20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議論壇合作意向書本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯系人1.4聯系電話1.5電子郵箱2.會議論壇名稱及時間2.1會議論壇名稱2.2舉辦時間2.3舉辦地點3.合作內容與目標3.1合作內容概述3.2合作目標3.3雙方責任與義務4.合作方式與形式4.1合作方式4.2合作形式4.3合作期限5.合作費用及支付方式5.1合作費用總額5.2費用構成5.3支付方式5.4支付時間6.會務籌備與組織6.1會務籌備工作安排6.2會務組織工作安排6.3雙方配合事項7.宣傳推廣與媒體合作7.1宣傳推廣方案7.2媒體合作方式7.3宣傳物料制作與發布8.參會人員及參會事項8.1參會人員資格8.2參會事項安排8.3參會人員食宿安排9.住宿與交通安排9.1住宿安排9.2交通安排9.3餐飲安排10.風險管理與爭議解決10.1風險管理措施10.2爭議解決方式10.3違約責任11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件一：會議論壇議程12.2附件二：宣傳推廣方案12.3附件三：費用明細表12.4附件四：其他相關文件13.合同簽署與生效日期13.1簽署日期13.2生效日期14.其他約定事項14.1法律適用14.2合同份數14.3通知送達方式第一部分：合同如下：第一條合作雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：公司乙方：YY會議論壇有限公司1.2法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯系人甲方聯系人：乙方聯系人：趙六1.4聯系電話甲方聯系電話：0215678乙方聯系電話：010876543211.5電子郵箱第二條會議論壇名稱及時間2.1會議論壇名稱2024年年度行業高峰論壇2.2舉辦時間2024年6月20日至22日2.3舉辦地點上海國際會議中心第三條合作內容與目標3.1合作內容概述甲方提供會議場地、會議設施及相關服務，乙方負責會議的組織、策劃和執行。3.2合作目標共同打造一場具有行業影響力的年度行業高峰論壇，提升雙方品牌形象，促進行業交流與合作。3.3雙方責任與義務甲方責任：提供符合會議要求的場地和設施；負責會議現場的秩序維護；提供必要的后勤保障服務。乙方責任：負責會議的策劃、組織和執行；負責邀請嘉賓和參會人員；負責會議的宣傳推廣。第四條合作方式與形式4.1合作方式本次合作采取聯合主辦的形式，雙方共同投入資源，共同承擔風險和收益。4.2合作形式雙方共同制定會議議程，共同邀請嘉賓，共同推廣會議。4.3合作期限本次合作期限為自2024年6月20日至22日，為期3天。第五條合作費用及支付方式5.1合作費用總額本次合作費用總額為人民幣100萬元整。5.2費用構成場地費用：人民幣50萬元；設施費用：人民幣20萬元；策劃費用：人民幣20萬元；宣傳費用：人民幣10萬元。5.3支付方式甲方支付場地費用和設施費用；乙方支付策劃費用和宣傳費用；雙方在會議舉辦前一個月內，將各自應承擔的費用支付至對方指定賬戶。第六條會務籌備與組織6.1會務籌備工作安排雙方成立會務籌備組，負責會議的籌備工作；籌備組負責制定會議議程、邀請嘉賓、安排參會人員等；籌備組定期召開會議，溝通籌備進展情況。6.2會務組織工作安排乙方負責會議的具體組織工作，包括場地布置、嘉賓接待、會議服務等；甲方提供必要的協助和支持。6.3雙方配合事項雙方應按照約定的時間節點完成各自的籌備工作；雙方在籌備過程中，應及時溝通，確保籌備工作的順利進行。第四條合作內容與目標（續）3.3雙方責任與義務4.1甲方責任與義務4.1.1提供會議場地：確保場地符合會議需求，包括但不限于音響、投影、網絡等設施。4.1.2會議服務：提供會議期間所需的餐飲、茶歇、投影儀、音響設備等。4.1.3物料支持：提供會議所需的桌椅、指示牌、宣傳冊等物料。4.1.4后勤保障：安排會議期間的安保、清潔、綠化等服務。4.2乙方責任與義務4.2.1會議策劃：制定詳細的會議議程，確保會議流程順暢。4.2.2嘉賓邀請：邀請相關領域的專家學者、行業領袖等作為嘉賓。4.2.3宣傳推廣：制定并執行會議宣傳方案，提高會議的知名度和影響力。4.2.4參會人員管理：負責參會人員的報名、簽到、接待等工作。