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文檔簡介
辦公用品供應合同完整版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1供應方信息1.2采購方信息1.3辦公用品定義第二條辦公用品供應范圍2.1供應品種類2.2供應數量2.3供應時間第三條辦公用品質量標準3.1產品質量要求3.2質量檢驗標準3.3質量問題處理第四條價格及支付方式4.1單價及總價4.2支付時間4.3支付方式第五條交貨及驗收5.1交貨地點5.2交貨時間5.3驗收程序第六條售后服務6.1退換貨政策6.2維修服務6.3技術支持第七條合同期限7.1合同開始日期7.2合同結束日期7.3合同續約條款第八條違約責任8.1供應方違約8.2采購方違約8.3違約賠償第九條爭議解決9.1協商解決9.2調解解決9.3法律途徑第十條合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3變更生效時間第十一條合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3解除后果處理第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務及期限12.3泄密責任第十三條法律適用及爭議解決13.1合同適用法律13.2爭議解決方式第十四條其他條款14.1合同的簽訂、修改和解除14.2合同的附件14.3合同的生效時間第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1供應方信息(1)供應方全稱:X辦公用品有限公司(2)注冊地址:省市區路號(3)法定代表人:X(4)聯系電話:X1.2采購方信息(1)采購方全稱:X有限公司(2)注冊地址:省市區路號(3)法定代表人:X(4)聯系電話:X1.3辦公用品定義(1)辦公用品:指在辦公過程中使用的各類物品,包括但不限于文具、辦公設備、辦公家具等。第二條辦公用品供應范圍2.1供應品種類(1)文具:筆、紙、本子、膠帶等;(2)辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機等;(3)辦公家具:桌子、椅子、文件柜等;(4)其他:耗材、日常用品等。2.2供應數量(1)根據采購方提供的《辦公用品需求清單》進行供應;(2)數量以實際需求為準,供應方應保證供應數量的準確性;(3)若采購方需求發生變化,應及時通知供應方進行調整。2.3供應時間(1)供應時間:根據采購方提供的《辦公用品需求清單》確定的交貨時間內完成供應;(2)緊急訂單:供應方應在接到緊急訂單后4小時內響應,并盡快完成供應;(3)供應方應確保按時供應,若因特殊情況導致延誤,應及時通知采購方。第三條辦公用品質量標準3.1產品質量要求(1)供應方提供的辦公用品應符合國家相關質量標準;(2)文具類產品應保證書寫流暢、耐用;(3)辦公設備類產品應保證性能穩定、易于操作;(4)辦公家具類產品應保證結實耐用、安全環保。3.2質量檢驗標準(1)采購方對供應方提供的辦公用品進行質量檢驗,檢驗時間為收貨后7日內;(2)檢驗內容包括:產品外觀、性能、安全性等;(3)若檢驗發現問題,采購方有權要求供應方退換貨。3.3質量問題處理(1)若供應方提供的辦公用品存在質量問題,采購方有權要求退換貨;(2)供應方應在接到退換貨要求后3日內響應,并盡快辦理退換貨手續;(3)因質量問題導致的損失,供應方應承擔相應責任。第四條價格及支付方式4.1單價及總價(1)辦公用品的單價和總價根據市場行情和采購方需求進行協商確定;(2)供應方應提供正規發票,發票內容應與合同相符;(3)價格如有調整,應提前通知采購方。4.2支付時間(1)采購方應在驗收合格后30日內支付合同款項;(2)支付方式:銀行轉賬、現金支付等。4.3支付方式(1)供應方提供《商品銷售發票》和《收據》作為支付依據;(2)采購方支付款項后,供應方應及時提供相應的《商品銷售發票》和《收據》;(3)若采購方未按約定時間支付款項,應支付遲延付款利息,具體利率雙方協商確定。第五條交貨及驗收5.1交貨地點(1)交貨地點:采購方指定的地點;(2)供應方應保證貨物安全送達交貨地點;(3)采購方應按時接收貨物。