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文檔簡介
會計崗位分析報告——以成都S金屬材料有限公司公司為例摘要本文主要針對成都S金屬材料有限公司會計崗位進(jìn)行分析,闡述了會計崗位的職責(zé)和內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)了會計崗位存在的三大問題:企業(yè)不重視財會管理、新興綜合性會計人才缺乏、財務(wù)會計信息面臨更高風(fēng)險針對這三大問題,作者提出了如下對策和建議:加強(qiáng)會計理論與實踐相結(jié)合、提升財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)、增強(qiáng)財會信息安全性與保密性。關(guān)鍵詞:成都S金屬材料有限公司;會計崗位;崗位分析;分析報告目錄TOC\o"1-3"\h\u11221一、實習(xí)單位概況 115793二、實習(xí)崗位現(xiàn)狀 129753(一)實習(xí)部門概況 128477(二)會計崗位職責(zé) 114732(三)會計崗位工作流程 28954(四)主要實習(xí)工作內(nèi)容 224141(五)實習(xí)期間主要的成效 34980三、崗位實習(xí)期間發(fā)現(xiàn)的問題 35326(一)企業(yè)不重視財會管理 327581(二)新興綜合性會計人才缺乏 323974(三)財務(wù)會計信息面臨更高風(fēng)險 419643四、解決問題的對策和建議 430270(一)加強(qiáng)會計理論與實踐相結(jié)合 41504(二)提升財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì) 58487(三)增強(qiáng)財會信息安全性與保密性 515848參考文獻(xiàn) 7一、實習(xí)單位概況成都S金屬材料有限公司成立于2014年08月04日,注冊地位于成都市新都區(qū)新都街道燕塘路500號四川成諾物流配送中心1棟C區(qū)18號,法定代表人為彭景拴。經(jīng)營范圍包括銷售:金屬材料、建筑材料、鋼材、裝飾材料、鋁制品、管材、電線電纜、五金交電、橡膠制品、塑料制品、金屬制品;倉儲服務(wù)等。二、實習(xí)崗位現(xiàn)狀(一)實習(xí)部門概況本人實習(xí)工作崗位是管一次性耗材進(jìn)銷存,由于我是會計專業(yè)的,所以對這項工作還比較容易上手,最開始有個會計領(lǐng)導(dǎo)帶著我學(xué)習(xí),我很慶幸有一個從業(yè)10年以上,會計經(jīng)驗豐富且關(guān)心我的領(lǐng)導(dǎo),她是一個專業(yè)的財務(wù)會計,實踐經(jīng)驗豐富,并且專注于事業(yè),十分勤奮。首先她帶我熟悉門診部的環(huán)境,并把我介紹給其他同事,而且告訴我團(tuán)隊的重要性和人際關(guān)系的重要性。她給我印象最深的是,親自為我講解,雖然每天都能教我怎么處理工作,但經(jīng)驗是靠自己積累的,這句話讓我在以后的工作中真正體會到了。經(jīng)驗很重要,經(jīng)驗對會計更重要。我現(xiàn)在還在學(xué)習(xí)階段,所以一般比較簡單的工作對我來說比較復(fù)雜,會交給部門的前輩去做,主要是學(xué)習(xí)實踐的態(tài)度。部們的主要工作流程是每月的賬目和審計,讓領(lǐng)導(dǎo)知道每月的利潤和損失。(二)會計崗位職責(zé)1、耗材工作人員必須要高度責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)心做好各項工作。2、耗材實行實物負(fù)責(zé)制,差貨賠償制。3、耗材工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行耗材進(jìn)銷存制度,嚴(yán)格進(jìn)貨渠道認(rèn)真索取供貨方資質(zhì),發(fā)票隨貨同行。4、新耗材必須實行驗貨登記簽字入庫工作。5、驗貨內(nèi)容包括:耗材品名、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號、失效期、耗材劑型、含量、數(shù)量等必須與發(fā)票準(zhǔn)確校對驗收,必須是機(jī)打發(fā)票,批號不得手工涂改,凡批號與發(fā)票不符者應(yīng)退回批發(fā)公司不得收貨入賬。6耗材必須每月進(jìn)行盤點,做好進(jìn)銷存臺賬(上月盤點實物價加本月進(jìn)貨實物價減去本月銷售額減去本月盤點數(shù))7、耗材應(yīng)在顯目位置懸掛或張貼失效過期耗材存放標(biāo)識失效耗材登記:生產(chǎn)廠家、供貨公司、耗材批號、失效原因等,逐一登記應(yīng)與物品相符。8、耗材必須按耗材管理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行(實行五專制度)。9、嚴(yán)格配合耗材監(jiān)督機(jī)關(guān)對耗材監(jiān)督檢查,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須配合耗材監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢查,并提供有關(guān)文書依據(jù)。(發(fā)票、進(jìn)銷存臺賬、批號核對等記錄)(三)會計崗位工作流程1、負(fù)責(zé)公司會計憑證的編制工作,對各種會計憑證進(jìn)行審查、裝訂和保管,并對各種帳簿進(jìn)行登記和保管。