第五條合作方式與形式5.1合作方式本次合作采用聯合主辦的方式，雙方共同投入資源，共同承擔風險和收益。5.2合作形式5.2.1資源共享：雙方共同使用場地、設施、宣傳渠道等資源。5.2.2權利與義務共享：雙方共同享有會議的知識產權，共同承擔法律責任。5.2.3費用分擔：按照約定的比例分擔會議費用。第六條合作費用及支付方式6.1合作費用總額本次合作費用總額為人民幣100萬元整。6.2費用構成6.2.1場地費用：人民幣50萬元6.2.2設施費用：人民幣20萬元6.2.3策劃費用：人民幣20萬元6.2.4宣傳費用：人民幣10萬元6.2.5其他費用：人民幣10萬元6.3支付方式6.3.1甲方支付場地費用和設施費用，乙方支付策劃費用和宣傳費用。6.3.2雙方在簽訂合同后一周內，完成首期費用的支付，剩余費用在會議結束后一個月內支付完畢。第七條會務籌備與組織7.1會務籌備工作安排7.1.1甲方負責場地預訂、設施租賃及現場布置。7.1.2乙方負責會議議程的制定、嘉賓邀請及參會人員名單的確認。7.1.3雙方共同制定會議日程表，確保會議的順利進行。7.2會務組織工作安排7.2.1甲方負責會議期間的現場管理，確保參會人員的安全和秩序。7.2.2乙方負責會議內容的執行，包括嘉賓演講、互動環節等。7.2.3雙方共同負責會議的宣傳和報道工作。第八條宣傳推廣與媒體合作8.1宣傳推廣方案8.1.1乙方負責制定宣傳推廣方案，包括線上線下推廣策略。8.1.2雙方共同確定宣傳物料，如海報、邀請函、新聞稿等。8.1.3乙方負責媒體合作，包括邀請媒體記者、發布新聞稿等。8.2媒體合作方式8.2.1邀請國內外知名媒體進行報道。8.2.2通過社交媒體、行業網站、專業雜志等渠道進行宣傳。8.2.3與相關行業組織合作，擴大會議的影響力。第九條參會人員及參會事項9.1參會人員資格9.1.1參會人員需具備相關行業背景或對會議主題有興趣。9.1.2參會人員需提前報名，并繳納參會費用。9.2參會事項安排9.2.1乙方負責參會人員的注冊、簽到、資料發放等工作。9.2.2甲方負責參會人員的食宿安排，確保參會人員的生活舒適。第十條住宿與交通安排10.1住宿安排10.1.1甲方提供會議地點附近的酒店住宿推薦，參會人員可根據自身需求自行預訂。10.1.2甲方協助參會人員辦理酒店預訂手續。10.2交通安排10.2.1甲方提供會議地點附近的交通路線圖，方便參會人員出行。10.2.2乙方負責安排會議期間的接送車服務。第十一條風險管理與爭議解決11.1風險管理措施11.1.1甲方負責會議期間的安全保障，包括消防、醫療等。11.1.2乙方負責會議內容的合規性，確保會議內容的合法性。11.2爭議解決方式11.2.1雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。11.2.2如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后，合同正式生效。12.2合同解除條件12.2.1出現不可抗力因素，導致合同無法履行。12.2.2一方嚴重違約，經另一方書面通知后，仍不履行合同義務。第十三條合同附件13.1附件一：會議論壇議程13.2附件二：宣傳推廣方案13.3附件三：費用明細表13.4附件四：其他相關文件第十四條其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數本合同一式兩份，雙方各執一份。14.3通知送達方式雙方的通知應以書面形式發送，送達至對方指定的地址。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及介入范圍1.1第三方定義本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務商、技術支持方、咨詢機構等。1.2第三方介入范圍1.2.1第三方可以介入的范圍包括但不限于提供會議場地、設施租賃、會議策劃、宣傳推廣、嘉賓邀請、技術支持、咨詢服務等。第二條甲乙雙方責任與第三方責任劃分2.1甲乙雙方責任甲乙雙方應根據本合同約定各自承擔相應的責任和義務。2.2第三方責任2.2.1第三方應根據其提供的服務內容承擔相應的責任和義務。2.2.2第三方應遵守本合同的約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限額3.1.1第三方因提供的服務導致甲乙雙方或參會人員遭受損失的，其賠償責任應不超過本合同約定合作費用總額的10%。