人事檔案管理暫行規定范文第一章總則第一條為確保企事業單位人事檔案管理的規范性，加強人力資源管理，切實維護員工合法權益，保障組織運行順暢，特制定本規定。第二條本規定旨在明確適用于各類企事業單位的人事檔案管理工作的基本要求和操作流程。第三條人事檔案管理是指對企事業單位員工檔案進行系統性、全面性、及時性的收集、整理、保管、利用及銷毀等管理活動，旨在建立并維護一套科學、合理的檔案管理制度。第四條人事檔案內容應涵蓋員工的個人信息、職業發展軌跡、工作經歷、考核評價、薪酬福利、培訓成果等多個方面，并依據員工實際情況進行分類管理。第二章檔案收集第五條人事檔案的收集工作應遵循及時、準確、完整的原則，確保檔案信息的全面性和時效性。第六條企事業單位應向新入職員工提供檔案收集表，要求員工如實填寫個人基本信息、教育背景、工作經歷等相關內容。第七條企事業單位應定期更新員工檔案信息，包括但不限于個人基本信息、家庭狀況、職業發展動態、培訓成果等，以確保檔案內容的時效性。第八條在收集、整理和利用檔案信息時，企事業單位應嚴格遵守相關法律法規，尊重并保護員工的個人隱私權，僅在法定范圍內合理使用檔案信息。第三章檔案保管第九條企事業單位應建立健全的檔案管理制度，明確檔案保管責任人和保管期限，確保檔案管理工作的有序進行。第十條檔案保管責任人應切實履行檔案管理職責，做好檔案的防火、防潮、防盜等工作，確保檔案的安全性和可靠性。第十一條檔案應按照既定的分類方式進行存放和管理，以便于后續的檢索和利用工作。第十二條企事業單位應定期對檔案進行檢查和維護工作，及時發現并糾正檔案管理中存在的問題和不足。第四章檔案利用第十三條企事業單位應根據實際工作需要合理利用檔案信息資源，為招聘、選拔、考核、崗位調動等人力資源管理活動提供有力支持。第十四條在利用檔案信息時，應嚴格遵守相關法律法規和保密規定要求，不得侵犯員工的合法權益和隱私安全。第十五條檔案信息的利用應遵循公平、公正、透明的原則要求，確保信息利用的合法性和合理性并防止個人信息的濫用和泄露風險發生。第五章檔案銷毀第十六條企事業單位應依據相關法律法規要求確定檔案的保管期限并在到期后進行合法合規的檔案銷毀工作處理。第十七條檔案銷毀工作應按照既定的程序和方式進行操作處理以確保檔案的安全性和保密性要求得到滿足并防止檔案信息的泄露風險發生。第十八條檔案銷毀工作完成后應留下相應的書面記錄以備后續查閱和審計等工作需要包括但不限于銷毀時間、銷毀責任人等相關信息內容。第六章監督與責任第十九條企事業單位應建立健全的監督機制加強對人事檔案管理工作的監督和檢查力度以確保檔案管理工作的規范性和合法性要求得到滿足并不斷提升檔案管理水平和服務質量水平要求。第二十條人事部門作為本規定的組織實施部門應切實履行管理職責加強對檔案管理工作的指導和監督力度確保本規定的貫徹執行和有效落實并取得實效成果。第二十一條對于違反本規定的行為和人員將依法追究相應的法律責任和紀律處分以維護檔案管理工作的嚴肅性和權威性要求。第七章附則第二十二條本規定自發布之日起正式生效并實施執行要求各企事業單位認真學習和貫徹執行本規定要求確保人事檔案管理工作的規范性和合法性要求得到滿足并不斷提升檔案管理水平和服務質量水平要求。第二十三條本規定的解釋權歸人事部門所有如有任何疑問或需要進一步了解本規定的相關內容請咨詢人事部門或相關部門負責人進行解答和處理工作。人事檔案管理暫行規定范文（二）一、總則1.為確保企業人事檔案的規范管理和有效運作，切實保護員工的合法權益，并進一步提升人事管理的效率與質量，特此制定本暫行規定。2.本規定適用于所有企事業單位及其他組織，旨在統一指導其人事檔案管理工作的實施。3.人事檔案的管理應遵循國家法律法規及相關政策，嚴格執行保密與隱私保護原則，確保檔案內容的合法性與安全性。4.人事檔案應確保內容的真實、準確、完整與及時，以全面反映員工的個人信息及職業發展軌跡。二、人事檔案的組織與管理1.建立并完善人事檔案管理制度，明確各級管理部門的具體職責與權限，制定詳盡的規章制度及工作流程。2.設立專門的人事檔案管理機構或崗位，配置具備專業素養的工作人員，負責檔案的收集、整理、存儲與維護工作。3.對人事檔案實施分類歸檔管理，設立個人基本情況檔案、人事業務檔案、培訓檔案、考核檔案等專項檔案，以便于管理與查詢。三、人事檔案的收集與整理1.人事檔案的收集范圍應涵蓋員工的個人信息、入職材料、合同協議、獎懲記錄等關鍵信息，確保檔案的全面性與完整性。2.在收集員工個人信息時，需事先征得員工同意，并確保所收集信息的真實性與準確性。3.明確入職材料的收集目的與范圍，充分保障員工的知情權與選擇權，確保信息收集過程的合法合規。4.人事檔案的整理應遵循既定的分類與歸檔標準，以提升檔案的易查性與完整性。5.定期對人事檔案進行整理與更新，及時剔除與員工離職相關的無效信息，確保檔案的時效性與準確性。四、人事檔案的存儲與保管1.設立專門的人事檔案存儲空間，確保檔案的安全存放與便捷管理。2.積極推進人事檔案的電子化進程，建立完善的電子檔案系統，加強信息安全與訪問權限控制。3.對紙質檔案實施妥善保管措施，確保檔案存放環境的防火、防潮、防塵性能，防止檔案的遺失與損毀。4.定期對電子檔案進行備份與歸檔處理，確保數據的安全性與可恢復性。5.明確人事檔案的借閱流程與要求，實行嚴格的借閱審批制度，并由專人負責借閱歸還記錄的管理。五、人事檔案的使用與查詢1.人事檔案的使用應遵循合法合規原則，嚴禁將檔案用于違法違規活動。2.明確人事檔案的查詢程序與權限設置，確保查詢行為的合法性與規范性。3.嚴格保護員工的隱私與個人信息安全，在對外提供檔案信息時確保信息的準確無誤。4.員工個人享有查詢、復制及更正自己人事檔案的權利，相關部門應積極響應并予以配合。六、人事檔案的保密與銷毀1.加強人事檔案的保密工作力度，確保檔案信息的安全性與保密性。2.未經批準嚴禁任何人員擅自查閱、復制、篡改、泄露或銷毀人事檔案。3.人事檔案的銷毀應遵循既定程序與期限要求，確保檔案的安全銷毀與完整保留。七、人事檔案管理的監督與檢查1.建立健全人事檔案管理的監督機制與評估體系，定期對人事檔案管理工作進行監督檢查。2.對人事檔案管理中的違規行為與失職行為進行嚴肅處理并追究相關責任。八、附則1.本規定自發布之日起正式生效并由各企事