5.2交貨時間(1)根據采購方提供的《辦公用品需求清單》確定的交貨時間內完成交貨;(2)緊急訂單:供應方應在接到緊急訂單后4小時內響應,并盡快完成交貨;(3)供應方應確保按時交貨,若因特殊情況導致延誤,應及時通知采購方。5.3驗收程序(1)采購方對供應方提供的辦公用品進行驗收,驗收時間為收貨后7日內;(2)驗收內容包括:產品外觀、性能、數量等;(3第八條違約責任8.1供應方違約(1)供應方未按合同約定時間、數量、質量供應辦公用品的,應支付違約金,違約金為合同金額的5%;(2)供應方提供的辦公用品存在質量問題,應按約定退換貨,并承擔由此造成的損失;(3)供應方未按約定時間交付貨物,應支付遲延交付的違約金,違約金為合同金額的1%perday。8.2采購方違約(1)采購方未按約定時間支付貨款的,應支付遲延付款的違約金,違約金為應付款項的1%perday;(2)采購方未按約定接收貨物,導致供應方無法按時交貨的,應支付違約金,違約金為合同金額的5%;(3)采購方提供虛假信息或違反法律法規導致合同無法履行,應承擔相應的法律責任。8.3違約賠償(1)因一方違約導致合同無法履行或造成對方損失的,違約方應承擔賠償責任;(2)賠償金額為對方實際損失的金額,包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等;(3)違約方應承擔因違約產生的訴訟費用、鑒定費用等。第九條爭議解決9.1協商解決(1)雙方在合同履行過程中發生爭議的,應通過友好協商解決;(2)協商不成的,雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2調解解決(1)雙方可以自愿選擇第三方進行調解;(2)調解不成的,雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3法律途徑(1)雙方在合同履行過程中發生的爭議,應按照法律規定的方式解決;(2)雙方應遵守國家法律法規,履行合同義務,維護合同的合法權益。第十條合同變更10.1合同變更條件(1)合同變更應由雙方協商一致;(2)合同變更內容應符合國家法律法規;(3)合同變更應采用書面形式,并由雙方簽字蓋章。10.2合同變更程序(1)雙方就合同變更內容達成一致后,應簽訂《合同變更協議》;(2)合同變更協議應明確變更的內容、范圍、期限等;(3)合同變更協議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3變更生效時間(1)合同變更協議生效后,變更部分取代原合同的相關內容;(2)合同變更協議的生效時間以雙方簽字蓋章之日為準。第十一條合同解除11.1合同解除條件(1)合同解除應由雙方協商一致;(2)合同解除應符合國家法律法規;(3)合同解除應采用書面形式,并由雙方簽字蓋章。11.2合同解除程序(1)雙方就合同解除達成一致后,應簽訂《合同解除協議》;(2)合同解除協議應明確解除的原因、范圍、期限等;(3)合同解除協議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3解除后果處理(1)合同解除后,雙方應按照解除協議約定的方式處理合同解除后的相關事宜;(2)合同解除后,已支付的款項不再退還,已履行合同的部分不產生違約責任;(3)合同解除不影響雙方在合同履行過程中的合法權益。第十二條保密條款12.1保密信息范圍(1)雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等;(2)保密信息不包括公知信息、已經公開的信息、通過合法途徑獲得的信息。12.2保密義務及期限(1)雙方對保密信息承擔保密義務,未經對方同意不得向第三方披露;(2)保密期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止之日起兩年內有效。12.3泄密責任(1)一方違反保密義務,導致保密信息泄露的,應承擔違約責任;(2)如因一方故意或重大過失導致保密信息泄露,泄露方應承擔相應的賠償責任;(3)泄露方應承擔因泄密產生的訴訟費用、鑒定費用等。第十三條法律適用及爭議解決13.1合同適用法律(1)本合同適用中華人民共和國法律;(2)本合同的解釋和適用,應符合國家法律法規的規定。第二部分:第三方介入后的修正引入第三方介入的概念和責權利14.1第三方介入的概念(1)第三方:指非本合同雙方的自然人、法人或其他組織;(2)第三方介入:指第三方在合同履行過程中參與進來,協助解決合同履行過程中的爭議或提供相關服務。