3.1.2第三方責任限額可根據實際情況進行調整，由甲乙雙方與第三方另行簽訂補充協議。第四條第三方介入后的合同變更4.1合同變更4.1.1當第三方介入時，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協議，明確雙方的權利和義務。不損害甲乙雙方的合法權益；不影響會議的正常舉辦；符合法律法規的要求。第五條第三方選擇與更換5.1第三方選擇5.1.1甲乙雙方應共同協商確定第三方，并簽訂書面協議。服務質量；價格合理；信譽良好。5.2第三方更換5.2.1如需更換第三方，甲乙雙方應協商一致，并書面通知對方。5.2.2第三方更換后，原第三方與甲乙雙方簽訂的協議自動終止。第六條第三方保密義務6.1第三方保密6.1.1第三方應遵守本合同的保密條款，對會議內容、參會人員信息等保密事項負有保密義務。6.1.2第三方違反保密義務，導致甲乙雙方或參會人員遭受損失的，應承擔相應的法律責任。第七條第三方服務評價與反饋7.1服務評價7.1.1甲乙雙方有權對第三方的服務質量進行評價。7.1.2第三方應積極接受甲乙雙方的評價和建議，不斷改進服務質量。7.2反饋機制7.2.1甲乙雙方應建立第三方服務反饋機制，確保第三方服務質量得到及時反饋和改進。第八條第三方違約責任8.1第三方違約8.1.1第三方違反本合同約定或相關法律法規，應承擔相應的違約責任。8.1.2第三方違約責任包括但不限于：賠償損失；承擔違約金；承擔法律責任。第九條第三方責任免除9.1第三方責任免除9.1.1如因不可抗力導致第三方無法履行合同義務，第三方不承擔違約責任。9.1.2不可抗力包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。第十條第三方介入后的爭議解決10.1爭議解決10.1.1第三方介入后，如發生爭議，甲乙雙方應通過協商解決。10.1.2協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入后的合同解除11.1合同解除第三方嚴重違約；會議無法按期舉辦。11.2合同解除程序11.2.1甲乙雙方應書面通知第三方解除合同。11.2.2第三方應在收到解除通知后，及時采取措施終止合同履行。第十二條第三方介入后的合同終止12.1合同終止12.1.1第三方介入后，合同履行完畢或達到合同約定的終止條件，合同終止。12.2合同終止程序12.2.1合同終止后，甲乙雙方應進行合同結算，包括費用結算、資料移交等。12.2.2雙方應互相確認合同終止，并簽署合同終止確認書。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議論壇議程詳細要求：包括會議主題、時間、地點、議程安排、嘉賓名單、參會人員名單等。說明：該附件作為會議的基本框架，確保各方對會議安排有清晰的認識。2.宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間表、宣傳預算等。說明：該附件用于指導宣傳推廣工作，確保宣傳效果。3.費用明細表詳細要求：包括各項費用名稱、金額、支付時間、支付方式等。說明：該附件用于明確費用構成，方便雙方進行費用結算。4.第三方合作協議詳細要求：包括第三方名稱、服務內容、費用、責任、保密條款等。說明：該附件用于規范第三方參與合作的方式，明確各方權利義務。5.會議場地租賃協議詳細要求：包括場地名稱、面積、租賃時間、租金、設施設備等。說明：該附件用于明確場地租賃的具體事項。6.會務服務協議詳細要求：包括服務內容、服務質量、服務費用、服務時間等。說明：該附件用于規范會務服務的具體要求。7.參會人員名單及報名表詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務、聯系方式等。說明：該附件用于管理參會人員信息，方便會務組織。8.會議簽到表詳細要求：包括參會人員姓名、簽到時間、參會情況等。說明：該附件用于記錄參會人員簽到信息。9.會議反饋表詳細要求：包括參會人員對會議的滿意度、意見建議等。詳細要求：包括會議概況、嘉賓發言、參會人員反饋、后續工作安排等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供會議場地或設施責任認定：甲方應向乙方支付違約金，金額為場地或設施租賃總額的10%。