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工作總結(jié)寫作方法淺談總結(jié)的定義與分類總結(jié)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析,找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。值得注意的是,總結(jié)并未列入黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)的法定公文文種,它屬于常用的事務(wù)性文書,而不是法定公文,所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發(fā)。工作總結(jié)按照行文意圖,可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報給上級機關(guān),表達(dá)方式多為概括性的敘述,少用或不用議論;而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會上的講話,表達(dá)方式應(yīng)敘議結(jié)合,多用具體事例,以激勵士氣。二、總結(jié)的內(nèi)容框架(一)標(biāo)題。總結(jié)一般不擬標(biāo)題,有些需要上報的、篇幅比較長的規(guī)范性總結(jié)則需要有個標(biāo)題,擬寫這類標(biāo)題的基本要求是準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式:一是公文式標(biāo)題。二是內(nèi)容式標(biāo)題。三是主題式標(biāo)題。(二)開頭導(dǎo)語。總結(jié)的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評價,或概括提煉工作的基本經(jīng)驗、闡述意義。通常開門見山,簡明扼要。常見的總結(jié)開篇,大致有以下四種:1、概括提要;2、說明交代情況;3、闡釋原因;4、提出依據(jù)。(三)主體:總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心,一般包括基本做法與主要成績、基本經(jīng)驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等,內(nèi)容繁雜,材料眾多,寫總結(jié)時組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實有序最為關(guān)鍵。所謂充實,是指內(nèi)容要豐滿厚重;所謂有序,是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯,否則就會給人雜亂無章的感覺。(四)結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對存在的問題提出改進(jìn)的意見,或者提出下一步的工作打算,或者表明態(tài)度,或者加以提煉概括。總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式:1、歸納總括式;2、寄語式;3、表態(tài)式。總結(jié)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義,從總體上看,是指文章總的構(gòu)思、大的框架;從具體上講,是指文章的層次與段落,開頭與結(jié)尾,過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。設(shè)置總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則:1、要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律;2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要;3、要適應(yīng)不同類型的要求;4、要做到思路清晰,思維縝密,統(tǒng)一和諧。總結(jié)機構(gòu)的基本形式:(一)并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu),即在導(dǎo)語部分進(jìn)行簡要概括后,主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素,并列地組織材料,各分項之間是橫向的并列關(guān)系,共同支撐著導(dǎo)語部分作出的總體評開篇是否簡明扼要、開宗明義;結(jié)尾是否干凈利索、蘊涵豐富;層次、段落是否合乎邏輯,勻稱得體;全文是否前后呼應(yīng),自然流暢。還有,剪裁是否得當(dāng),前后是否貫通,詳略是否適宜,轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過渡不自然,安排不妥帖,就應(yīng)做大的調(diào)整,必要時需傷筋動骨、重砌爐灶。總結(jié)結(jié)構(gòu)中最容易出現(xiàn),也最普遍存在的問題是結(jié)構(gòu)混雜、層次不清,或者是不同層次之間內(nèi)容相互交叉,甚至相互包容;或者是把一個完整的意思、事情掰成幾瓣寫,小題
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