2、每月編制會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,等等),并進(jìn)行分析匯總,報公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策。3、對公司財務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)管,及時和出納檢查現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑據(jù)、應(yīng)收(付)票據(jù)實現(xiàn)賬款、票據(jù)數(shù)目明確。(四)主要實習(xí)工作內(nèi)容進(jìn)行會計核算:會計師必須根據(jù)實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬,應(yīng)該反映出來財務(wù)收入和支出情況。進(jìn)行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責(zé)。以下對我日常內(nèi)容總結(jié)如下:1、負(fù)責(zé)編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類賬簿。2、按月編制會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等),并進(jìn)行分析匯總,報公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)運(yùn)作情況,及時與出納核對現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。實行會計監(jiān)督:各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充;發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支,不予辦理。擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。(五)實習(xí)期間主要的成效1.在職業(yè)道德方面,敬業(yè)愛崗,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,和積極主動的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.在專業(yè)知識,工作能力方面,在這3周的實習(xí)時間里,我努力的學(xué)習(xí)軟件開發(fā)的技術(shù)和架構(gòu)知識,閱讀大量資料,對軟件開發(fā)技術(shù)有了一定的了解,可以獨立開發(fā)小型的管理系統(tǒng)等軟件,工作能力也有了很大的提高,使自己能夠在激烈的競爭中保持自己的優(yōu)勢。3.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待沒一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),保證按時出勤,保證工作能夠按時完成。4.工作質(zhì)量成績,效益和貢獻(xiàn)方面,在開展工作前做好個人計劃,有主次先后及時的完成各項任務(wù),達(dá)到預(yù)期的效果,保證質(zhì)量完成任務(wù),工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)很多東西,也全鍛煉了自己,經(jīng)過了不懈的努力,使工作水平,專業(yè)知識,都有了長足的進(jìn)步。三、崗位實習(xí)期間發(fā)現(xiàn)的問題(一)企業(yè)不重視財會管理財務(wù)管理在成都S金屬材料有限公司管理中的作用不容忽視,因為它對促進(jìn)和管理成都S金屬材料有限公司的發(fā)展至關(guān)重要。目前,在成都S金屬材料有限公司的實際內(nèi)部管理中,財務(wù)管理和會計管理受到的重視程度很低,根深蒂固的傳統(tǒng)思想導(dǎo)致了成都S金屬材料有限公司管理中財務(wù)管理的封閉和保守,不重視變革,不重視信息化時代的財務(wù)管理,沒有意識到會計管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要性,造成財務(wù)管理工作被忽略,成都S金屬材料有限公司在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展不充分,對信息化發(fā)展的支持非常少。(二)新興綜合性會計人才缺乏如果在利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理過程中發(fā)現(xiàn)了問題而只停在曝光表面,卻沒有采取積極態(tài)度進(jìn)行解決所發(fā)生的問題,這樣一方面讓財務(wù)信息人員白白辛苦一場,另一方面降低了財務(wù)管理人員在企業(yè)內(nèi)部群體心中的威信,也打擊了財務(wù)人員的積極性。要想讓會計工作或結(jié)果實際發(fā)揮對權(quán)利人的監(jiān)管,將權(quán)力的監(jiān)督和管理制度徹底落實。就必須營造良好的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)處理環(huán)境,提高會計工作的科學(xué)性和實施的效率,同時還應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高。成都S金屬材料有限公司應(yīng)當(dāng)定期向財務(wù)工作人員提供專業(yè)性培訓(xùn),包括會計的業(yè)務(wù)知識,尤其是企業(yè)日常業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,提升他們的工作技能。