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文檔簡介

工作總結寫作方法淺談總結的定義與分類總結是國家機關、社會團體、企事業單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析，找出成績與問題、經驗與教訓，揭示出規律性的認識，用以指導今后工作的一種常用文書。值得注意的是，總結并未列入黨的機關和國家行政機關的法定公文文種，它屬于常用的事務性文書，而不是法定公文，所以總結不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發。工作總結按照行文意圖，可分為上行性的總結和下行性的總結。上行性的總結主要是報給上級機關，表達方式多為概括性的敘述，少用或不用議論；而下行性總結多用于領導同志在總結會上的講話，表達方式應敘議結合，多用具體事例，以激勵士氣。二、總結的內容框架（一）標題。總結一般不擬標題，有些需要上報的、篇幅比較長的規范性總結則需要有個標題，擬寫這類標題的基本要求是準確、規范、醒目、精煉。具體有三種表現形式：一是公文式標題。二是內容式標題。三是主題式標題。（二）開頭導語。總結的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績，或對工作進行總體評價，或概括提煉工作的基本經驗、闡述意義。通常開門見山，簡明扼要。常見的總結開篇，大致有以下四種：1、概括提要；2、說明交代情況；3、闡釋原因；4、提出依據。（三）主體：總結的主體部分是總結的核心，一般包括基本做法與主要成績、基本經驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等，內容繁雜，材料眾多，寫總結時組織好主體結構寫得充實有序最為關鍵。所謂充實，是指內容要豐滿厚重；所謂有序，是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯，否則就會給人雜亂無章的感覺。（四）結尾。全面性總結的結尾一般是針對存在的問題提出改進的意見，或者提出下一步的工作打算，或者表明態度，或者加以提煉概括。總結的結語可采用如下三種不同的表達方式：1、歸納總括式；2、寄語式；3、表態式。總結的結構結構是總結的組織形式與內部構造。結構的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結尾，過渡與照應以及主次、詳略的組織安排。設置總結結構的基本原則：1、要反映客觀事物的本質聯系和規律；2、要服從于表現主旨的需要；3、要適應不同類型的要求；4、要做到思路清晰，思維縝密，統一和諧。總結機構的基本形式：（一）并列式結構。并列式結構也稱橫向結構，即在導語部分進行簡要概括后，主體部分按著事物自身的構成要素，并列地組織材料，各分項之間是橫向的并列關系，共同支撐著導語部分作出的總體評開篇是否簡明扼要、開宗明義；結尾是否干凈利索、蘊涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應，自然流暢。還有，剪裁是否得當，前后是否貫通，詳略是否適宜，轉接照應是否縝密等。一旦發現各要素之間銜接、過渡不自然，安排不妥帖，就應做大的調整，必要時需傷筋動骨、重砌爐灶。總結結構中最容易出現，也最普遍存在的問題是結構混雜、層次不清，或者是不同層次之間內容相互交叉，甚至相互包容；或者是把一個完整的意思、事情掰成幾瓣寫，小題

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