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文檔簡介

工作領域8團隊建設任務3人員績效管理戴小清7.開展績效考評——按考評流程實施績效考評(1)人力資源部負責編制考評實施方案、設計考評工具、擬定考評計劃、對各級考評者進行培訓,并提出處理考評結果的措施建議,供考評委員會決策。(2)各級各部門主管,組織員工撰寫述職報告并進行自評。(3)所有員工對本人在考評期間內的工作業績及行為表現,含工作態度、工作能力,進行總結,核心是對照自己的崗位職責和目標要求進行自我評價。(4)部門主管根據受評人工作目標完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統計資料、個人述職等,在對受評人各方面表現充分了解的基礎上,進行客觀、公正的考核評價,并指出期望或工作建議,交部門上級主管審核。(5)與下屬進行績效面談。當直接主管和員工就績效考核初步結果談話結束后,員工可以保留自己的意見,員工若對自己的考評結果有疑問,有權向上級主管或考評委進行反映或申訴。(6)人力資源部負責收集、匯總所有考評結果,編制考評結果一覽表,報公司考評委員會審核。(7)考評委員會聽取各部門匯報,進行討論和平衡,糾正考評中的偏差,確定最后的評價結果。(8)人力資源部負責整理最終考評結果,進行結果獎罰兌現,分類建立員工績效考評檔案。(9)各部門主管就績效考評的最終結果與下屬面談溝通,肯定受評人的優點所在,同時指出有待改進的問題和方向,雙方共同制定可行的團隊績效改進計劃和個人發展計劃,提高個人及團隊績效。(10)人力資源部對本次績效考評成效進行總結分析,并提出新的績效考評改進意見和方案,規劃新的人力資源發展計劃。

8.開展績效考評——運用績效考核結果發揮應有作用

(1)績效考核結果運用。

1)根據績效考核結果給被考核者評出等級,例如S、A、B、C、D等,兌現相應的待遇。

2)根據績效考核結果給被考核者排出名次,獎勵先進,鞭策落后。

3)根據績效考核結果,對照考核期初制定的目標標準對被考核組進行評價,據此決定是否提拔、降級、轉崗、培訓留用、淘汰等。

(2)發揮績效評估作用。

1)為最佳決策提供重要的參考依據;

2)為組織發展提供重要的人才支持;

3)為員工提供有益的“鏡子”;

4)為確定員工的工作報酬提供依據;

5)為員工潛能的評價以及相關的人事調整提供依據。

9.人才盤點很多行業競爭的本質都是人的競爭,房地產經紀行業也是如此。因此人才盤點對管理者非常有必要,可以找出哪些人員是正在成長需要重點關注,哪些效率過低是需要淘汰的。人員管理的核心是選用育留,重點在于人員分類管理。人力資源領域提供了很多人才盤點的理論和模型,人才盤點9宮格是比較常用的人才盤點工具。

(1)運用績效和能力這兩個維度建立的九宮格,稱之為“經典九宮格”,見圖8-6。企業在進行人才盤點時經常使用,它將人才過去和現在的表現結合起來,推測人才的未來發展。圖8-6經典九宮格人才盤點(2)利用績效和潛力這兩個維度,適用于企業業績相對穩定且人員整體能力水平較好的情況,盤點著眼于未來,目的是發現高潛力的人才。對于管理者而言,A位置的經紀人越多越好,而E位置的經紀人,叫做“低效經紀人”,越少越好。目前使用較多的人才盤點工具更多地傾向于業務指標分析。(3)九宮格把人才分為四個階段,見圖8-7。第一階段是明星人才。業績和潛力都很高,是高潛力員工也是組織的重點培養對象,組織有目的地傾斜培養資源。第二階段是高業績-中潛力或高潛力-中業績的人才。是組織的重點關注對象,針對他們集中的短板設計有目的的培養計劃,進一步提高他們的能力,使其走向第一階段。第三階段包括高業績-低潛力、中業績-中潛力或中業績-低潛力的人才。對于這個階段的人才,可以委托高業績的人成為領導,提高其業績。第四階段是潛力和業績低的人。可以根據情況適時淘汰。(

4)人才盤點不只是靜態地回顧過去,更是以發展的眼光,推斷目前的隊伍能否支撐未來的戰略。從人才支撐戰略的角度進行人才的選育用留,見圖8-7。圖8-7利用九宮格進行人才的選育用留

10.開展中層管理者的360度測評

(1)中層管理者既可以利用上述方法開展績效考評,也可以專門拿出來利用360度測評。針對商圈經理等中層管理者,采用360度測評和績效考評相結合,可以進行中層人員的盤點,360度評估分數越高,且績效表現越好的人員,越為優秀。

(2)360度評估以評價對象為中心,采用多角色、立體化的模式。評價對象會涉及到幾種與其相關的角色(包括上級、下屬、同事、客戶等),由這幾種相關的角色共同對對象做出評價。

(3)360度評估是聚焦式的、針對可觀察行為進行的評估。360度評估反饋的第一步特別重要,盡量選擇有觀察依據的、可衡量的關鍵性行為予以評估。360度評估是匿名的。對于組織而言,努力營造一種可保護性的文化,讓所有人都敢于做出一些直接性評價是很必要的。匿名性是為同事和下屬做考慮的,一般應該至少有三位匿名者參與評價。具體詳見“3.4必備業務知識”中“4.360度測評”。11.撰寫人員績效管理報告集成上述2-10內容,形成人員績效管理報告。3.4必備業務知識1.績效管理績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標,共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。2.績效考評(1)績效考評也叫績效評估、工作績效綜合評價。績效考評是指評定者運用科學的方法、標準和程序,對被評者的有關績效信息,如業績、成就和實際作為等,進行觀察、收集、組織、貯存、提取、整合,并盡可能做出準確評價的過程。績效考評是企業績效管理中的一個環節。

