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文檔簡介
燈具管理制度1.目的本制度旨在建立和規范公司內部的燈具管理流程,確保燈具的正常使用和維護,提高工作場合的安全性和舒適度,同時降低能源消耗和維護本錢。2.適用范圍本制度適用于公司內部全部辦公區域和生產車間的燈具管理。3.責任與義務3.1管理部門的責任與義務負責定期檢查燈具的工作狀態,如發現問題及時報修或更換。定期組織維護和修理、更換燈具的計劃和實施。確保燈具采購符合質量標準,并定時供應。負責燈具的清潔和保養工作。監督員工的燈具使用情況,及時處理異常情況。3.2員工的責任與義務使用燈具時要確保正常使用,不得私自更改燈具線路。發現燈具問題應及時向管理部門報告,并搭配維護和修理人員進行修理。不得私自拆卸、更換或移動燈具設備,如有需要需向管理部門提出申請。提倡節能環保理念,合理使用燈具,避開揮霍。4.燈具維護與保養4.1定期維護管理部門應訂立燈具定期維護計劃,并依據實際情況執行。定期維護包含清潔、檢查、緊固螺絲、更換老化零部件等工作。管理部門應確保維護人員具備相應的維護和修理和保養技能。4.2故障維護和修理員工發現燈具故障時,應立刻向管理部門報告。管理部門收到報告后,應布置專業人員進行維護和修理和更換。維護和修理人員應及時到達現場,并快速處理故障,確保燈具正常運行。4.3燈具保養管理部門應定期對燈具進行保養工作,包含清潔、更換電燈泡等。保養過程中要注意安全,避開觸電和碰撞燈具造成損壞。保養時需使用合適的工具和清潔劑,避開對燈具造成損傷。5.燈具采購與更新5.1采購原則管理部門應依據實際需要訂立燈具采購計劃。采購時應選擇符合國家和行業標準的燈具產品。優先選擇能效高、壽命長的燈具產品。5.2采購程序管理部門應與供應商進行談判和合作,確保采購的品質和價格。簽訂合同后,管理部門應及時跟蹤供應商的交付和安裝情況。采購完成后,應做好燈具入庫管理和檔案記錄。5.3更新與報廢對老化、損壞或不符合標準的燈具,應及時更換或報廢處理。更換燈具應依據實際需要訂立計劃,并經過管理部門批準。報廢的燈具應經過管理部門審核,合理處理。6.安全與應急預案6.1安全措施燈具安裝時應符合國家和行業標準,確保安全可靠。燈具線路要與電源線路分開,并做好絕緣處理。燈具安裝高度應符合規定,避開對人身安全造成損害。6.2應急預案管理部門應訂立燈具故障的應急預案,并進行演練。針對燈具故障造成的火災、電擊等情況,應及時啟動應急預案。應急預案中應包含報警、疏散、救援等相關程序和措施。7.培訓與宣傳7.1培訓計劃管理部門應訂立燈具管理培訓計劃,定期進行員工培訓。培訓內容包含燈具使用、維護、清潔以及燈具安全操作等。培訓時應結合實際案例,加強員工的應急處理本領。7.2宣傳推廣管理部門應定期組織宣傳活動,提倡節能環保理念。制作宣傳資料,呈現公司在燈具管理方面的成績和經驗。借助公司內部媒體和會議等渠道,加強燈具管理的宣傳。8.督導與評估8.1督導機制管理部門應定期進行燈具管理的督導,檢查相關工作的執行情況。督導過程中發現問題或隱患,應及時引導并督促整改。督導結果應做好記錄,及時反饋給相關責任人。8.2評估與改進管理部門應定期對燈具管理工作進行評估,反饋給相關責任人。針對評估結果,及時訂立改進措施,并跟蹤整改情況。不絕優化燈具管理制度,提高工作效率和工作品質。9.附則本制度的解釋權歸公司管理
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