示例：甲方未按約定時間提供會議場地，導致會議推遲，乙方有權要求甲方支付違約金。2.違約行為：乙方未按約定時間完成會議策劃責任認定：乙方應向甲方支付違約金，金額為策劃費用總額的10%。示例：乙方未按約定時間完成會議策劃，導致會議無法按期舉辦，甲方有權要求乙方支付違約金。3.違約行為：第三方提供的服務不符合約定責任認定：第三方應向甲乙雙方支付違約金，金額為服務費用總額的10%。示例：第三方提供的技術支持服務不符合約定，導致會議無法正常進行，甲乙雙方有權要求第三方支付違約金。4.違約行為：任何一方泄露參會人員信息責任認定：泄露方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。示例：乙方泄露參會人員信息，導致參會人員遭受損失，乙方應承擔相應的法律責任。5.違約行為：任何一方未按約定支付費用責任認定：違約方應向守約方支付違約金，金額為應支付費用總額的10%。示例：甲方未按約定時間支付場地費用，乙方有權要求甲方支付違約金。全文完。2024年會議論壇合作意向書1本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1合作方名稱1.2聯系人1.3聯系電話1.4電子郵箱2.會議論壇基本信息2.1會議論壇名稱2.2舉辦時間2.3舉辦地點2.4舉辦單位3.合作內容3.1合作方式3.2合作范圍3.3合作期限4.合作費用及支付方式4.1合作費用總額4.2費用構成4.3支付方式4.4付款時間5.權利與義務5.1合作方權利5.2合作方義務5.3參會人員權利5.4參會人員義務6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3爭議解決8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.不可抗力條款9.1不可抗力定義9.2不可抗力發生后的處理10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：會議論壇日程安排11.2附件二：參會人員名單11.3附件三：其他相關文件12.其他約定12.1通知方式12.2通知送達地址12.3合同變更13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合作雙方基本信息1.1合作方名稱：甲方（舉辦方）1.2聯系人：1.3聯系電話：138001380001.1合作方名稱：乙方（合作方）1.2聯系人：1.3聯系電話：139001390002.會議論壇基本信息2.1會議論壇名稱：2024年行業高峰論壇2.2舉辦時間：2024年6月15日至17日2.3舉辦地點：北京市國際會議中心2.4舉辦單位：甲方3.合作內容3.1合作方式：乙方作為合作伙伴，共同舉辦2024年行業高峰論壇。3.2合作范圍：包括但不限于宣傳推廣、贊助支持、現場活動組織等。3.3合作期限：自合同簽訂之日起至2024年6月17日。4.合作費用及支付方式4.1合作費用總額：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）4.2費用構成：包括但不限于宣傳費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用等。4.3支付方式：甲方收到乙方提供的發票后十個工作日內支付。4.4付款時間：合作費用在合同簽訂后的五個工作日內支付50%，論壇結束后五個工作日內支付剩余50%。5.權利與義務5.1合作方權利5.1.1甲方有權對論壇的整體策劃、組織、實施進行指導和監督。5.1.2甲方有權要求乙方按照合同約定履行合作義務。5.2合作方義務5.2.1乙方應按照甲方的要求，提供論壇所需的宣傳材料、贊助支持等。5.2.2乙方應配合甲方完成論壇的籌備工作，確保論壇的順利進行。6.保密條款6.1保密內容：雙方在合作過程中獲取的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后的三年內。6.3違約責任：任何一方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。7.違約責任7.1違約情形：任何一方未按照合同約定履行合作義務、違反保密條款、未能按照約定支付費用等。