(2)常見績效考評方法。包括BSC、KPI及360度考核等。

(3)績效考評在人力資源管理中居于核心地位。績效考評把人力資源管理各項工作聯結在一起,招聘配置、培訓開發、薪酬福利、職業發展、干部選拔等,都離不開績效考評。

(4)考評目的。有5個:

1)考核員工工作績效;

2)建立公司有效的績效考核制度、程序和方法;

3)達成公司全體職工,特別是管理人員對績效考評的認同、理解和操作的熟知;

4)績效考評制度的促進;

5)公司整體工作績效的改進和提升。

3.KPI績效考評

(1)KPI是KeyPerformanceIndication的英文縮寫,指企業關鍵業績指標。企業關鍵業績指標是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標,是企業績效管理的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,明確部門人員的業績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關鍵。

(2)KPI考評的實質是通過行為性的指標體系衡量企業績效,并不需要對所有的績效指標都進行量化。確定關鍵績效指標的原則是SMART原則,要點在于流程性、計劃性和系統性。

(3)建立KPI指標的步驟。

1)明確企業的戰略目標,并在企業會議上利用魚骨分析法,找出企業的業務重點,也就是企業價值評估的重點。

2)用頭腦風暴法找出這些關鍵業務領域的關鍵業績指標,即企業級KPI。3)各部門的主管需要依據企業級KPI建立部門級KPI。對企業KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因素,如技術、組織和人,確定實現目標的工作流程,分解出各部門級的KPI,確定評價指標體系。

4)各部門的主管和員工一起再將部門KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業績衡量指標。這些業績衡量指標就是員工考核的要素和主要依據。

5)設定評價標準。確定在各個指標上分別應該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎么做,做多少”的問題。

6)對關鍵績效指標進行審核。主要審核這些指標的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標,跟蹤和監控這些關鍵績效指標是否可以操作,等等。審核是為了確保這些關鍵績效指標能夠全面、客觀地反映被評價者的績效,而且易于操作。

(4)KPI績效考評需要企業與員工雙方就目標及如何實現目標達成共識。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI。只有這樣,才能保證企業每個職位都是按照企業要求的方向去努力,從而實現企業發展目標。4.360度測評

(1)360度測評就是針對被評價者的行為表現,從被評價者的上級、同級和下級三個方面進行全方位的評價。該方法是行為比較法的拓展應用,參與評價者更多,不僅僅局限于被評價者的上級。

(2)360度測評是一種綜合性的測評方法。采取無記名填表的方式進行。將被測評人按崗位分組,把評價指標分解為若干項目,組織相關人員按測評表項目對被測評人進行評價或交叉評價。每組人員一般由30人以上評價。以數學計算和數理統計為工具,對評價數據進行匯總分析,最終提出對每個人的評價結果。360度測評價可以消除由評價者主觀因素對評價帶來的偏差。360度測評能恰當地反映被測評者的德行表現,以及大家對被測評人表現出來的才能的認可。它把定性評價工作用細化的指標進行量化分析,其結果可以進行排隊比較。其弱點是無法對被測評者的工作實績進行評價,對被測評者內在的性格特點和潛在素質也無法測評出來。360度測評是基于“群眾的眼睛是雪亮的”和“要想人不知,除非己莫為”等社會公理發展起來的,同時也應用了心理學的人格理論和數理統計理論。(3)基本做法。360度測評的程序是:設定測評用表→分組→確定參加測評人員→動員→發表→回收→數據錄入→出報告→反饋面談。

1)設定測評用表是360度測評的基礎。根據職位,對被測評人的能力素質要求不同而設定不同的測評用表。不僅要確定評價項目或評價因素,還要確定各項目或要素的權重分值。一般從能力素質表現、品德修養表現、知識水平應用等方面來進行評價。

2)將被測評人分組,同時進行測評。360度測評是一項面向全員進行大范圍評價的嚴肅性工作,涉及人員多、面廣,參加測評人員的基本情況、經歷、教育程度及素質不盡相同,而這些都將直接影響到360度測評工作的結果,所以必須分組測評。

3)動員也是360度測評的一個必要環節。通過組織者有效的解說,使每個評價者都能理解評價工作,充分認識到360度測評的重要性和深遠意義,自覺地參加這項工作,并把自己對被測評人最真實的看法表現出來,使測評的結果能較為客觀公平。

4)360度測評的核心技術在數據處理。針對單個評價者而言,每個評價項目有各自的項目得分,總分為所有項目的加權平均值;針對所有評價者而言,每個評價項目都有各自的平均值、標準差和變異系數;最后進行T分數(類似于智商分數)轉換,便于進行人員比較。

5.構建績效考評體系的原理

(1)結構-功能原理。依據該原理,要科學設計員工績效考評指標體系。評價指標體系包括“德”、“能”、“勤”、“績”、“關鍵事件”五大子系統,是素質結構、能力結構、態度結構和業績結構等子系統的有機

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