用印管理制度1.前言為規范企業日常工作流程，保障信息安全和文檔管理的合規性，訂立本《用印管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于企業全部部門和員工，并對用印行為進行明確管理，提高用印效率，減少用印風險。2.定義2.1用印用印是教唆用印章或其他可證明企業身份的物品對文件、合同、證明料子等進行標識、驗證、認可和確立的行為。2.2印章印章是指由企業特別制作，代表企業身份和授權的印刷物品。包含公章、法定代表人私章、財務專用章、合同章等。2.3用印人員用印人員是指企業授權的具有相應職務和權限的員工，可以代表企業進行文件用印的人員。3.用印流程3.1用印申請任何部門或員工在需要使用印章進行文件用印時，應依照規定的用印事項填寫《用印申請單》，并注明具體用途、用印數量、印章種類、用印文件等必需信息。申請人應依據用印情況選擇相應的印章種類。3.2用印審批3.2.1用印申請單提交后，需經相關部門負責人審批確認，確保用印申請符合相關政策和規定。3.2.2對于特殊情況或緊要文件的用印申請，應提交給高級管理層審批，確保用印決策的合理性和風險有限。3.3用印操作3.3.1審批通過的用印申請，由申請人將相關文件帶至授權人員面前，并在授權人員的見證下進行用印操作。3.3.2用印人員應認真核對文件內容與申請單信息的全都性，確認無誤后，將印章依照相應規定對文件進行蓋章。3.3.3用印人員應妥當保管使用的印章，并確保僅在規定情況下使用，禁止將印章交付給未經授權的人員使用。3.4用印登記與歸檔3.4.1完成用印操作后，用印人員應填寫《用印登記表》，包含用印日期、印章種類、用印目的、用印人員、文件數量等信息，并由用印人員和授權人員簽字確認。3.4.2用印文件應依照文件管理規定進行歸檔，并保存相應的備份和電子文檔，以備日后的審計和查閱。4.用印管理責任4.1部門負責人4.1.1部門負責人應指定專職人員負責用印管理工作，確保用印流程規范、透亮。4.1.2部門負責人對本部門用印工作的合規性和風險承當相應責任，需定期進行用印情況的檢查和評估，及時發現問題并進行整改。4.2用印人員4.2.1用印人員必需具備相應的崗位資質和權限，嚴格依照用印流程操作，確保用印的規范性和有效性。4.2.2用印人員需妥當保管和使用印章，嚴禁私自外借、轉讓或濫用印章。4.2.3用印人員應及時填寫用印登記表，并妥當保管用印文件，確保文件的安全和完整，搭配歸檔管理工作。4.3監督部門監督部門負責對各部門的用印管理進行監督和引導，及時發現問題，并提出整改要求。監督部門可定期抽查和審計用印流程和用印文件，確保用印管理的有效性和合規性。5.懲罰與矯正5.1違反用印規定的行為5.1.1對于未經審批使用印章、亂用印章或超出權限進行用印的行為，將視情節輕重，依照企業相關紀律和行為準則進行懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效、降職等。5.1.2對于有意偽造、竄改用印文件或印章，進行違法犯罪行為的，將移交司法機關處理，并承當相應法律責任。5.2整改要求5.2.1對于違反用印管理制度的行為，監督部門或管理層將提出整改要求，并設定整改期限。5.2.2未定時整改或整改后再次發生同類問題的，將依照企業相關紀律和行為準則進行懲罰。6.附則6.1本制度的解釋權和修訂權歸企業管理層全部。6.2本制度自發布之日起生效，廢止以前相關規章制度的相關規定。6.3如本制度與其他規章制度存在沖突，以本制度為準。6.4本制度未盡事宜，可由企業管理層依據實際情況進行增補和修改。以上為《用印管理制度》的編寫內容，旨在規范企業