7.2違約責任承擔：違約方應承擔由此給對方造成的損失，包括但不限于直接經濟損失和合理費用。7.3爭議解決：雙方應友好協商解決爭議，協商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構：無8.3爭議解決程序：訴訟程序將遵循我國相關法律和訴訟規則進行。9.不可抗力條款9.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力是指自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況。9.2不可抗力發生后的處理：9.2.1發生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。9.2.2不可抗力事件發生導致合同無法履行的，雙方應協商解決合同繼續履行或解除合同的問題。9.2.3因不可抗力導致的損失，雙方應各自承擔，互不追究責任。10.合同生效及終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件：10.2.1合同約定的合作期限屆滿。10.2.2雙方協商一致解除合同。10.2.3發生不可抗力事件，經雙方確認合同無法繼續履行。10.3合同解除條件：任何一方違反合同約定，經另一方通知后未在合理期限內糾正的，另一方有權解除合同。11.合同附件11.1附件一：會議論壇日程安排11.2附件二：參會人員名單11.3附件三：其他相關文件12.其他約定12.1通知方式：雙方之間的通知應以書面形式進行，并通過約定的聯系人或郵寄至約定的地址。12.2通知送達地址：甲方地址：北京市朝陽區路號乙地址：北京市海淀區YY路YY號12.3合同變更：任何對合同的變更，必須以書面形式并由雙方簽字蓋章后生效。13.合同解除13.1合同解除條件：如前述第10.3條所述。13.2合同解除程序：一方提出解除合同的通知，另一方應在收到通知之日起五個工作日內予以回復，雙方應協商確定合同解除的具體事宜。14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署人：甲方代表（簽字）：________乙方代表（簽字）：________14.3份數：本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義：本合同中，第三方是指除甲乙雙方外的，為履行本合同提供相關服務、咨詢、代理或其他形式的協助的個人或機構。15.2.1提供會議策劃、場地租賃、設備租賃等直接服務；15.2.2提供市場營銷、廣告宣傳等推廣服務；15.2.3提供法律、財務、技術等咨詢服務；15.2.4作為代理人，代表甲乙雙方進行溝通和協調。16.第三方的選擇及授權16.1選擇：甲乙雙方有權自主選擇第三方，但所選第三方應具備相應的資質和能力。16.2授權：甲乙雙方應向第三方明確授權范圍和權限，并確保第三方了解其責任和義務。17.第三方的責任與義務17.1責任：第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其職責，確保提供的服務符合合同約定和質量標準。17.2義務：17.2.1第三方應遵守國家法律法規，維護甲乙雙方的合法權益；17.2.2第三方應保守甲乙雙方的商業秘密；17.2.3第三方應承擔因其違約行為導致的損失。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任限額：第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失，其賠償總額不超過合同總金額的10%。18.2責任限額的調整：如雙方同意，可另行簽訂補充協議，對責任限額進行調整。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責任劃分：第三方僅對甲乙雙方承擔直接責任，不直接對參會人員或其他第三方承擔責任。19.2爭議解決：第三方與甲乙雙方的爭議，應通過協商解決；協商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。19.3第三方的獨立性：第三方在本合同中享有獨立地位，其行為不代表甲乙雙方。20.