辦公室規章管理制度

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室管理制度如下：

1、考勤制度2、薪資制度3、衛生制度4、登記制度

考勤制度作息時間公司上班時間為上午8：30—12:00,下午1:30—17:30。員工上下班需按規定打卡，因特殊原因未打卡需填寫未打卡記錄表。考勤獎懲1、公司設立月度全勤獎、季度全勤獎、年度全勤獎；即月度、季度和年度內無請假、無遲到、無曠工的為全勤，全勤月度獎勵100、全勤季度獎勵120元、全勤年度獎勵800元，月度全勤獎在下個月1號發放。（月度獎勵和年度獎勵與月度獎勵不沖突，在發放月度獎勵的基礎上額外發放）2、外出辦事人員應在前天晚上告知行政明天去向，若因緊急突發情況沒有提前說的，打告知部門主管并在群里發位置共享。3、上班時間已到而未到崗者視為遲到，遲到按1元/分鐘計算，主管翻兩倍，經理翻4倍。若當月剩余時間內又出現遲到現象，則按2元/分鐘計算，以此內推；若當月剩余時間內無遲到現象，則返一半罰金。1、公共區域：包括衛生間、辦公室走道、會議室、經理辦公室、以及公共辦公區域由當天值日人員負責清掃。無故不到崗，不請假不到崗，或者未獲準假不到崗視為曠工，曠工一天罰款100元。2、如遇急事無法先向直接領導請假的，可以先請假，事后另補假條。員工上下班需按規定打卡，因特殊原因未打卡需填寫未打卡記錄表。保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。假期內基本工資照發，不享受其他薪資待遇。若當月剩余時間內又出現遲到現象，則按2元/分鐘計算，以此內推；4、事假期間（一天及以上）不享受任何薪資待遇。但如因員工個人原因沒有按時提交轉正申請的轉正日期則推遲到下一個月。如因特殊原因未打卡的員工兩個工作日內必須到行政處按規定填寫未打卡記錄并且交由部門主管簽字后方可生效，未及時填寫的按遲到、早退處理。1、公共區域：包括衛生間、辦公室走道、會議室、經理辦公室、以及公共辦公區域由當天值日人員負責清掃。綠植葉子無灰塵，花盆下面無水漬。5、工作時間外出辦事沒有登記沒有共享地點的，即為擅離職守。隨時整理辦公桌上的用品，放罷整齊，起身離開個人工位時隨手將椅子推到桌子下面。保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。考勤獎懲

4、下班時間未到而提前離崗者，視為早退，早退一次罰款20元；

5、工作時間外出辦事沒有登記沒有共享地點的，即為擅離職守。

6、遲到、早退一小時以上或擅離職守超過半小時以上視為曠工半天；無故不到崗，不請假不到崗，或者未獲準假不到崗視為曠工，曠工一天罰款100元。入職新員工通過公司的初試、復試培訓以及考核后便可到行政處辦理正式的入職手續。入職資料考核通過書身份證、學歷證建設銀行帳號入職申請表會計入職還需要提供會計證；司機則需要提供駕駛執照以及免責聲明1寸照片轉正手續公司的試用期為1-3個月，試用期滿前一周，員工需自覺到前臺處領取轉正表并按要求填寫，經各相關部門的評估考核通過者正式轉正，轉正日期以總經理最后的簽字日期為準。但如因員工個人原因沒有按時提交轉正申請的轉正日期則推遲到下一個月。如員工直接領導認為員工表現優異可以提前轉正的，則由部門領導提交提前轉正申請，報由總經理同意后員工正式提交轉正申請，具體程序同上。請假手續1、公司員工請假需填寫請假單。請假一天以內的由主管批準后方可離崗；請假1-3天的則需報副總經理同意；請假3天以上的需上報總經理批準后方可離崗。請假需向行政辦公室備案；2、如遇急事無法先向直接領導請假的，可以先請假，事后另補假條。未經批準擅自離崗或上班時間已到但未事先請假者按曠工處理，特殊情況除外；3、部門經理以上崗位請假，須在確保不影響本崗位工作的情況下，經副總及總經理批準方可生效；4、事假期間（一天及以上）不享受任何薪資待遇。5、帶薪假期達到法定婚齡的員工憑結婚證可獲準婚假三天，晚婚和外地員工可獲準婚假7天。婚假需至少提前1周申請，經批準后一次休完，不得分期休假。假期內基本工資照發，不享受其他薪資待遇。員工的直系親屬去世，憑相關通知可獲準7天假期。外地員工可根據實際路程所需時間，另給路程假。假期內基本工資照發，不享受其他薪資待遇。離職：員工離職需提交辭職報告，基層員工離職需至少提前15天提交辭職報告，經理以上職位離職至少要提前一個月提交辭職申請，得到公司領導批準后到行政處領取辭職表，按規定辦好工作交接、辦公用品上交等手續后方可辦理離職。薪資制度薪資發放日期每月10日發放工資。薪資發放形式員工于入職之日起一周內應向行政部提交個人建設銀行的帳號，每月工資由財務部統一打入銀行卡中。工資卡的遺失員工工資卡如出現遺失、消磁等問題，需及時告知行政部，并提交新卡帳號。如因告知不及時所導致的一切后果，員工自行負責。每月10日發放工資。新員工通過公司的初試、復試培訓以及考核后便可到行政處辦理正式的入職手續。如因告知不及時所導致的一切后果，員工自行負責。電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。2、如遇急事無法先向直接領導請假的，可以先請假，事后另補假條。員工的直系親屬去世，憑相關通知可獲準7天假期。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。未經批準擅自離崗或上班時間已到但未事先請假者按曠工處理，特殊情況除外；借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角。請假需向行政辦公室備案；1、公共區域：包括衛生間、辦公室走道、會議室、經理辦公室、以及公共辦公區域由當天值日人員負責清掃。2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。未經批準擅自離崗或上班時間已到但未事先請假者按曠工處理，特殊情況除外；衛生制度主要內容與適用范圍

