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文檔簡介

合格供方評定控制規定企業為保障所獲取的供應商或承包商提供的產品或服務在質量和可靠性上達到預設標準,會設定一系列的管控規范和程序。以下是合格供應商評估控制規范可能涉及的幾個方面:1.供應商評估準則:明確供應商評估的條件和標準,這可能包括質量管理體系的認證、產品質控、交貨時限、價格等要素。2.供應商申請與評估:規定供應商申請的流程和所需提交的文件,并對供應商進行評估,如審查其質量管理體系文檔,調查生產能力及質控能力等。3.供應商評價與認定:基于評估結果,對供應商進行等級劃分,如合格供應商、潛在供應商、臨時供應商等。4.供應商監控與管理:設定對已認定供應商的監控和管理流程,包括定期審核質量管理體系,進行供應商質量審核等。5.供應商改進與提升:制定供應商改進和發展的規定和策略,如供應商質量提升計劃、供應商培訓和技術支持等。6.供應商退出機制:規定供應商退出評估的條件和程序,如合同終止情況、嚴重質量問題等。7.供應商評估記錄與報告:規定對供應商評估的記錄和報告的規范,包括供應商評估記錄表、評估報告等。合格供應商評估控制規范的設立旨在確保企業從供應鏈源頭獲取的產品或服務符合質量標準,同時保證供應鏈的穩定性和可靠性。通過對供應商質量管理體系和能力的持續評估和監控,能及時發現并解決供應商可能出現的質量問題,以維護企業產品或服務的質量和可靠性。合格供方評定控制規定(二)一、簡介合格供應商評估是指對供應商進行全面評估和篩選,以確保其能按時、按量、按質提供符合采購需求的貨物或服務。本規定旨在建立科學、公正、透明的合格供應商評估制度,規范評估過程,保障采購活動的順利實施。二、評估標準1.供應商資質(1)注冊資本:供應商的注冊資本應符合國家法律法規和政策規定。(2)業務范圍:供應商的業務范圍應與采購需求一致,并持有合法有效的經營許可證件。(3)供應商信用:供應商應具有良好的信用記錄,包括信用評級、財務狀況等多方面考量。2.供應商能力(1)生產能力:供應商應具備充足的生產能力,能按時提供符合質量標準的產品或合格的服務。(2)技術能力:供應商應具備先進的技術水平和技術支持能力,以滿足采購需求,提供技術支持和售后服務。(3)質量管理:供應商應建立完善的質量管理體系,并獲得相關質量認證,如ISO9001等。3.供應商績效(1)交貨準時率:供應商的交貨準時率應達到規定標準,以確保采購計劃的順利執行。(2)產品質量:供應商提供的產品應符合國家或行業標準,滿足采購需求和使用要求。(3)客戶滿意度:供應商的客戶滿意度應得到合理的評價和反饋,包括服務態度、售后服務等多方面考量。三、評估流程1.供應商預審在正式評估前,采購單位可對供應商進行預審,檢查其基本資質、能力和績效,剔除不符合要求的供應商。2.評估指標設定根據采購需求和評估標準,制定評估指標,并為每個指標設定相應的權重,以確保評估結果的客觀性和公正性。3.評估數據收集采購單位需向供應商索取相關資料和證明材料,對評估指標進行數據收集和整理,確保評估數據的真實可靠性。4.評估結果分析采購單位應根據評估指標和數據結果進行綜合分析,給出合格供應商評估的初步結果,并進行必要的討論和調整。5.評估結果確認采購單位應將評估結果通知供應商,并邀請供應商參加評估結果確認會議,供應商可對評估結果提出申訴或意見。6.評估結果公布采購單位應將最終評估結果在指定平臺上公示,確保評估結果的透明性,并向評估參與者和相關部門通報。四、評估結果的應用根據評估結果,采購單位可采取以下措施:1.合格供應商名錄將評估合格的供應商列入合格供應商名錄,并進行定期更新維護。2.供應商分級評估根據評估結果,對供應商進行分級評估,將符合要求的供應商劃分為不同等級,以便更有效地管理和后續采購活動。3.供應商激勵與懲罰根據供應商的評估結果,采購單位可給予合格供應商一定的獎勵,如優先訂單、支付優惠等;對不合格供應商則可采取相應懲罰措施,如暫停合作、減少訂單等。五、評估結果的監督與跟蹤采購單位應對評估結果進行監督和跟蹤,定期對合格供應商進行復評,確保其持續符合評估要求,以保障采購活動的正常進行。六、附則本規定自發布之日起生效,并可根據實際情況進行調整和完善。對違反本規定的供應商,采購單位有權采取相應處理措施,并保留其他法律和合同規定的權利。合格供方評定控制規定(三)一、總則本控制規定旨在確保公司選擇和評定合格供方的程序與標準的統一性和公正性,以保障公司采購活動的高效性、合規性及可持續發展。公司所有涉及供應商選擇與評定的活動,均須嚴格遵循本規定執行。二、供方篩選與登記1.供方篩選:(1)公司應定期廣泛收集多樣化的供方信息,以構建全面的供方數據庫,為后續的采購活動奠定堅實基礎。(2)供方篩選應通過市場調研、信息查詢等多種途徑進行,并依據公司對供應商的具體要求,制定明確的篩選標準,包括但不限于供方的經營狀況、資質認證情況、財務狀況及生產能力等。2.供方登記:(1)供方需向公司提交完整的資質證明文件,包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等,并如實填寫供方登記表。(2)公司應對供方提交的資質證明文件進行嚴格核實與歸檔,確保信息的真實性與完整性,并將供方信息納入供方數據庫進行統一管理。三、供方評審與評定1.供應商審核:(1)由相關部門負責人及其代表組成的評審委員會,負責對符合篩選標準的供方進行全面審核。(2)審核內容應涵蓋供方的管理體系、質量控制體系、環境保護及安全生產措施等多個方面。(3)評審委員會應根據審核結果,形成評審報告,并作出供方是否合格的明確決策。2.供方評估:(1)采購部門需定期對已登記的供方進行評估,并將評估結果詳細記錄在供方評估報告中。(2)評估內容應包括但不限于供方的交貨準時率、產品質量、售后服務等方面。(3)根據評估結果,對供方進行分級管理,如A級、B級、C級等,以便公司更好地掌握供方的表現情況。四、供方合格認定與獎懲措施1.供方合格認定:(1)經供方審核與評估后,評審委員會應根據評審報告與評估報告的綜合結果,確定供方的合格與否,并向供方發出合格認定函。(2)供方合格認定應設定一定的有效期,并在有效期內進行定期審查與更新。2.供方獎懲措施:(1)對于供方的優秀表現,公司應及時給予獎勵與激勵措施,以鼓勵其持續提供優質服務。(2)對于供方的不合格表現,公司應采取相應的懲罰措施,包括但不限于暫停合作、取消訂單等,以維護公司的合法權益與采購活動的順利進行。五、供方管理1.供方動態管理:(1)公司應建立供方管理人員的檔案體系,并定期對管理人員進行培訓與考核,以提升其專業素養與管理能力。(2)公司應建立與供方之間的良好溝通渠道與信息反饋機制,及時了解供方的經營狀況與潛在風險,以便采取相應的應對措施。2.供方改進:(1)公司應積極鼓勵供方進

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