第三方介入時的額外條款及說明20.1第三方介入時的額外條款：20.1.1第三方介入的合同應明確約定其服務內容、費用、責任和期限；20.1.2第三方介入的合同應經甲乙雙方書面同意；20.1.3第三方介入的合同應與本合同具有同等法律效力。20.2說明：20.2.1第三方介入的合同應由甲乙雙方分別與第三方簽訂，但應確保合同內容與本合同相一致；20.2.2第三方介入的合同應明確約定第三方的責任和賠償范圍，以保障甲乙雙方的權益；20.2.3第三方介入的合同應在本合同的基礎上，增加關于第三方責任限額和爭議解決的條款。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議論壇日程安排詳細要求：包括會議議程、活動流程、嘉賓名單、參會人員安排等。說明：此附件用于明確會議論壇的具體安排，確保各方對會議流程有清晰的認識。2.附件二：參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務、聯系方式等。說明：此附件用于記錄參會人員信息，便于會議組織方進行接待和安排。3.附件三：會議論壇宣傳資料詳細要求：包括宣傳海報、邀請函、新聞稿等。說明：此附件用于宣傳會議論壇，吸引更多參會人員和合作伙伴。4.附件四：合作費用明細表詳細要求：包括費用項目、金額、支付方式等。說明：此附件用于詳細列出合作費用，便于雙方核對和支付。5.附件五：第三方合作協議詳細要求：包括第三方服務內容、費用、責任、期限等。說明：此附件用于明確第三方在合作中的角色和責任。6.附件六：會議論壇場地租賃協議詳細要求：包括場地名稱、租賃期限、租金、設施等。說明：此附件用于明確場地租賃的具體細節。7.附件七：會議論壇設備租賃協議詳細要求：包括設備名稱、租賃期限、租金、維護責任等。說明：此附件用于明確設備租賃的具體細節。8.附件八：參會人員簽到表詳細要求：包括參會人員姓名、單位、簽到時間等。說明：此附件用于記錄參會人員簽到情況，便于會議組織方進行統計。9.附件九：會議論壇現場照片及視頻詳細要求：包括照片和視頻的版權、使用范圍等。說明：此附件用于記錄會議論壇的現場情況，可用于宣傳和回顧。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時支付合作費用；1.2第三方未按約定提供服務或服務質量不符合要求；1.3甲乙雙方未按約定提供會議論壇所需資料；1.4會議論壇期間發生安全事故；1.5違反保密條款，泄露商業秘密。2.責任認定標準：2.1違約方應承擔由此給對方造成的直接經濟損失；2.2違約方應承擔因其違約行為給對方造成的合理費用；2.3違約方應承擔由此給對方造成的信譽損失和精神損害；2.4違約方應承擔由此給對方造成的額外損失，如因違約行為導致的合同解除等。3.示例說明：3.1若甲方未按時支付合作費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，并保留追究甲方違約責任的權利。3.2若第三方未按約定提供服務，導致會議論壇無法正常進行，乙方有權要求第三方承擔由此造成的損失，包括但不限于場地租賃費用、設備租賃費用等。3.3若甲方未按約定提供會議論壇所需資料，導致會議論壇無法正常進行，甲方應承擔由此造成的損失，包括但不限于場地租賃費用、設備租賃費用等。3.4若會議論壇期間發生安全事故，甲方和乙方應根據事故原因和責任劃分，共同承擔由此造成的損失。全文完。2024年會議論壇合作意向書2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方的基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權代表1.3合同雙方注冊地址1.4合同雙方聯系方式2.會議論壇的基本信息2.1會議論壇名稱2.2會議論壇舉辦時間2.3會議論壇舉辦地點2.4會議論壇主題2.5會議論壇規模3.合作內容與目標3.1合作項目概述3.2雙方合作目標3.3合作成果預期4.合作雙方的權利與義務4.1合作雙方權利4.2合作雙方義務5.會議論壇籌備與組織5.1籌備工作安排5.2組織工作安排5.3資源配置6.會議論壇宣傳與推廣6.1宣傳方案6.2推廣渠道6.3營銷活動7.會議論壇費用7.1費用預算7.2費用支付方式7.3費用結算8.會議論壇場地與設施8.1場地要求8.2設施要求8.3場地與設施使用費用9.參會人員安排與接待9.1參會人員名單9.2參會人員接待9.3參會人員住宿與交通10.