社會福利會議管理合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方為舉辦一次社會福利會議，需乙方提供會議管理服務，經雙方友好協商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議名稱、時間、地點1.1會議名稱：__________1.2會議時間：____年__月__日____時至____年__月__日____時。1.3會議地點：__________。第二條受托方的義務2.1受托方負責會議的籌備、組織、實施及現場管理等工作。2.2受托方應確保會議的順利進行，包括但不僅限于會議場地、設施、音響、照明、投影等設備的準備和調試。2.3受托方負責會議的接待、簽到、資料發放、會場布置等工作。2.4受托方應根據甲方的要求，邀請合適的講師、專家和參會人員。2.5受托方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.6受托方應妥善處理會議期間可能發生的突發事件，確保甲方利益不受損失。第三條甲方的事務3.1甲方負責提供會議的主題、目的、議程等基本內容。3.2甲方應向受托方提供會議所需的資料、禮品、獎品等物品。3.3甲方應協助受托方完成會議的籌備和組織工作，包括但不限于提供參會人員名單、聯系方式等。3.4甲方應對受托方提供的服務進行監督和評價，確保會議的質量和效果。第四條費用及支付4.1受托方的報酬為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。（1）會議前一個月，支付50%的報酬；（2）會議結束后，支付剩余50%的報酬。4.3甲方支付受托方報酬時，應提供合法的發票。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為損失金額的____%。5.2受托方未能按照約定完成會議籌備和組織工作，甲方有權解除本合同，并要求受托方支付違約金，違約金為報酬的____%。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2雙方同意，本合同解除、終止或履行完畢后，仍應繼續履行保密義務，直至雙方另有約定或保密信息進入公共領域。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2雙方同意，訴訟期間，除爭議解決外，本合同的其他條款仍然有效。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束后____天。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議基本內容資料2.會議日程安排3.參會人員名單4.會議場地租賃合同5.音響、照明、投影等設備租賃合同6.講師、專家邀請函7.交通、住宿、餐飲等服務協議8.保險購買憑證9.會議宣傳材料10.會議禮品、獎品清單二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議主題、目的、議程等基本內容，視為違約。2.甲方未按約定向受托方提供會議所需的資料、禮品、獎品等物品，視為違約。3.甲方未協助受托方完成會議的籌備和組織工作，視為違約。4.受托方未按約定完成會議籌備和組織工作，視為違約。5.雙方未履行保密義務，泄露對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，視為違約。6.雙方未按約定支付報酬或違約金，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中委托方，即需要受托方提供服務的一方。2.乙方：指合同中受托方，即提供服務的一方。3.會議管理服務：指受托方為甲方舉辦的會議提供的籌備、組織、實施及現場管理等工作。4.報酬：指乙方為履行合同義務應得的收入。5.違約金：指一方違約時，應向另一方支付的賠償金。6.保密義務：指雙方在合同履行過程中對獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等予以保密的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設施不符合約定：提前實地考察，確保場地、設施符合要求，如有問題，及時與場地提供方溝通解決。2.參會人員未能按時到場：提前通知參會人員，確保他們按時到場；如遇特殊情況，及時調整會議日程。3.講師、專家取消參會：提前與講師、專家確認行程，確保他們按時參會；如遇特殊情況，及時尋找替代人員。4.會議資料丟失或損壞：提前準備復印件或電子版資料，確保會議順利進行；如遇特殊情況，及時補印或修復。5.會議費用超支：合理控制費用，嚴格按照預算執行；如遇特殊情況，及時與甲方溝通，尋求額