1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。定義

1、公共區域：包括衛生間、辦公室走道、會議室、經理辦公室、以及公共辦公區域由當天值日人員負責清掃。

2、個人區域：即個人辦公桌椅附近，大家每天自行清掃。制度內容1、環境衛生應做到以下幾點：保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明，踢腳線無灰塵、無浮土。保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊，并放在指定位置。垃圾簍定時清理，保證無異味、無溢滿現象。沙發、茶幾隨時保持清潔，無水漬、無灰塵。綠植葉子無灰塵，花盆下面無水漬。并定時澆水，保持土壤濕潤。2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，從哪取使用完后放到原位。電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。飲水機、打印機、機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，不經領導批準禁止亂接電源線等。3、個人衛生應注意以下幾點：不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。隨時整理辦公桌上的用品，放罷整齊，起身離開個人工位時隨手將椅子推到桌子下面。禁止在辦公區域抽煙。下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。登記制度辦公用品登記外出登記未打卡登記公司印章使用登記辦公用品登記1、總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。2、物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實物資產。低值易耗品：筆、紙、訂書釘、膠水、修正液等。管制品：訂書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、電腦、辦公桌、座機等。2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：（月度獎勵和年度獎勵與月度獎勵不沖突，在發放月度獎勵的基礎上額外發放）2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：印章的使用需到行政處填寫蓋章申請表，并上報公司總經理或副總經理簽字同意后再到行政部蓋章，否則不予蓋章。2、物資分類辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。垃圾簍定時清理，保證無異味、無溢滿現象。行政部購買辦公用品應當保留好收據，憑收據進行報銷。保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。（月度獎勵和年度獎勵與月度獎勵不沖突，在發放月度獎勵的基礎上額外發放）1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。1、公共區域：包括衛生間、辦公室走道、會議室、經理辦公室、以及公共辦公區域由當天值日人員負責清掃。4、事假期間（一天及以上）不享受任何薪資待遇。3、物資采購公司物資的采購，原則上由行政統一購買，屬特殊物資經相關領導同意，可由申購部門自行購買。每月10號前各部門員工將個人申請的辦公用品上報給部門主管，部門主管統計并審核通過后交與行政部，行政部匯總并審核通過后上報總經理，總經理批準后行政部統一采購辦公用品。行政部購買辦公用品應當保留好收據，憑收據進行報銷。4、物資領取辦公用品領取由各部門直接到前臺登記領取。垃圾簍定時清理，保證無異味、無溢滿現象。請假需向行政辦公室備案；員工上下班需按照規定打卡，打卡記錄作為考勤的主要依據。電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。員工工資卡如出現遺失、消磁等問題，需及時告知行政部，并提交新卡帳號。每月10日發放工資。保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。2、物資分類（月度獎勵和年度獎勵與月度獎勵不沖突，在發放月度獎勵的基礎上額外發放）但如因員工個人原因沒有按時提交轉正申請的轉正日期則推遲到下一個月。保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。隨時整理辦公桌上的用品，放罷整齊，起身離開個人工位時隨手將椅子推到桌子下面。新員工通過公司的初試、復試培訓以及考核后便可到行政處辦理正式的入職手續。3、部門經理以上崗位請假，須在確保不影響本崗位工作的情況下，經副總及總經理批準方可生效；5、公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。6、附則新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，不得為其辦理離職手續。辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

外出登記制度為了方便員工的統一安排，提高工作效率，因此，員工在工作時間外出需到前臺處填寫外出登記表，未打卡登記制度員工上下