并且也要對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn),制定完善的會計管理制度,通過科學(xué)的管理方式,來更好地對企業(yè)制度進(jìn)行管控,并且專門針對企業(yè)在內(nèi)部管理制度上的風(fēng)險、企業(yè)發(fā)展經(jīng)營情況不景氣、資產(chǎn)流動性過強(qiáng)、造成的業(yè)務(wù)繁多等不良運(yùn)轉(zhuǎn)情況,應(yīng)該提高財務(wù)管理人員對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重視程度,采取切實有效措施,科學(xué)的提高網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)信息處理能力,增加網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的覆蓋范圍,采取豐富的信息技術(shù)處理經(jīng)驗和方法提高企業(yè)財務(wù)證據(jù)的真實性和可靠性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對成都S金屬材料有限公司的會計工作人員給出了更高的標(biāo)準(zhǔn),與此同時當(dāng)前企業(yè)在對財務(wù)進(jìn)行信息化管理時,尤其在數(shù)據(jù)處理時,還存在觀念與認(rèn)識不到位等問題。會計工作人員無法滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對企業(yè)發(fā)展的需求,會計人員緊缺,財務(wù)管理風(fēng)險也在逐漸加大,對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量控制力不足,財務(wù)管理工作滯后、不充分利用網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)獲得的成果等問題,要積極采取相應(yīng)措施加強(qiáng)會計人力資源管理、不斷優(yōu)化會計資源合理配置、加強(qiáng)會計計劃制度管理、加強(qiáng)會計法律制度建設(shè)、加強(qiáng)財務(wù)審計過程中全面的質(zhì)量控制,加強(qiáng)會計事務(wù)所從業(yè)人員隊伍建設(shè)是做好以上工作的前提和有力保障。(三)財務(wù)會計信息面臨更高風(fēng)險當(dāng)今世界是網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)和電子商務(wù)發(fā)展迅速的時代,網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)經(jīng)營管理系統(tǒng)已經(jīng)滲透于各行各業(yè)之中。這些年來,我們國家的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理和營業(yè)機(jī)構(gòu)加速分開。從實際運(yùn)行來看,信息化的管理技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷運(yùn)用提升了企業(yè)運(yùn)營的效率,也更加完善了企業(yè)的管理體系。但是,企業(yè)會計工作人員會在日常使用系統(tǒng)工作的過程中,或是在企業(yè)的整體流程中出現(xiàn)一定的問題,造成一定的管理或是安全方面的隱患,這樣的問題很難在系統(tǒng)的設(shè)計時完全加以解決,只有在系統(tǒng)的不斷運(yùn)行過程中加以改進(jìn)和完善,所以從這個角度來說,企業(yè)利用信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行管理是既有利弊,它對傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度進(jìn)行了效率的提升,減輕了數(shù)據(jù)造假的可能性,使企業(yè)更好的管控自身的財務(wù)風(fēng)險。并且,企業(yè)為了不斷拓展市場,會進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)與試制,它雖然可以為企業(yè)帶來更多的盈利,獲得更高的市場份額。但也可能會因為忽視了企業(yè)財務(wù)信息的綜合管理效率,而造成企業(yè)在發(fā)展過程中遺留諸多問題或隱患。四、解決問題的對策和建議(一)加強(qiáng)會計理論與實踐相結(jié)合會計行業(yè)要想跟上"互聯(lián)網(wǎng)+"時代的發(fā)展趨勢,就必須遵循時間規(guī)律,適時更新理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計行業(yè)中陳舊的理念,積極思考互聯(lián)網(wǎng)時代下會計行業(yè)新的發(fā)展特征,不斷更新理論與構(gòu)建。首先,互聯(lián)網(wǎng)時代會計理論發(fā)展要在已有理論基礎(chǔ)上,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代經(jīng)濟(jì)環(huán)境特征加以修正與更新。同時,成都S金屬材料有限公司應(yīng)指定相應(yīng)的研究團(tuán)隊,制定新的會計理論框架。其次,理論建設(shè)應(yīng)與實踐活動相聯(lián)系,注重從實際出發(fā),為特定行業(yè)制定會計理論框架,避免言之無物,造成理論與實踐之間的差距。