14.2第三方責權利(1)第三方應具備必要的資質和能力,以確保介入行為的合法性和有效性;(2)第三方應保持中立立場,公正、客觀地協助解決合同爭議;(3)第三方有權獲得合理的報酬,具體報酬由雙方協商確定。甲乙方根據本合同有第三方介入時,需增加的額外條款及說明15.1第三方選擇的條件(2)第三方不應與任何一方存在利益沖突;(3)第三方應同意遵守本合同的相關條款。15.2第三方介入的程序(1)雙方同意引入第三方后,應共同選定第三方;(2)雙方應與第三方簽訂《第三方介入協議》,明確介入的范圍、職責、報酬等;(3)第三方介入協議應經雙方簽字蓋章后生效。15.3第三方介入后的責任分配(1)第三方僅負責協助解決合同爭議,不承擔合同履行過程中的任何責任;(2)第三方介入行為不影響甲乙雙方根據本合同應承擔的責任和義務;(3)甲乙雙方應積極配合第三方的工作,如實提供相關信息。明確第三方的責任限額16.1第三方責任限額(1)第三方的責任限額應根據介入行為的性質、難度、風險等因素進行協商確定;(2)第三方責任限額應在《第三方介入協議》中明確,且不應超過其能夠承受的范圍;(3)第三方應書面同意責任限額,并承擔相應的法律責任。16.2第三方責任限額的調整(1)如在第三方介入過程中出現新的情況,需要調整責任限額的,雙方應協商一致;(2)雙方應簽訂書面協議,明確調整后的責任限額;(3)第三方應簽字蓋章確認調整后的責任限額。16.3第三方責任限額的例外(1)如第三方故意或重大過失導致合同爭議的產生或擴大,第三方應承擔相應的法律責任;(2)第三方在介入過程中違反法律法規或本合同、第三方介入協議的,應承擔相應的法律責任;(3)第三方責任限額的例外情況應在《第三方介入協議》中明確。第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲乙方的關系(1)第三方與甲乙方為合同關系,第三方并非甲乙方的代理人或雇員;(2)第三方介入行為不代表甲乙方任何一方,且第三方不應受到甲乙方任何一方的控制;(3)第三方應獨立履行介入職責,不受甲乙方任何一方的影響。17.2第三方與合同履行(1)第三方僅協助解決合同履行過程中的爭議,不參與合同的履行;(2)合同履行過程中出現的問題,應由甲乙方根據本合同自行解決;(3)第三方介入行為不影響甲乙方根據本合同應承擔的責任和義務。17.3第三方與違約責任(1)第三方介入行為不代表甲乙方任何一方,故第三方不承擔違約責任;(2)如第三方故意或重大過失導致合同爭議的產生或擴大,第三方應承擔相應的法律責任;(3)甲乙方應承擔因自身原因導致合同違約的責任,并按照本合同約定承擔違約責任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.《辦公用品需求清單》:詳細列出采購方所需辦公用品的名稱、數量、規格等信息。2.《商品銷售發票》:供應方提供辦公用品的正式發票,發票內容應與合同相符。3.《收據》:供應方提供辦公用品的收據,證明已收到相應款項。4.《合同變更協議》:雙方就合同變更內容達成一致后簽訂的書面協議。5.《合同解除協議》:雙方就合同解除達成一致后簽訂的書面協議。6.《第三方介入協議》:雙方與第三方就介入范圍、職責、報酬等簽訂的書面協議。7.《質量檢驗報告》:采購方對供應方提供的辦公用品進行質量檢驗后出具的報告。8.《違約金計算單》:根據合同約定計算違約金的標準和依據。9.《賠償計算單》:根據合同約定計算賠償金額的標準和依據。10.《保密協議》:雙方就保密信息范圍、義務和期限等簽訂的書面協議。說明二:違約行為及責任認定:1.供應方違約行為:(1)未按合同約定時間、數量、質量供應辦公用品;(2)提供的辦公用品存在質量問題;(3)未按約定時間交付貨物。責任認定:供應方應支付違約金,違約金為合同金額的5%;如因質量問題導致退換貨,供應方應承擔由此造成的損失;如因遲延交付導致采購方損失,供應方應支付遲延交付的違約金,違約金為合同金額的1%perday。示例:供應方未按約定時間交付貨物,采購方要求支付遲延交付違約金,根據合同約定,違約金為合同金額的1%perday,計算如下:合同金額為100,000元,遲延10天,違約金為100,000元×1%perday×10天=1,000元。2.采購方違約行為:(1)未按約定時間支付貨款;(2
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