合作期限與終止10.1合作期限10.2合作終止條件10.3合作終止后的處理11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償12.保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3違約責任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序14.合同生效與解除14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方的基本信息1.1合同雙方名稱甲方：有限公司乙方：YYYY會議策劃有限公司1.2合同雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方注冊地址甲方注冊地址：省市區路號乙方注冊地址：省市區路號1.4合同雙方聯系方式2.會議論壇的基本信息2.1會議論壇名稱2024年春季行業高峰論壇2.2會議論壇舉辦時間2024年5月15日至5月17日2.3會議論壇舉辦地點省市國際會議中心2.4會議論壇主題創新與變革：推動行業可持續發展2.5會議論壇規模預計參會人數500人3.合作內容與目標3.1合作項目概述甲方與乙方合作舉辦2024年春季行業高峰論壇，共同探討行業發展趨勢和創新實踐。3.2雙方合作目標提升論壇影響力，吸引行業內外專家、企業家、學者參會，促進行業交流與合作。3.3合作成果預期論壇成功舉辦，參會人數達到預期目標，提升甲方在行業內的知名度和影響力。4.合作雙方的權利與義務4.1合作雙方權利甲方權利：（1）有權決定會議論壇的主題、規模、日程安排等；（2）有權使用乙方的品牌和資源；（3）有權在會議論壇宣傳中使用甲方的名稱和標識。乙方權利：（1）有權參與會議論壇的籌備和組織工作；（2）有權使用甲方的品牌和資源；（3）有權在會議論壇宣傳中使用乙方的名稱和標識。4.2合作雙方義務甲方義務：（1）提供會議論壇所需的場地、設施、設備等；（2）支付乙方合作費用；（3）在會議論壇宣傳中給予乙方適當曝光。乙方義務：（1）負責會議論壇的籌備和組織工作；（2）確保會議論壇的順利進行；（3）對會議論壇的內容和形式負責。5.會議論壇籌備與組織5.1籌備工作安排（1）雙方成立籌備小組，負責會議論壇的籌備工作；（2）籌備小組制定詳細的工作計劃，明確各階段任務和時間節點；（3）籌備小組負責協調各方資源，確保籌備工作順利開展。5.2組織工作安排（1）會議論壇現場布置、設備調試、參會人員接待等工作由乙方負責；（2）甲方提供必要的協助和支持；（3）雙方共同確保會議論壇的順利進行。5.3資源配置（1）甲方負責提供會議論壇所需的場地、設施、設備等；（2）乙方負責提供會議論壇的策劃、宣傳、組織等工作；（3）雙方根據實際情況合理配置其他資源。6.會議論壇宣傳與推廣6.1宣傳方案（1）制定宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等；（2）通過線上線下渠道進行宣傳，包括社交媒體、行業媒體、合作媒體等；（3）制作宣傳資料，包括海報、宣傳冊、邀請函等。6.2推廣渠道（1）利用甲方和乙方的資源，進行全方位的宣傳推廣；（2）邀請行業專家、知名企業家、學者等參會；（3）與相關行業組織、協會等建立合作關系，共同推廣會議論壇。6.3營銷活動（1）舉辦線上直播、研討會等活動，吸引更多行業人士關注；（2）開展抽獎、優惠券等活動，提升參會積極性；（3）與合作伙伴共同舉辦聯袂活動，擴大會議論壇的影響力。8.會議論壇場地與設施8.1場地要求（1）會議中心須具備容納500人的主會場及多個會議室；（2）場地需提供音響、投影儀、顯示屏等基本會議設備；（4）會場需設有貴賓休息區，并確保安全疏散通道暢通。8.2設施要求（1）提供必要的餐飲服務設施，包括自助餐廳、茶歇區等；（2）會場配備專業的音響、燈光和舞臺設備；（3）提供舒適的休息區及休息室，配備空調和無線網絡；（4）提供專業的視聽設備和翻譯設備，以滿足國際參會者的需求。8.3場地與設施使用費用（1）甲方支付乙方場地使用費用人民幣萬元整；（2）設施使用費用包含在場地使用費用內，如需額外設施，另行協商；（3）場地與設施使用費用應在合同簽訂后個工作日內支付。9.