(二)提升財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)為確保信息化管理模式和數(shù)字化會計及相關(guān)工作的合理運(yùn)作,必須對內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)提升他們的專業(yè)素質(zhì),隨后建立高級團(tuán)隊。因此,應(yīng)把員工意識擺在首位,讓企業(yè)員工充分認(rèn)識到會計工作的時代變化和重要性,從而有效提升財務(wù)管理和會計工作的成效水平。另外,要利用合理的培訓(xùn)機(jī)制,對現(xiàn)實公司中存在的問題,組織培訓(xùn)班,使員工的專業(yè)知識逐漸增加,為財務(wù)管理和會計工作的實行提供條件。此外,企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)查、通過搜集信息結(jié)果來分析態(tài)勢數(shù)據(jù)、制定全新的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容等,來探尋推廣新產(chǎn)品與服務(wù)的方向。以財務(wù)會計管理為主導(dǎo),增強(qiáng)會計管理網(wǎng)絡(luò)化的能力。與此同時,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和隱秘性,網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險越來越高。假如財務(wù)和會計信息與公司的發(fā)展和利益密切相關(guān),假如在互聯(lián)網(wǎng)上被披露,公司將會遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,目前必須要繼續(xù)提升對網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)的認(rèn)識。財務(wù)主管在工作中需要定期運(yùn)用正規(guī)的殺毒軟件對系統(tǒng)進(jìn)行殺毒,并更新殺毒軟件。同時,在選取財務(wù)管理系統(tǒng)時,盡量選取售后服務(wù)較好的系統(tǒng)供應(yīng)商。另外,賬務(wù)管理部門同樣也需要定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測和消滅,對網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施進(jìn)行持續(xù)不斷的提升,改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的安保系數(shù),避免關(guān)于財會信息的滲漏、丟失。(三)增強(qiáng)財會信息安全性與保密性近幾年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的腳步不斷加速,網(wǎng)絡(luò)的快捷性和安全性都得到了很大的提升。但是,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點,各類風(fēng)險與隱患是很難完全避免的。在計算機(jī)系統(tǒng)控制的電氣設(shè)備和輔助的業(yè)務(wù)中,知識安全是業(yè)務(wù)發(fā)展的基本因素。要根據(jù)導(dǎo)航系統(tǒng)的實施和導(dǎo)航標(biāo)準(zhǔn)的實施,建立起網(wǎng)絡(luò)安全體系。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己實際發(fā)展的需求,通過添加和實施流程、安全管理,提升安全管理決策的精確性。軟件安全管理。比如,在落實安全措施方面,業(yè)內(nèi)的首要任務(wù)是整合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和導(dǎo)航信息來建立高度穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和管理商學(xué)院。財務(wù)和財務(wù)會計。此外,企業(yè)需要運(yùn)用防火墻等技術(shù)來定位信息并實時更新固件,以預(yù)防相關(guān)的威脅。因此,必須始終預(yù)防和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,因為它對確保公司的金融經(jīng)濟(jì)發(fā)展的安全至關(guān)重要。為了提高網(wǎng)絡(luò)安全,首先必須確保有關(guān)的軟硬件是安全可靠的?,F(xiàn)在市面上有許多不同種類的軟硬件,同樣有盜版產(chǎn)品,因此公司在挑選軟硬件的時候要確保其是正規(guī)的版本,以提高安全性。其次,應(yīng)在計算機(jī)上安裝防病毒軟件,定期進(jìn)行有效的病毒防護(hù),確保計算機(jī)安全運(yùn)行,降低感染風(fēng)險,從而保證財務(wù)和會計管理的穩(wěn)定性。參考文獻(xiàn)[1]周穎.業(yè)財融合下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型問題研究[J].市場調(diào)查信息,2021,000(015):P.1-2.[2]章雨晨.財政支農(nóng)資金的會計管理問題研究[J]
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