強度、報告單編號,外加劑的名稱及摻量。
6、填寫隱蔽工程檢查記錄,文字要簡練、扼要,能說明問題,必要
時應附三面圖(平、立、剖面圖)。
十、科技開發和推廣應用管理制度
1、工程科技開發和推廣應用“四新〃成果,由工程技術負責人主持
并負責組織編制推廣應用方案,落實推廣應用工程的責任人及要求
完成時間等,并組織實施。
2、工程經理參與科技開發和推廣應用方案的編制,并負責解決科技
開發和科技推廣工程所需的經費和人員。
3、工程內業技術人員協調工程技術負責人編制科技開發和推廣應用
方案,并參與實施工作,協助工程技術負責人、隊技術員解決實施
過程中
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