參會人員安排與接待9.1參會人員名單雙方應于會議前個工作日確認參會人員名單；9.2參會人員接待（1）乙方負責安排會議期間的接待工作，包括簽到、引導等；（2）提供參會人員的住宿安排，確保住宿條件舒適；（3）安排會議期間的交通服務，包括接送機、接送站等；9.3參會人員住宿與交通（1）甲方提供參會人員住宿費用人民幣萬元整；（2）乙方負責安排會議期間的交通服務，費用包含在甲方支付的費用內。10.合作期限與終止10.1合作期限本合同有效期為自簽訂之日起至2024年5月17日會議論壇結束之日止。10.2合作終止條件（1）任何一方違反合同約定，嚴重損害對方利益的；（2）發生不可抗力事件，致使合同無法繼續履行的；（3）雙方協商一致，決定終止合作的。10.3合作終止后的處理（1）終止合作后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務；（2）乙方應退還甲方已支付的未使用費用；（3）雙方應就合作期間產生的債權債務進行清算。11.違約責任11.1違約情形（1）任何一方未按時履行合同約定的義務；（2）任何一方未按合同約定支付費用；（3）任何一方違反保密條款；（4）任何一方違反合同約定造成對方損失的。11.2違約責任承擔（1）違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）違約金金額按實際損失的一定比例確定；（3）雙方可協商解決違約責任，協商不成可向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.3違約賠償（1）違約方應賠償守約方因違約所造成的直接經濟損失；（2）違約方應承擔守約方為追償損失而產生的合理費用。12.保密條款12.1保密內容本合同涉及的商業秘密、技術秘密、財務信息等，均為保密內容。12.2保密期限本合同終止后，雙方仍應繼續履行保密義務，保密期限自合同簽訂之日起至本合同終止后年。12.3違約責任任何一方違反保密條款，泄露保密內容的，應承擔相應的法律責任。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方發生爭議時，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構如有仲裁條款，本條應改為：雙方發生爭議時，應提交仲裁委員會仲裁。13.3爭議解決程序仲裁或訴訟程序應遵循相關法律法規，確保公正、公平。14.合同生效與解除14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就；（2）任何一方違約，經對方催告后日內仍未履行；（3）發生不可抗力事件，致使合同無法繼續履行。14.3合同解除程序（1）任何一方要求解除合同時，應書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務；（3）合同解除后，雙方應就合同解除前產生的債權債務進行清算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術服務提供商、場地供應商、設備租賃商、廣告代理商、安全保障公司等，以及任何為履行本合同而參與其中的獨立第三方。15.2第三方責權利15.2.1責任第三方應按照本合同約定的職責和標準，提供相應的服務。若第三方未能履行其職責，導致本合同約定的目標未能實現或造成甲方、乙方損失，第三方應承擔相應的賠償責任。15.2.2權利（1）第三方有權根據合同約定收取服務費用；（2）第三方有權獲得甲方、乙方提供的必要信息和資源；（3）第三方有權在合同范圍內使用甲方、乙方的品牌和標識。15.2.3義務（1）第三方應遵守國家法律法規和行業標準；（2）第三方應保證其提供的服務符合合同約定的質量要求；（3）第三方應保守合同涉及的商業秘密。15.3第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方、乙方之間為獨立的合同關系，第三方對甲方、乙方的直接責任僅限于其與甲方、乙方簽訂的合同；（2）甲方、乙方與第三方之間的合同糾紛，由雙方自行解決，不影響甲方、乙方之間的合同關系；（3）若第三方在履行合同過程中涉及甲方、乙方之間的權利義務，需經甲方、乙方共同同意。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方額外條款（1）甲方應確保第三方符合合同約定的資質要求；（2）甲方應監督第三方履行合同義務，確保服務質量；（3）甲方有權要求第三方提供必要的資質證明和服務質量保證。16.2